Instruktionen er skrevet med fokus på projekteringsfaserne for udbygning af

Transkript

1 Proces: Udbygning af vejnettet Delproces: 1. Formål Formålet med denne instruktion er at beskrive retningslinjer for: Udarbejdelse og opdatering af ledningsplaner Udarbejdelse af ledningsprotokoller Aftaler med ledningsejere om projektering og udførelse af ledningsomlægninger m.v. Instruktionen er skrevet med fokus på projekteringsfaserne for udbygning af vejnettet (større anlæg): Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg men gælder også for projekteringsfaserne for forbedring af vejnettet (mindre anlæg) i relevant omfang: Fase 2 Forslagsfase Fase 3 Projektfase Fase 3 Projekt til besigtigelse Fase 4 Projekt til anlæg samt Proces: Forbedring af vejnettet Delproces: Fase 2 Forslagsfase Fase 3 Projektfase Tema: Vejprojektering Henvisninger til faser i teksten herefter refererer således til faserne for Udbygning af vejnettet (større anlæg). Instruktionen dækker ikke: Fase 2 VVM-undersøgelser. Indhentning og registrering af ledningsoplysninger i denne fase er dækket af instruktionen Temakort. Mark- og vejdræn. Disse ledningsanlæg er dækket af instruktionen Afvanding 2. Resultater Ledningsplaner til brug i forbindelse med projektering, myndighedsbehandling og udførelse af vejanlæg. Ledningsprotokoller, der redegør for de mellem ledningsejere og trufne aftaler. Specifikke aftaler vedr. projektering og udførelse af ledningsomlægninger nødvendiggjort af vejprojektet. Ledningsrelevante input til udbudsmateriale for vejprojekt. 3. Målepunkter Målepunkt Mål Målemetode Registrering af ledningsanlæg At alle kendte og planlagte ledningsanlæg i vejtracéet registreres med de for den aktuelle fase nødvendige oplysninger (lokalitet, dimen- Antal omprojekteringer som følge af manglende eller utilstrækkelige registreringer, herunder tidsmæssige og økonomiske konsekvenser

2 Ledningsprotokol Information til ledningsejere sion, dybde, sikkerhedszoner og kravspecifikationer etc.). At der foreligger ledningsprotokol for alle ledningsanlæg i vejtracéet, samt at protokollerne er tiltrådt af de respektive ledningsejere. Et minimum af uforudsete gener for driften af de respektive ledningsanlæg. At tiltrådte ledningsprotokoller foreligger på tidspunktet for ekspropriation. Antal og karakter af reklamationer i anlægs- og driftsfasen 4. Aktivitetsdiagram side 2 af 11

3 5. Beskrivelse Aktivitet Beskrivelse Resultat Ansvar/ bidragsydere Ledningsplaner, udarbejdelse Indhold og formål Ledningsplaner indeholder en registrering af eksisterende og planlagte lednings- og forsyningsanlæg (ekskl. dræn) i vejtracéet og viser vejprojektets bindinger til disse. Fase 2 VVM-undersøgelser. Der udarbejdes ikke separate ledningsplaner til denne fase, relevante oplysninger om større lednings- og forsyningsanlæg medtages på temakort (se bilag 1). Fase 3 Projekt til besigtigelse. Ledningsplanerne er et væsentligt grundlag for: fastlæggelse af vejanlæggets detailgeometri (linjeføring, længde- og tværprofil etc.). aftaler med ledningsejere projektering af eventuelle ledningsomlægninger ledningsprotokol Fase 4 Projekt til anlæg. Ledningsprotokoller bilagt ledningsplaner udgør et væsentligt grundlag for: udarbejdelse af udbudsmateriale evt. udarbejdelse af ekspropriationsmateriale Fase 5 Anlæg. Ledningsprotokoller bilagt ledningsplaner udgør et væsentligt grundlag for: opfølgning på indgåede aftaler mellem og de respektive ledningsejere detailfastlæggelse af udførelsesmæssige foranstaltninger ved passage henholdsvis omlægning af ledninger Samordning mellem entreprenør og ledningsejer Rekvirering af led- Der skal typisk anskaffes ledningsoplysninger i et m bredt Afkrydset ningsoplysninger bælte langs vejanlægget og langs de skærende veje. tjekliste Der rekvireres oplysninger om følgende typer ledningsanlæg: Rekvisition Bilag 1. Tjekliste til ledningsoplysninger i fase 3-4. Ledningsop- Oplysningerne indhentes ved opstart af fase 3 og suppleres herefter efter behov med udgangspunkt i Tjeklisten. Rekvisition sker i form af brev, eller tilsvarende bilagt tegning lysninger fra ledningsejere m.v. med angivelse af det område, hvortil der ønskes oplysninger. Desuden præciseres form og format af de data / oplysninger, som ønskes leveret. Eksempler er vist i Eksempel på brev til indhentning af ledningsoplysninger. side 3 af 11

4 Ved større ledningsanlæg skal der udover placering og dimensioner også rekvireres oplysninger om eventuelle særlige sikkerhedszoner henholdsvis særlige foranstaltninger, der knytter sig til vejanlæggets udførelse. Oplysningerne rekvireres hos berørte ledningsejere, myndigheder m.v. Information om hvilke ledningsejere, der findes i området kan indhentes på LER.dk, jf. Vejledning i brug af LER. Der er enkelte ledningsejere, der ikke opgiver en -adresse gennem LER, bl.a. TDC. Her er det p.t. nødvendigt at sende et brev eller at gå ind på deres hjemmeside og logge ind med brugernavn for at få ledningsoplysninger. LER omfatter kun nedgravede ledninger, men ikke f.eks. dræn, vejafvandingsledninger og private stikledninger i vejareal, samt ledninger udelukkende på privat areal. Luftledninger er ikke omfattet af LER. Læs evt. mere på LER.dk / Spørgsmål og svar / 3. Indberetning / Ledningsejere. Der kan således være brug for at holde styr på flere ledningsejere end dem, der oplyses gennem LER. Til dette brug kan flg. liste anvendes: Bilag 2. Kontaktliste for indhentning af ledningsoplysninger Modtagne ledningsoplysninger arkiveres i projektarkivet i henhold til gældende retningslinjer. Projektets datae rekvirerer oplysningerne. Oplysninger om markdræn og private vandboringer indhentes af Afvandingsfunktionen. Ledningsplaner udarbejdes i følgende formater efter Anlægsområdets Tegnestandard i MicroStation. Fase 3 Projekt til besigtigelse: Oversigtsplaner, mål 1:4.000 Tracébredde 1 2 km. Flg. ting vises på planerne Eksisterende skel Husnumre Gældende byggelinjer med årstal for vedtagelse Sikkerhedszoner / respektafstande til betydende ledningsanlæg vises i relevant omfang. Oversigtsplaner i bynære områder, mål 1:1.000 eller 1:500 Tracébredde 0,1 0,5 km. Flg. ting vises på planerne: Samme ting som på planer i 1:4.000 samt Eksisterende afvanding i det omfang det findes Ledningsplaner, format Opgave Fase 4 Projekt til anlæg: Reviderede planer udarbejdet i fase 3 side 4 af 11

5 Besigtigelsesplaner: Betydende ledninger indtegnes på linje- og detailbesigtigelsesplaner til oplysning for ekspropriationskommissionen, jf. Anlægsområdets tegningsstandard. Kontrol (input / out- Kontrolniveau fastlægges i kvalitetsplanen. Påtegning på put) Tidspunkt: KS-eksemplar Når nye / reviderede data er indlagt i database/projekteringsmodel. Fokuspunkter: Input: - Om data indlagt i database / projekteringsmodel er korrekte i forhold til de modtagne oplysninger, samt om data er indlagt i det rigtige format. Output: - Om de nye / reviderede data reflekteres korrekt på de færdige ledningsplaner og er i overensstemmelse med de modtagne oplysninger. Kvalitetsproces i Anlægsområdet Granskning Projektleder og opgave foretager for hver projektfase intern Påtegning på granskning af de opdaterede ledningsplaner. KS-eksemplar Tidspunkt: Ved fasestart før ledningsplanerne frigives til brug for forundersøgelser, projektering og myndighedsbehandling. Fokuspunkter: Om alle nødvendige og relevante informationer er til stede på ledningsplanerne. Kvalitetsproces i Anlægsområdet Leverancer og termi- Ledningsplaner skal foreligge klar til brug for projektering og myndig- ner hedsbehandling ca. én måned efter start af fase 3. Færdige ledningsplaner indgår som bilag til ledningsprotokoller. Færdige ledningsplaner og ledningsprotokol indgår som en del af udbudsmaterialet. Ledningsplaner, vedligehold Frekvens for opdatering Kontrol af grundmateriale Opdatering og evt. supplering sker i fase 4 i forbindelse med ledningsprotokollens færdiggørelse for ledningsejernes accept. Kontrollens fokus rettes mod: om de tidligere anvendte data stadig er gældende og tilstrækkelige om materialet er tilstrækkeligt for projektering af ledningsomlægninger Opgave Tjekliste Opgave side 5 af 11

6 Eventuelt behov for opdatering præciseres i tjekliste. Bilag 2. Tjekliste til ledningsoplysninger i fase 3-4 Opdatering af data Såfremt det vurderes at oplysninger eller data er forældede eller Opdateret utilstrækkelige skal projekteringsgrundlaget det papirbårne såvel projekte- som det digitale grundlag opdateres med nye data. ringsgrundlag Nye data rekvireres hos berørte ledningsejere, jf. foranstående afsnit vedr. Rekvirering af ledningsoplysninger. Eventuelle supplerende opmålinger i marken rekvireres hos ANA- LAND. Ledningsomlægninger Sagsbehandling Sagsbehandling i relation til eksisterende og planlagte ledningsanlæg i Input til pro- vejtraceet består dels af en afklaring af ledningsanlæggenes bindinger jektplan til vejanlæggets tekniske og tidsmæssige udførelse og dels indgåelse af aftaler med ledningsejerne om hvilke foranstaltninger, der skal træffes i forbindelse med vejanlæggets etablering. Hovedaktiviteterne er følgende: Kortlægning af ledningsanlæggenes bindinger til vejanlægget. Væsentlige problemstillinger gives høj prioritet med hensyn til afklaring af løsningsmuligheder (eksempelvis højtliggende ledningsanlæg, sikkerhedszoner etc. af væsentlig betydning for vejanlæggets linjeføring og længdeprofil). Problemstillinger vedr. regn-, spildevand-, afvandings- og drænledninger behandles i dialog med Afvandingsfunktionen, som sørger for, at resultatet også medtages i Vandsynsprotokollen. Fastlæggelse af tidspunkter for projektering og udførelse af eventuelle ledningsomlægninger henholdsvis planlagte nyanlæg i vejtraceet. Initiere eventuelle tilstandsvurderinger og forundersøgelser af kritiske ledningsanlæg. Der afholdes møder med ledningsejere. I tilfælde af uenighed, skal ledningsejerne dokumentere, under hvilke vilkår ledningerne ligger. Afklaring af om der er behov for ekspropriation af midlertidige arbejdsarealer for udførelse af ledningsomlægninger. Forhandle Ledningsprotokol med ledningsejerne. Modtage således udført materiale fra ledningsejerne vedr. ledninger omlagt inden udbud af anlægsentrepriser og opdatere vejprojektet herfor. Såfremt forhandlinger med en ledningsejer peger i retning af, at kommer til at betale for ledningsomlægninger, skal ANA have lejlighed til at kommentere aftalen inden den gøres endelig. Såfremt forhandlingerne medfører, at en ledning skal placeres i side 6 af 11

7 byggelinjeareal på fjernelsesvilkår, kan fjernelsesdeklaration tinglyses, jf. Dispensation fra byggelinjer. Afregning med ledningsejerne for ledningsomlægninger, der udføres før udbud af vejanlægget. (Afregning for ledningsomlægninger, der udføres parallelt med vejanlægget varetages af tilsynet). Ledningsprotokol En ledningsprotokol redegør for de mellem ledningsejer(e) og VD Ledningspro- trufne aftaler vedrørende berørte og kendte ledninger - eksisterende tokol under- såvel som planlagte ledninger - i det kommende vejtracé, jf. skrevet af Paradigme for ledningsprotokol. ledningsejere Der udarbejdes ledningsprotokoller som følger: og VD Én protokol, der sammenfatter alle ledningsanlæg (og ledningsejere) uden særlige bindinger til vejanlægget. Til understøtning af de i protokollen trufne aftaler samles alle bilag i en mappe.: Ledningsplaner. Evt. længdeprofiler og tværsnit. Skitse- eller projektforslag for større ledningsomlægninger henholdsvis større nyanlæg. Evt. supplerende oplysninger i form af tegninger, notater, fotos eller lignende. Ledningsprotokollen skal foreligge i udkast ved detailbesigtigelsesforretningen. Når alle aftaler er færdigforhandlet og indarbejdet i ledningsprotokollen skal protokollen tiltrædes af ledningsejer(e) og VD. Tiltrædelsen skal ske så betids at protokollen foreligger i underskrevet stand senest 8 uger forud for første ekspropriationsdag. Se i øvrigt Bilag 5 Uddybning vedr. ledningsprotokol. Økonomi / betaling Til anlægsoverslaget skal der for hver ledningsomlægning udarbejdes Input til an- overslag dækkende projektering og udførelse af ledningsomlægnin- lægsoverslag gen. Overslaget udarbejdes i forbindelse med skitseprojekteringen i og lednings- fase 3 og revurderes / opdateres i fase 4 i takt med at omlægninger- protokol nes detailløsninger fastlægges. I ANAs instruktion med tilhørende vejledning for forhandling med ledningsejere vedr. omlægningsudgifter gennemgås afregningsprincipper og økonomiske aftaler, jf. Instruktion og vejledning i betalingsspørgsmålet_(ana). Principper for udgiftsfordeling mellem VD og ledningsejer angives i ledningsprotokollen, jf. Bilag 3. Udgiftsfordeling. Principper for afregning af ledningsomlægninger præciseres i ledningsprotokollen, jf. Bilag 4. Afregning. Projektering VD forestår normalt projektering og udbud af følgende typer ledningsarbejder: Nedbrydning og bortskaffelse af gamle døde ledningsanlæg som Input til udbudsprojek side 7 af 11

8 ligger i vejtraceet. Midlertidige eller permanente foranstaltninger for beskyttelse af eksisterende ledningsanlæg mod beskadigelse som følge af vejanlæggets etablering og drift. Sikkerhedsmæssige foranstaltninger i relation til vejanlæggets udførelse. Projektering, myndighedsbehandling, udførelse og idriftsætning af de egentlige ledningsarbejder varetages af ledningsejerne. Kontrol (input / out- Kontrolniveau fastlægges i KS - planen. Påtegning på put) Tidspunkt for kontrol: KS-eksemplar Forud for tiltrædelse af ledningsprotokol (aftaler med ledningsejere) Forud for udbud af vejprojekt (bidrag vedr. ledningsarbejder) Fokuspunkter: Tidspunkter for udførelse af ledningsarbejder sammenholdt med tidsplanen for vejprojektets udførelse. Bindinger til vejprojektet. Kvalitetsproces i Anlægsområdet Bidrag til udbudsmateriale Særlige betingelser (SB) Beskrivelser til SB vedr: Ledningsprotokoller inkl. ledningsplaner mv. der indgår som en del af udbudsgrundlaget. Ledningsomlægninger mv. der er udført forud for vejudbud. Ledningsomlægninger mv., der udføres af anden entreprenør samtidig med vejanlæggets udførelse. Paradigme for Særlige Betingelser (SB-P), 2 stk. 2. Opgave Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB) Til SAB Arbejdsplads. Beskrivelser vedr.: Kendte eksisterende ledninger indenfor det til rådighed stillede område. Til SAB Jordarbejder. Beskrivelser vedr.: Rydning af eksisterende ledningsanlæg. Beskyttelse af eksisterende ledningsanlæg i jord. Ledningsomlægninger m.v., der indgår i den aktuelle vejentreprise. SAB-P, Arbejdsplads. SAB-P, Jordarbejder. Opgave side 8 af 11

9 Tegningsmateriale Til ledningsmappen: Ledningsplaner Evt. længdeprofiler og tværsnit Projekttegninger for ledningsarbejder der skal udføres af vejentreprenøren Evt. til orientering projekttegninger for ledningsarbejder der udføres af ledningsejere m.v. Opgave 6. Bilag/paradigmer/eksempler/henvisninger Bilag: Bilag 1. Tjekliste til ledningsoplysninger i fase 3-4 Bilag 2. Kontaktliste for indhentning af ledningsoplysninger Bilag 3. Udgiftsfordeling Bilag 4. Afregning Bilag 5. Uddybning vedr. ledningsprotokol Paradigmer: Ledningsprotokol_paradigma.doc Eksempler: Eksempel 1. Eksempel 2. Eksempel 2.1 Eksempel 3. Eksempel 4: Eksempel på brev til indhentning af ledningsoplysninger Eksempel på ledningsprotokol h _ledningsplan_vium Eksempel på skema til den konkrete del af ledningsprotokol Dispensation fra byggelinjer Henvisning: Vejledning: Brug af LER LER.dk / Spørgsmål og svar / 3. Indberetning / Ledningsejere - Tegningsstandard & Typetegninger MicroStationOnlinehelp Kvalitetsproces i Anlægsområdet Temakort Afvanding fase 4 Vejledning: Indsamling og reg. af eksist. afvandingsforhold fase 3 side 9 af 11

10 Vejledning for forhandling med ledningsejere vedr. omlægningsudgifter. (link) (under udarbejdelse) Ansøgning om rådighed over statsvejsareal Standardregulativ for ledningsarbejder DS 475 Norm for etablering af ledningsanlæg i jord Udbuds- og anlægsforskrifter: Paradigma for Særlige Betingelser (SB-P), 2 stk. 2 AAB og SAB-P, Styring og samarbejde, afsnit 8 AAB og SAB-P, Arbejdsplads, afsnit 5 AAB og SAB-P, 7. Ansvar og revision Ansvar og revision Udarbejdet Gransket Godkendt Udsendt på VDnettet Dato Init. bsh, jkr, kej mly Dato Init. dba, hri, mfo, sco, eks, leso, mik rhm, com, sb, jn, pks, ask Dato Init. anp anp/ ans Dato Init. mr1 kafn Ansvarlig Init. kej Planlagt revision Dato Gennemlæsning Dato August 2006 Maj 2009 Note vedr. gennemlæsning: Dato Bemærkning I paradigma for ledningsprotokol er flg. ændret under pkt. 1.1 MLY aftalegrundlag pga. ændret navn for udbudsforskrift: C. Udbuds- og anlægsforskrifter for etablering af ledningsanlæg i jord udgivet af, Vejregelsekretariatet, nyeste udgave. side 10 af 11

11 ændret til: C. Udbudsforskrift for ledningsgrave udgivet af, Vejregelsekretariatet, nyeste udgave. side 11 af 11