Elite 2650 Ansøgningsvejledning

Transkript

1 Elite 2650 Ansøgningsvejledning Elite 2650 er en økonomisk pulje, hvis formål er at støtte og udvikle idrætten på eliteplan. Puljen kan søges af kommunale idrætsklubber og -foreninger, og sigter mod at opretholde eller højne foreningernes idrætslige niveau. Elite 2650 er samtidig en særlig struktur for arbejdet med eliteidrætten i Hvidovre Kommune, hvorunder alt elitearbejdet koordineres og planlægges. Hvem kan søge? Kommunale klubber og foreninger, der har en konkret elitepolitik kan søge. Med elitepolitik menes, at ansøgere skal have en klart defineret målsætning om at nå sit specialforbunds fornemste række/rækker, eller et ønske om at fastholde en allerede opnået placering. En elitepolitik kan også definere foreninger og klubbers målsætning om at deltage i DM, NM, EM, VM, OL, eller andre relevante statusgivende, nationale og internationale mesterskaber. Satsningsområder Under Elite 2650 placeres klubber og foreninger inden for to forskellige kategorier: hovedsatsnings-idrætsgrene og bobler-idrætsgrene. Størstedelen af kommunens Elite 2650-midler prioriteres til de såkaldte hovedsatsningsidrætsgrene (typisk 2-4). Derudover ydes der i mere begrænset omfang støtte til idrætsgrene, der vurderes som potentielle fremtidige hovedsatsnings-idrætsgrene: de såkaldte boblere (typisk 5-8). Boblerne udgør således det vækstlag, hvorfra kommende hovedsatsnings-idrætsgrene skal rekrutteres. Samtlige satsningsgrene skal løbende leve op til en række konkrete fastsatte krav for at forblive i Elite 2650-regi. Generelt om ansøgninger til Elite 2650 Ansøgninger til Elite 2650 vil blive vurderet ud fra retningslinjerne påpeget i Hvidovre Kommunes idrætspolitik, såvel som ud fra opfyldelsen af kriterielisten. Ansøgere bedes derfor tage stilling til samtlige punkter i kriterielisten, og udfylde ansøgningsskemaet så uddybende som muligt. Kriterielisten er ikke en facitliste, og ansøgere behøver ikke nødvendigvis opfylde alle punkter for at komme i betragtning til at modtage støtte. Det afgørende for vurderingen af ansøgningen er, at foreningen udfører et helstøbt og sammenhængende elitearbejde. Udover ansøgningsskemaet hvor ansøgere udfylder med oplysninger om bl.a. økonomi, medlemmer, ansatte m.m., skal ansøgere også udfylde et afrapporteringsskema samt vedlægge et regnskab over anvendelsen af tilskuddet. Det er vigtigt, at alle skemaer er korrekt udfyldt samt regnskab vedlagt, da tilskud vil blive krævet tilbagebetalt såfremt skemaerne og regnskab ikke er korrekte eller ajourført. Der tildeles som udgangspunkt ikke støtte over en flerårig periode. Hvis foreningen allerede har påbegyndt et længerevarende eliteprojekt og modtager anden form for flerårig støtte, vil det dog blive overvejet, om Elite 2650-midler kan indgå naturligt i det eksisterende projekt for en længerevarende periode.

2 Elite 2650 Kriterieliste Det anbefales at gennemlæse kriterielisten samt alle ansøgnings- og afrapporteringsskemaer forud for udarbejdelsen af ansøgningen. Alle skemaer findes på Hvidovre Kommunes hjemmeside. Kriterier vil løbende blive evalueret og eventuelt justeret. 1. Klubudvikling 1.1. Elitepolitik ansøger skal have en formuleret og internt godkendt elitepolitik. Denne skal afspejle klubbens/foreningens fremtidige indsatsområder indenfor eliteområdet. Ansøgere skal ligeledes have en politik for børneattester, alkohol og doping Økonomi ansøger skal udarbejde en økonomisk oversigt for hele eliteprojektets anslåede periode, og beskrive økonomien bag hele elitesatsningen (herunder redegørelse for udgifter til lønninger til bl.a. trænere, fysioterapeuter, massører, administration, stævner/turneringer/træningslejre, transportudgifter, særligt udstyr/materialer). Ansøger skal derudover angive hvor stor en andel af eliteprojektet klubben/foreningen selv bidrager med, herunder sponsoraftaler og anden egenbetaling. En kopi af eventuelle sponsoraftaler skal vedlægges ansøgningen. Ansøger skal ligeledes redegøre for klubbens/foreningens samlede økonomiske forhold, og vedlægge årsregnskab samt budget for det kommende år Strategier ansøger skal redegøre for de strategiske overvejelser, klubben/foreningen har gjort sig i forbindelse med eliteprojektet. Dette inkluderer udvikling af nuværende medlemmer/hold/trænerstab samt fastholdelse af talentmassen Personale ansøger skal anføre hvilke personer der står bag eliteprojektet, herunder trænere, andre hjælpere/fagpersonale og administrative medarbejdere. Derudover skal ansøger beskrive personalets uddannelsesmæssige kompetenceniveau samt bestyrelsens forankring i projektet. 2. Trænerressourcer 2.1. Træneruddannelse ansøger skal kunne dokumentere personalets gennemførelse af relevante træneruddannelser samt redegøre for praktisk erfaring. Trænere som er tilknyttet eliteprojektet skal som minimum have gennemgået niveau to-uddannelsen i forbundsregi. Desuden skal minimum én træner have gennemgået specialforbundets elitetræneruddannelse eller Danmarks Idræts-Forbunds diplomtræneruddannelse eller tilsvarende Specifiktrænere ansøger skal redegøre for, i hvilket omfang der anvendes specifiktrænere i den daglige træning, og hvor mange specifiktrænere klubben/foreningen råder over. 3. Sportsligt niveau 3.1. Klubniveau ansøger skal redegøre for sin egen placering i forhold til den enkelte idrætsgrens rækker/divisioner Eliteantal ansøger skal redegøre for antallet af idrætsudøvere, der er tilknyttet specialforbundets eliteudvikling i form af enten landsholds- eller talentcenterdeltagelse. 4. Træningsmængde 4.1. Træningsmængden træningsmængden skal leve op til Aldersrelateret Trænings Koncepts anbefalinger. Ansøger skal beskrive træningsmængden for de deltagende elitesportsudøvere, herunder antal træningssessioner pr. dag/uge, antal timer, samt eventuelle morgentræningstimer.

3 4.2. Deltagermængde - ansøger skal redegøre for, at idrætsudøverne udfordres tilstrækkeligt gennem den daglige træning, og at antallet af idrætsudøvere er så højt, at deltagerne dagligt kan matche og udfordre hinanden. 5. Faciliteter 5.1. Aktuelle faciliteter - ansøger skal beskrive hvilke faciliteter der stilles til rådighed for eliteprojektet, herunder hvilke lokalefaciliteter der stilles til grund for eliteprojektet, og hvilken adgang der er til lokalefaciliteterne Fremtidige forbedringer - ansøger skal redegøre for eventuelle planlagte investeringer i forbindelse med forbedring af faciliteterne omkring eliteprojektet. 6. Supportfunktioner 6.1. Idrætsmedicinsk behandling ansøger skal beskrive klubbens eller foreningens adgang til medicinsk behandling. Herunder skal nævnes, hvorvidt klubben har ansat egen læge/sundhedspersonale, eller om der er indgået samarbejdsaftaler med andre klubber, private virksomheder eller andet Fysisk træning ansøger skal beskrive klubbens eller foreningens fysiske træningsforhold. Herunder skal det nævnes hvorvidt der er indgået samarbejdsaftaler med andre klubber, private virksomheder eller andet. Derudover skal det nævnes, om klubben ejer/har adgang til eget motionscenter/træningscenter Sportspsykologisk træning ansøger skal beskrive, hvorvidt klubben eller foreningen har adgang til sportspsykologisk træning, og hvorvidt der er ansat egen træner med psykologiske kompetencer, eller om der er indgået samarbejdsaftaler med andre klubber, private virksomheder eller andet Fysioterapi og massør ansøger skal redegøre for, hvorvidt klubben eller foreningen har indgået samarbejde med fysioterapeuter og massører Ansøger bedes endeligt redegøre for, i hvilket omfang klubben eller foreningen benytter sig af andre supportfunktioner. 7. Idrætsudøvernes civile uddannelse 7.1. Ansøger skal redegøre for, hvilke hensyn der tages til idrætsudøvernes civile uddannelse, herunder hvorvidt der er etableret lektielæsningsfaciliteter, eller om der er indgået eventuelle samarbejdsaftaler med uddannelsesinstitutioner. 8. Supplerende oplysninger 8.1. Ansøger kan redegøre for eventuelle supplerende oplysninger som er relevant for vurdering af klubbens ansøgning.

4 HVIDOVRE KOMMUNE Central- og Kulturforvaltningen Kultur- og Fritidsafdelingen ANSØGNINGSFRIST 1. marts 2012 Ansøgning om tilskud fra Elite2650 Efter ansøgningsfristens udløb vil puljen blive fordelt af Kultur- og Fritidsudvalget, efter indstilling fra en arbejdsgruppe bestående af 2 repræsentanter fra Idrætsrådet i Hvidovre, formanden for Kultur- og Fritidsudvalget samt en politiker fra Kultur- og Fritidsudvalget. Der SKAL efterfølgende aflægges regnskab (enten originalregninger samt bank-/giroudtog eller et særskilt Elite 2650 regnskab underskrevet af foreningens revisor), og udfyldes et afrapporteringsskema over eliteprojektet. Regnskab og afrapporteringsskemaet skal senest være fremsendt den 1. marts ANSØGER: Forening: Formand: Adresse : Tlf. dag: aften: VIGTIGT: Det anbefales at gennemlæse kriterielisten forud for udarbejdelsen af ansøgningen. 1.KLUBUDVIKLING 1.1. Elitepolitik: Vedlagt, sæt kryds 1.2. Økonomi:

5 1.3. Strategier: 1.4. Personale: 2. TRÆNERRESSOURCER 2.1. Træneruddannelse: 2.2. Specifiktrænere: 3. SPORTSLIGT NIVEAU 3.1. Klubniveau: 3.2. Eliteantal: 4. TRÆNINGSMÆNGDE 4.1. Træningsmængde: 4.2. Deltagermængde:

6 5. FACILITETER 5.1. Aktuelle faciliteter: 5.2. Fremtidige forbedringer: 6. SUPPORTFUNKTIONER 6.1. Idrætsmedicinsk behandling 6.2. Fysisk træning 6.3. Sportspsykologisk træning 6.4. Fysioterapi 6.5. Andre supportfunktioner: 7. IDRÆTSUDØVERNES CIVILE UDDANNELSE 7.1. Idrætsudøvernes civile uddannelse

7 8. SUPPLERENDE OPLYSNINGER 8.1. Supplerende oplysninger Sæt kryds: JA NEJ Er klubben medlem af DIF (Danmarks Idræts-Forbund), herunder aktuelle specialforbund: Har klubben en politik omkring pædofili: Har klubben en politik omkring alkohol: Har klubben en politik omkring doping: Har klubben indhentet børneattester på trænerne: Beløb der søges om: I tilfælde af bevilling af tilskud fra Elite2650, forpligter klubben sig til at yde bistand til andre breddeforeninger i Hvidovre i form af f.eks. at udbrede træner/leder ekspertise ved deltagelse i seminarer. UNDERSKRIFT: Dato: Underskrift: foreningens formand Ansøgningen skal sendes elektronisk til: forening@hvidovre.dk Hvidovre Kommune, Central- og Kulturforvaltningen, Kultur- og Fritidsafdelingen, Hvidovrevej 280, 2650 Hvidovre Henrik Koch-Nielsen, ock@hvidovre.dk, tlf.nr.: