Referat Organisationsbestyrelsesmøde i Alabu Bolig (7)

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde i Alabu Bolig (7) Tid: Onsdag, den 14. marts 2018 kl Sted: Øjet, Grønlands Torv, 9210 Aalborg SØ Deltagere: Laila Thomsen (LT) Søren Thomsen (ST) John Christensen (JC) Tina C. Kristiansen (TK) Klaus Ringgaard (KR) Viola Ørbæk (VØ) Kim Bonderup (KiB) Bjarne Jensen (BJ) Brian Andersen (BA) Susanne Kraglund (SK) - referent Afbud: Susan Jørgensen (SJ) 0. Regnskab Alabu Bolig 2017 (Hovedforening) a. Regnskab v/morten Weesgaard Morten Weesgaard gennemgik hovedforeningens regnskab pr Igen i år er der en positiv udvikling. 1. Godkendelse af dagsorden Forslag: AalborgBo partnerskab med Aalborg Kommune pkt. 2 g. Boligudvalget pkt. 2 h. Beslutning: Vedtaget Ansvar: 2. Punkter til beslutning a. Skærpelse af Driftsbekendtgørelsen (KR) 1. Økonomisk status på afdelingerne med effektivisering som overskrift KR informerede om status på effektivisering, bl.a. med en tur rundt i driften, hvor medarbejderne kan byde ind med deres input i forhold til effektivisering. Ingen forslag og beslutninger 1

2 b. Forvaltningsrevision, gennemgang af nye områder Forslag: 2.7 Funktionsbeskrivelser. 2.8 Ansættelseskontrakter Personalepolitik Arbejdsmiljø. Arbejdsgruppen har arbejdet med strategiemnet: Beboerdemokrati Der var en kort debat om, hvor informativ vores hjemmeside er. Der er udfordringer på den, når den vises på mobiltelefon. Besluttet at hjemmesiden gåes igennem på næste bestyrelsesmøde. Hver især forbereder sig, og SUK gennemgår hjemmesiden. Ligeledes blev det besluttet, at hjemmesiden tages med som et punkt til det kommende kursus for nye bestyrelsesmedlemmer til november. Arbejdsgruppen har besluttet at lave et spørgeskema til afdelingsbestyrelserne, for at høre, hvad de har brug for af informationer på bl.a. hjemmesiden. VØ: Vedr. gaveregulativ, forslag til ændring af to punkter: Gaver til afdelingsbestyrelser 2 gange årligt fjernes samt justering af julearrangementer for personalet. Der var en kort debat om for og imod gaver til afdelingsbestyrelser samt julearrangementerne. Afstemning: Fastholde nuværende gaveregulativ For 4 Imod 3 1 undlod at stemme Gaveregulativ fastholdes. Beslutning: Beboerdemokrati udsættes til næste møde og indarbejdes i kursus. Forvaltningsrevision: 2.7, 2.8, 2.14 og 2.15 blev godkendt. Gaveregulativ fastholdes. c. Opfølgning på møde i SØ den 26. februar LT orienterede om mødet med beboerne i SØ. Forslag: Vi skal optimere trygheden i området. Beslutning: Driftsafdelingen ser på løsninger på det bygningsmæssige i forhold til økonomi. 2

3 d. Ansøgning om støtte fra Trækningsret/Dispositionsfond KR: 2 ældre plejeboligområder, der har brug for penge for at få tingene til at hænge sammen. Vi bør støtte begge projekter. Caspershus i Frederikshavn samt Drachmannshave. Forslag: Begge ansøgninger modtager støtte. Beslutning: Godkendt. e. Generalforsamling Anne Henriksen er forhindret i at være dirigent på årets generalforsamling. Laurits Toft fra samme firma er foreslået i stedet. Forslag: Laurits Toft bliver dirigent. Beslutning: Godkendt Ansvar: LT f. 1. års medlemskab gratis ved fraflytning af Ungdomsbolig LT: Give 1 års medlemskab gratis ved fraflytning af ungdomsboligerne. Det kan blive vores kommende lejere. KR: Vi kan følge op på det via sociale medier m.m. Forslag: Et års gratis medlemskab ved fraflytning af ungdomsbolig. Beslutning: Godkendt. g. Partnerskab med Aalborg kommune. LT orienterede om møde i AalborgBo hvor Aalborg Kommune bl.a. gav information om kommunens bæredygtighedsstrategi og mulighed for boligorganisationer om at indgå i partnerskaber med Aalborg Kommune. Forslag: Vi indgår partnerskab med Aalborg Kommune. Hænger godt sammen med vores egne tanker om bæredygtighed. Beslutning: Vedtaget. h. Boligudvalget VØ foreslog, at det er KR, der sidder i Boligudvalget for at skabe forbindelser. Drøftet. LT orienterede om Boligudvalgets opgaver, herunder som tidligere tilkendegivet, at Boligudvalget ikke fordeler kvoter. Udtrykte bekymring over forslaget. 3

4 I Boligudvalget sidder de 5 rådmænd, 4 formænd samt 2 direktører. KR kan ikke indtræde med mindre én af de to direktører stopper. Forslag: KR sidder i Boligudvalget for at skabe forbindelser. Beslutning: KR kan ikke indtræde med mindre én af de to direktører stopper. Ansvar: LT 3. Punkter til drøftelse, bl.a.: Info a. KR, herunder ledelsesrapportering og byggerier LT, jf. bilag Tilmelding til Valgmøde 4. kredsmøde onsdag den 18. april BJ, KB, BA, LT, TCK, JC, VØ, ST, KR Alle incl. spisning. Bordet rundt BJ: Udfordringer i afdelingsbestyrelsen i GrønneParken. Formanden har trukket sig fra bestyrelsen. Bestyrelsesmøde den 9. april KR og LT deltager. VØ: Godt møde i AalborgBo. ST: Kan vi ikke få materiale til bestyrelsesmøderne bare én dag før. KR: Planen er, at det kommer ud senest fredagen inden mødet. ST: Afd. 57 Pandoravej ingen afdelingsbestyrelse. Aftalt, at der blev lavet udvalg der skal arbejde med problematikken vedr. barnevogne. 5 beboere meldte sig. Hvem har stafetten nu efter Silas stopper? KR følger op på hvem der tager over. ST: Næste år tænkes folkemødet ind. Tages med under kommende møder. KR: Status vedr. udvikling. b. BoiAalborg Drøftet. c. Arbejdsgrupper, status Forvaltningsrevision: Information og synlighed på bestyrelsesmøde 14. marts 2018 KB, BJ, ST Konfliktløsningskursus for afdelingsbestyrelser møde aftales efter Anton s ferie. LT, BJ Anton Justesen og Søren Se nedenfor. 4

5 Hvad er en god nabo Rummelighed eller manglende rummelighed. Mål: Fællesmøde, hvor der gives et indblik i en beboers verden m.m. samt erfaringsudveksling, hvordan synes du, at en god nabo skal være? LT, BJ, TCK Søren Møde onsdag, den 17. januar 2018 kl Afholdes onsdag, den 21. marts 2018 kl Evalueringsmøde afholdes mandag, den 26. marts 2018 kl her planlægger arbejdsgruppen 1. møde i Konfliktløsning. Afbud Tina. Vedtægter BA, LT og VØ KR Onsdag, den 18. april 2018 kl Udvikling 2021, del 1 LT, VØ, ST, KB KR Onsdag, den 25. april 2018 kl Afdelingssammenlægninger LT, JC, VØ, BA KR, Rene, Mette Møde mandag, den 9. april 2018 kl Byggeudvalg: Stormgade JC + LT Peter Freuchens Vej VØ + BA Diskovej VØ + TK? Saltumvej LT + BJ Umanakvej/Ivigtutvej SJ + KB Amagergade LT 4. Kommende punkter Orientering om udlejning/bo i Aalborg Orientering fra Teamledere Årshjul planlægning af møder og indhold Kommende byggerier udviklingsstrategi (Kommuneplan/Planstrategi) Del 2 Folkemøde Beboerdemokrati information og vidensdeling næste møde. 5. Kommende bestyrelsesmøder Onsdag den 11. april 2018 kl Mandag den 14. maj 2018 kl

6 Generalforsamling: Onsdag den 23. maj 2018 kl (16.30 formøde) 6. Eventuelt Intet 7. Evaluering af møde TCK: Godt at få syn for sagen her i SØ //Susanne Kraglund 6