TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 25. februar 2019 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Henrik Zimino, Ali Qais, Carsten Fuhr, Einer Lyduch, Ingelise Andersen, Klaus Bach, Mads Vinterby, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Vibeke Rasmussen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Skaterbane i Byparken, opfølgning Optælling på Vestamager Idrætsanlæg Præcisering af benyttelsen af kunstgræsbaner Ansøgning om tilskud til jazzkoncerter på Tårnby Hovedbibliotek i Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål Eventuelt...15 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 19/85 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 25. februar 2019 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at dagsorden til udvalgets møde den godkendes. Tiltrådt i det det under dette punkt blev besluttet, at det næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget afholdes den 25. marts, kl i stedet for kl

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 19/85 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ a. Program januar-marts 2019, Kulturhuset Kastrup Bio b. Kursusprogram foråret 2019, Tårnby Kommunebiblioteker c. Det sker på Kulturzonen april 2019 d. Notat fra besøg hos hydr-esport i Søborg e. Café forpagtning på Vestamager Idrætsanlæg f. Hvad findes der af litteratur og film om Tårnby Kommune g. Nyhedsbrev nr. 95, Bevaringsforeningen for Tårnby Kommune h. Årsberetning for 2018 i Den Fælles Kommunale Idrætspulje i. Regnskab 2018, Den Fælles Kommunale Idrætspulje j. Con Amore Kulturpris 2019, Pressemeddelelse k. Nyhedsbrev fra Fælleskontoret, nr. 42 februar 2019 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og fritidsudvalget, 1. at meddelelserne a- k tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Program januar-marts 2019, Kulturhuset Kastrup Bio.pdf 37035/19 2 Åben Kursusprogram forår 2019, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 37848/19 3 Åben Det sker på Kulturzonen april 2019.pdf 41874/19 4 Åben Notat fra besøg hos hydr-esport i Søborg 46964/19 5 Åben Café forpagtning på Vestamager Idrætsanlæg.docx 41415/19 6 Åben Hvad findes der af litteratur og film om Tårnby Kommune.docx 41360/19 7 Åben Nyhedsbrev nr. 95, Bevaringsforeningen.pdf 29254/19 8 Åben Årsberetning for 2018 i Den Fælles Kommunale Idrætspulje.docx 37858/19 9 Åben Regnskab 2018, Den Fælleskommunale Idrætspulje.docx 37856/19 10 Åben Con Amore Kulturpris Pressemeddelelse.docx 47059/19 3

5 11 Åben Nyhedsbrev fra Fælleskontoret, nr. 42 februar 2019.pdf 49182/19 Tiltrådt. I forhold til punkt d. vedr. notat fra besøg hos hydr-esport blev Kultur- og Fritidsafdelingen anmodet om, i samarbejde med Skoleafdelingen, at fremsende et forslag med forskellige modeller, samt udkast til den potentielt videre proces, til drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget Formanden, Henrik Zimino (A) orienterede endvidere om, at der er kommet en ansøgning fra Teatergruppen Glimt med ønske om lokaler. Ansøgningen er videresendt til Kommunalbestyrelsens Sekretariat. 4

6 3. Skaterbane i Byparken, opfølgning Sagsnr.: 14/1524 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK RESUMÉ Placeringen og anlæggelsen af en ny skaterbane er blevet drøftet flere gange, senest på Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 14. januar 2019 og efterfølgende på Økonomiudvalgsmødet den 6. februar. På sidstnævnte møde blev de økonomiske forhold i forbindelse med nedrivning af den eksisterende bane, samt tekniske undersøgelser og totalrådgivning relateret til den nye bane, klarlagt. Det blev med udgangspunkt i præciseringen af økonomien besluttet, at processen med anlæg af banen på overdækningen over Øresundsmotorvejen/øst fortsætter i henhold til tidplanen, der var vedlagt som bilag 2 til Økonomiudvalgsmødet. Dette meddeles til efterretning for Kultur- og Fritidsudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER BORGERINDDRAGELSE Der skal være brugerinddragelse i forbindelse med projektet. Den inddragelse vil finde snarest i form af et møde med potentielle brugere/brugergrupper og i forbindelse med bedømmelsen. Brugerinddragelsen, der forestås af Kultur- og Fritidsafdelingen i samarbejde med Teknisk Forvaltning, sker med udgangspunkt i den vedtagne placering, den godkendte proces og den afsatte økonomi. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At sagsfremstillingen tages til efterretning. Tiltrådt idet udvalget orienteres om den forestående brugerinddragelsesproces. 5

7 4. Optælling på Vestamager Idrætsanlæg Sagsnr.: 19/1210 Sagsansvarlig: lhj.uk RESUMÉ En af målsætningerne og resultatkrav for 2018 under fritidsfaciliteter har været at undersøge hvordan bookinger hænger sammen med den reelle belægningsprocent. Der har i den forbindelse været lavet en optælling af personer på henholdsvis fodboldbanerne, tennisbanerne, badmintonhallen og bordtennislokalet på Vestamager Idrætsanlæg over en periode fra Optællingen har været foretaget således at antal personer på de enkelte baner har været opgjort hver time. Der er ikke optalt på hverdage i dagtimerne da alle tider er tildelt skolerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Optællingen viser at badmintonhallen på hverdage stort set er fuldt belagt. Der kan i enkelte ydertimer være lidt færre personer i hallen. I weekender er hallen også belagt men i perioder ikke fuldt i forbindelse med stævner er halen mere end fuldt belagt. Der er i optællingen ikke tager højde for evt. udekampe mv. som gør at nogle hold ikke er tilstede i hallen. Bordtennislokalet viser en fin udnyttelse i de perioder selvforsvarsklubben er tildelt lokalet men forholdsvis ringe udnyttelse når i de perioder bordtennisklubben har tildelt lokalet. Lokalet står ofte tomt i ydertimer og i weekender. Her er ligeledes ikke tage højde for evt. arrangementer ude af huset for de 2 klubber. Belægningen på tennisbanerne er også fin. Banerne er i perioder ikke alle optaget men der er næsten altid brugere i primetime tiderne. Der er i optællingen ikke taget højde for vejrlig der ikke gør det muligt at spille på banerne samt kampafvikling af enkelte hold/personer på udebane. Græs incl. kunstgræsbanens belægning er fin på hverdage i prime time tiderne i september hvor fodboldsæsonen stadig er i fuld gang. I oktober måned er belægningen lidt dårlige som nok skyldes at sæsonen på det tidpunkt er ved at lukke ned. Bane 1 er opvisningsbanen hvorfor den kun er i brug ved stævner og kampe for klubbernes 1. hold. Banerne er ikke fuldt belagt i weekenderne eller i ydertimerne. Der er ikke taget højde for vejrlig samt hvornår solen går ned på den tid af året. Som helhed viser optællingen at udnyttelsen af tildelte tider er god i primetime tiderne der er i nogle ydertimer lidt mindre belagt. Med henblik på en evt. udlejning af overskudskapacitet vil det umiddelbart kun kunne lade sig gøre i sene ydertimer og på enkelte baner. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 6

8 1. at optællingen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Optælling af brugen af banerhaller - optællingtalt.xlsx 9601/19 Tiltrådt. 7

9 5. Præcisering af benyttelsen af kunstgræsbaner Sagsnr.: 19/2764 Sagsansvarlig: sfp.hb.bk RESUMÉ Reglerne for brug af Tårnby Kommunes kunstgræsbaner blev kort drøftet i forbindelse med dagsordenspunktet Meddelelser på Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 14. januar Det viser sig at spørgsmålet om ikke organiserede borgere kan benytte banerne tolkes forskelligt. Kultur- og Fritidsafdelingen skal foreslå, at det præciseres, at borgere i al almindelighed godt kan benytte banerne. Det forudsætter naturligvis, at borgerne overholder de generelle regler for brug af banerne og at banerne ikke er optaget af foreninger eller skoler. Denne præcisering fremsendes hermed til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstillingen er udarbejdet i samarbejde med Teknisk Forvaltning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet d. 24. oktober 2006 de gældende regler for benyttelse af de kommunale kunstgræsbaner. Se bilag 1. Dette bilag præciseres, så det fremgår at borgere i al almindelighed er velkomne til at benytte banerne efter gældende regler og når banerne er fri. Se bilag 2. Hvad der måtte være af skiltning fysisk og digitalt justeres tilsvarende. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at det besluttes at borgere i almindelighed kan benytte kunstgræsbanerne, når klubberne ikke benytter banerne og reglerne for anvendelse overholdes. 2. at de justerede regler for anvendelse af kunstgræsbanerne således godkendes. 3. At skiltningen, fysisk og digitalt, ændres i henhold til de nye regler. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Eksisterende regler for brug af Tårnby Kommunes 32132/19 kunstgræsbaner.docx 2 Åben Nye, præciserede Regler for benyttelse af kunstgræsbaner i Tårnby 29510/19 Tiltrådt. 8

10 6. Ansøgning om tilskud til jazzkoncerter på Tårnby Hovedbibliotek i 2019 Sagsnr.: 19/4889 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Vedlagt, se bilag 1, fremsendes ansøgning om tilskud på kr. til afholdelse af 6 jazzkoncerter på Tårnby Hovedbiblioteks udendørs scene i Koncerterne afholdes som en del af Copenhagen Jazzfestival Siden 2017 har der være afholdt jazzkoncerter i samarbejde med Tårnby Hovedbibliotek. Koncerterne har været en stor succes begge år og har tiltrukket mange gæster. Det indstilles til Kultur- og Fritidsudvalget, at der bevilges kr. i støtte. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I 2017 støttede Kultur- og Fritidsudvalget koncerterne med kr. og i 2018 med kr. hvoraf kr. blev dækket af billetindtægter. I år ansøges om kr. til dækning af musikernes honorarer. Udgifter til annoncering og trykte programmer afholdes af tilskud fra Kulturstyrelsen. Program for de planlagte koncerter under Copenhagen Jazzfestival fremgår af ansøgningen. Det fremgår af ansøgningen, at der er indgået et samarbejde med Tårnby Kommunebiblioteker i forbindelse med afviklingen af koncerterne. I forhold til retningslinjerne for støtte, vedlagt som bilag 3, er ansøgningen i fin overensstemmelse med de to første punkter: Formålet med midlerne er at give incitament til flere kulturelle aktiviteter, stærkere profilering, hø-jere kvalitet og inddragelse af borgere i kulturtilbuddene. At fremme et mangfoldigt og bredt udbud af kunst og kultur til borgerne og sikre kulturudvikling og kvalitet i de kulturelle tilbud. Det vurderes, at der er tale om et lokalt forankret initiativ, der er under stadig udvikling. ØKONOMI Budget for koncerterne på Tårnby Hovedbibliotek med oversigt over udgifter til honorarer er vedlagt. Et eventuelt tilskud på kr. kan afholdes over kontoen Musikarrangementer, hvor der resterer kr. Det resterende beløb på kr. vil helt eller delvist kunne søges finansieret af Tårnby Kommunebiblioteker eller via sponsorater. 9

11 PÅTEGNING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at der bevilliges kr. i tilskud til jazzkoncerter på Tårnby Hovedbibliotek. 2. at tilskuddet bevilliges fra kontoen Musikarrangementer. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud til jazzkoncerter.pdf 47084/19 2 Åben Budget for Jazzkoncerter i Tårnby.pdf 47087/19 3 Åben Retningslinjer-for-Kultur-og-Fritidsudvalgets-tildeling-af-midlerne- Andre-kulturelle-formaal.pdf 47775/19 Tiltrådt. 10

12 7. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2020 Sagsnr.: 16/2054 Sagsansvarlig: lly.hb.uk RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget består af følgende 6 serviceområder: Rekreative områder Fritidsfaciliteter Havne Folkebiblioteker Kultur Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges de politiske målsætninger og resultatkrav for hvert enkelt serviceområde. Hermed fremsendes forslag til politiske målsætninger og resultatkrav til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget. Se bilag 1 hvor ændringer og ny tekst er markeret med rødt. Målsætningerne og resultatkravene behandles endnu en gang på Kultur- og Fritidsudvalgets budgetmøde til maj. Herefter videresendes materialet til endelig behandling i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Hermed fremsendes serviceområdet Fritidsaktiviteter til drøftelse og godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen er udarbejdet af Kultur- og Fritidsafdelingen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2020 fremlægger Forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsaktiviteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i Serviceområdet fritidsaktiviteter omfatter følgende: Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til den godkendte tilskudsordning om medlems-, træner-, kursus- og lejrtilskud Lokaletilskud til foreningers egne og lejede lokaler Lønsumstilskud m.m. til den folkeoplysende voksenundervisning (AOF/FOF) Initiativpuljen og Udviklingspuljen Drift og vedligeholdelse af mødelokalerne på Kastrupvej 326 Mødelokalerne i Foreningscentret Postkassen (-ejendommen) Drift og vedligeholdelse af foreningshuset på Sirgræsvej 134 Drift af kulturinstitutionen Kulturzonen (fritidsdelen) (- ejendommen) Driftstilskud til Tårnby Forenings Råd og Kastrup-Tårnby Idrætssammenslutning, som er paraplyorganisationer for alle kommunens foreninger (- ejendommen) Tilskud til de 2 årlige foreningsoverrækkelser (idrætten og andre foreninger) 11

13 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at forslag til politiske servicemål 2020 på serviceområdet fritidsaktiviteter godkendes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 15. maj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til Målsætninger 2020, Serviceområdet Fritidsaktiviteter 31035/19 Tiltrådt med få redaktionelle rettelser, som vil være indarbejdede i budgetmaterialet på budgetmødet til maj. Ali Qais (V) og Paw Karslund (O) ønskede, i modsætning til resten af udvalget, sætningen under afsnittet Politiske visioner og mål...at det er veluddannede og engagerede ledere/instruktører som medvirker til gennemførelse og udvikling af aktiviteterne bibeholdt. Paw Karslund ønskede, at det skulle være en målsætning for Kulturzonen, at oprette en mindre dyrelegeplads. 12

14 8. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2020 Sagsnr.: 16/1867 Sagsansvarlig: lly.hb.uk RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget består af følgende 6 serviceområder: Rekreative områder Fritidsfaciliteter Havne Folkebiblioteker Kultur Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges de politiske målsætninger og resultatkrav for hvert enkelt serviceområde. Hermed fremsendes forslag til politiske målsætninger og resultatkrav til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget. Se bilag 1 hvor ændringer og en ny tekst er markeret med rødt. Målsætningerne og resultatkravene behandles endnu en gang på Kultur- og Fritidsudvalgets budgetmøde til maj. Herefter videresendes materialet til endelig behandling i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Hermed fremsendes serviceområdet Fritidsfaciliteter til drøftelse og godkendelse i Kulturog Fritidsudvalget. Sagen er udarbejdet af Teknisk Forvaltning i samarbejde med Kultur- og Fritidsafdelingen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Serviceområdet fritidsfaciliteter omfatter følgende: 1. Idrætsanlægget Ved Diget (fodbold, softball, vægtløftning, styrketræning) 2. Idrætsanlægget Ved Gl. Kirkevej (fodbold) 3. Tårnby Stadion og Travbaneparken (fodbold, rugby, amerikansk fodbold, atletik) 4. Vestamager Idrætsanlæg (fodbold, udendørs tennis, petanque) 5. Amager Hallen (basketball, bordtennis, billard, skydning, styrketræning) 6. Travbanehallen (håndbold) 7. Vestamagerhallen (badminton, bordtennis og selvforsvar) 8. Skelgårdshallen (indendørs tennis) 9. Korsvejsbadet, Pilegårdsbadet og Kastrup Svømmehal (svømning, vandpolo, triatlon), varmtvandsbassinet og Kastrup Søbad 10.Kastrup Skøjtehal (ishockey og kunstskøjteløb) 11.Kastrup Curlinghal (curling) 12.Kastrup Gymnastikhal (gymnastik) 13.Tilskud til Amager Tennis- & Badmintonhal 13

15 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at forslag til politiske servicemål 2020 på serviceområdet fritidsfaciliteter godkendes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 15. maj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Målsætninger 2020, Fritidsfaciliteter 34412/19 Tiltrådt med få redaktionelle rettelser, som vil være indarbejdede i budgetmaterialet på budgetmødet til maj. 14

16 9. Eventuelt Sagsnr.: 19/85 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Intet under dette punkt. 15

17 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Program januar-marts 2019, Kulturhuset Kastrup Bio.pdf (37035/19) 2. Kursusprogram forår 2019, Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (37848/19) 3. Det sker på Kulturzonen april 2019.pdf (41874/19) 4. Notat fra besøg hos hydr-esport i Søborg (46964/19) 5. Café forpagtning på Vestamager Idrætsanlæg.docx (41415/19) 6. Hvad findes der af litteratur og film om Tårnby Kommune.docx (41360/19) 7. Nyhedsbrev nr. 95, Bevaringsforeningen.pdf (29254/19) 8. Årsberetning for 2018 i Den Fælles Kommunale Idrætspulje.docx (37858/19) 9. Regnskab 2018, Den Fælleskommunale Idrætspulje.docx (37856/19) 10. Con Amore Kulturpris Pressemeddelelse.docx (47059/19) 11. Nyhedsbrev fra Fælleskontoret, nr. 42 februar 2019.pdf (49182/19) 4. Optælling på Vestamager Idrætsanlæg 1. Optælling af brugen af banerhaller - optællingtalt.xlsx (9601/19) 5. Præcisering af benyttelsen af kunstgræsbaner 1. Eksisterende regler for brug af Tårnby Kommunes kunstgræsbaner.docx (32132/19) 2. Nye, præciserede Regler for benyttelse af kunstgræsbaner i Tårnby (29510/19) 6. Ansøgning om tilskud til jazzkoncerter på Tårnby Hovedbibliotek i Ansøgning om tilskud til jazzkoncerter.pdf (47084/19) 2. Budget for Jazzkoncerter i Tårnby.pdf (47087/19) 3. Retningslinjer-for-Kultur-og-Fritidsudvalgets-tildeling-af-midlerne-Andre-kulturelleformaal.pdf (47775/19) 7. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål Forslag til Målsætninger 2020, Serviceområdet Fritidsaktiviteter (31035/19) 8. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål Målsætninger 2020, Fritidsfaciliteter (34412/19) 16