Deltagere: LM, PN, MLM, HOM, PG, EHN. Emne Fremstilling Beslutning Ansvarlig Deadline

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Deltagere: LM, PN, MLM, HOM, PG, EHN. Emne Fremstilling Beslutning Ansvarlig Deadline"

Rebecca Bertelsen
7 år siden
Visninger:

Referat af SU-møde Sagsnr.: [Sagsnr.] Dokumentnummer: [Dokumentnr.] Mødedato: 09-10-2014 Mødested: Kroghstræde 3 lok. 1.

1 Referat af SU-møde Sagsnr.: [Sagsnr.] Dokumentnummer: [Dokumentnr.] Mødedato: Mødested: Kroghstræde 3 lok Mødets referent: CGLA Deltagere: LM, PN, MLM, HOM, PG, EHN Afbud: PH, BRK 1 Referat Alle emnerne fra Liste over leverancer for SU i 2014 blev gennemgået og diskuteret/drøftet. LM gjorde en kort omkring emnerne, at de evt. kan deles ind i Regelsæt og Politik/Overordnet. Medarbejdersiden havde mere set på emnerne som Need og Nice. Dette var blot en bemærkning på mødet, ikke en beslutning. Medarbejdersiden lagde ud med lægge vægt på de emner, som de mente, hastede mere end andre. Her var der tale om emnerne 1: Telefonpolitik, 3: Overarbejde, 4: Vagtordning, 7+13: Kompetencestrategi herunder uddannelsespolitik. 1

2 Der var et ønske fra medarbejdersiden, at emne 7: Kompetencestrategi og emne 13: Uddannelsespolitik blev lagt sammen til et fælles emne. Det imødekom LM, da emnet Uddannelsespolitik også vil indgå i det ønskede resultat med emnet Kompetencestrategi, som kommer til at dække meget bredt. LM forslog, at der kunne ansættes en specifik person, evt. en konsulent eller en medarbejder i løntilskud, til at styre dette emne, da det rækker bredt, kræver meget tid og er et emner der berører alle ITS medarbejdere positivt på længere sigt. HR afdelingen skal derudover kontaktes dette vil PN tage sig af og efterfølgende vil han indkalde arbejdsgruppen til et møde medio november. Emnerne: 1: Telefonpolitik, 2: Flekstid og 11: Receptioner, m.fl. har mere eller mindre et beslutningsoplæg klart. Her blev der nedsat en fælles arbejdsgruppe for alle 3 emner, hvor et endeligt beslutningsoplæg skal tages op på SU møde senest d. 2

3 18/ Emnet 6: Anvendt tid på opgaver og projekter er lige nu en del af det ledelsesgruppen har på dagsorden for deres møder. Kirsten er i gang med at bruge en model, som viser hvilke medarbejdere der arbejder med hvilke projekter på hvilke tidspunkter, så hun i tilfælde af ny-indkommende opgaver kan se, hvor store opgaver hendes afdeling kan rumme, men også hvilke medarbejdere hun har til rådighed til de enkelte opgaver. Merete nævnte i denne sammenhæng, at de i PMO benytter sig af en lignende metode og hun er derfor fortaler for en model som denne bliver udbredt i ITS. Emnet vil komme på dagsorden, når ledelsen har mere erfaring med resultatet. Emnet 9: Registrering af kørsel har netop været oppe at vende på ledelsesmøde, da der er kommet et nyt regelsæt for lån af tjenestebiler her på AAU. Michael Collin har dog en del kommentarer til regelsættet med henblik på ITS, så emnet afventer en konklusion, inden det bliver taget op i SU. 3

4 Emnet 10: Fleksjobber, løntilskud, m.fl. har PH, som tovholder. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe hertil inden mødet d. 18/11-14, hvorefter der forventes et beslutningsoplæg klar til SU mødet d. 9/ Til emnerne 3: Overarbejde og 4: Vagtordning er der allerede nedsat en arbejdsgruppe. Der blev diskuteret, om både MC og PBS skal deltage i arbejdsgruppen, da de i forvejen har mange opgaver. Alternativ til deres deltagelse blev der forslået at inddrage 1-2 teamledere i stedet. Udover arbejdsgruppen, skal Anja og Susanne fra HR også inddrages. Der er ikke fundet nogen tovholder på arbejdsgruppen endnu, dvs. at en endelig arbejdsgruppe inkl. en tovholder skal være fundet inden SU mødet d. 28/ Et beslutningsoplæg forventes derfor færdigt til SU mødet d. 18/ LM tager fat i Gert og Michael Collin omkring emnet 5: Elever, for at høre dem efter, hvad status er på dette. Der forventes et oplæg klar på SU mødet d. 4

5 18/ Emnet 8: Værdier bliver taget op igen i det nye år. Der er ingen drøftelse eller kommentarer til emnet 12: Personaleforening, da emnet endnu ikke er taget op i HSU. Udover Liste over leverancer for SU i 2014, blev der nævnt, at SU forventer, at AMKG har emnet Trivselspolitik klar til det fælles møde der forventes afholdt imellem SU og AMKG senere på året. CGLA indkalder til dette møde snarest. 5

Relaterede dokumenter

Referat af SU-møde. Afbud: Deltagere: LM, PH, PN, MLM, HOM, PG, BRK, EHN Referent: CGLA. Mødedato: Mødetid:

Referat af SU-møde. Afbud: Deltagere: LM, PH, PN, MLM, HOM, PG, BRK, EHN Referent: CGLA. Mødedato: Mødetid: Referat af SU-møde Sagsnr.: [Sagsnr.] Dokumentnummer: [Dokumentnr.] Mødedato: 28-10-2014 Mødetid: 9.00-11.00 Mødested: Kroghstræde 3, lokale 3.108 Deltagere: LM, PH, PN, MLM, HOM, PG, BRK, EHN Referent: