AFTALE OM FÆLLES UDBUD AF INDSAMLNG AF RENOVATION

Transkript

1 Horten Advokat Rikke Søgaard Berth Philip Heymans Allé Hellerup Tlf Fax J.nr AFTALE OM FÆLLES UDBUD AF INDSAMLNG AF RENOVATION MELLEM OG SOLRØD KOMMUNE GREVE RENOVATION A/S c:\temp\800c536e-5e7b bb4-1751fe docx / Horten Advokatpartnerselskab CVR

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 2 1. AFTALENS FORMÅL PRINCIPPER FOR FÆLLES UDBUD ORGANISERING AF SAMARBEJDET MELLEM PARTERNE ERSTATNING OG TVISTLØSNING IKRAFTTRÆDEN OG LØBETID UNDERSKRIFTER... 6

3 AFTALE OM FÆLLES UDBUD AF INDSAMLNG AF RENOVATION Side 3 MELLEM Solrød Kommune (CVR nr ) Solrød Center Solrød ("Solrød Kommune") OG Greve Renovation A/S (CVR nr ) Løvmosen Greve ("Greve Renovation") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part")

4 1. AFTALENS FORMÅL Side 4 Aftalens formål er at opnå en rationaliseringsgevinst ved fælles udbud af indsamling af renovation fra borgere i Solrød Kommune og Greve Kommune, samtidigt med at der bibeholdes et højt serviceniveau. 2. PRINCIPPER FOR FÆLLES UDBUD 2.1 Overordnede principper Indsamling af renovation konkurrenceudsættes via et fælles EUudbud. Parterne underskriver hver især kontrakt med entreprenøren om de ydelser, der for hver Part er beskrevet i udbudsmaterialets tilbudslister. Hver Part bærer ansvaret for, at de oplysninger, Parten har angivet i udbudsmaterialet og tilbudslisterne, er korrekte på udbudstidspunktet og gennem kontraktperioden. Parterne samarbejder loyalt om udbuddet af og kontrakterne om indsamling og tager ikke ensidige skridt, der påfører den anden Part omkostninger. Greve Renovation vil opfordre Greve Kommune til at koordinere den overordnede affaldsplanlægning og investeringerne på affaldsindsamlingsområdet med Solrød Kommune, og Solrød Kommune tilkendegiver med denne aftale at være indstillet på en sådan koordinering. Hver Part bærer egne omkostninger i forbindelse med afholdelse af udbuddet. Fælles omkostninger, herunder omkostninger ved offentliggørelse, antagelse af fælles ekstern rådgiverbistand mv. deles ligeligt mellem Parterne. 2.2 Beslutninger Parterne træffer alle væsentlige beslutninger i anledning af udbuddet og kontrakten i enighed, herunder Godkendelse af endeligt udbudsmateriale Afvisning af tilbud som ikke-konditionsmæssigt Tildeling og indgåelse af kontrakt Annullation af udbuddet Ændring af kontrakt, herunder vurdering af om en ændring er væsentlig og derfor kræver nyt udbud, Beslutninger ifm. entreprenørens væsentlige misligholdelse af kontrakten Opsigelse eller ophævelse af kontrakten, og Forlængelse af kontrakten.

5 2.3 Indhentning af uvildig udtalelse ved tvivl Side 5 Hvis en Part ønsker at træffe en væsentlig beslutning vedrørende udbuddet eller kontrakten med den eksterne entreprenør, som den anden Part ikke er enig i, indhenter Parterne en ekstern juridisk og evt. teknisk/økonomisk vurdering af spørgsmålet. Med "væsentlig beslutning" menes de beslutninger, der er anført i pkt. 2.2, samt andre beslutninger, som påvirker eller kan komme til at påvirke den anden Parts kontrakt med entreprenøren. Parterne træffer endelig beslutning i overensstemmelse med den eksterne rådgivers konklusion. Tilsidesættes en Parts opfattelse i det væsentlige i den eksterne vurdering, bærer denne Part udgiften til vurderingen. Udgiften bæres derimod ligeligt af Parterne, hvis det fremgår af den eksterne vurdering, at spørgsmålet giver anledning til væsentlig tvivl. 2.4 Klagesagsbehandling Indgives der i anledning af det fælles udbud klage til Klagenævnet for Udbud, bærer Parterne som udgangspunkt udgifterne til juridisk bistand og eventuel iværksættelse af nyt udbud lige, dog således at en Part, hvis handlinger måtte have berettiget den indgivne klage, skal bære alle omkostninger. 3. ORGANISERING AF SAMARBEJDET MELLEM PARTERNE En teknikerarbejdsgruppe med deltagelse fra begge Parter følger udviklingen og kontraktstyringen i forhold til entreprenøren. Det aftales løbende, hvilke dele af kontraktstyringen, der gennemføres af Parterne i fællesskab og hvilke, der gennemføres af hver Part for sig. Parterne samarbejder loyalt om kontraktstyringen og der udveksles viden og erfaringer. Parterne holder løbende hinanden orienteret om samarbejdet med entreprenøren. Parterne lægger vægt på, at samarbejdet forløber smidigt og ikke påfører en eller begge Parter unødige administrative byrder. Beslutninger i arbejdsgruppen tilstræbes truffet i enighed. Lykkes dette ikke, løftes spørgsmålet til ledelsen ved hver Part. Greve Renovation inddrager Greve Kommune, i det omfang der er tale om spørgsmål med tilknytning til myndighedsopgaver. Sager forelægges efter behov for det politiske niveau. 4. ERSTATNING OG TVISTLØSNING 4.1 Erstatning Parterne er erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Ethvert forhold, der er force majeure i aftalen med den private leverandør, er også force majeure i denne aftale.

6 4.2 Tvistløsning Side 6 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale skal afgøres ved forenklet voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen. 5. IKRAFTTRÆDEN OG LØBETID Denne Aftale træder i kraft ved underskrivelse. Aftalen løber til 31. august 2019, dog således at aftalen automatisk for længes, hvis kontraktperioden med den private entreprenør forlænges i overensstemmelse med kontrakten med entreprenøren og denne aftales pkt Hvis en eller flere af bestemmelserne i aftalen viser sig at være uigennemførlige eller ugyldige, skal resten af aftalen så vidt muligt opretholdes. 6. UNDERSKRIFTER Denne aftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale aftale. For Solrød Kommune: For Greve Renovation A/S: Navn: Niels Hörup Titel: Borgmester For Solrød Kommune: Navn: Lars Therkildsen Titel: Bestyrelsesformand For Greve Renovation A/S: Navn: Henrik Winther Nielsen Titel: Adm. direktør Navn: Marianne Andersen Titel: Direktør