Infomøde Kulturhavn Festival Antoine Améaume, Festivalleder

Transkript

1 Infomøde Kulturhavn Festival 2019 Antoine Améaume, Festivalleder Hal C, 28. jan.2019

2 HOLDET BAG FESTIVALEN Antoine Améaume, Festivalleder Festivalkoordinator (Trine Marxen fra d. 1. marts) Ansvarlig for: kontakt til foreninger, tilmeldinger, planlægning, produktion & program - Alle spørgsmål vedr. foreningsdeltagelse og aftaler skal gå via Trine Kommunikationsmedarbejder (fra d. 1. maj) Ansvarlig for: Markedsføring, web & presse Under festivalens afvikling: Områdeansvarlige, teknikere, livreddere, frivillige 2

3 HVAD ER KULTURHAVN? En festival i Københavns Havn med spot på havnens potentiale. Her skydes den nye kultur- og idrætssæson i gang, med et overflødighedshorn af underholdende og udfordrende aktiviteter for alle. 3

4 4

5 FAKTA OM KULTURHAVN aktører 300 gratis aktiviteter 2600 madkuponer uddelt til de frivillige trykte programmer passagerer på havnebusserne 5 festivalområder + 5 mindre festivalscener unikke besøgende på vores hjemmeside besøgende 5

6 6

7 MULIGE FESTIVALOMRÅDER I

8 HVEM KAN DELTAGE PÅ KULTURHAVN? Foreninger Aftenskoler Virksomheder Kulturinstitutioner Kreative kulturskabere Private borgere 8

9 HVILKEN AKTIVITET KAN MAN LAVE? Din aktivitet skal være gratis. Kun fantasien sætter grænser, når I skal udforme jeres aktivitet! Men tænk på: at have havnen i fokus at være publikumsinddragende at være nytænkende i form eller ramme 9

10 HVILKEN HJÆLP FÅR MAN TIL AFVIKLING AF AKTIVITETEN? Kulturhavn kan stille følgende til rådighed (med forbehold): Strøm Borde, stole, bænke Mindre lydanlæg (boomblaster el. lign.) Større lydanlæg (mixer, højtalere og mikrofoner) Opbevaringsplads til udstyr Andre materialer: har I brug for særlige materialer til at afholde en aktivitet, kan I søge Kulturhavn om hjælp til at anskaffe det. 10

11 Der er også folk til at hjælpe Jer under afviklingen af aktiviteten: Områdeansvarlige: Jeres kontaktperson på dagen og som vil hjælpe Jer til rette. Lydteknikere: Som vil hjælpe ved de større scener med teknisk assistance. Samaritter & livreddere 11

12 HVAD MED MAD? OG T-SHIRTS? Alle frivillige der optræder, eller deltager aktivt på Kulturhavn, kan få et gratis måltid mad. Deltager I med en aktivitet, har I mulighed for at bestille Kulturhavn t-shirts til jeres forening/organisation. (Maks. 20 T-shirts) 12

13 MAN KAN OGSÅ SØGE ØKONOMISK STØTTE TIL SIN AKTIVITET Foreninger/frivillige kan søge om hel eller delvis støtte til: Udgifter til materialer Udgifter til transport af materialer og instrumenter Betingelser: Ansøgning sendes digitalt, sammen med den bindende tilmelding senest d. 17. maj. D. 17. juni uddeler Kulturhavn midler på maks kr. per forening. 13

14 4 GODE GRUNDE TIL AT VÆRE MED PÅ KULTURHAVN FESTIVAL Som aktør får I mulighed for at vise jeres interesse/ kunst / aktivitet / institution frem for et bredt publikum, og på den måde eksponere jer. I kan invitere Jeres venner og medlemmer med til aktiviteten, og derved bruge Kulturhavn som anledning til en hyggelig social sammenkomst. I får mulighed for at møde andre aktører og frivillige. Det er gratis at deltage. 14

15 HVORDAN TILMELDER MAN SIG? Her finder I alle de oplysninger I har brug for, hvad enten du repræsenterer en forening, kulturinstitution eller som privat. 15

16 VIGTIGE DATOER 17. februar 2019 Deadline for forhåndstilmelding 17. april I modtager besked om foreløbig tid og placering samt et link til den bindende tilmelding 17. maj Deadline for bindende tilmelding og ansøgning om økonomisk støtte 17. juni I modtager endelig bekræftelse på tider, placering og tilsagn om økonomisk støtte august Kulturhavn Festival 2019! 16

17 SPØRGSMÅL? Kontakt: Festivalleder Antoine Améaume Telefon: