Udenlandsk arbejdskraft og hvad så?

Transkript

1 Udenlandsk arbejdskraft og hvad så? 1

2 Vejen Kommune Rådhuspassagen Vejen Telefon: Mail: post@vejen.dk Lay out: Vejen Kommune Tekst: Borgerservice, Vejen Kommune Foto: Vejen Kommune Tryk: Vejen Kommune Udgivet: Maj 2014

3 Når du/din virksomhed ansætter udenlandsk arbejdskraft er der nogle praktiske forhold, der skal være i orden. Nogle af disse forhold kan Vejen Kommune, Borgerservice, hjælpe med at få klarhed over/bragt på plads: Barselsorlov Se mere på Opgaven omkring udbetaling af barselsdagpenge og forældreorlov ligger hos Udbetaling, Danmark. Udbetaling Danmark kan kontaktes på tlf.nr eller ved at sende en postmeddelelse med digital post. Børnefamilieydelse Se mere på Opgaven omkring udbetaling af: Børne- og ungeydelsen (børnecheck) Børnetilskud Opkrævning og forskudsvist udbetalt børnebidrag og andre bidrag ligger hos Udbetaling, Danmark. Udbetaling Danmark kan kontaktes på tlf.nr eller ved at sende en postmeddelelse med digital post. 3

4 Folkeregister Ansættes en medarbejder fra udlandet, der både skal arbejde og bo fast i Danmark, skal den pågældende have opholdstilladelse/eu-opholdsbevis. For opnåelse af opholdstilladelse skal medarbejdere, der kommer fra lande, der ikke er medlem af EU, rette henvendelse til Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering på tlf , læs evt. mere på EU-borgere skal rette henvendelse til Statsforvaltningen, tlf for at få udstedt eu-opholdsbevis, læs evt. mere på Derefter henvender medarbejderen henvender sig i Borgerservice, hvor opholdstilladelse/eu-opholdsbevis, pas og dokumentation for civilstand oversat til dansk/tysk/engelsk og pas medbringes. Folkeregisteret tildeler den pågældende cpr.nr. Når den pågældende evt. forlader landet igen, skal han/hun anmelde udrejsen til Folkeregisteret. Kildeskat Ansættes en medarbejder, der ikke har fast bopæl i Danmark, er der tale om en såkaldt grænsegænger. En sådan medarbejder skal have tildelt et kildeskattenummer. Blanket Udenlandsk arbejdskraft skattekort og et dansk skattepersonnummer (CPR-nummer) til lønmodtagere. Blanket nr skal udfyldes. Den udfyldte blanket skal sammen med kopi af ansættelseskontrakt, pas og vielsesattest sendes til Skat. Blanket kan fås ved henvendelse til Skat på tlf.nr eller på under borgere og blanketter. 4

5 NEM-konto Det er vigtigt, at medarbejderen får oprettet en NEM-konto i et dansk pengeinstitut ellers vil der ikke kunne ske udbetaling fra kommunen til den pågældende. Sundhedskort Grænsegængere har ret til sundhedsydelser i Danmark, når de arbejder her. Definitionen på en grænsegænger er En person, der er beskæftiget på én medlemsstats område og bosat på en anden medlemsstats område, som han vender tilbage til mindst en gang om ugen. Oplysningsskema i forbindelse med sygesikring i Danmark indsendes til Borgerservice, Vejen, Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen sammen med kopi af ansættelseskontrakt. Oplysningsskema findes her: Efter modtagelsen udfylder Vejen Kommune, Borgerservice blanket E106 i 2 eksemplarer og sender den til arbejdsgiveren. Begge eksemplarer af blanket E106 skal udleveres til medarbejderen som skal bringe dem til sygekassen i deres hjemland. Sygekassen registrer, at det er det danske sundhedsvæsen, der afholder udgifterne i forbindelse med benyttelse af det danske sundhedsvæsen. Når Vejen Kommune modtager det ene eksemplar retur fra sygekassen i hjemlandet udstedes det særlige sundhedskort typisk for 1 år af gangen og sendes til arbejdsgiveren til udlevering. Det særlige sundhedskort skal opbevares af medarbejderen og fremvises ved enhver henvendelse til det danske sundhedsvæsen. 5

6 Cirka 1 måned inden det særlige sundhedskort udløber, modtager medarbejderen et påmindelsesbrev som han/hun skal returnere til Borgerservice, Vejen, for at få E106 og særligt sundhedskort fornyet. Hvis en medarbejder (grænsegænger) ophører med at være ansat i virksomheden, skal det særlige sundhedskort inddrages og sendes til Borgerservice, Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen med oplysning om fratrædelsesdato. Sygedagpenge Når en udenlandsk medarbejder bliver syg, gælder de samme regler som for alle andre ansatte. I forbindelse med arbejdsgivers anmeldelse af fraværet, bliver der automatisk dannet et underretningsbrev. Såfremt der ikke er angivet en raskmeldings dato, bliver der automatisk dannet et oplysningsskema. Dette skema skal returneres til kommunen senest 8 dage efter modtagelsen. Såfremt oplysningsskemaet afleveres efter tidsfristen, vil der kun være ret til sygedagpenge/sygedagpengerefusion fra dagen efter modtagelsesdatoen. Det er derfor VIGTIGT, at den sygemeldte medarbejder får hjælp til udfyldelse af oplysningsskemaet. Dette er for at fortsat at bevare retten til sygedagpenge/sygedagpengerefusion. 6

7

8 8Rådhuspassagen 3 I 6600 Vejen I tlf.: post@vejen.dk I sikkerpost@vejenkom.dk I