Grundejerforeningen. Terrasserne. Himmelev

Transkript

1 Grundejerforeningen Terrasserne Himmelev ORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag den 6. juni 2017 kl på Himmelev Sognegård Fynsvej 69, 4000 Roskilde

2 Generalforsamlingen tilstræbes afholdt indenfor tidsrummet kl til kl Hvis dagsordenens punkter ikke er færdigbehandlede, vil GENERALFORSAMLINGEN blive genoptaget på et andet tidspunkt. Uddrag af vedtægtens 10 Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Ingen kan dog afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt, d.v.s ingen fuldmagtindehaver kan repræsentere mere end 4 stemmer. Alle fuldmagter skal være personlige og med navn. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af foreningens regnskab 4. Rettidigt indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand (lige år) 7. Valg af kasserer (ulige år) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i øvrigt samt suppleanter 9. Valg af to revisorer 10. Valg af en revisorsuppleant 11. Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

3

4

5 Resultatopgørelse for perioden Indtægter: Regnskab Budget Kontingent (410 kr. x 158 x 12) Indskud og restancegebyr m.m Fælleshus - lejeindtægt Renteindtægt, Kursreguleringer m.m Indtægter i alt Udgifter: Fælleshus - Terrasserne nr Altmuligmand inkl. rengøring Fællearealer Gartnerarbejde - kontrakt Sneberedskab Kloak Affaldsafhentning Refusion af affaldsafhentning Legepladser - vedligeholdelse og nyanskaffelser Fællesaktiviteter PR-aktiviteter Møder & generalforsamling m.v Kontor & administration Advokat & revision Bestyrelseshonorar Bogføringshonorar Opsparing Udgifter til drift og vedligeholdelse: Årets resultat - overskud

6 Balance pr Aktiver Terrasserne nr Ejendom Tilgodehavende kontingent Tilgodehavender Kassebeholdning -12 Lån & Spar Bank A/S Lån & Spar Bank A/S Alm. Brand Bank Likvider % Nykredit % Nykredit Værdipapirer Aktiver i alt

7 Balance pr Passiver Saldo pr Opsparing Årets resultat Diverse hensættelser - ( ) nedenstående Egenkapital Skyldige omkostninger Depositum - leje af Fælleshus nr. 5 0 Skyldig A-skat, ATP, AMBidrag og pension Skyldige feriepengeforpligtigelser 0 Kortfristede gældsforpligtigelser Passiver i alt ( ) Hensættelser: Legeplads Sneberedskab I alt Foreningen har skøde på matr. nr. 7- LU. Ejendomsværdi pr udgør i alt kr. Beholdning af børsnoterede obligationer er indregnet til kursværdi pr

8 Dagsordenens punkt 4 Grundejerforeningen Terrasserne, Himmelev Rettidigt indkomne forslag jf. vedtægtens 8 stk. 4 Forslag 1.: Opstilling af flaskecontainer i foreningen. Fra Dorte Aastrup, Terrasserne 59 Jeg ønsker at få sat en flaskecontainer op i foreningen. Jeg ved godt, at vi tidligere har haft en, men jeg synes, at det er forkert, at vi i disse miljøtider ikke har en Forslag 2.: Forslag om glatførebekæmpelse og snerydning på stier og stikveje. Fra bestyrelsen Motivering: Et lignende forslag blev behandlet på sidste generalforsamling, hvor det ikke blev vedtaget. Efterfølgende er der fra et medlem rejst tvivl om, Grundejerforeningen på baggrund af formuleringerne i deklarationens punkt 4 kan gøres ansvarlig for manglende snerydning og glatførebekæmpelse. I pkt. 4 Drift og vedligeholdelse af veje og stier står: Drift og vedligeholdelse, herunder renholdelse, snerydning, glatførebekæmpelse m.m. af de under grundejerforeningens område beliggende veje og stier påhviler boligparcelejerne og sker ved grundejerforeningens foranstaltning og bekostning. Det er den sidste sætning, der udgør problemet. Bestyrelsen har henvendt sig til Roskilde Kommune, og spurgt, om grundejerforeningen kan holdes ansvarlig for manglende snerydning fra boligparcellernes side, herunder de stier som grundejerforeningen vedligeholder. Roskilde kommunes jurist tager udgangspunkt i en sag, hvor en grundejerforening er blevet kendt erstatningspligtig, og hvor præmissen var en lignende formulering i en deklaration. For at undgå en erstatningspligt for skader, der er opstået pga. manglende snerydning eller glatførebekæmpelse, har bestyrelsen har indhentet et tilbud på snerydning og glatførebekæmpelse af stamvej, stikveje og af de stier, der går langs med stamvejen og binder bebyggelsen sammen. Tilbuddet er på ca kr. Snerydning af fortove ud for parceller er fortsat den enkelte grundejers ansvar. Udgiften kan holdes indenfor den budgetmæssige ramme.

9 Forslag 3.: Aflønning af kasser. Fra bestyrelsen. Kassereren varetager en række arbejdsopgaver, som fx kontakten til ejendomsmæglere og kontrol af restancer. Bestyrelsen vurderer, at dette arbejde udgør et merarbejde, som øvrige bestyrelsesmedlemmer ikke har. Vi forslår derfor, at kassereren aflønnes med kr. om måneden svarende til 1 time pr. uge á 250,00 kr.

10 Dagsordenens punkt 5 Budget og fastlæggelse af kontingent for perioden jf. vedtægtens 6

11 BUDGET FOR GRUNDEJERFORENINGEN 2017/2018 sammenholdt med budget for 2016/2017 INDTÆGTER Budget Budget 2017/ /2017 Kontingent (410 kr. x 158 x 12) Indskud, restancegebyr m.m Lejeindtægt fra Fælleshus Renteindtægt, kursregulering m.m INDTÆGTER i alt Udgifter: Gartnerfirma Altmulig mand Fællesarealer inkl. nye træer og buske Sneberedskab Kloaknet Storskraldordning inkl. refusion Legepladser, legepladsudvalg Fællesaktiviteter, aktivitetsudvalg PR aktiviteter, PR udvalg Fælleshus Møder, generalforsamling m.m Kontor og administration Advokat Revision Bestyrelseshonorar Bogføringsudgift Rengøring nr Aflønning af kasser Snerydning og saltning af stier og veje Opsparing Note:1 UDGIFTER I ALT Over / underskud 0 0 Note 1: Overordnet vedligeholdelse af stier, fortorve og veje m.v. Budgettet forudsætter et bidrag pr. måned på 410 kr. Det er uændret kontingent

12 Punkt 6: Valg af formand: Formand Birgitte Baktoft, Terrasserne 111 er ikke på valg. Punkt 7: Valg af kasserer: Kasserer Kirsti Midtgård, Terrasserne 3 er på valg, og ønsker ikke genvalg. Thomas Christiansen, Terrasserne 50 er kandidat til posten som kasserer. Punkt 8: Valg af 1 bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter: Der skal vælges 1 bestyrelsesmedlem jf. vedtægternes 12 Bestyrelsesmedlem Rasmus Nielsen, Terrasserne 44 er på valg, og er villig til genvalg. Bestyrelsesmedlem Louise Enderberg, Terrasserne 158 er ikke på valg. Bestyrelsesmedlem Thomas Christiansen, Terrasserne 50 er ikke på valg. Da Thomas stiller op til posten som kasserer, skal der, hvis Thomas bliver valgt til denne post vælges yderligere 1 bestyrelsesmedlem. Dette medlem overtager Thomas plads, og er valgt for 1 år. Nuværende suppleant Stine Torup Jensen, Terrasserne 42, er kandidat til den ledige bestyrelsespost. Der skal vælges 2 suppleanter til bestyrelsen: Nuværende suppleanter: Stine Torup Jensen, Terrasserne 42, stiller op til bestyrelsen. Tina Kærgaard Wissing, Terrasserne 125, ønsker ikke genvalg. Da Stine Torup Jensen stiller op til bestyrelsen skal der vælges to suppleanter. Suppleanterne vælges for 1 år. Punkt 9: Valg af to revisorer: Intern revisor: Dorte Dahl Nielsen, Terrasserne 21, er villig til genvalg Punkt 10: Valg af revisorsuppleant: Henrik Møller, Terrasserne nr. 128 er villig til genvalg. Punkt 11: Eventuelt: Nedsættelse af arbejdsgrupper: Legepladsudvalg Aktivitetsudvalg

13 På grund af den korte tid vi har til rådighed på GENERALFORSAMLINGEN vil foreningens kontor i nr. 5 være åbent Onsdag den 31. maj 2017 kl Der vil her være mulighed for at gennemse bestyrelsesprotokol og regnskaber, samt stille uddybende og afklarende spørgsmål vedrørende det afsluttede regnskabsår. Dette gøres ikke for at afskære debatten på GENERALFORSAMLINGEN, men vi håber hermed, at GENERALFORSAMLINGEN kan koncentrere sig om at træffe beslutninger.

14