Bestyrelsen for grundejerforeningen indkalder hermed, ifølge vedtægternes 10, til

Transkript

1 Formand: Michael Borum Hagbardsvej Ølstykke Tlf.: Internet : bestyrelsen@baekkegaarden.dk Bestyrelsen for grundejerforeningen indkalder hermed, ifølge vedtægternes 10, til EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Onsdag den 13. april 2011 kl. 19:00 på BÆKKEGÅRDSSKOLEN Side 1 af 5 Ølstykke den 28. marts 2011 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af regnskab for 2010 til godkendelse 3. Valg af kasserer 4. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 5. Ændring af afsnit 2 i 3, af Tillæg til vedtægter for Grundejerforeningen Bækkegården til følgende ordlyd: Carportene vedligeholdes med træbeskyttelse uden farve. 6. Eventuelt. Det bemærkes, at der på den ekstraordinære generalforsamling kun vil kunne behandles de emner der fremgår af dagsordenen. Der kan ikke stilles ændringsforslag, eller tages beslutning om andet end det, der er nævnt i dagsordenen. Ad dagsordenens punkt 2: Den ordinære generalforsamling den 23. februar 2011 forkastede regnskabet der var offentliggjort på siderne 3, 4 og 5 i indkaldelsen omdelt i weekenden den februar Regnskabet blev forkastet, da der blev konstateret nogle mindre unøjagtigheder. Efterfølgende har bestyrelsen udarbejdet et nyt revisorgodkendt regnskab for 2010 se siderne 3, 4 og 5 i denne indkaldelse. Ad dagsordenens punkt 3: Da der ikke opstillede nogen kandidater til bestyrelsesposten som kasserer ved den ordinære generalforsamling den 23. februar 2011, er bestyrelsen nu i en situation hvor, vi ikke er det antal (5) som det fremgår af vedtægterne at vi skal være, for at kunne fortsætte bestyrelsesarbejdet. Ad dagsordenens punkt 4: Da bestyrelsen ikke er fuldtallig, kunne der ikke vælges suppleanter til bestyrelsen ved den ordinære generalforsamling den 23 februar 2011.

2 Side 2 af 5 Ad dagsordenens punkt 5: Til den ordinære generalforsamling den 23. februar 2011 havde bestyrelsen stillet det nævnte forslag om vedtægtsændringer. Vedtægternes 13 bestemmer, at vedtægtsændringer kun kan gennemføres, hvis 2/3 (66,66 %) af samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringsforslaget. Samtlige deltagende parceller stemte, på den ordinære generalforsamling, for bestyrelsens forslag om, at ændre vedtægtstillæggets 3. Imidlertid udgør de afgivne stemmer kun 8,46 % af samtlige stemmeberettigede medlemmer af foreningen, og vedtægtsændringen kunne således ikke gennemføres på den ordinære generalforsamling. Vedtægternes 13 bestemmer også, at vedtægtsændringer kan gennemføres på en ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 (66,66 %) af de mødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringsforslaget. På bestyrelsens vegne. Kim Nilsson (Sekretær) Til orientering er herunder indsat vedtægtstillæggets 3 i sin fulde nuværende ordlyd: 3. Placering og type. Carportene opføres på de ved rækkehusene værende parkeringspladser, som angivet i lokalplan nr. 28. Carportene opføres sammenbygget i klynger. Carportenes byggestil er vist i bilag 3, der skal respekteres. Carportene males i den samme grønne farve som rækkehusenes gavle. Opførte carporte må ikke nedrives. Til orientering er herunder indsat vedtægternes 13 i sin fulde ordlyd: 13. Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan kun vedtages ved tilslutning af mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede grundejere. Såfremt dette kvalificerede flertal ikke opnås på den ordinære generalforsamling, indkaldes med mindst 8 dages varsel til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringer kan vedtages af 2/3 af de stemmeberettigede mødte medlemmer.

3 Side 3 af 5

4 Side 4 af 5

5 Side 5 af 5