DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON. 22. juni / Annette Jørgensen

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 22. juni / Annette Jørgensen Til de bydende på entreprise MOTORRING 4 - TVÆRVEJ N FREDERIKSSUNDMOTORVEJEN ETAPE 2 TOTALENTREPRISE TVÆRVEJ N. RETTELSELSBLAD 2 Hermed fremsendes rettelsesblad nr. 2, som består af rettelser/tilføjelser til udbudsmaterialet. Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT): Side 5 Tidspunkt for aflevering af tilbud ændres til: Torsdag d. 20. september 2012 kl Side 6 Teknisk Løsning Teksten ændres til: Generel projektbeskrivelse med angivelse af tilbudte materialer, løsninger og kvaliteter med særlig fokus på driftsog vedligeholdsmæssige forhold for de tilbudte løsninger. Projektbeskrivelsen skal indeholde beskrivelse af: Veje og udstyr, herunder metodebeskrivelse for jordstabilisering og blødbundsudskiftning, beskrivelse af belægningsopbygning og princip for afvandingsanlæg. bygværker, herunder konstruktive hovedprincipper samt væsentlige bygværkskomponenter som lejer, fuger, belægninger. Projektbeskrivelsen skal suppleres med tegningsmateriale, som giver et helhedsbillede af anlæggets hovedtræk, skitser af konstruktive hovedprincipper for anlægsopbygninger og illustrerende tegninger af bygværkerne. Der kan i relevant omfang henvises til tegninger i udbudsmaterialet. Gladsaxe Ringvej Herlev vd@vd.dk EAN Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 SIDE 2 af 3 Ved vurdering af delkriteriet teknisk løsning, vil der blive lagt vægt på: tilbudsgivers redegørelse for hvorledes det foreslåede projekt med de valgte løsninger konkret minimerer de driftsog vedligeholdelsesmæssige udgifter for det færdige anlæg. Side 7 Sidste tekstafsnit Teksten ændres til: Vejdirektoratet vil lægge vægt på, at besvarelsen samlet for ovennævnte delkriterier ikke omfatter mere end 30 sider, eksklusiv CV er, suppleret med tegninger og skitser. Et CV skal begrænses til max. 2 sider. Særlige Betingelser (SB): Side 10 punkt g. Geometriske CAD grundlag I slutning af afsnittet tilføjes: Alle bygværkstegninger som "DWG" filer. Side 11 punkt k. Protokoller: Der tilføjes: Protokol Ekspropriation (22-23 og 29 februar /1-2 og 19 marts 2012) Side 12 punkt r. Geotekniske rapporter med tilhørende bilag. Midt i afsnittet tilføjes et nyt punkt: Notat. Supplerende blødbundsundersøgelser, august Side 14 Igangsætningsfrist: Teksten ændres til: Entreprenøren skal have fremsendt alle nødvendige ansøgninger i forbindelse med etablering af anstillingspladser og skal endvidere have afleveret arbejdsplan jf. SAB Styring og Samarbejde afsnit 3.1 til Vejdirektoratet senest 1. december Særlige Arbejdsbeskrivelser (SAB): Side 80 Arbejdsplads, afsnit 3.1, andet tekstafsnit I slutningen af afsnittet tilføjes:.., herfra dog undtaget entreprenør for entreprise

3 SIDE 3 af 3 Affaldshåndteringsplan Side 7 Henvisning til Plan for forurenet jord udgår. Følgende supplerende materiale er lagt på udbudsportalen: Protokol Ekspropriation ( og 29. februar/ og 19. marts 2012). Præsentation benyttet ved orienteringsmøde den 14. juni Alle bygværkstegninger som DWG filer. Oversigt med spørgsmål fra de bydende, samt svar fra Vejdirektoratet vedlægges. Med venlig hilsen Annette Jørgensen Ingeniør

4 Entreprise , Tværvej N. Bilag til Rettelsesblad nr. 2 Oplistning af spørgsmål fra de bydende og bygherrens svar Nedenstående er i spørgsmålskolonnen oplistet spørgsmål fra de bydende. Spørgsmål markeret med gråt er besvaret i tidligere rettelsesblad. Spm. nr. Emne / Reference Spørgsmål fra de bydende Besvarelse af spørgsmål Besvaret? Ændring i udbudsmat. 1 Data til linjeføringer Det er ikke muligt, at anvende det format, som VD har udsendt til linjeføringer og Data til linjeføringer og længdeprofiler udsendes til de bydende i udvekslingsformatet "Land XML" og længdeprofiler længdeprofiler. Vi har, som udleveret på tidligere entrepriser, brug for at få udleveret dataene i Land XML formatet. Er det muligt at få dataene i dette format. samt i Inroads formatet "alg", som en del af rettelsesblad 1. RET 1 SB 2 stk. 2 2 CAD Grundlag De 2 M1V00_PRJ filer der ligger under hhv. "Grundlag JVA" og "Grundlag Bygværker" er ikke ens. Hvilken en er den rigtige at anvende som grundlag? Det er filen M1V00_PRJ.dgn, som ligger under "Grundlag JVA", der skal benyttes. Filen med samme navn som ligger under "Grundlag Bygværker" udgår. 3 CAD grundlag Det er meget svært at se geometrien på skærende veje på PRJ filen. Vil VD udlevere den plantegning (digitalt) der ligger til grund for de udleverede planer? Alle oplysninger vedr. geometri inkl. skærende veje, er vist i PRJ filen i form af 3D strenge. De skærende veje fremgår også af plan og Endvidere er der udleveret Land XML og alg filer for alle veje inkl skærende veje (se svar til spørgsmål 1). 4 Ekspropriationsgrænser Vil VD udlevere en digital fil hvor ekspropriationsgrænser er vist? Både midlertidige og permanente. Ekspropriationsmaterialet er opdelt i Fortegnelse 7 og Fortegnelse 8. Ekspropriation for Fortegn. 7 er afsluttet, mens ekspropriation for Fortegn 8 først vil blive gennemført i september Fortegn 8 er pt. til revision hos Ledende Landinspektør, og evt kommentarer vil blive modtaget og indarbejdet primo juli Ekspropriationsgrænser for begge fortegnelser vil herefter blive udleveret i digital form, og forventes udleveret i forbindelse med næste rettelsesblad. Det skal påpeges at ekspropriationsforretningen medio september 2012, kan resultere i mindre justeringer af ekspropriationsgrænserne som beskrevet i SAB Arbejdsplads, afsnit 3.1 Forventes udleveret i RET 3 SB 2 stk 2 (rettes ifm. RET 3) 5 Normaltværsnit Skal nødsporet på Tværvejen (st ) være 2.5 m eller 3 m bredt inkl. asfaltkile? (fra er det 2.5 m) Der henvises til tegning Fra st. 1.0 til st. 4.1 er der kantopsamling. Bredden af nødspor er 2,50 m + 0,50 m hvori nedløbsriste og kantopsamlingen placeres. Fra st. 4.1 til st. 4.8 er der ikke kantopsamling. Bredden af nødspor er 2,50 m. 6 Fikspunkter Er det muligt at få udleveret koordinaterne for projektets fikspunkter? Der henvises til SAB Arbejdsplads afsnit 2.1. : "Vejdirektoratet etablerer, koordinerer og koterer afsætningsfikspunkter jf. AAB Arbejdsplads 2.1. Placering af afsætningsfiks- punkter aftales mellem Vejdirektoratet og entreprenør". I opstartsfasen vil Vejdirektoratet indgå i en dialog med entreprenøren, således at fikspunkter placeres på en måde og i et antal, der tilgodeser entreprenørens planlægning af arbejdet. 7 BUT - Tilbud Grundet sommerferie beder vi venligst om udsættelse af tilbuddet med 2 uger. Licitationen udsættes til torsdag 20. september 2012 kl BUT Kopi af Spørgsmål og Svar xlsx Side 1/ :45

5 Entreprise , Tværvej N. Spm. Emne / nr. Reference 8 SB, ad 2 stk. 3. Igangsætningsfrist Spørgsmål fra de bydende Besvarelse af spørgsmål Besvaret? Ændring i udbudsmat. Iht SB ad 2 stk. 3 så skal hovedanstillingsplads skal være etableret Kriteriet for igangsætningsfristen ændres til: senest 1. december Eftersom arbejdet kan påregnes overdraget ca. Entreprenøren skal have fremsendt alle ansøgninger nødvendige for etablering af anstillingspladser og skal endvidere have afleveret arbejdsplan jf SAB Styring og Samarbejde 7 uger efter afgivelse af tilbud, dvs omkring 11. oktober 2012, og afsnit 3.1 til Vejdirektoret senest 1. december entreprenøren ved ansøgning om landzonetilladelse for etablering af arbejdsplads skal påregne en sagsbehandlingstid inklusive høringsperiode SB 2 stk 3 på 12 uger efter at fyldestgørende materiale er fremsendt til kommunen (SB ad 3 stk. 5), kan denne igangsætningsfrist ikke opfyldes. Venligst revurder dette krav. 9 SAB - Arbejdsplads SAB, Arbejdsplads, 3.1 Arbejdsområder. Entreprenører og leverandører for de under afsnit 1 nævnte arbejder i nærværende entreprise, samt Vejdirektoratet skal have adgang til at benytte arbejdsområderne uden vedligeholdelsespligt. Venligst bekræft at dette kun gælder for igangværende entrepriser og arbejder (afsnit 1.1), og ikke for kommende entrepriser og arbejder (afsnit 1.2) såsom Tværvej Nord ( ) og Smørum Parkvejs forlængelse ( ). 10 BUT - Øvrige tilbudsdokumenter, "Teknisk løsning" & "Styring og koordinering". Afsnittet ændres til nedenstående: Entreprenører og leverandører for de under afsnit 1 nævnte arbejder i nærværende entreprise, samt Vejdirektoratet skal have adgang til at benytte arbejdsområderne uden vedligeholdelsespligt, herfra dog undtaget entreprenør for entreprise Der ønskes præciseret deltajleringsgraden og omfanget af det ønskede Afsnit "Teknisk Løsning" i BUT ændres - se Rettelsesblad 2 tegningsmateriale i forbindelse med aflevering af tilbuddet. På side 7 nederst er nævnt at "tegningsmaterialet skal begrænses til at illustrere Endvidere er omfanget af materialet der skal afleveres som en del af tilbuddet præciseret. Se Rettelsesblad 2. principielle forhold og særlige løsninger", mens der på side 6 er nævnt at "projektbeskrivelsen skal suppleres med tegningsmateriale, som angiver et helhedsbillede af anlæggets hovedtræk, skitser af konstruktive hovedprincipper for anlægsopbygninger og illustrerende tegninger af bygværkerne". SAB Arb. Plads afsnit 3.1 BUT 11 BUT - Øvrige tilbudsdokumenter, "Teknisk løsning" & "Styring og koordinering". Er eventuelle vedlagte CV'er inkluderet de ønskede max 30 sider? Begrænsningen på 30 sider er eksklusiv CV'er. CV'er skal begrænses til max 2 sider. Se Rettelsesblad 2 BUT 12 BUT - Øvrige tilbudsdokumenter, "Teknisk løsning" & "Styring og koordinering" For at undgå misforståelser og for at sikre at de bydende entreprenører udarbejder et tilbud på lige vilkår bedes der udarbejdet en entyding indholdfortegnelse for hvad "Teknisk løsning" og "Styring og koordinering" skal indeholde. Det er op til entreprenøren, indenfor de angivne rammer i BUT, at vurdere hvilket materiale der skal indgå i den tekniske besvarelse. Se endvidere spørgsmål BUT - Sidste afsnit Vi finder det mærkeligt, at bydende på begge entrepriser får Udbudsmaterialet for de to entrepriser og er opbygget med en ensartet mindre end det der ydes hvis det var to forskellige firmaer der hver bød på struktur, endvidere er der for de tekniske løsninger mange lighedspunkter mellem de to entrepriser. Der vurderes, at der ved udarbejdelse af to tilbud vil være mulighed for hver sin entreprise. Kan det ændres så totalbeløbet er det samme? "genanvendelse", og reduktionen i det samlede vederlag ved afgivelse af to tilbud fastholdes derfor. 14 SAB Jordarbejder, pkt , side 119 Hvordan vurderes mængden af eventuelt affald i fyldet, som ikke må genindbygges? Består affaldet alene af murbrokker og tegl? Besvares i næste rettelsesblad. Kopi af Spørgsmål og Svar xlsx Side 2/ :45

6 Entreprise , Tværvej N. Spm. nr. Emne / Reference 15 Affaldshåndteringspl an, skema side 7 16 Broer- CAD grundlag Spørgsmål fra de bydende Besvarelse af spørgsmål Besvaret? Ændring i udbudsmat. Hvor findes Plan for håndtering af forurenet jord, som er nævnt side 7 i Affaldshåndteringsplanen? Kan digitale tegninger for broerne udleveres i DGN eller DWG? Plan for håndtering af forurenet jord" udgår. Krav og vilkår til håndteringen af forurenet jord fremgår af 19 tilladelser, SAB Jordarbejder afsnit 7 og 19 ansøgninger. 19 tilladelser udsendes i senere rettelsesblad. Alle bygværkstegninger oploades på udbudsportalen som "DWG" filer. Affaldshåndteringsplan SB 2 stk 2 17 BUT BUT 3 foreskriver: Alternative tilbud modtages ikke. Hvorledes skal det fortolkes idet der andre steder i udbudsmaterialet anføres at alternativer skal godkendes af bygherren. Ved alternative tilbud forstås et tilbud som afviger fra de fastsatte udbudsbetingelser. Sådanne tilbud modtages ikke. Under udførslen kan entreprenøren fremsætte ønske om brug af alternative tekniske løsningsmuligheder. Disse skal godkendes af Vejdirektoratet. 18 SB VD bedes præcisere hvad der er menes med formuleringen i SB ad 14 stk. 4 vedr. Entreprenøren skal foretage egne konklusioner og vil ikke kunne stille krav om ekstra arbejde, hvis forholdene på stedet viser sig at være anderledes end entreprenøren har forudsat. Entreprenøren bærer således det fulde ansvar for jordbundsforholdene indenfor entreprisegrænserne. 19 Dokumentation Vil VD overveje om omfanget af dokumentation som skal afleveres i forbindelse med tilbudsgivningen kan reduceres. Det skal også ses i lyset af det vederlag som betales til de bydende for tilbudsgivningen. 20 Vederlag Vil VD overveje om at betale fuldt vederlag til de bydende såfremt der afgives tilbud på begge entrepriser og ikke som angivet at vederlaget reduceres med kr. ved afgivelse af tilbud på begge entrepriser. 21 Udstyr I SAB projektering afsnit 6.6. er der angivet projekteringen af afmærkning, færdsels- og vejvisningstavler skal udføres i dialog med Vejdirektoratet, hvad menes der med denne formulering, såfremt projekteringen ikke skal udføres iht. vejregler, bedes VD oplyse et entydigt grundlag for projekteringen til de bydende. Der er gennemført de geotekniske undersøgelser, som er dokumenteret i de geotekniske rapporter jf SB 2 stk 2. punkt s. På baggrund af dette skal entreprenøren foretage sine egne vurderinger og konklusioner og prissætte sit tilbud. Entreprenøren kan fremsætte begrundet forslag om, at Vejdirektoratet i tilbudsperioden får foretaget yderligere undersøgelser, hvilket vil blive søgt imødekommet baseret på Vejdirektoratets vurdering af tilbudsgiverens begrundelse, tidspunktet for begæringens fremsættelse og den tid det tager at gennemføre undersøgelserne. Såfremt der under udførelsen forekommer afvigelser ift. vurderinger og konklusioner foretaget af entreprenøren er dette udelukkende entreprenørens ansvar. Endvidere henledes opmærksomheden på notatet "Supplerende blødbundsundersøgelser, august 2011", som er indeholdt i "Geotekniske rapporter.zip" på udbudsportalen. Se spørgsmål 10. Se spørgsmål 13. Projekteringen skal udføres iht. til vejregler jf. 2 stk. 2 og vejledninger udarbejdet af Vejdirektoratet jf. SAB projektering afsnit 6.6."...i dialog med Vejdirektoratet" dækker over at tavlefiler leveres af Vejdirektoratet og myndighedsbehandling varetages af Vejdirektoratet. SB 2 stk 2 22 Skråningsanlæg på volde På orienteringsmødet blev det oplyst af Vejdirektoratet at skråninger på volde kan udføres med valgfri skråningshældning. I SAB projektering afsnit 6.4 er der angivet skråninger væk fra vejen skal udformes med anlæg 10 eller større. Det er kun for jordlagre P1, P3 og P4, samt terrænregulering P2 at det foreskrives at skråninger udformes med anlæg a=10 eller større. Disse områder skal efterfølgende kunne indgå i landbrugsmæssig drift. Entreprenøren kan variere højden af jordlagre for at opnå fleksibilitet. Skråninger af volde udføres iht. de rammer der er opsat i udbudsmaterialet Kopi af Spørgsmål og Svar xlsx Side 3/ :45