TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 10. april 2017 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: 215, Mødelokale Medlemmer: Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Jan R. Jakobsen, Liv Gam, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Afbud: Elise Andersen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag Ny kranløsning Kastrup Lystbådehavn Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud Ansøgning om tilskud til koncertrække i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler Eventuelt...27 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/34845 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: /SHJ 1. At dagsorden til udvalgets møde den godkendes. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/34845 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ a. Referat fra bestyrelsesmøde i Tårnby Musikskole den b. Referat fra møde i Foreningsudvalget 1/2017 c. Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget 1/2017 d. Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne Andre Kulturelle formål til kulturarrangementer og aktiviteter e. Invitation til konference fra Idræt på tværs f. Invitation til premiere på teaterforestilling fra Glimt g. KulturERhverv, nyhedsbrev marts 2017 h. Effekter og værdier i en ny kommunal virkelighed i. Kort over ryge- og ikke rygeområder (alkohol ligeså) ved Tårnby Hovedbibliotek INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At meddelelserne a i tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat bestyrelsesmøde Tårnby Musikskole /17 2 Åben Referat fra møde i Foreningsudvalget 1/ /17 3 Åben Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget 1/ /17 4 Åben Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne 80186/17 Andre kulturelle formål til kulturarrangementer og aktiviteter 5 Åben Invitation til konfernce fra Idræt på Tværs 80184/17 6 Åben Invitation til premiere på teaterforestilling fra Glimt 80194/17 7 Åben KulturERhverv, nyhedsbrev marts 71659/17 8 Åben Effekter og værdier i en ny kommunal virkelighed 81191/17 9 Åben Kort over ryge og ikke rygeområder ved Hovedbiblioteket 81495/17 3

5 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 4

6 3. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål 2018 Åben sag Sagsnr.: 16/1863 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget består af følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2018 fremlægger forvaltningen hermed de tilrettede servicemål for serviceområdet rekreative områder, som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i Serviceområdet Rekreative områder omfatter gartnerafdelingen, Kastrup Strandpark nord og syd, Øresundsparken, Byparken, Travbaneparken, Trekantsområdet Skaftet, Skoven ved Ugandavej, kommunale legepladser m.m. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at forslaget til politiske servicemål 2018 på serviceområdet rekreative områder drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 15. maj /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2018, Rekreative områder 39922/17 2 Åben Servicemål 2017, Rekreative områder 13779/16 5

7 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 4. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål 2018 Åben sag Sagsnr.: 16/1867 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges der politiske servicemål på hvert enkelt serviceområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2018 fremlægger forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsfaciliteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i Serviceområdet fritidsfaciliteter omfatter følgende: 1. Idrætsanlægget Ved Diget (fodbold, softball, vægtløftning, styrketræning) 2. Idrætsanlægget Ved Gl. Kirkevej (fodbold) 3. Tårnby Stadion og Travbaneparken (fodbold, rugby, amerikansk fodbold, atletik) 4. Vestamager Idrætsanlæg (fodbold, udendørs tennis, petanque) 5. Amager Hallen (basketball, bordtennis, billard, skydning, styrketræning) 6. Travbanehallen (håndbold) 7. Vestamagerhallen (badminton, bordtennis og selvforsvar) 8. Skelgårdshallen (indendørs tennis) 9. Korsvejsbadet, Pilegårdsbadet og Kastrup Svømmehal (svømning, vandpolo, triatlon), varmtvandsbassinet og Kastrup Søbad 10.Kastrup Skøjtehal (ishockey og kunstskøjteløb) 11.Kastrup Curlinghal (curling) 12.Kastrup Gymnastikhal (gymnastik) 13.Tilskud til Amager Tennis- & Badmintonhal INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 7

9 /SHJ 1. at forslag til politiske servicemål 2018 på serviceområdet fritidsfaciliteter drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 15. maj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsfaciliteter 39961/17 2 Åben Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsfaciliteter 13799/16 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt i det Paw Karslund (O) tog forbehold med hensyn til Tårnby Kommunes 2020 indtænkes i brugen af nuværende og fremtidige idrætsanlæg. Paw Karslund gør gældende, at der fremover fortsatbør kunne ryges og drikkes på anlæggene efter hidtidig praksis. 8

10 5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2018 Åben sag Sagsnr.: 16/2054 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2018 fremlægger Forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsaktiviteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i Serviceområdet fritidsaktiviteter omfatter følgende: 1. Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til den godkendte tilskudsordning om medlems-, træner-, kursus- og lejrtilskud 2. Lokaletilskud til foreningers egne og lejede lokaler 3. Lønsumstilskud m.m. til den folkeoplysende voksenundervisning (AOF/FOF) 4. Initiativpuljen og Udviklingspuljen 5. Drift og vedligeholdelse af mødelokalerne på Kastrupvej Mødelokalerne i Foreningscentret Postkassen (-ejendommen) 7. Drift af kulturinstitutionen Kulturzonen (fritidsdelen) (- ejendommen) 8. Driftstilskud til Tårnby Forenings Råd og Kastrup-Tårnby Idrætssammenslutning, som er paraplyorganisationer for alle kommunens foreninger (- ejendommen) 9. Tilskud til de 2 årlige foreningsoverrækkelser (idrætten og andre foreninger) 10. Tilskud til drift af en idrætsklinik på Amager Hospital for Tårnbys og Dragørs idrætsudøvere INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. At forslag til politiske servicemål 2018 på serviceområdet fritidsaktiviteter drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 15. maj

11 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsaktiviteter 40004/17 2 Åben Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsaktiviteter 98673/16 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 10

12 6. Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag Åben sag Sagsnr.: 14/1524 Sagsansvarlig: cra.tf Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Der er i 2017 afsat kr. til renovering og optimering af Byparkens Skaterbane, da banen er utidssvarende og nedslidt. Teknisk Forvaltning og Kultur- og Fritid holdt d. 2. februar 2017 møde med interessenter til skaterbanen, og bl.a. på baggrund heraf fremlægges nærværende forslag til principbeslutning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er stor interesse for at have en skaterbane til børn og unge i Tårnby Kommune. Skaterbanen er et stort aktiv og bliver flittigt benyttet om eftermiddagen og aftenen trods behovet for forbedringer. Samtidig giver skaterbanens placering cirka 10 meter fra en beboelsesejendom problemer med støj og efterladenskaber for de nærmeste naboer. Der er ingen støjafskærmning ind til beboelsesejendommen, og beboerne føler sig meget generet af støj fra sports- og fritidsaktiviteterne. Endvidere er der er ikke nogle steder, hvor brugerne af skaterbanen og Byparken i øvrigt, kan gå på toilettet når tidspunktet er presserende. Spørgsmålet om opsætning af toilet er tidligere rejst i relation til planlægning af kommende budgetår samt på dagsordenspunkt af d Ovenstående uddybes i dagsordenspunktets vedhæftede dokumenter, som bl.a. består af resumé af høring, henvendelser fra interessenter (brugere og naboer) samt indhentede forslag og oplysninger fra rådgivende arkitekt med særlig viden om og erfaring med etablering af skaterbaner. På baggrund af de indsamlede oplysninger fremsætter Teknisk Forvaltning for Kultur- og Fritidsudvalget forskellige løsninger til optimering og renovering af skaterbanen, herunder spørgsmål til placering, støjværn og toiletforhold, som kræver en principbeslutning, hvorudfra Teknisk Forvaltning vil arbejde videre på projektet. Teknisk Forvaltning indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget beslutter, hvilket af de tre scenarier for Byparkens Skaterbane man ønsker, at der arbejdes ud fra. De 4 muligheder er: A. Byparkens Skaterbane renoveres med afsæt i tidligere beslutning om, at skaterbanen renoveres så langt man kan komme for kr. Man søger at 11

13 dæmpe støjproblemet i anlægget så vidt muligt, selv om der ikke er afsat midler dertil. Arbejdet udføres i B. Skaterbanen bliver liggende, hvor den er nu og renoveres med støjværn for at dæmme op for støjproblemet. Dette kan udføres i år men kræver en ekstra finansiering på kr kr. til støjværn i C. Den eksisterende skaterbane har en uhensigtsmæssig placering og flyttes. Den eksisterende skaterbane fjernes og der udpeges en ny placering til skaterbanen enten i Byparken eller andet bynært parkområde. Ved ny placering i Byparken indtænkes mulighed for uforstyrret ophold for andre af Byparkens besøgende. Projektering udføres i 2017 og anlægget etableres i Der vil være behov for ca kr. til projektering og forberedende arbejder i 2017 og anlægsmidler i Der vil være mulighed for at området, hvor den eksisterende skaterbane ligger kan benyttes til basketbane/multibane med støjdæmpende belægning. D. Sagen udsættes idet Teknisk Forvaltning og Kultur- og Fritid bedes udarbejde en rapport med forslag til alternative placeringsmuligheder for en ny skaterbane relateret til Byparken og der afsættes kr. i 2017 til at finde placering og design. Ved ønske om toiletløsning, skal der i tilknytning til de 4 løsningsmuligheder findes en ekstra finansiering på kr. til opsætning af toilet i HØRING Den 2. februar 2017 blev der afholdt et høringsmøde med interessenter. Forskellige brugere har henvendt sig med deres ønsker. Ligeledes har naboer skrevet om deres problemer med støj mv. fra skaterbanen. Endvidere har Teknisk Forvaltning udspurgt forskellige brugere om deres erfaringer med skaterbanen, problemstillinger og ønsker. Data herom findes i bilagene. ØKONOMI Forskellige løsningsmuligheder og økonomi. Mulighed A; Renovering med afsæt i tidligere beslutning: Byparkens Skaterbane, som er på ca. 678m² renoveres med afsæt i tidligere beslutning om, at skaterbane renoveres så langt, man kan komme for kr., som der er afsat på budgettet i år. Teknisk Forvaltning prøver at få indarbejdet støjdæmpning i anlægget, idet der ikke er afsat midler dertil. Arbejdet udføres i Der vil fortsat 12

14 være asfalt på skaterbanen, hvor overflader mellem asfalt og beton stadig kan skabe uhensigtsmæssige udfordringer for brugerne og kræve reparationer, hvorimod en ren betonflade kræver langt mindre pleje og vedligehold. Forbedring af skaterbanens funktion kan blive begrænset af hensynet til støjdæmpende foranstaltninger. Kommunen kan forvente at modtage naboklager. Mulighed B; Renovering og støjskærm: Skaterbanen bliver liggende, hvor den er nu og renoveres med støjværn for at dæmme op for støjproblemet. Dette kan udføres i år, såfremt der gives en ekstra bevilling til støjværnet i år. Ellers skal anlægsopgaven rykkes til næste år. Der kan være udfordringer i etablering af støjværn, fordi det ikke umiddelbart må stå i skel. Endvidere er det sandsynligt, at de nære naboer fortsat vil være generet af støj fra skaterbanen og være utilfredse med støjværnet. Indarbejdelse samt opsætning af ca. 55 meter lang og 2,5 meter høj lydmur i skateranlægget koster ca kr./eks. moms, med forbehold for forudseelige udgifter. Dette søges som tillægsbevilling. Mulighed C; Der byttes om på placeringen af Byparkens skaterbane og basketbane: Den gamle skaterbane har en uhensigtsmæssig placering og flyttes. Udformning af projekt udføres i 2017 og anlægget etableres i Der findes en ny placering til skaterbanen, og umiddelbart foreslås denne placeret på området i Byparken, hvor basketbanen ligger. Derved vil der kunne skabes et mere aktivt knudepunkt som centrum for de mange forskellige rekreative tilbud som findes Tårnby Bypark og Tårnby Stadion, og der kan opsættes interessant belysning, opholdspladser og andet i relation hertil. Den gamle skaterbane konverteres til basketbane/multibane med støjdæmpende belægning. Der er ikke nogle kommunale basketbaner i nærheden. Der er god plads til en skaterbane på det grønne areal, hvor basketbanen ligger. Der kan anlægges en bane inklusiv faciliteter som beplantning, funktionsbelysning, bænke, hangouts, gynger ol. på helt op til m² eller mere. Det foreslås derfor at skaterbanen bygges større samtidig med at den gøres mere interessant. Det foreslås derfor, at der anlægges en skaterbane som et spændende og centralt landskabsprojekt indarbejdet i landskabet. Den faste belægning til skating, ophold og leg på hjul foreslås på ca m², der omgives af inkluderende opholdsmuligheder, hvor andre nysgerrige brugere af Byparkens rekreative muligheder føler, at rummet er trækkende. Dette område gøres interessant via spændende belægning, beplantning, opholdsmuligheder og byrumsinventar. Retningsgivende priser for et anlæg af denne størrelse og med materialer, byrumsinventar mv. af god kvalitet, er på baggrund af rådgivers forslag (se bilag) til denne type skaterpark er anslået til at være: Elementer Skaterbane og form: 4500 kr./m². Funktionsbelysning og evt. lyd. Udgangspunkt: Areal på 900, 1000 og 1100 m² samt som i dag. Areal som i dag Minimum Gennemsnit: Maksimum ca. 680m². 900m² 1000m² 1100m² kr kr kr kr kr kr kr kr. 13

15 Inkluderende kr kr kr kr. ophold og tilpasning til omgivelser. Fjernelse af kr kr kr kr. eksisterende asfaltbane. Tillæg til budget: + 10 % af anlægssummen til forbehold for uforudselige udgifter kr kr kr kr. Samlet: kr kr kr kr. Skaterbanen kan muligvis også anvendes til midlertidigt opsamlingsbassin af vand ved skybrud. Vandet vil, hvis det bliver renset i et filter, kunne anvendes til Byparkens bassin og kommunen kan nedbringe vandregningen. Anlæg af dette er ikke indregnet i budgettet. Tårnby Forsyning er meget interesserede i at der etableres sådan et anlæg, da det vil aflaste ledningssystemet i skybrudssituationer. Basketbane/multibane Teknisk Forvaltning har indhentet overslagspris på omlæggelse af skaterbanen, hvor dele af asfalten og betonen fjernes, og der etableres et mere støjdæmpende underlag af gummi samt monteres et multifunktionelt boldbur med støjdæmpende gummi i samlingerne. Der er i overslagsprisen tilføjet ca. 15 % af estimeret sum for anlægget, da det ikke er ligetil at beregne, hvordan skaterbanen er opbyget og hvor svært det er rent teknisk at fjerne, bortskaffe eller hente materialer. Overslag på boldbane, fjernelse af omgivende beton og asfalt samt etablering af jord og græs: Støjdæmpende gummibelægning: kr/m² = kr. Boldbur ca. 10m. x 20m med støjdæmpning i samlingerne = kr. Fjernelse af overskydende asfalt og beton og tilpasning af boldbaneterræn ca kr. (Det er dog muligt, at noget eksisterende materiale kan genbruges under boldbanen.) Etablering af 510 m2 terræn og græsudsåning = kr. Samlet kr. = kr. Fjernelse af 650m² skaterbane og etablering af græs. Betonfundament/asfaltbelægning, som skal fjernes kr. ca.= kr. Etablering af 710 m² terræn inklusiv græssudsåning = kr. Samlet kr. = kr. Mulighed D; Sagen udsættes: Sagen udsættes i det TF i samarbejde med Kultur og Fritid bedes udarbejde en rapport med forslag til alternative placeringsmuligheder for en ny skaterbane relateret til Byparken. Der afsættes kr. til dette formål. Teknisk Forvaltning har i forundersøgelsen kontaktet A/S Øresundsforbindelsen for at undersøge, om det kan være en mulighed, at Skaterbanen placeres på overdækningen for derved at gøre det nu forholdsvis ubenyttede areal, som på nuværende tidspunkt primært bruges til gennemgangsområde, til et centralt knudepunkt i kommunens rekreative grønne områder med attraktivt rekreativt områder for byens borgere og 14

16 parkernes brugere. A/S Øresund har undersøgt muligheden nærmere og er positive overfor et møde med Tårnby Kommunes for at høre mere om forslaget. Toiletbygning: Der anbefales en bevilling på kr. til opsætning af toilet i Byparken. Det skønnes på baggrund af oplysninger fra leverandører, at en toiletbygning samt tilslutning til kloak koster ca kr. at levere, opsætte og montere. Prisen afhænger af typen samt afstand til kloaksystem. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at 1. det drøftes hvorvidt mulighed A, B, C eller D skal ligge til grund for det videre arbejde med forbedring af skaterbane-tilbuddet i Tårnby Kommune. 2. det drøftes om forvaltningen skal arbejde med et oplæg til en hærværkssikret toiletbygning i Byparken /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Renovering af Tårnby Skatepark Tårnby Skatepark / _Taarnby High Res.pdf 2 Åben Bilag til dagsordenspunkt. Renovering af Tårnby Skatebane. 7522/14 3 Åben Renovering og optimering af Byparkens skaterbane 38095/15 4 Åben Brugerønsker fra Miniklubben, Listedvej 1omkring Skaterbanen i 47784/17 Byoparken. Dato: 11 okt Åben Borgerhenvendelse fra Kevin Sixhøi, Bruger af Tårnby Skaterbane 47862/17 6 Åben Borgerhenvendelser fra Janus Borges, Bruger af Tårnby Kommunes 47900/17 Skaterbane, april Åben Borgerhenvendelse fra E/F Højgården, naboer til Tårnby 48098/17 Skaterbane, til KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET.pdf 8 Åben E/F Højgårdens brev. Dette er et supplement til deres brev 1-3.pdf 48102/17 9 Åben Brugerhenvendelse fra Tårnby Kommunes institution, Listedvej 1 d /17 4. marts Åben Bemærkninger fra E/F Højgården til referat af møde med 48147/17 skarerbane interessenter d. 2. februar 2017.pdf 11 Åben _v1_Referat af møde med Skaterbane interessenter.pdf 38930/17 12 Åben Dagsordenspunkt_Driftsmæssige aktiviteter i By_ / pdf 13 Åben Overslagspriser på etablering af skaterbane.pdf 53395/17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Det blev besluttet at der skal arbejdes videre med D, en udsættelse af anlægget samt en ny placering. Sagen oversendes til Økonomiudvalget med henblik at få godkendt en frigivelse af kr. fra indeværende års anlægsbudget på kr til en undersøgelse af alternative placeringsmuligheder, dels med et forslag om at en ny skaterbane søges prioriteret i forbindelse med budgetlægningen for I henhold til sagsfremstillingen vil en ny skaterbane med samme størrelse som eksisterende alt inklusive koste kr. 15

17 Spørgsmålet om en toiletbygning udskydes indtil videre. 16

18 7. Ny kranløsning Kastrup Lystbådehavn Åben sag Sagsnr.: 17/8298 Sagsansvarlig: lna.id.tf Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Havnens mobilkran til optagning og søsætning af både efterår og forår er nedslidt. Sagsfremstillingen er udarbejdet i henhold til Målsætninger og resultatkrav for serviceområdet Havne for Målsætning: Der skal findes en løsning i forhold til den snart udslidte kran i Kastrup Lystbådehavn. Resultatmål: Kultur og Fritidsafdelingen udarbejder i samarbejde med Havnen/ Teknisk Forvaltning indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget/Økonomiudvalget. I første omgang fremsendes en sag til principiel godkendelse af projektet i det en sag til endelig godkendelse vil blive fremsendt når de fornødne, nærmere undersøgelser og forhandlinger har fundet sted. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Havnens mobilkran er nedslidt, kranen er fra år 1974 og indkøbt af Tårnby Kommune år Der er stigende udgifter til reparationer. I samarbejde med Kultur og Fritidsafdelingen har Teknisk Forvaltning udarbejdet et løsningsforslag til en til ny kranløsning hvor vinterpladslejerne bliver medfinansierende af de samlede etableringsomkostninger gennem en periode på 14 år. Løsningen foreslås som overgang til en stativløsning, hvor respektive både løftes via fastmonteret mastekran til båd stativ, hvorefter stativet hæves lidt og køres med dertil egnet køretøj til og fra vinterpladserne. Opgaven skal sikkerhedsmæssigt udføres som i nuværende løsning af to personaler. Denne løsning medfører at respektive både kan placeres tættere, hvorved der skabes flere vinterpladser. Fordele Godt og sikkert arbejdsmiljø. Flere vinterpladser (ca ). Stativer indsamles og stables om sommeren (flere P-pladser). Lettere oprydning på vinterpladser. Gartnerarbejde på vinterpladserne bliver mere effektivt Pænere omgivelser. Færre reparationsudgifter. Innovativ og fremtidssikret løsning. Ulemper: Vinterpladslejere pålægges årlig leje af båd stativ (Ca. kr. 800,- pr. enhed). På grund af de store økonomiske omkostninger som løsningen indebærer, må større planlagte vedligeholdelsesarbejder udsættes (henlæggelseskonto). Alternativer: Indkøb af ny mobilkran med udgangspunkt i hidtidig praksis 17

19 Ydelsen købes hos private leverandører Alternativerne er fravalgt, da de ikke vil resultere i den oprydning og strukturering af vinterpladser som er anført ovenfor. Endvidere vurderes løsningerne at være mindre sikre i forbindelse med transport på de offentlige havneområder. Den nye havnekranløsning har været forelagt SAMKAS (Sammenslutningen af klubber i Kastrup Lystbådehavn) på et møde d SAMKAS er umiddelbart positivt indstillet og vil få det endelige forslag forelagt til udtalelse. Den beskrevne og anbefalede kranløsning kan eksempelvis ses i følgende havne: Køge Lystbådehavn Vallensbæk Lystbådehavn Korsør Lystbådehavn. ØKONOMI I regnskabsår 2016 udgjorde udgifterne kr ,- og indtægterne ved kranløft udgjorde kr ,-. Endvidere er reservedelsmulighederne ved at være udtømte. Ifølge sagkyndig reparatør anbefales kommunen ny kranløsning inden for 2 år. Idet Lystbådehavnen er selvfinansierende foreslås løsningen økonomisk udmøntet dels gennem havnens henlæggelseskonto, der pr udgør kr ,-, dels finansiering gennem kommuneleasing (alternativt lån fra Tårnby Kommune). Samlede etableringsomkostninger forventes at være omkring kr Det foreslås at lystbådehavnen investerer kr ,- bevilliget fra henlæggelseskonto, restbeløbet opkræves løbende via vinterpladslejen. Endvidere foreslås at vinterpladslejere fremadrettet betaler et samlet beløb indeholdende stativ/vinterpladsleje/to årlige kranløft. Dette sikrer en fast indtægt for havnens drift. Den årlige prisstigning for den enkelte vinterpladslejer, vil afhænge af pladsstørrelse/bådtype, gennemsnitligt en årlig prisstigning på ca. kr. 800,-. Såfremt en leasingaftale med kommuneleasing bliver imødekommet, anbefales aftale med kvartalsvis ydelse, samt 14 års ydelse med restværdi der betales ved det 57. kvartal. Der henvises til bilag 1 oversigt over forventede etableringsudgifter indhentet fra relevante tilbudsgivere, samt bilag 2 oversigt over foreløbig merindtægts beregning. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At den beskrevne kranløsning godkendes principielt. 2. At den beskrevne finansieringsmodel godkendes i det der arbejdes med kommuneleasing/lån i kommunekassen? 3. At en egentlig projektering sættes i gang med henblik på fremsendelse af et egentligt projekt til godkendelse med hensyn til indhold og økonomi. 4. Forinden endelig godkendelse fremsendes og forelægges projektet for Sammenslutningen af bådklubber i Kastrup Lystbådehavn til høring. 5. At sagen fremsendes til Økonomiudvalget til endelig godkendelse /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1 udgifter.pdf 75364/17 2 Åben Bilag 2 - indtægt.pdf 75396/17 18

20 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt i det indstillingen fremsendes til endelig beslutning i Økonomiudvalget. 19

21 8. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/8649 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud Museum Amager er også i 2017 et kultur- og fritidstilbud til alle borgere i Tårnby Kommune. Børn og unge under 18 år har i henhold til bestemmelserne i Museumsloven gratis adgang. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Museum Amager fortsætter med tilbud om undervisning og besøg af skole- og børnegrupper, udstillinger og events. I 2016 var antallet af besøgende samt krydstogtsgæster mod gæster i Museum Amager har ambition om at formidle hele Amagers kulturhistorie og er i gang med at omtænke de permanente udstillinger. De forskellige særudstillinger på Museum Amager i 2016 fremgår af ansøgningen. Museum Amager har ansvaret for Nyere Tid i Tårnby, herunder arbejdet med den faste kulturarv jfr. Museumslovens kapitel 8. Museet medvirker således i behandling af kommunens fredningssager. ØKONOMI Fokus på økonomistyring har vendt underskuddet fra 2014 til et årsregnskab for 2015 med et overskud på kr. og i 2016 på kr. I blev der bevilliget et tilskud på kr. Et tilskud til Museum Amager kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål. Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t kr. på denne konto. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At ansøgningen drøftes med henblik på et eventuelt driftstilskud for At et tilskud kan afholdes over kontoen Andre kulturelle aktiviteter. 3. Såfremt der gives tilskud foreslås beløbet anført som en fast kontering i budgettet i lighed med Tårnby Bladet, Stjerner i natten med flere. 20

22 /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Museum Amager.pdf 72227/17 2 Åben Årsrapport og regnskab 2016.pdf 72228/17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 21

23 9. Ansøgning om tilskud til koncertrække i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival Åben sag Sagsnr.: 17/8343 Sagsansvarlig: cha.hb.bk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Richard Andersson, jazzmusiker bosiddende i Tårnby Kommune har ansøgt om et tilskud på kr. til 10 koncerter på Tårnby Hovedbibliotek i sammenhæng med Copenhagen Jazzfestival til juli. Se ansøgningen på bilag 1. 6 af koncerterne tænkes afviklet på den nye scene på forpladsen, 4 koncerter indenfor. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Richard Andersson, jazzmusiker, kontrabassist, komponist og bandleader, ansøger om at lave en koncertrække på Tårnby Hovedbibliotek i sommeren 2017 i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival. Richard Andersson har boet i Tårnby Kommune siden 1. juli 2015 og har tidligere været kurator samt kapelmester på adskillige koncertrækker, bl.a. på Copenhagen Jazzfestival i I 2017 løber Copenhagen Jazzfestival af stablen fra den 7. til den 16. juli. Det er Kultur og Fritids vurdering, at der er tale om et nyt spændende tiltag, der vil bidrage til at afprøve mulighederne på den nye scene. Arrangementet har også eksperimentel karakter og i den sammen skal det foreslås at der arbejdes med 5 koncerter. ØKONOMI Et budget for jazzkoncertrække fra den 7. til den 16. juli 2017 på Tårnby Hovedbibliotek, udarbejdet af Richard Andersson, vedlægges som bilag 2. Der påregnes en billetindtægt i forbindelse med de indendørs koncerter på kr. Et tilskud på kr. kan afholdes over kontoen Musikarrangementer hvor der p.t. resterer kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At der bevilges et tilskud kr. til 5 koncerter i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival fra kontoen Musikarrangementer. 2. At koncerterne prioriteres afholdt på den nye udendørs scene i Tårnby Hovedbiblioteks åbningstid. I tilfælde af regnvejr kan koncerterne afvikles indenfor. 3. Koncerterne afvikles og markedsføres i samarbejde med Tårnby Kommunebiblioteker og Copenhagen Jazzfestival 4. At en eventuel billetindtægt tilfalder musikerne. 5. At der udarbejdes et regnskab og en evaluering af arrangementerne som fremsendes til Kultur og Fritidsudvalget. 22

24 /SHJ 6. At koncerterne registreres i Kultunaut. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Revideret Ansøgning om økonomisk støtte til en Koncertrække under 79392/17 CPH jazzfestival Åben Budget cph jazzfestival 2017 tårnby bib.pdf 80386/17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 23

25 10. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/8643 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2017 til drøftelse og beslutning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnbykoret har deltaget i mange forskellige arrangementer i og udenfor Tårnby Kommune, og forsøger at afholde så mange koncerter som muligt i løbet af året. Det sker bl.a. ved koncerter på kultur- og ældreinstitutionerne. Tårnbykoret har i årene modtaget kr. i årligt driftstilskud. I år ønskes beløbet øget, så koret kan undgå underskud på regnskabet. ØKONOMI Regnskabet 2016 viser et driftsunderskud på kr. Renteindtægt for 2016 er 0 kr. og foreningen har ingen indestående beløb. Et eventuelt tilskud som kan afholdes over kontoen Musikarrangementer. Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der p.t kr. på denne konto. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At Tårnbykoret bevilliges et driftstilskud på 5000 kr. for At der til afholdes mindst 2 gratis koncerter i Tårnby Kommune. 3. At tilskuddet afholdes over kontoen Musikarrangementer. 4. At Tårnbykorets arrangementer registreres i Kultunaut. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Tårnbykoret.docx 72170/17 2 Åben Regnskab 2016.xlsx 72171/17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 24

26 11. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler Åben sag Sagsnr.: 16/16354 Sagsansvarlig: kha.hb.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Efter beslutning i Økonomiudvalget den 28. november 2012 blev der den 30. november 2012 underskrevet kontrakt med Kombit om et nyt fælles bibliotekssystem for folkebibliotekerne og skolebibliotekerne i Tårnby Kommune. Den underskrevne kontrakt vedlægges sagen som bilag 1. Der ansøges om udgiftsneutral tillægsbevilling fra 2017 og fremover, da der skal overflyttes midler fra Børne- og Skoleudvalgets budget til Kultur- og Fritidsudvalget budget til dækning af skolernes andel af bibliotekssystemet Cicero. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det nye system, Cicero, er blevet taget i brug pr. 1. april Opsætningen og afvikling af bibliotekssystemerne er fortsat forskellig, men udgiften til systemet afholdes fremover som en samlet regning der betales af Tårnby Kommunebiblioteker over it-driftskontoen. For at dække skolernes andel af ovennævnte udgift er der behov for en permanent budgetoverførsel af i alt kr. med virkning pr. 1. januar 2017, hvorfor der ansøges om en udgiftsneutral tillægsbevilling. ØKONOMI Der ansøges om overførsel af kr. fra Børne- og Skoleudvalgets Serviceområde Almindelig undervisning, Skolebiblioteker til Kultur og Fritidsudvalgets serviceområde Folkebiblioteker, IT-drift fra og med Der er i forbindelse med budgetlægningen for 2017 foreslået en besparelse på Tårnby Kommunebibliotekers it-konto på kr. Der ansøges om følgende udgiftsneutrale tillægsbevillinger gældende fra 2017 og fremover. Børne- og Skoleudvalget Almindelig undervisning: Folkeskoler kr. Kultur- og Fritidsudvalget: 25

27 Folkebiblioteker: Folkebiblioteker kr. I alt 0 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. At der imødekommes udgiftsneutral tillægsbevilling til 2017 og overslagsår, idet der overføres kr. som beskrevet under punktet Økonomi. 2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og fritidsudvalget til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf _v1_Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf(1).PDF /16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Taget til efterretning. 26

28 12. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/34845 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Elise Andersen RESUMÉ Den nye kunstgræstræningsbane til amerikansk fodbold ventes færdig den 16. juni. Den renoverede kunstgræsbane Ved Diget er klar den 9. juni. Den renoverede kunstgræsbane på Vestamager Idrætsanlæg er klar den 16. juli. Den renoverede kunstgræsbane ved Tårnby Stadion er klar den 20. juli. Næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget er budgetmødet den 15. maj, kl i mødelokale 215. INDSTILLING /SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Kunstgræstræningsbanen til amerikansk fodbold ved Tårnby Stadion forventes færdig den 16. juni. Renoveringen af kunstgræsbanen Ved Diget er færdig den 9. juni. Renoveringen af kunstgræsbanen på Vestamager Idrætsanlæg er færdig den 16. juli. Renoveringen af kunstgræsbanen ved Tårnby Stadion er færdig den 20. juli. Næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget er budgetmødet mandag den 15. maj, kl. 9-14, i lokale

29 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat bestyrelsesmøde Tårnby Musikskole (80198/17) 2. Referat fra møde i Foreningsudvalget 1/2017 (69505/17) 3. Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget 1/2017 (66384/17) 4. Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne Andre kulturelle formål til kulturarrangementer og aktiviteter (80186/17) 5. Invitation til konfernce fra Idræt på Tværs (80184/17) 6. Invitation til premiere på teaterforestilling fra Glimt (80194/17) 7. KulturERhverv, nyhedsbrev marts (71659/17) 8. Effekter og værdier i en ny kommunal virkelighed (81191/17) 9. Kort over ryge og ikke rygeområder ved Hovedbiblioteket (81495/17) 3. Serviceområdet Rekreative områder - forslag til servicemål Forslag til servicemål 2018, Rekreative områder (39922/17) 2. Servicemål 2017, Rekreative områder (13779/16) 4. Serviceområdet Fritidsfaciliteter - forslag til servicemål Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsfaciliteter (39961/17) 2. Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsfaciliteter (13799/16) 5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål Forslag til servicemål 2018, Serviceområdet Fritidsaktiviteter (40004/17) 2. Servicemål 2017, Serviceområdet Fritidsaktiviteter (98673/16) 6. Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag Renovering af Tårnby Skatepark Tårnby Skatepark _Taarnby High Res.pdf (75504/14) 2. Bilag til dagsordenspunkt. Renovering af Tårnby Skatebane. (7522/14) 3. Renovering og optimering af Byparkens skaterbane (38095/15) 4. Brugerønsker fra Miniklubben, Listedvej 1omkring Skaterbanen i Byoparken. Dato: 11 okt (47784/17) 5. Borgerhenvendelse fra Kevin Sixhøi, Bruger af Tårnby Skaterbane (47862/17) 6. Borgerhenvendelser fra Janus Borges, Bruger af Tårnby Kommunes Skaterbane, april (47900/17) 7. Borgerhenvendelse fra E/F Højgården, naboer til Tårnby Skaterbane, til KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET.pdf (48098/17) 8. E/F Højgårdens brev. Dette er et supplement til deres brev 1-3.pdf (48102/17) 9. Brugerhenvendelse fra Tårnby Kommunes institution, Listedvej 1 d. 4. marts (48128/17) 10. Bemærkninger fra E/F Højgården til referat af møde med skarerbane interessenter d. 2. februar 2017.pdf (48147/17) _v1_Referat af møde med Skaterbane interessenter.pdf (38930/17) 12. Dagsordenspunkt_Driftsmæssige aktiviteter i By_ pdf (52421/17) 13. Overslagspriser på etablering af skaterbane.pdf (53395/17) 7. Ny kranløsning Kastrup Lystbådehavn 1. Bilag 1 udgifter.pdf (75364/17) 2. Bilag 2 - indtægt.pdf (75396/17) 28

30 8. Ansøgning fra Museum Amager om driftstilskud Ansøgning fra Museum Amager.pdf (72227/17) 2. Årsrapport og regnskab 2016.pdf (72228/17) 9. Ansøgning om tilskud til koncertrække i forbindelse med Copenhagen Jazzfestival 1. Revideret Ansøgning om økonomisk støtte til en Koncertrække under CPH jazzfestival 2017 (79392/17) 2. Budget cph jazzfestival 2017 tårnby bib.pdf (80386/17) 10. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud Ansøgning fra Tårnbykoret.docx (72170/17) 2. Regnskab 2016.xlsx (72171/17) 11. Fælles bibliotekssystem for biblioteker og skoler 1. Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf _v1_Underskrevet Tilslutningsaftale Tårnby.pdf(1).PDF (185794/16) 29