REFERAT. Varde Kommune Skoleledergruppen. Dok.nr Sag Dato: 12. januar Tid: Kl

Transkript

1 Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr Sag Dato: 12. januar 2018 Tid: Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde mødelokale 3 Ikke til stede: Bitten Eilenberg Inger Marie Kristensen og Toke Knudsmark REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt min. Pkt min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d Dok.nr Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Morten Møller Jensen og skoleleder Kjeld Mathiasen REFERAT Referat af Godkendt. Dagsorden til mødet Godkendt. Skolekonsulent Præsentation af og velkomst til skolekonsulent Hanne Marie Vesløv. Ved afbud Skolechef Karen Mortensen opfordrede til, at skolelederne videregiver vigtige informationer fra mødet til kollegaer, som har været nødsaget til at melde forfald. Den gode historie v/ skoleleder Morten Møller Jensen og skoleleder Kjeld Mathiasen Morten Møller Jensen og Kjeld Mathiasen orienterede om brugerinddragelsesproces og Side 1 af 13

2 visionsdage i forhold til Frelloskolen. Medarbejdere fra hhv. Brorsonskolen og Sct. Jacobi Skole har alle deltaget i to af fire visionsdage, hvor udvikling af læringsrum i forhold til byggeriet af Frelloskolen blev sat i centrum. Inspireret af High Tech High og med fokus på forskning faciliterede Kasper Stoltz (Rummets Sprog) visionsprocessen. Dagene gav anledning til gode drøftelser, refleksioner og input. Inddragelsen af elever fra de to skoler har ligeledes givet gode og kvalificerede input til den videre proces. Skoleleder Karin Anker tilkendegav ønske om, at der iværksættes proces i forhold til det kommende samarbejde mellem Lykkesgårdskolen og Sct. Jacobi Skole. Pkt min. Ordblindeindsatser v/ Mette Quist-Kristensen og Tina Sottrup-Jensen Vedhæftede oversigt skal være gennemlæst forud for mødet: Skematisk oversigt over ordblindeindsa Formål: Drøftelse af nye initiativer i forhold til ordblindeindsat sen i kommunen Mål: At skolelederne er med til at kvalificere oplægget og beskrivelsen af mulige ordblindeindsat ser til fremlæggelse på udvalgsmødet Ordblindeindsatser v/ Mette Quist-Kristensen og Tina Sottrup-Jensen Mette Quist Kristensen og Tina Sottrup-Jensen orienterede om nye initiativer i forhold til ordblindeindsatsen. Beskrivelse er under udarbejdelse og skal forelægges Udvalget Børn og Læring. Indsatsens overordnede sigte er at forbedre elevens brug af teknologiske værktøjer. Inspiration til initiativer fremgår af vedhæftede oversigt: Side 2 af 13

3 Skematisk oversigt over ordblindeindsa Med henblik på kvalificering af arbejdet blev skolelederne bedt om at kommentere og fremsætte forslag: Skolelederne tilkendegav, at - Den nuværende systematik og struktur fungerer - Det er et ønske, at opgaven løftes lokalt (evt. i klyngerne) - Brugen af Fingernemt i indskolingen fungerer - Vil gerne hente skolekonsulenternes viden ind i klyngerne - Har effekt med lokale læsevejledere Skolelederne fremsatte forslag til, at der sættes fokus på - Forældreinddragelse eks. via kommunal forældrekursus (en fælles opgave at løfte ordblinde elever) - Mindset hvis en elev er ordblind er det hårdt arbejde. Der findes ikke en quick fix it løsning. Dette skal italesættes også over forældrene. - Lokale kurser (evt. i klyngerne) hvor eleverne klædes på til brugen af div. redskaber. - Eleverne må ikke ekskluderes. - Læsning skal være alle fags opgave i hele skoleforløbet. - Evt. mobile kompetencecentre kan give mening (Skive-modellen). Læsekonsulenterne foreslog at invitere et antal skoleledere til at deltage i udviklingsgruppe. Side 3 af 13

4 Der indkaldes snarest til første møde. Karen Mortensen oplyste, at ordblindhed bl.a. har politisk opmærksomhed, da man ønsker, at alle elever får det bedste mulige afsæt i forhold til deres fremtidige studie- og erhvervsvalg. Der kan ses sammenhæng mellem læseudfordrede elever og overgangsfrekvens til ungdomsuddannelse. Pkt min. Skolernes ferieplan 2019/2020 Der er udarbejdet to forslag til ferieplan for skoleåret 2019/2020. De to forslag ønskes drøftet og kommenteret. Formål: At indhente evt. kommentarer til forslag 1 og 2 til skolernes ferieplan for skoleåret 2019/2020 Skolernes ferieplan 2019/2020 Efter drøftelse anbefalede et flertal af skolelederne, at Forslag 2 indstilles til politisk vedtagelse. Dok.nr Sagsnr06-663_Dokn r _v1_arbejd Folkeskolelovens 14 a Skoleåret begynder den 1. august. Stk. 2. Elevernes sommerferie begynder den sidste lørdag i juni. Sommerferien varer indtil den af kommunalbestyrelsen bestemte første skoledag efter skoleårets begyndelse. Mål: At der træffes beslutning om, hvilket af de to forslag der peges på i forhold til behandling i Byrådet. Pkt min. Orientering om SSP møde samt Drop-out v/ skoleleder Lars Offersen Jfr. pkt. 9 i referat af skoleledermøde d Formål: Orientering om emner og drøftelser på SSP møde. Mål: At alle er bekendt med Orientering om SSP møde samt Drop-out v/ skoleleder Lars Offersen Sagsnr13-51_Doknr _v1_Skoleled Side 4 af 13

5 SSP mødets indhold. Lars Offersen oplyste, at Drop-Out elever har været drøftet på møde i SSP+ d Affødt af denne drøftelse er tre afklarende spørgsmål sendt til skolelederne til besvarelse. Emnet sættes på dagsorden til skoleledermødet d På dette møde fremlægger Lars Offersen en sammenfatning af besvarelserne. Fra arbejdsgruppen omkring Ungeindsatsen suppleres med viden og input i forhold til drop-out. Drop-out ses som et tværfagligt emne. Fra alle sider er der interesse i at understøtte eleverne og mindske drop-out. Pkt min. Sekretærmøder v/ skoleleder Lone Vendelbo Jfr. pkt. 9 i referat af skoleledermøde d MUS Kompetenceudvikling Sagsnr _Do knr _v1_refer Sagsnr _Do knr _v1_hk pr Formål: Orientering om regler for afvikling af MUS. Orientering om kommunomuddannelse, kompetenceudvikling og kompetencemidler. Mål: At alle er bekendt med gældende regler og muligheder. Sekretærmøder v/ skoleleder Lone Vendelbo Vedr. MUS Lone Vendelbo orienterede om Varde Kommunes bestemmelse angående medarbejderes ret til en årlig udviklingssamtale (MUS) - samt kompetenceplan. Vedr. uddannelse og kompetenceudvikling HK ansatte, der har gennemgået den kommunale elevuddannelse, skal tilbydes kommunom (fællsdel) umiddelbart efter afsluttet elevuddannelse. MUS Sagsnr _Do knr _v1_powe Andre assistenter skal tilbydes kommunom (fællesdel) efter 1 års ansættelse. Side 5 af 13

6 une.dk/kompetenceudvikli ng/udviklingssamtalen/mu s.aspx Kommunom Om uddannelsen: une.dk/kompetenceudvikli ng/kommunom.aspx Ansøgning, økonomi m.v.: une.dk/kompetenceudvikli ng/den-centraleuddannelsespulje.aspx Kommunom består af en fælles del (3 fag) + 2 valgfag. Fra Kompetencefonden kan søges kompetencemidler (kr ,00) via FOA, BUFL, HK m.fl PAUSE 15 min. Pkt min. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard TRIO-kurser kursusdag Opsætning. Hvordan oprettes i Trio med henblik på at data kan overføres til skemalægning og herfra til TRIO+/TFS (Grunddata, tjenestetid og skemakladde) Fælles retning - med henblik på brug af forvaltningsdel. TRIO-kurser Kurset har til formål, at der undervises i en fælles retning i brugen af TRIO at alle taster efter samme koncept, således tallene bliver valide og med samme afsæt fra skole til skole. Skolelederne drøftede omfanget af fælles retning og brugen af hhv. - TRIO - TRIO Fix og Flex (arbejdstid m.v.) - TRIO Flex (undervisningstid m.v.). Ikke alle skoleledere tilkendegav interesse i at gøre brug af TRIO Flex og/eller TRIO Fix og Flex. Side 6 af 13

7 Planlægning og opgørelse af underv kursusdag Kursus i skemalægning Overførsel (TRIOskemalægnin g, skemalægnin g-trio, TRIO- TRIO+/TFS. Gode råd i forhold til skemalægnin g (tips og gode tankegange) Brugen af TRIO+/TFS i praksis. Set fra henholdsvis leder og lærer synsvinkel. Tilbagemelding fra skolerne på, hvorvidt der er ønske om at deltage. Det er valgfrit, blot skal skolens ledelse kunne oplyse afviklet uv tid løbende på forespørgsel fra ansat. Det blev fra forvaltningens side understreget, at vikardækning ikke kan håndteres i AULA. Vedr. kursusdag 1 Det blev aftalt, at skolelederne sætter holdet. Karen Mortensen forventer, at skolelederne deltager. Navn(e) på deltagere fra de enkelte skoler meddeles til atla@varde.dk senest d Vedr. kursusdag 2 / skemalægning Efter opfordring fra skolelederne blev det aftalt, at datoen forsøges flyttet til juni Såfremt dette ikke er muligt aflyses kursusdagen i Skemalægningsdag bookes til afvikling primo juni Tilføjet efter mødet: Tabulex har oplyst, at der ikke er mulighed for at flytte skemalægningsdagen til juni Skemalægningskursus forsøges planlagt primo juni Tildelingsmodel Skolechef Karen Mortensen oplyste, at flere modeller beregnes og drøftes pt. Tildelingsmodellen sendes i høring d med en høringsfrist på 4 uger. Side 7 af 13

8 træffer Byrådet beslutning om en tildelingsmodel. Af hensyn til skolernes planlægning fremsender økonomikonsulent Jette Poulsen individuel beregning til skolerne. Beregningerne tager afsæt i: tallene Prognosetal Disse beregninger holdes op mod skolens nuværende tal. Beregningen er med forbehold for diverse ændringer. Prognosetal skal senest d fremsendes til Jette Poulsen Evt. forflyttelser Tidsplan vedr. evt. forflyttelser fremsendes snarest fra skolechef Karen Mortensen. Startdato for processen vil ligge efter Datavarehuset Invitation til kort og grundlæggende introduktion i brug af Datavarehuset tirsdag 30. januar 2018 kl fremsendes snarest. Data drøftes på kommende refleksionsrumsmøde d Skolelederen fremfinder datamateriale til Kvalitetssamtale 3 Side 8 af 13

9 Udsættelse af trivselsmåling i folkeskolen Sagsnr _Do knr _v1_unde Trivselsmåling udsat. Vilkår angående Skolesundhedsprofiler undersøges. Pkt min EVT. EVT. Analyse på ejendomsområdet v/ skoleleder Ditte Nørskov Workshop afholdes kl Ditte Nørskov opfordrede skolelederne til at deltage og fremsender yderligere oplysninger om dagen til skoleledergruppen. Nuancering af servicemedarbejdernes opgaveportefølje skal bl.a. beskrives og italesættes på workshoppen. Nyt fra arbejdsgrupper videndeling mv. Karen Mortensen opfordrede til, at skolelederne melder ind til atla@varde.dk, såfremt et punkt ønskes på dagsorden til skoleledermødet. Pkt min Orientering om A.P. Møller projekt Skoleudvikling gennem databaseret praksis 2.0 Formål: Orientering om afsæt, struktur og indhold Orientering om A.P. Møller projekt Skoleudvikling gennem databaseret praksis 2.0 Side 9 af 13

10 v/ Marianne Bruun Okholm - Mannaz - og Ole Holdgaard Drøftelse Aftaler om nedsættelse af lokale styregrupper og aktiviteter Foreløbig vedr. bemanding Mål: At alle er bekendt med projektets indhold / rammer og målsætninger. v/ Marianne Bruun Okholm Mannaz - og Ole Holdgaard Sagsnr13-51_Doknr _v1_ Marianne Okholm oplyste, at intentionen med Skoleudvikling gennem databaseret praksis 2.0 er yderligere inddragelse (politikere, medarbejdere på skolerne og i forvaltningen) for derved at styrke elevernes læring og trivsel gennem Anvendelse af faglig viden, forskningsbaseret viden, testresultater m.v. Systemisk anvendelse af lærende samtaler om viden og data på alle niveauer i organisationen. Projektet er tænkt sammen med masterplanen og skolereformen. A.P. Møller Fonden har givet tilsagn om midler til projektet. Marianne gennemgik herefter aktivitetsplan for projektet samt forventninger til resultater. Følgende skal nedsættes: Styregruppe: Skolechefen To skoleledelsesrepræsentanter To forvaltningskonsulenter Marianne Okholm. Projektgruppe: Medlemmer af styregruppen 2 vejlederrepræsentanter 2 medarbejderrepræsentanter Styregruppe på enhederne - eks. Blåvandshuk og Janderup: Skoleleder/afdelingsleder Side 10 af 13

11 1-2 vejledere 1 lærer 1 pædagog Det blev oplyst, at Marianne deltager i 1. møde i de lokale styregrupper. Inddelt i klynger drøftede skolelederne projektet. Opsummering fra drøftelserne: Tidsplanen rykkes. Starttidspunkt primært fra august Skolelederne henstillede til, at de planlagte indsatser placeres hensigtsmæssigt i forhold til øvrige indsatser (science m.v.) Fokus på den store lokale frihed. Workshop for politikere ses gerne placeret tidligere i forløbet. Frihed til at lave hvad der er gang i science m.v. Varde By vil gerne være fælles i projektet. God støtte til fusionsprocessen. Godt at fortsætte i samme retning nu på flere niveauer. Følgende blev aftalt: I forhold til aktivitetsplanen ønskes Workshop for vejleder flyttet tættere hen mod sommerferien. Side 11 af 13

12 I forhold til aktivitetsplanen ønskes møder i de lokale styregrupper placeres tættere på sommerferien. Mødet d fastholdes. Marianne Okholm fremsender justeret tidsplan til skolelederne. Hver klynge oplyser navn på kandidat til styregruppen til Ole Holdgaard olho@varde.dk senest d Afstår klyngen fra plads i styregruppen meddeles dette ligeledes til Ole Holdgaard. Klyngerne meddeler Marianne Okholm, hvorvidt der ønskes sparring i klyngerne frem for skolevis ledelsessparring. Fælles ledelsessparring i klyngen vil betyde øget mulighed for involvering af Marianne Okholm. A.P. Møller ønsker løbende at følge projektet, idet Varde Kommune er eneste kommune, som pt. er i gang med step 2. OMDELT MATERIALE: Folder Vi gentænker Varde Kommune hvad gør du? Hvis man ikke fik folderen med fra mødet, kan den rekvireres ved skoleforvaltningen. Følgeskrivelse: SKM_C554e pdf Side 12 af 13

13 BILAG: print og kopi forbrug på skolerne Side 13 af 13