REFERAT FRA SKOLELEDERMØDE

Transkript

1 Dok.nr Sag REFERAT FRA SKOLELEDERMØDE Dato: Fredag d. 24. august 2018 Tid: Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde Kantinen (lille del) Ikke til stede: Fra Nordenskov-Næsbjerg Skole deltog afdelingsleder Jan Pimenta Fra 10iCampus deltog afdelingsleder Lis Boe-Hansen Referent: Ann Tina Langgaard Pkt min. DAGSORDEN Drøftelse med direktør Britta Boel Formål: Der har været en del henvendelser til politikere på skoleog dagtilbudsområdet. Dette har afstedkommet henvendelser fra politikere/klager mm Mål: Mulighed for skoleledere at drøfte med direktøren og skolechefen hvad det betyder for skolelederens arbejdsvilkår mm. Drøftelse med direktør Britta Boel Skolechef Karen Mortensen oplyste, at idet der opleves et stigende antal forældrerettede henvendelser til politikere, chef og direktør angående konkrete sager ønskes en drøftelse af håndtering, m.v. af denne type henvendelser. Skolelederne, skolechef Karen Mortensen og direktør Britta Boel foretog en generel drøftelse af bl.a. kommunikationsveje / kommandovejen, kommunikationskanaler, Side 1 af 9

2 Pkt Pkt Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 15. juni 2018 Dok.nr Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Inger Marie Kristensen Inger Marie vil gerne dele en god oplevelse med et oplæg om autisme v. Karin Bakmann Emnet drøftes på refleksionsrum. hensynet til den enkelte elev, mediesager, forældrehenvendelser, politisk involvering, ledernes beslutningsrum m.v. Politikerroller drøftes på temamøde med byrådet i efteråret Dialogmøder Direktør Britta Boel oplyste, at formen på kommende dialogmøder formentlig vil blive re-tænkt. Godkendelse af dagsorden og referat fra skoleledermøde d. 15. juni 2018 Dagsorden Godkendt Referat Godkendt Den gode historie v/ skoleleder Inger Marie Kristensen Skoleleder Inger Marie Kristensen orienterede om skolens autismeforløb v/ autismekonsulent Karin Bakmand, Herning Kommune et forløb som bl.a. sætter fokus på - inklusion af autismeelever på almenområdet, elevernes læring og trivsel samt arbejdsmiljøet. Forløbet med Karin Bakmand omfatter bl.a. - 3 timers kursus for lærerteams med børn med autismediagnose. - Karin Bakmands observation af børnene Side 2 af 9

3 - vejledning til medarbejdere og forældre. Forløbet taler ind i medarbejderens hverdag og handlinger. Den systemiske tænkning har også betydning for andre elever. Blåbjergskolen påtænker et yderligere kursus med Karin Bakmand (i foråret 2019), hvor medarbejdere fra andre skoler evt. kan deltage PAUSE Mulighed for at læse og svare mails Pkt min. Datainformeret skoleledelse - version 2 Masterplan og pejlemærker samt hvorledes understøttes processen v/ Hanne Marie Vesløv Fra skoleledermødet d pkt. 4 og 6 Formål: Ifølge procesplanen for Pejlemærker og tegn for skoleudvikling 2.0 skoleledermøde august 2018: At præsentere skolernes feedback til Pejlemærker og tegn for skoleudvikling 2.0 og kunne præsentere Varde Kommunes Pejlemærker og tegn for skoleudvikling 2.0 med tilføjelser Mål: At præsentere "Pejlemærker og Tegn på Skoleudvikling 2.0" for skoleledergruppen med skolernes tilføjelser Datainformeret skoleledelse - version 2 Masterplan og pejlemærker samt hvorledes understøttes processen v/ Hanne Marie Vesløv skoleledermøde 24.august 2018 pejle Ud fra vedhæftede PowerPoint gennemgik konsulent Hanne Marie Vesløv - Pejlemærker og tegn for skoleudvikling Procesplanen - Skolernes tilbagemeldinger (august 2018) - Kommentarer til den udarbejdede kladde samt - Den videre proces. Side 3 af 9

4 At præsentere "Pejlemærker og Tegn på Skoleudvikling 2.0 med lokale indsatser" Skolelederne tilkendegav bl.a.: - Tilfredshed med, at kommentarer m.v. er indarbejdet i den overordnede masterplan - At den nuværende udgave er håndterbar og kan benyttes som støttebilag bl.a. i den lokale dialog og dialog mellem skoleleder og skolechef. Karen Mortensen oplyste, at - Kort udviklingsplan / indsatsplan frem til 2020 skal udfærdiges men ikke indsendes til forvaltningen. - Den enkelte skole udvælger selv tegn. Diverse formuleringer i materialet blev drøftet. Formuleringer justeres efter input fra skolelederne. Co-teaching Konference i Helle Hallen mandag d v/ Marilyn Friend. Husk tilmelding. Max. 150 deltagere efter først til mølle princippet. Hanne Marie Vesløv undersøger, hvorvidt bogen Co-teaching i praksis kan indkøbes til en favør-pris. Temaaften for skolebestyrelser Tirsdag d kl på Næsbjerghus. Side 4 af 9

5 Indbydelsen bedes videresendt til skolebestyrelsesmedlemmer. Skolelederne bestemmer deltagerkredsen. Tilbagemelding til Hanne M senest d Pkt min. Status på forhandling om lokal arbejdstidsaftale for lærerne v/ Svend Faurholdt Formål: Give en status på forhandlingerne med lærerforeningen omkring en lokalaftale for lærernes arbejdstid Mål: Mulighed for input og drøftelser Status på forhandling om lokal arbejdstidsaftale for lærerne v/ Svend Faurholdt Svend Faurholt orienterede om status på forhandlinger om lokal arbejdstidsaftale for lærerne. Der arbejdes pt. på spørgeskemaundersøgelse. Undersøgelsen målrettes lærere og ledere. Undersøgelsen suppleres med efterfølgende fokusgruppeinterview. Udkast til lokal arbejdstidsaftale drøftes evt. på refleksionsrum med AMR og TR. Resultatet skal politisk besluttes. Tidsplan: Sagsnr _Dok nr _v1_tids- Voldgiftssag / MeeBook Skolechef Karen Mortensen orienterede kort om den verserende voldgiftssag i forhold til deling af forløb i MeeBook PAUSE Side 5 af 9

6 10.30 Mulighed for at læse og svare mails Pkt min. Punkter til kommende skoleledermøder v/ Karen Mortensen Formål: Udarbejde idekatalog for emner til kommende skoleledermøder Mål: Der er et ønske om at indhold på skoleledermøde afspejler videndeling, fordybelse og refleksioner. Punkter til kommende skoleledermøder v/ Karen Mortensen På vegne planlægningsgruppen fremsatte Karen Mortensen følgende forslag til emner til kommende skoleledermøder: Skoleudvikling Reflekterende team Håndtering af klager (eks. fra forældre) Arbejdstidsaftale Skoleledernes arbejdsvilkår (i tråd med APV en) Skolelederne supplerede med følgende forslag: Det tværfaglige samarbejde i distrikterne eks. i forhold til underretning, reduceret skema, diagnose / barnets behov Struktur Ny organisering Videndeling Arbejdsmiljøtemaer Hvordan er vi skoleledere? (Håndtering af lederopgaven) Samarbejde med skole- og fællesbestyrelsen Fælles forhandlingstilgang Forslag til emner kan sendes til Karen Mortensen eller de enkelte klyngers Side 6 af 9

7 Pkt Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard repræsentant i planlægningsgruppen: Lene B. Jeppesen, Svend Faurholt, Kjeld Mathiasen Lars Offersen. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Nyt fra IT Fælles ledermøde m. vejledere d. 6. september under Science, teknologi og innovation Nyt fra IT Implementering af AULA i Varde Kommune vil ske i perioden februar 2019 april Inden dette tidspunkt vil ske uddannelse af superbrugere m.fl. Udgift til uddannelse afholdes af KOMBIT. Skolerne finansierer medarbejderens tid. Tidsplan fremsendes snarest til skolelederne. Implementering af AULA må påregnes at blive en relativ stor opgave. Fælles ledermøde m. vejledere d. 6. september under Science, teknologi og innovation Husk tilbagemelding til Troels I. Mahneke [email protected] Punkter fra udvalgsmøde tirsdag d Status på samarbejdet Side 7 af 9

8 med to-sprogede forældre. Der er udviklet - og udvikles fortsat - på området. Punkter til kommende udvalgsmøde Procedure for godkendelse af valgfag. Rejseholdet (Smarte kvadratmeter) Høringssvar. Afrapportering / Skolesundhedsprofiler Distriktsinddeling i - Varde By Til politisk behandling og efterfølgende høring. - Vrenderup Pt. til udtalelse. Adspurgt oplyste Ole Holdgaard, at der er truffet politisk beslutning om, at der ikke vil ske ændringer i Roust-området. Pkt min. EVT. EVT. Børnemusikfestival 2018 Flyer vedr. Børne Musikfestival d i Ansager blev Side 8 af 9

9 omdelt. Et åbent arrangement, hvor alle er indbudt. Skoler som ønsker at gøre brug at tilbuddet bedes kontakte skoleleder Lars Offersen senest d OBS vedr. programændring: Udskolingstiltag d kl tidspunktet er ændret til kl Forhandlingstilgang Der skete kort drøftelse af forhandlingstilgang. Kørsel Sendes i nyt udbud. BILAG: - Side 9 af 9