Generalforsamling I henhold til foreningens love indkaldes der herved til ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforening Tranagergaard Skovlunde 18. februar 2016 Generalforsamling I henhold til foreningens love indkaldes der herved til ordinær generalforsamling 1. Valg af dirigent og stemmetæller 2. Kontrol af fuldmagter 3. Bestyrelsen aflægger beretning Torsdag d. 10. marts 2016 kl 19: i Skovlunde Kulturhus Dagsorden 4. Aflæggelse af det reviderede årsregnskab 5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne Der er ikke modtaget forslag 6. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen har ingen forslag 7. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent og indskud Bestyrelsen har vedlagt forslag 8. Valg af formand På valg Christian Svitring 9. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg Trine Holm Jensen ønsker ikke genvalg og Ove Lyding ønsker ikke genvalg 10. Valg af 2 suppleanter På valg Britta Nygaard ønsker ikke genvalg og Lars Due Nielsen Stiller op til bestyrelsen 11. Valg af 2 revisorer På valg Ingrid Lundquist og Erik Pedersen 12. Valg af 1 revisorsuppleant På valg Ole Rubach 13. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen Advisering - Se næste side ->

2 Advisering: - Informationsmøde om Næralarm I umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen d. 10. marts, vil der komme en repræsentant for firmaet Næralarm og fortælle om deres produkter. Omdelt sammen med denne indkaldelse er brochure, som forklarer grundprincipperne. Bestyrelsen er kun formidler her, men vi opfordre alle med interesse til at møde op. - Foreningens fælles arbejdsdag bliver i år lørdag den 21. maj 2016 fra kl.13 med efterfølgende spisning kl 18. Vi håber at se mange deltagere til nogle timers havearbejde og hyggeligt samvær. Som noget nyt afsluttes dagen med fælles spisning for børn og voksne. Der vil som vanligt være vingaver til de voksne og slikposer til børnene for deltagelse. - Vi mangler medlemmer til bestyrelsen Er det dig Efter lang og tro tjeneste har Britta, Trine og Ove valgt at stoppe i bestyrelsen for at lade nye kræfter komme til. Nu tænker du nok, det lyder som en masse hårdt slid. Det behøver det ikke at være, bestyrelsen mødes 4-5 gange om året til bestyrelsesmøder, herudover arrangere vi generalforsamlingen og arbejdsdagen. (Bestyrelsen er ulønnet men fritaget for kontingent) Hvis du har lyst til, at stille op til bestyrelsen eller har spørgsmål er du velkommen til at kontakte formand Christian Svitring på tlf

3 Indtægter: Regnskab 2015 Budget 2015 Regnskab 2014 Kontingent 204 * , ,00 Gebyr 300,00 Renter 236,40 327,78 Tidligere hensættelser , ,40 Indtægter i alt: , , ,78 Udgifter Antenne: DONG Energy (el) 2.313, , , ,36 Forsikringer: Codan Hus 964,78 Codan Erhverv 1.979,21 Alka forsikring 2.368, , , ,86 Grønne områder: Græsslåning ,00 Drift plæneklipper 967,20 Arbejdsdag forår: - Bespisning 4.475,25 - Vingaver 6.930,00 - materialer 4.512,50 Gartner ,00 Træer og granit til højbede 2.935,00 Renovering af plantekasser ,00 Snerydning 0, , , ,02 Diverse: Hjemmeside DK hostmaster 382,50 Fastelavnsfest 9.344,69 Gebyr/porto 2.706,32 Omkostningsdækning 4.000,00 Generalforsamling 1.059, , , ,81 Møder: Møder 519,35 Eksternt bestyrelsesmøde 6.190, , , ,45 Kontingentfritagelse: Driftregnskab 2015 Bestyrelse 4.900,00 Revision 700, , , ,00 Investeringer Renovering af plantekasser ,00 Vedligeholdelses fond ,00 Snerydnings fond ,00 Udgifter i alt , , ,50 Årets overskud -462, , ,28

4 GRUNDEJERFORENINGEN TRANAGERGAARD STATUS PR Aktiver: Passiver: Kassebeholdning 424,50 Egenkapital primo ,35 Bankindestående ,65 Snerydnings fond ,00 Vedligeholdelses Giroindestående 9.713,79 fond ,00 Udestående Kontingent 3.450,00 Årets resultat -462,41 Aktiver i alt ,94 Passiver i alt ,94 Skovlunde, den: Andreas Skeel Kasserer Christian Svitring Formand Skovlunde, den: Ingrid Lundquist Revisor Erik Pedersen Revisor

5 Budgetforslag 2016 Indtægter: Kontingent ( 204 parceller x 700 kr. ) ,00 Indtægter i alt ,00 Udgifter: Antenne - DONG Energy 2.300,00 Forsikring 5.500,00 Græsslåning m.v ,00 Arbejdsdag Forår: Mad ,00 Vin 7.000,00 Materiale til forbedringer grønne områdre ,00 Drift plæneklipperer 5.000,00 Gartner efterår ,00 Snerydning ,00 Diverse, tryksager, porto, omdeling ,00 Møder 5.000,00 Omkostningsdækning 4.000,00 Kontingentfritagelse ( bestyrelsen 100%, Revisorer 50% ) 5.600,00 Udgifter i alt ,00 Årets over/underskud 400,00 Forslag til kontingent år 2016 kr. 700 med forfaldsdato Forslag til indskud kr. 0,00