Dagsorden og Referat ArbejdsMiljøUdvalg AMiU

Transkript

1 Møde nr.: Dato: 30 juni 2015 Tid: 9.00 til Deltagere: LFK, MC, FB, KHN, LD Fraværende uden afbud: Afbud: CGLA, HH Referenten: JTL 1. Dagsorden Emne Godkendelse af dagsorden Tid Start Fremstilling Beslutning Opfølgning og deadline Godkendt 2. Godkendelse af referater Se bilag: Bilag AMiU-mødereferat, Godkendt 3. Orienterings punkter MC: i forhold til trivsel og stress findes et firma på campus i CPH der laver en app der hedder howdy. App en stiller nogle få spørgsmål, hvorefter app en giver en indikation af om man har stress symptomer. Dette kunne være interessant at tage op for HAMiU MC: har installeret app en stresstesten der er lavet af Bjarne Toftegaard. App en er gratis og indeholder 28 spørgsmål der kan give en stressscore videnskabeligheden i den er Z:\ITS-amiu\Møde dagsorden og referater\amiu 2015\ AMiU-møde-referat.docx 1

2 dog usikker. MC: MC har været i dialog med LM, som fortæller at hun er i bedring. MC: i forhold til AMiU er der ingen ændringer på baggrund af LM s sygemelding. MC indtrådt i SU som ledelsesrepræsentant. LD: Havde en samtale med Antonino omkring besparelserne i Fælles Service og at disse bør drøftes i HAMiU. Dette mente Antonino var fornuftigt og bad LD om at bringe dette på mødet. Er der input til dette bedes AMiU komme med dette inden 28. september. 4. Opfølgning på action punkter fra tidligere møder Trappelys Status: MC: Der er nu opsat trappelys på de trappenedgange der er i de åbne områder. 5. Arbejdsulykker og nærved ulykker Status på sidst anmeldelse Er der nogen initiativer som skal følges op på eller i gang sættes? Der har ikke været nogen arbejdseller nærved ulykker. LD: Har haft dialog med Pia, som var oplægsholder på AAU s arbejdsmiljø- Z:\ITS-amiu\Møde dagsorden og referater\amiu 2015\ AMiU-møde-referat.docx 2

3 konference om hvor vidt nærved stress skal behandles og registreres på samme måde som nærved ulykker. Der var enighed om at ITS AMiU ikke skal være first-mover på dette, men at LD har mandat fra AMiU til at deltage i debat i HAMiU om emnet. 6. Aktuelle større arbejdsmiljø issues Status på igangværende issues Se bilag 2 Arbejdsmiljø issueliste.pdf Indeklima på Frb 7 Indeklima FRB7, FB: Claus Haulund har opfordret til oprydning på skriveborde. Dertil skal der et eksternt firma til at måle indeklimaet. Der skal afholdes en større oprydning i slutningen af august. Medarbejderne vil gerne inddrages mere i processen og føler at der er for lidt plads til de opgaver der skal løses. FB fortæller at han med en kollega har vendt muligheden for at søjler i lokalet fjernes således, at indretningen af lokalerne kan gøres mere fleksibel. MC undersøger om biblioteket på FRB7 er bedre lokaler end de nuværende, og om ITS i så fald kan overtage disse. 7. Trivselsmåling LFK gennemgår resultater af trivselsmåling 2015 Q2. Fastlæggelse af plan for evaluering. Publicering af resultater på hjemmeside mm. LFK gennemgår trivselsmålingen. Trivselsmålingen blev afviklet som planlangt. Besvarelsesprocenten nåede ikke 80, men blev trods alt hævet LFK: Retter navne på graferne ændres til 2014 Q4 så de stemmer overens med teksten på hjemmesiden. Dertil må der gerne sættes procentsatser på de enkelte grafer. Z:\ITS-amiu\Møde dagsorden og referater\amiu 2015\ AMiU-møde-referat.docx 3

4 til 76,7. Farverne for de enkelte afdelinger må gerne være gennemgående de lyseste farver må dog godt ændres til mørkere. Der opfordres til, at hvis målingerne skal fortsætte i længere tid, så skal der findes et andet værktøj at lave grafer i. ITS: Der er ikke de store udsving på trenden i ITS som helhed. De enkeltstående grafer for afdelingerne er ikke længere aktuelle. AMiU har valideret LFK s tal i forhold til data fremsendt af Jeanet. Der var i forbindelse med målingen en udfordring med et flueben der ikke blev afkrydset, og dermed var der mulighed for LFK og Jeanet at se hvilke respondenter der har svaret hvad. Rambøll er hyret til at lave en undersøgelse, for at sikre, at dette ikke er LFK: Forsøger at vende graferne for at det kan vurderes om det på denne måde giver bedre mulighed for at læse spørgsmålene. LFK: Det tilføjes på SOP at sekretariatet også hører til her. LFK: I den samlede trivselsmåling ændres ITS gennemsnittet til stjernen som også figurerer på de enkelte afdelinger. LFK og LD: sikrer, at der bliver taget de nødvendige tiltag inden næste måling, for at anonymiteten ikke bliver udfordret igen. LFK: fremsender nye grafer senest 1. juli. MC: Udsender undersøgelsen med følgeskrivelse til ledelsen, fredag d. 3/7. Der laves en opsamling i AMiU inden næste trivselsmåling d. 12. september. Z:\ITS-amiu\Møde dagsorden og referater\amiu 2015\ AMiU-møde-referat.docx 4

5 sket. Konklusion: Der ses ikke en væsentlig ændring i besvarelserne trods besparelserne. Svarprocenten er steget til over 75 % og dermed kan undersøgelsen efterhånden kaldes retvisende AMiU er glade for det store arbejde som LFK har gjort. JTL: uploader grafer på hjemmesiden inden fredag d. 3 kl 11 MC: informerer SU 1/7 om resultatet af målingen. JTL: diskuterer med MFWF hvordan resultaterne kan sættes op og formidles, så de kan komme ud i de enkelte afdelinger. Der er i de enkelte afdelinger sket ændringer i besvarelserne, men disse slår ikke i stor grad igennem på det samlede ITS billede. Derfor kan det give stof til videre samtale i den enkelte afdeling. 8. Evt Ideer til arbejdsmiljøtemamøde? Venlig reder på tilmelding til Arbejdsmiljøworkshops. BAR-pjecer Arbejdsmiljøtemamøde: KHN: praktikaliteter hvad kan man som aldelig medarbejder agere på i forhold til forskellige problemer i hverdagen. Der nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til at få planlagt temamødet at være medarbejder i ITS, med LD, KHN og CGLA som deltagere. LD: der kan fortælles om på et temamøde om hvad arbejdsmiljørepræ- Z:\ITS-amiu\Møde dagsorden og referater\amiu 2015\ AMiU-møde-referat.docx 5

6 9. Næste møde Planlagt møder 24 august Fælles møde for SU og AMKG 6. oktober 2015 sentanterne kan hjælpe med. Temaet kunne være at være medarbejder i ITS, sekretariatet om forskellige praktiske ting med udfyldelse af blanketter og lignende. SU kan komme med input om deres område. Arbejdsmiljøworkshops: Der opfordres til at alle deltager på de enkelte workshops (se forrige referat) BAR-pjecer: Udsættes til næste møde. Til Næste Dagsorden: Opstart af Arbejdsmiljøgrupper Skal AMiU deltage i eksterne arrangementer og hvordan skal det koordineres Opsamling på trivselsmåling BAR-pjecer Z:\ITS-amiu\Møde dagsorden og referater\amiu 2015\ AMiU-møde-referat.docx 6