Referat Ordinær generalforsamling Vestre Baadelaug Torsdag d. 27. marts 2014

Transkript

1 VESTRE BAADELAUG Bådehavnsvej Aalborg Referat Ordinær generalforsamling Vestre Baadelaug Torsdag d. 27. marts

2 Vestre Baadelaug Indledning: Den ordinære generalforsamling startede kl med formanden bød velkommen til den ordinære generalforsamling Medlemstal pr. d.d. 365 medlemmer. Fremmødt: 75 medlemmer, heraf 70 stemmeberettigede samt rigtig mange ægtefæller. Det er med sorg, at vi kan meddele, at 3 medlemmer er afgået ved døden siden sidste ordinære generalforsamling. Ære være deres minde. Dagsorden punkt 1 Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Anette Valentin som accepterede valget. Der var ingen andre kandidater og Anette Valentin (AV) modtog valget. Styringen af generalforsamlingen blev herefter overdraget til Anette Valentin. Anette kunne herefter konstatere at den ordinære generalforsamling var lovlig indkaldt iht 7 i vore vedtægter, senest én måned før. Dagsorden punkt 2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år: Hans Pedersen (HP) fortalte lidt om året der er gået bl.a. at vi har stigende medlemstal, havnene er i 2013 blevet uddybet, vores bro 7 har fået ekstra 30m, en ny vedligeholdelsesplan er udarbejdet af Aalborg Havn. Fremad skal der bruges penge på maling og nye vinduer i en del af klubhuset, forbedring/renovering af bad/toilet i VB kunne komme på tale og et 100 års Jubilæum i 2015 nærmer sig. Fra i år vil der være betalings-el på alle bådpladser. Man køber strøm på sit chipkort i betalingsautomaterne. Husk, man har ikke sit eget strømstik så det er ikke lovligt at sætte en lås på de vil blive fjernet. Der indkøbes rød/grøn skilte til alle pladserne. Husk at vende, når man er væk over 24 timer. Der sker som sædvanlig en del forbedringer i havnene en oversigt kan ses på ANF s hjemmeside. Kan oplyse at SL har i sinde at udvide Masteskur. Der har været rigtig god tilslutning til de gode arrangementer der er blevet afholdt i klubben i 2013 vi håber på mange gode ture og arrangementer i 2014 også. Herefter en tak til alle der har hjulpet i årets løb. Er der nogen, der ligger inde med informationer vedr. klubben og klubbens historie vil Peter Hinrup gerne høre herom i forbindelse med klubbens 100 års jubilæum. AV: Spørgsmål til beretning? Jørgen: udenfor Masteskur står der noget affald der ikke er fjernet, vil det blive fjernet? Leif: der er for få el-stik på vinterpladserne kommer der flere? 2

3 HP: svar til begge vi får kigget på begge dele og får gjort noget ved det. Kim: Ændring af havnereglement: Vinterliggere skal have dispensation til at ligge med strøm hele tiden. HP: Rigtigt vi kigger på en revision af havnereglementet. Peter: dynger på Ralvej er ikke kørt væk motiverer ikke til at rydde op. HP: vi tager os af det. Jørgen: Nogen tidsplan for masteskuret? HP nej, det er SL der skal udvide vi kender ikke tidsplan. Bent: El-standerne der blev taget ned hvor er de? Kan ikke se indtægt herpå. PH: det er ANF s de er solgt til Egense. Herefter blev formandens beretning godkendt. Dagsorden punkt 3 Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse Peter Hinrup fremlagde regnskabet samt budget for det nye år for salen. Regnskabet ser flot ud vi er kommet godt ud af året. Vi har en god og sund klub. Vores overskud er større end forventet dette primært pga. den store interesse for vores klub, nye medlemmer, bedre udlejning mv. Herefter var der nogle få spørgsmål og svar - frem og tilbage mellem salen og PH. Regnskab for 2013 blev herefter godkendt ved håndsoprækning alle stemte for. Budgettet for 2014 blev også godkendt ved håndsoprækning alle stemte for. Dagsorden punkt 4 Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. Dagsorden punkt 5 ANF hvad sker der? Baggrund, forløb hidtil, status og mulig fremtid mulige konsekvenser for VB. - AS forsøger igennem 2013 at få gennemført et antal gennemgribende ændringer - Får få sager igennem der har negativ virkning for VB, langtidsudlejning og dobbeltudlejning tilfalder fremover ANF, decentralisering af alle forbrugsafgifter. - Resterende ting afvises af VB, SL og NS. - AS ønsker udtræden af ANF FK gør måske også. - Forhandlinger indledt, advokater involveret. Læs vedtægter og brugsaftale med AK på ANF s hjemmeside. - I værste fald kan det betyde en kraftig stigning i pladslejen. - Vores holdning (VB,SL og NS) er, at AS fortsat skal betale til den fælles kasse. 3

4 Følg med på klubbernes hjemmesider og læs referaterne det er meget oplysende. AV: spørgsmål? Anette: hvad er Kommunens holdning? HP: de vil ikke ændre på den eksisterende brugsaftale, som løber de næste 28 år. Bent: hvis AS vil ud går havnen så tilbage til Kommunen? HP: nej, brugsrettet til havnen ligger i ANF. Det blev herefter afholdt en pause på 15 min. Dagsorden punkt 6 ALH Hvad er det og hvad arbejdes der mod? Står for Aalborg Lystbaadehavn. Dækker over stadigt tættere samarbejde med vores naboklub Sejlklubben Limfjorden (SL). Vi har allerede en del fælles tiltag; bla. hjemmeside, brochure, opkrævning, bad/toilet, kran, bedding, sporrist, automater mv. Etablering af nyt paraplyselskab ALH ligeligt ejet af SL og VB vil varetage: Klubbernes administration af havnepladser, gæsteleje, fællesarealer og faciliteter. Havnefogeden overflyttes til ALH og der ansættes en lønnet administrativ medarbejder (deltid) Vil blive etableret i løbet af 2014, SL medlemmerne gav deres bestyrelse mandat til at arbejder videre herfor på deres generalforsamling. Kan senere udbygges. Herefter var der spørgsmål fra salen og svar fra PH/HP. Stemningen for ALH er meget positiv flere spurgte ind til hvorfor man ikke arbejder for at slå de 2 klubber sammen, men helt så langt er vi ikke endnu. Dagsorden punkt 7 Fastsættelse af kontingent og indskud Forslag om uforandret Medlemskontingent 800 kr. og Indskud nye medlemmer 800 kr. Der var ikke andre forslag forslaget godkendt, ingen imod. Dagsorden punkt 8 Fastsættelse af vederlag: Forslag uændret : Samlet kr. til kørsel og telefon. Bådplads Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen ingen imod. Dagsorden punkt 9 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9.1: Direkte valg af formand: Hans R. Petersen (nuværende formand) er på valg og er villig til genvalg ingen modkandidater. HP modtog genvalg. 4

5 9.2: Valg af øvrige: Ole Espensen (nuværende næstformand) og Inge Lysdal Larsen (nuværende sekretær) er begge på valg og er villige til genvalg. Der var ingen modkandidater begge modtog genvalg. 97.3: Valg af suppleanter: Nuværende er Allan Møller Pedersen og Lars H. Knudsen. Begge er villige til genvalg ingen modkandidater de modtog begge genvalg. Dagsorden punkt 10 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Nuværende revisorer er Lars H. Knudsen og Yves Kristensen, begge er villige til genvalg Nuværende revisorsuppleant er Claus Johansen er villig til genvalg. Alle tre blev genvalgt. Dagsorden punkt 11 Valg af udvalg Nuværende Aktivitetsudvalg vil godt fortsætte så fremtidigt udvalg er: Helle Mørkholt, Tina Kam Sørensen, Yves Kristensen, Johnny Iversen Dagsorden punkt 12 Eventuelt - Landpladser mærk dit grej/ryd op. U-afmærket grej/både fjernes og destrueres/bortaktioneres. - Masteskur mærk dit grej. U-afmærket grej fjernes/bordaktioneres. Henrik Kam tog den manglende oprydning til sig og sørger for dette. - Sejl roligt i og omkring havnene også i Skudehavnen! - Ny gæstebrochure på vej tag den med på dine ture og drop den hvor du kommer frem. - Vores hjemmeside brug den rigtig meget information står derpå. - Sidst men ikke mindst bøn fra kassereren: tilmeld dig Betalingsservice eller elektronisk faktura. Herefter var der diverse spørgsmål fra salen og svar fra bestyrelsen. Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl Der udbringes trefoldigt leve for Vestre Baadelaug *** 5