Viborg Ældreråd Referat

Transkript

1 Referat Mødedato: Mandag den 13. januar 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Sluttidspunkt: 16:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Hjælpemiddelservice Ålandsvej Viborg Leo Robert Larsen, Anny Larsen, Egon H. Nielsen, Frits Erik Reenberg, Jette Norup, Poul Erik Heegaard Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Vedtægter for Forretningsorden for Opfølgning fra Ældrerådsmøde Meddelelser fra formanden Orientering organisationsplan for Sundhed og Omsorg Udpegning af medlemmer til følgegrupper/udvalg jf. forretningsorden s budget Offentlig høring om Midttrafiks køreplaner Medlemmernes ideer og forslag til yderligere at udbrede kendskabet til Viborg Ældreråd Orientering fra Danske Ældreråd/ Arbejdsgrupper Nyt fra følgegrupperne Eventuelt Sager til pressen Underskriftsside

3 1. Vedtægter for Sagsnr.: 14/893 SAGSFREMSTILLING Jf. Retssikkerhedslovens 33 fastsætter i samarbejde med Byrådet vedtægter for Ældrerådet. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. Der er udarbejdet et udkast til vedtægter for og der er foreslået ændringer i forhold til gældende vedtægter i 1 ændres til Viborg Seniorråd 4 Personer, der har fast bopæl i Viborg Kommune, som er fyldt 60 år, er valgberettigede og valgbare til Ældrerådet ændres til Personer, der har fast bopæl i Viborg Kommune, som er fyldt 60 år på valgdagen, er valgberettigede og valgbare til Seniorrådet. 6 Formanden har ansvaret for udarbejdelse af dagorden til mødet ændres til Formanden og næstformanden har i fællesskab ansvaret for udarbejdelse af dagsorden til mødet. Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved valg af personer til hverv i rådets arbejde sker det ved en skriftlig afstemning ændres til Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved valg af personer til hverv i rådets arbejde kan efter anmodning ske skriftlig. BILAG 1 Åben UDKAST til vedtægter for 5239/14 at indstiller vedtægterne med ændringsforslag til godkendelse i Byrådet BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN indstiller, at rådets navn er. at udkast til vedtægter indstilles til Byrådets godkendelse. 2

4 2. Forretningsorden for Sagsnr.: 14/896 SAGSFREMSTILLING Jf. Retssikkerhedslovens 33 fastsætter Ældrerådet selv sin forretningsorden. Der er udarbejdet et udkast til forretningsorden. I forhold til gældende forretningsorden er navnet ændret til Viborg Seniorråd. Der er følgende ændringer i 9 Post til Ældrerådet modtages af formanden, der sørger for sagernes fordeling ændres til Post til Seniorrådet modtages af sekretæren, der sørger for at videresende til Seniorrådet. BILAG 1 Åben Tilrettet forretningsorden til 5453/14 at ændres til Viborg Seniorråd under forudsætning af, at Byrådet godkender Viborg Ældreråds indstilling om navneændring. at Forretningsordenen godkendes BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN besluttede, at rådets navn fortsat er. Forretningsordenen er godkendt. 3

5 3. Opfølgning fra Ældrerådsmøde Sagsnr.: 14/1652 at opfølgningen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Taget til efterretning 4

6 4. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 14/1656 at orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden har fået en henvendelse fra tidligere borgmester Karl Anker Jensen om ældres brug af IT. Mange ældre har svært ved at følge med og forslår, at kommunen tilbyder ældre mulighed for hjælp til at få startet op. Formanden svarer på henvendelsen. Lis Kaastrup oplyser, at kommunen er i gang med at afdække, hvor stor en gruppe, der sandsynligvis ikke kommer til at bruge IT. Lis Kaastrup kommer med et oplæg med forslag til en løsning på problemet. 5

7 5. Orientering organisationsplan for Sundhed og Omsorg Sagsnr.: 14/1636 SAGSFREMSTILLING Sundhed og Omsorg er et område under Ældre og Sundhedsudvalget. Sundheds og Omsorgschef Lis Kaastrup vil give en overordnet orientering om organisationen og om hvilke opgaver området beskæftiger sig med. BILAG 1 Åben Organisationsplan Sundhed og Omsorg 177/14 at orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Organisationen er gennem flere år blevet ændret og tilpasset de faktiske forhold. Lis Kaastrup informerede overordnet om Politik for ældre, sundhed og forebyggelse Udfordring på ældreområdet, herunder om den komplekse borger, demografi, flere demente og fra service til selvhjælp Indsatsområde, herunder en borger et forløb Plejeboligtilbud 643 plejeboliger fordelt på 17 kommunale plejecentre, 109 friplejeboliger fordelt på 3 friplejehjem. Hjemmeplejen Økonomi Ældreområdet 666,4 mill. kr (16,7 mill. kr er ikke indeholdt i budgetrammen) Det nære Sundhedsvæsen Indsatsområder i Det nære Sundhedsvæsen Træningsområde Madservice i Viborg Det kommunale Sundhedsvæsen Samarbejdsparter Økonomi Sundhed 363,1 mill. kr. Udfordringer på forebyggelsesområdet 6

8 6. Udpegning af medlemmer til følgegrupper/udvalg jf. forretningsorden 4 Sagsnr.: 14/1143 SAGSFREMSTILLING Under forudsætning af godkendelse af forretningsordenen for, foreslår formanden og næstformanden, at der jf. 4 udpeges 2 medlemmer til hvert udvalg. Medlemmerne holder Ældrerådet orienteret om sager, der bliver behandlet i udvalgene. Ældre og Sundhedsudvalg Social og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur og Fritidsudvalg Teknisk Udvalg Klima og Miljøudvalg Økonomi og Erhvervsudvalg Udvalget for uddannelse, Iværksætteri og Internationalisering En repræsentant for Ældrerådet er tildelt en plads i bestyrelsen for Borgerhuset Stationen. Anny Larsen er i øjeblikket repræsentant i bestyrelsen. at der udpeges medlemmer til følgegrupperne at der blandt Ældrerådets medlemmer udpeges en repræsentant til bestyrelsen i Borgerhuset Stationen. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Ældrerådet har udpeget følgende medlemmer: Ældre og Sundhedsudvalg: Egon H. Nielsen, Kurt Westphal, Poul Erik Heegaard Social og Arbejdsmarkedsudvalg: Jette Norup, Hans Stavnsbjerg Kultur og Fritidsudvalg: Jette Norup, Hans Stavnsbjerg Teknisk Udvalg: Frits E. Reenberg, Margaretha Melgaard Klima og Miljøudvalg: Frits E. Reenberg, Bent Kavin Økonomi og Erhvervsudvalg: Poul Erik Heegaard, Hans Stavnsbjerg Udvalget for uddannelse, Iværksætteri og 7

9 Internationalisering: Kurt Westphal, Erik Pind Ældrerådets repræsentant i bestyrelsen for Borgerhuset: Anny Larsen Arbejdsgruppen De frivillige: Anny Larsen. Styregruppen vedr. plejecentret i Banebyområdet: Poul Erik Heegaard Styregruppen om velfærdsteknologi: Leo Larsen. 8

10 7. s budget 2014 Sagsnr.: 14/1697 SAGSFREMSTILLING Byrådet skal betale udgifter ved Ældrerådets virksomhed. Det er Byrådet, der beslutter, hvilke udgifter rådet får dækket. I budget 2013 var der afsat kr til Ældrerådets virke samt opsparede midler på kr til afholdelse af ældrerådsvalg. I budget 2014 er der afsat kr til Ældrerådets virke samt en opsparing på kr til afholdelse af ældrerådsvalg i Budgetbeløbet anvendes ved udbetaling af diæter/honorar til medlemmer, befordringsgodtgørelse, medlemskab af Danske Ældreråd, forplejning til møderne, leje af lokaler, kurser/temadage, repræsentation og øvrige indkøb. Diæter/honorer ydes til medlemmer ved deltagelse i Ældrerådets ordinære og ekstraordinære møder der ydes ikke diæter ved deltagelse i kurser/temadage, møde i arbejdsgrupper o.lign. Sats i 2013: 395, kr skattepligtig for møde under 4 timer. Befordringsgodtgørelse ydes til kørsel til/fra møder, kurser, temadage, arbejdsgrupper o.lign. Takst i 2014: 3,73 kr. pr. km. Det henstilles til, at medlemmerne, hvis det er muligt, aftaler samkørsel, når der er flere, der deltager i samme møde o.lign. at det afsatte budget 2014 drøftes og tages til efterretning. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN På mødet blev omdelt oversigt over Ældrerådet budget og forventede forbrug i 2014 til medlemmernes honorar, kørsel, forplejning, kurser og kontorartikler samt rådets medlemskab af Danske Ældreråd. Drøftet og taget til efterretning 9

11 8. Offentlig høring om Midttrafiks køreplaner Sagsnr.: 14/1618 SAGSFREMSTILLING Midttrafik har udarbejdet forslag til nye køreplaner og ruteføringer for busruter og bybuslinjer, som kører i Region Midtjylland. Forslagene til ændringer i køreplanerne er sket på baggrund af ønsker fra bl.a. Region Midtjylland, kommunerne, bemærkninger fra kunderne samt Midttrafiks erfaringer med de nuværende køreplaner. Midttrafik vil gerne høre kundernes mening om forslagene og holder derfor offentlig høring i perioden fra til og med Midttrafik opfordrer til at deltage i den offentlige høring på deres hjemmeside Formanden og næstformanden indstiller at Ældrerådet tager stilling til, om Ældrerådet skal indsende ændringsforslag til køreplanerne. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Ældrerådet besluttede at indsende ændringsforslag til Midttrafik. Jette Norup, Anny Larsen, Erik Pind og Frits E. Reenberg udarbejder på vegne af ældrerådet ændringsforslag, der sendes til Midttrafik. 10

12 9. Medlemmernes ideer og forslag til yderligere at udbrede kendskabet til Sagsnr.: 14/1676 SAGSFREMSTILLING For yderligere at udbrede kendskabet til, har formanden og næstformanden følgende ideer: brochure med fakta om s formål og opgaver flere oplysninger på s hjemmeside på visitkort til medlemmerne Ældrerådet på facebook at medlemmerne drøfter sagen og kommer med yderligere forslag. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Ældrerådet besluttede, at brochure med fakta om s formål og opgaver bliver trykt og uddelt. Hjemmesiden ajourføres og tilføres eventuelt et Nyhedsfelt. En medarbejder med kendskab til kommunens hjemmesider inviteres med til et ældrerådsmøde, hvor medlemmerne får en orientering om, hvad der er muligt at lægge på ældrerådets hjemmeside. På næste møde drøftes synlighed, kontakt til pressen og Facebook. 11

13 10. Orientering fra Danske Ældreråd/ Arbejdsgrupper Sagsnr.: 14/1659 at orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Styregruppen det nye plejecenter i banebyen: Poul Erik Heegaard orienterede om, at rammerne for det nye plejecenter er lagt og rammerne skal nu udfyldes. Arbejdsgrupper har udarbejdet forslag til boligstørrelser, indretning i boligerne, gæsteboliger, aktivitetsrum o.lign. På stormøde (workshop) den fremlægges arbejdsgruppernes forslag. Styregruppen skal på studietur til plejehjem/centre i Silkeborg, Kolding og Ålborg. De frivillige: Anny Larsen har deltaget i et møde med De frivillige. 12

14 11. Nyt fra følgegrupperne Sagsnr.: 14/1669 SAGSFREMSTILLING Orientering fra Ældre og Sundhedsudvalget Social og Arbejdsmarkedsudvalg Kultur og Fritidsudvalg Teknisk Udvalg Klima og Miljøudvalg Økonomi og Erhvervsudvalg Udvalget for Uddannelse, Iværksætteri og Internationalisering at orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Orientering fra Ældre og Sundhedsudvalget v/poul Erik Heegaard: Valg af formand og næstformand. Mette Nielsen blev valgt som formand. Mødeplan for udvalgets møder der er p.t. ikke indarbejdet møder med Ældrerådet i mødeplanen. Månedlig budgetopfølgning. Bevillingssager omsorgsteknologi og etableringsudgifter til Sundhedscentret. Godkendelse af leverandørkontrakter for fritvalgsområdet. Orienteringen taget til efterretning 13

15 12. Eventuelt Sagsnr.: 14/1672 at sagen til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Poul Erik Heegaard er blevet kontaktet for at få oplyst, om Ældrerådet er blevet hørt i forbindelse med udbud af levering af varer. Ældrerådet er ikke blevet hørt. Frits E. Reenberg vil vide om der er sket ændringer i sagen om nøglebokse i plejeboliger p.t. ingen ændring. Der mangler et busskur ved Liselund. Frits E. Reenberg tager ønsket med til møde i trafiksikkerhedsudvalget. Kurt Westphal orienterer om oprettelse af styregruppe og vennekreds til etablering af et friplejehjem i Frederiks. Kurt er med i styregruppen. Baggrund for etablering af friplejehjem skyldes utilfredshed med ændringer på Åbrinken i Karup, hvor plejekrævende beboer ikke mere kan blive i Karup, men i stedet bliver visiteret til andre plejecentre. Lis Kaastrup oplyst, at for hver friplejehjemsbolig, der oprettes, nedlægges en kommunal plejebolig. Jette Norup og Leo Larsen har aftalt et møde med borgmester Søren Pape Poulsen. Gældende Kvalitetsstandarder sendes til rådets medlemmer 14

16 13. Sager til pressen Sagsnr.: 14/1673 at tager stilling til, hvilke sager der tilgår pressen BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden udtaler sig til pressen. Medlemmerne kan udtale sig til pressen eller henvise til formanden formanden skal orienteres om, hvad pressen har fået oplyst. 15