Fortrolighedsaftale. Innovathy generel

Transkript

1 j.nr.43267/jhb Fortrolighedsaftale Innovathy generel ADVODAN Thisted I/S, Frederiksgade 14, 7700 Thisted, tlf ,

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.0 Parterne side Baggrund, formål og definition side Fortrolige oplysninger og fortrolighedspligt side Anvendelse af fortrolig information side Tidsperiode side Undtagelser side Destruktion side Bod og erstatning side Tvister og lovvalg side Underskrifter side 7 2

3 1.0 Parterne 1.1 Nærværende fortrolighedsaftale indgås imellem følgende parter: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX (i det følgende benævnt "Opfinderen") og Navn adresse cpr. nr. på den pågældende Ved selskab/virksomhed, både virksomhed/selskab og personoplysninger på. (I det følgende benævnt "Part") 2.0 Baggrund, formål og definition 2.1 Nærværende aftale indgås i forbindelse med Opfinderens behov, for at lade sin opfindelse forlægge en uafhængig tredjepart (Parten) i forbindelse med Opfinderens afdækning af sin ide s bæredygtighed i såvel teknisk som kommerciel henseende Formålet med nærværende fortrolighedsaftale er at sikre, at parterne i rådgivningsog undersøgelsesfasen kan udveksle fortrolige oplysninger og anden form for information uden at disse oplysninger på nogen måde offentliggøres eller uberettiget videregives til tredjemand. 2.3 Da et givet rådgivningsforløb ikke udelukkende henvender sig til egentlige opfindelser med patent-, brugsmodel- eller designbeskyttelsespotentiale, men også kan gå 3

4 på andre ideer med forretningspotentiale, skal betegnelsen "Opfinder" eller "Opfindelse" tillige forstås som de øvrige præsenterede ideer, forretningskoncepter osv. 3.0 Fortrolige oplysninger og fortrolighedspligt 3.1 Som et led i den videre rådgivnings- og undersøgelsesfase angående opfindelsen, vil Parten modtage oplysninger fra Opfinderen i form af de fornødne tekniske oplysninger vedrørende virkemåde, og nyhed i forhold til kendte teknikker mv., og i det omfang der under rådgivnings- og udviklingsfasen vil blive udarbejdet yderligere tegninger eller prototyper, vil Parten tillige få adgang hertil. 3.2 Partens forpligtelser a. Parten forpligter sig til at behandle oplysningerne på en sådan måde, at de forbliver utilgængelige for uvedkommende og i øvrigt således, at der ikke opstår fare for, at uvedkommende får kendskab til oplysningerne. b. Parten forpligter sig til ikke at kopiere eller reproducere de modtagne oplysninger og materiale c. Parten forpligter sig til efter anmodning at oplyse Opfinderen om, hvorledes Parten beskytter oplysningerne mod at blive tilgængelige for uvedkommende. d. Parten forpligter sig til ikke at give oplysninger til ansatte eller tredjemand, der ikke er relevante for Partens arbejde for Opfinderen angående opfindelsen. e. Parten forpligter sig til at foranledige, at ansatte eller tredjemand, der skal involveres i arbejdet mv. angående opfindelsen, underskriver en separat tavshedserklæring - magen til nærværende. f. Parten skal føre fortegnelse over ansatte eller andre, der helt eller delvis får indblik i oplysningerne vedrørende opfindelsen, og fortegnelsen skal være tilgængelig for Opfinderen. g. Parten skal på Opfinderens anmodning straks tilbagelevere alle de overgivne 4

5 oplysninger vedrørende opfindelsen, herunder beskrivelser tegninger og notater mv. h. Parten forpligter sig til ikke at indgive eller medvirke til at indgive indsigelse mod en af Opfinderen indgivet patentansøgning, brugsmodelansøgning eller ansøgning om design, som har forbindelse med de afgivne oplysninger, medmindre sådanne ansøgninger er i strid med Partens allerede pr. indgåelsen af nærværende hemmeligholdelsesaftales allerede offentligt eksisterende, ansøgte eller registrerede rettigheder. 3.3 Parten forpligter sig til at iagttage fuldstændig fortrolighed omkring opfindelsen og de oplysninger der udveksles mellem parterne desangående, herunder om nærværende fortrolighedserklæring. Fortrolighedsforpligtelsen gælder tillige enhver anden information, mundtlig eller skriftlig, der er udvekslet eller udveksles mellem Parterne som led i forundersøgelserne og beregningerne vedrørende den af Opfinderens gjorte opfindelse, herunder men ikke begrænset til: - Enhver form for oplysninger, materiale og information vedr. idegrundlag, forstadier til opfindelsen, samt efterfølgende videreudviklinger af opfindelse mv. - Enhver form for oplysninger, materiale og information vedr. patentansøgning mv. 3.4 Parterne anerkender den fortrolige karakter af det materiale og de oplysninger, som udveksles mellem parterne og den potentielle skadesvirkning der vil være forbundet med offentliggørelse eller uberettiget videregivelse heraf til tredjemand. 4.0 Anvendelse af fortrolig information 4.1 Parten accepterer, at fortrolig information alene må anvendes i forbindelse med rådgivnings- og undersøgelsesfasen vedrørende opfindelsen. 4.2 Parten er forpligtede til alene at anvende betroede medarbejdere i forbindelse med processen, og Parten er forpligtede til at gøre deltagende medarbejdere bekendt 5

6 med nærværende fortrolighedsaftale. 4.3 Parten er ikke uden udtrykkeligt skriftlig aftale med Opfinderen berettigede til at videregive fortrolig information til tredjemand, og da alene under iagttagelse af ovennævnt pkt. 3.2 litra d og e. 5.0 Tidsperiode 5.1 Fortrolighedsforpligtelsen gælder uden tidsbegrænsning, og Parten er ikke på noget tidspunkt berettiget til at anvende eller udnytte modtagen information til andet formål end den mellem parterne aftalte rådgivningsopgave. 6.0 Undtagelser 6.1 Fortrolighedsforpligtelsen finder dog ikke anvendelse på Tekniske eller andre oplysninger, der 1. På tidspunktet for anvendelsen eller videregivelsen var almindeligt tilgængelig for offentligheden 2. Er meddelt den videregivende part af en tredjemand, der på lovlig vis var i besiddelse af informationen, og som var berettiget til at videregive denne 3. På tidspunktet for underskrivelsen af denne fortrolighedsaftale allerede var den videregivende Part bekendt på anden lovlig vis. 6.2 Bevisbyrden for at en af ovenstående undtagelser berettiget har kunne finde anvendelse påhviler den videregivende part. 7.0 Destruktion 7.1 Senest pr. afslutningen Partens rådgivningsopgave for Opfinderen, og det uanset om rådgivningen eller de øvrigt aftalte forundersøgelser vedrørende opfindelsen ikke fører til en patentansøgning eller anden offentlig registrering eller øvrig kommerciel udnyttelse af opfindelsen eller dennes potentiale eller delkomponenter heraf, er 6

7 Parten forpligtede til at returnere alt udleveret materiale, samt destruere enhver form for modtaget materiale, herunder alt materiale i trykt og/eller elektronisk form vedrørende opfindelsen. 8.0 Bod og erstatning 8.1 Såfremt Parten misligholder fortrolighedsforpligtelsen skal den pågældende Part til Opfinderen betale en konventionalbod stor kr Såfremt Opfinderen i henhold til dansk ret kan dokumentere et boden overstigende tab, skal tillige det overskydende beløb erstattes, af den eller de misligholdende Parter. 8.3 Den enkelte Part er tillige bods- og erstatningspligtig iht. pkt. 8.1 og 8.3, dersom bruddet på aftalen er udøvet af tredjemand, der af den pågældende Part helt eller delvist har fået overgivet oplysninger vedrørende opfindelsen. 9.0 Tvister og lovvalg 9.1 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved forenklet voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen. 9.3 Voldgiftsretten anvender dansk ret Underskrifter Thisted den Opfinderen: XXXXXXXXXXXXXX 7

8 Thisted den Part Navn 8