UDSTILLER INFORMATION ODENSE

Transkript

1 UDSTILLER INFORMATION ODENSE 2015

2 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Fyn, Odense. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på Fyn, Dalumhallen, Mejerivej 1, 5260 Odense S, den 10. september STANDMATERIALE Bemærk deadlines for bestillinger, så vi kan sikre den bedst mulige videre planlægning og afvikling af messen. Skillevægge mod nabostande, frise uden tekst samt 1 stikdåse er inkl. i standlejen. Yderligere materiale kan bestilles her vælg Ud i Fremtiden, Fyn, Odense. Bemærk deadline for bestilling af standmateriale er den 21. august INTERNET Der er gratis trådløst internet overalt i Dalumhallen. FRISETEKSTER Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer. Bestilling af frisetekst her Koden til Internet er STANDOPBYGNING Standen vil stå klar torsdag den 10. september kl med standvægge og friser m.v. samt bestilt standmateriale. I kan derefter i tidsrummet indtil kl indrette standen ELEKTRICITET Har I behov for elektricitet udover 220V, bedes I kontakte, Dalumhallen Kurt Hansen på dalumhallen@mail.dk eller

3 RETNINGSLINJERNE FOR MESSENS AFHOLDELSE kontakt os hvis du er i tvivl: Der må ikke være permanent ubemandede stand Alt stand materiale og bannere skal holdes inden for rammerne af egen stand Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand Uddeling af materiale, der indeholder information om andet end egne uddannelser, skal forhåndsgodkendes af arrangøren Uddeling af pizza, tyggegummi og popcorn er ikke tilladt Brug af lydudstyr skal holdes på et passende lavt niveau Optræden må kun ske efter forudgående aftale med arrangøren. MESSENS ÅBNINGSTIDER Onsdag 10/09 Kl Opbygning Kl Messen er åben Kl Oprydning UD I FREMTIDEN SHOWCASE Vi udvider med en ekstra dimension på UIF s messer. Her tilbyder vi, at I kan nå ud til de besøgende med ekstra fokus på lige netop jeres budskab uden ekstra beregning. PARKERING Der er mulighed for fri langtidsparkering direkte ved Dalumhallen. Showcasen tilbyder, at I kan præsentere jeres institution og vise de besøgende, hvorfor de skal vælge jer. Et oplæg, en mini koncert, dans eller gymnastikopvisning er med til at vise, hvorfor I er unikke. Læs mere om UIF Showcase på udifremtiden.dk Kontakt Søs Zingenberg sz@ua.dk for tilmelding. MESSEMAGASINET Det kan være en god ide, at gøre ekstra opmærksom på jeres stand med en annonce i messemagasinet. Priser: ¼ side annonce (84 x 130 mm): 5.900,- DK ½ side annonce (175 x 130 mm): ,- DK 1 side annonce (175 x 267 mm): ,- DK Alle priser er inklusiv 4 farver og eksklusiv moms. Annonce og materiale booking: mandag den 1. juni Kontakt Heidi Franke for mere information.

4 UDSTILLER PLAN Som udstiller på Ud i fremtiden messen kan du ved at gå ind her, se din placering og ved du kan møde på messen. UDSTILLERRESTAURANT Der etableres udstillerrestaurant i tidsrummet fra kl til Udstillerbespisning kan bestilles på mail:. hoeghscafe@gmail.com Bemærk deadline for bestilling af bespisning er den 27. august Cafeen for besøgende og udstiller er åben fra kl. 6:30. Mellem vil der være gratis kaffe ved arrangørkontoret. Resten af dagen er det på egen regning. OVERNATNING 3, 6 km fra hallen ligger Scandic Odense. Hvidkærvej Odense , 7 km fra hallen ligger Hotel Domir Hans Tausens Gade Odense C LAV PROMOTION FOR JERES DELTAGELSE PÅ MESSEN. DOWNLOAD ET BANNER. I vores alles fælles interesse opfordrer vi jer til, at bakke op omkring synliggørelsen ved at bringe en UIF bannerknap på forsiden af jeres egen hjemmeside. Den samlede Internet-trafik, som vi i fællesskab kan generere til messens hjemmeside, kan betyde, at flere får øjnene op for jeres uddannelsesmuligheder. På forhånd mange tak for hjælpen! Bannerne kan downloades her UDSTILLERKIT På messen får hver udstiller et kit, som indeholder de vigtigste informationer, der gør din oplevelse på messen ekstra god. Her kan du finde navneskilte, dagsbrev og messeoversigt m.m. KONTAKT UD I FREMTIDEN Heidi Franke, heidi@ua.dk Jacie Skaarup, jacie@ua.dk Søs Zingenberg, sz@ua.dk Tlf

5 FÅ MERE UD AF MESSEN gode råd til at få det fulde udbytte af, at deltage på en messe En samling gode råd Få de besøgende til at stoppe op (arbejd grundigt med designet og indretningen af standen). Hvordan kan I skabe opmærksomhed, så flere besøgende stopper op ved netop jeres stand? Husk borde og stole (overvej om I skal have et sidde-arrangement på standen så I har mulighed for at sidde ned med de besøgende, der kommer forbi) Deltagelse på flere messer: Keep it simple (minimér tidsforbruget på opsætning og nedtagning af jeres stand ved at lægge jer fast på en standard størrelse til alle messer og udarbejd en målfast tegning af indretningen) Invitér potentielle elever til messen (fortæl dem, hvad de vil kunne opleve på jeres stand) STANDARDMÅL Tekniske mål: Standvæg A Højde: 243, 6 cm Bredde: 97,3 cm Frise 2 meter B Højde: 23,5 cm Bredde: 197,6 Frise 3 meter C Højde: 23,5 cm Bredde: 297,6 cm Synlige mål indvendige mål A B C Højde: 242 cm Bredde:96,0 cm Højde: 21.5 cm Bredde: 196,0 cm Højde: 21,5 Bredde: 296 cm Skab aktivitet på din stand (det UDSTILLER betaler sig at skabe aktiviteter og bevægelse på standen det tiltrækker opmærksomhed) INFORMATION 2015 INTERESSERET I EN SMART STAND SOM VÆKKER OPSIGT? Vores samarbejdspartner Compass tilbyder vores kunder mulighed for at få print på stand væggene. Pris per væg: 600 DK (1 x 2,5 meter) Pris per frise: 250 DK Kontakt Heidi Franke for mere information. Vi ses frem til at se jer på messen.