Beretning Hedensted Golfklub 2018/19 Fokusområder Ad. 1 Banen

Transkript

1 Beretning Hedensted Golfklub 2018/19 Fokusområder 1. Banen 2. Medlemsudvikling 3. Kommercielle aktiviteter 4. Marketing/kommunikation 5. Medlemstrivsel 6. Cafe/klubhus 7. Pro en 8. Sekretariat 9. Økonomi Ad. 1 Banen Som golfspiller kan vi næsten ikke være bekendt at klage over varmt og solrigt vejr, men i forhold til at vedligeholde en golfbane, blev det bare lidt for meget af det gode i Aldrig i den tid vi har haft vores golfklub, har der været tørt i så lang en periode. Alt græs, der ikke kunne vandes blevet sveget af og banen stod flot og gul i flere uger. Det var ikke de bedste betingelser for golfspillet, men omvendt var det gode tider for os, der ikke slår så langt. Banen tog desværre skade af tørken og selv om den blev grøn igen sidst på sæsonen, var der stadig områder og huller uden græs. Greens kan vi jo vande, så i starten klarede de sigt fint, men hen omkring sommerferien blev flere af dem ramt af svamp og først sidst på sæsonen, var de ved at være på plads igen. De mange træer vi gennem årene har plantet for at forme og forskønne banen led også under vandmanglen. Selv om flere frivillige hjalp til med at køre vand ud, er det sikkert, at nogen af træerne er gået tabt. Det bliver lidt spændende at se hvor mange, når nu træerne skal springe ud her i foråret. Vi har heldigvis plantet dem lidt tæt, så enkelte træer kan godt undværes. Vi håber på det bedste.

2 Fra årets start har vi fået nye golfbiler, og det har fungeret rigtigt godt. Udlejer står for al vedligeholdelse, og der er virkelig blevet leveret en fin service. I forbindelse med de nye golfregler bliver banens markeringer ændret, så der fremover kun er røde pæle, og på teestederne vil der fremover være afstandsmarkeringer i stedet for de tidligere farvede markeringer. Vist nok af hensyn til de farveblinde. Vores chefgreenkeeper Claus vil senere I dag fortælle lidt grundigere omkring banen og den pågående udvikling, så her vil jeg kun i punktform fortælle om de arbejder der er blevet gennemført i 2018: Driving Range er blevet etableret med nyt boldhus. Der er etableret udsalgssteder med græs Der er opsat skillevægge, så vi kan undgå at slå bolde over i husene på højre side Der er bygget ny terrasse foran klubhuset Der kommer overdækning på terrassen i form af store parasoller der er købt hjem Der er kommet lys på søerne i de mørke perioder Springvandet vil blive forbedret Der er nyt teested og bunkers på hul 17 Der er nyt teested og bunkers på hul 18 Der er lavet omfattende dræning på hul 4 Der er ryddet op i træerne ved hul 6 P-pladsen er færdiggjort med træer og grus overalt, og er blevet virkelig flot Sidst men ikke mindst så har vi fået nyt fadølsanlæg Fra bestyrelsen skal der lyde en stor tak til banepersonalet, Sølauget og Husudvalget, sponsorer og alle andre, der igennem året har ydet en fantastisk indsats. Ad. 2 Medlemsudvikling Ved en ihærdig indsats for at tiltrække og fastholde medlemmer er det lykkedes at fastholde det samlede medlemstal på ca. 950.

3 Antallet at fuldt betalende medlemmer er steget med 14 fra 577 til 591 medlemmer, men det samlede antal aktive golfspillere er desværre faldet med 11 fra 873 til 862 medlemmer. Det er især blandt de unge, at vi oplever nedgang i medlemstallet idet ynglinge, juniorer og legegolfere tilsammen er faldet med 18 medlemmer. Golfen som helhed har svært ved at tiltrække nye medlemmer, og især blandt de yngre. Sammenlignet med klubberne på landsplan og med klubberne i vores nærområde klare vi os godt, men for at fortsætte den positive udvikling i Hedensted Golfklub, er det rigtigt vigtigt, at vi ikke kun kan fastholde, men også reelt øge medlemstallet i de kommende år. Vi syntes vi har de nødvendige forudsætninger. Der bygges masser af nye boliger i vores nærområde, både i Hedensted og i Bredballe. Vi har en dejlig bane. Vi har en god cafe. Vi har glade og positive medlemmer. Skulle det så ikke kunne lykkes at lokke nogen af de mange nye tilflyttere til at komme og hygge sig med os? I bestyrelsen tror vi på det kan lade sig gøre, men vi er også klar over at konkurrencen fra andre sportsgrene er stor, og vi har derfor besluttet, at vi i de kommende år vil øge indsatsen yderligere. I løbet af 2019 vil vi forsøge at etablere et nyt laug i lighed med sølauget og husudvalget. Medlemslauget, eller hvad det nu skal hedde, får til opgave at øge medlemstilgangen i Hedensted Golfklub. Der er behov for kreativitet, planlægning og gennemførsel af initiativer, der kan sikre, at det sker. Der vil også være deltagelse fra bestyrelsen, så der er adgang til ressourcer i det omfang det må være nødvendigt. Det er en rigtig spændende opgave og har nogen af jer lyst til at deltage, er i velkomne til at kontakte Michael Kongsmark, og så vil I høre fra os, når den nye bestyrelse er blevet konstitueret. Med hjælp fra vores pro og et godt juniorudvalg, håber vi, at vi i 2019 kan tiltrække flere unge mennesker. Et sundt ungdomsarbejde er vigtigt for en velfungerende klub. Der er etableret samarbejde med naboklubberne og sammen har vi bl.a.

4 afholdt sommerlejr. Øget aktivitet for legegolferne og et aktivt juniorudvalg kommer til at spille en vigtig rolle i at få flere unge mennesker til at komme og spille golf i vores klub. Tak til juniorlederne for deres store indsats. En ting er at få nye medlemmer, noget andet er at fastholde dem vi allerede har. Mange analyser viser, at de medlemmer en golfklub taber, tabes fordi medlemmet ikke socialt har kunnet finde sig tilrette i klubben, eller fordi det føles for svært at få spillet lært. Derfor vil vi også i 2019 gøre en ekstra indsats omkring indslusningen af nye medlemmer. Vi ved fra vores undersøgelser, at de nye medlemmer føler sig godt modtaget i begynderudvalget, men vi ved også, at det for nogen er en lidt svær overgang, fra man er færdig som begynder, og til man efterfølgende får etableret et socialt netværk i klubben. For den gruppe der har det lidt svært med spillet vil vi etablere Klub 36, som bliver et sted, hvor spillere med handicap over 36 vil kunne mødes og få glæde af at spille med hinanden. Omkring det sociale løser vores sektions en del af denne opgave, men I som medlemmer må også gerne være opmærksomme på at hjælpe de nye medlemmer til at finde kammeratskabet og glæden ved golfspillet i klubben. Begynderudvalget har en vigtig rolle i at få konverteret prøvemedlemmer til nye medlemmer, og de fortsætter deres gode indsats, så de udover onsdagsmatcherne også vil være aktive, når de nye grupper er til træning hos Anders. De gør virkelig en stor og fin indsats, og i 2018 lykkedes det at få indmeldt 90% af de 50 prøvemedlemmer der startede i foråret. Det

5 er virkeligt flot, da det ikke er unormalt, at man kun får omkring 30% meldt ind. Og vi er kommet rigtigt godt i gang i Vi har fået 20 nye spillende medlemmer, og de begynderhold, der starter i april, er allerede fuldtegnede. Det er den bedste start på sæsonen i flere år. Og så plejer jeg at sige, at vi af erfaring ved, at de bedste sælgere vi har, er de eksisterende medlemmer, så vi håber I vil gøre en indsats for at fortælle venner og naboer, der endnu ikke spiller golf, om de aktiviteter vi hele tiden har i gang. Aktiviteterne fremgår af hjemmesiden og ellers er i mere end velkomne til at ringe og spørge i sekretariatet. ØGR ordningen er en af de største greenfee-ordninger i Danmark. Der blev solgt i alt fritspilskort. Der blev spillet i alt runder golf. Vi solgte selv 304 kort, hvilket er på niveau med sidste år. Vi kan med glæde konstatere at ordningen fortsætter igen i Det er aftalt mellem klubberne at prisen sættes op fra 900 til 915 kr. Spil hos ØGR-klubberne uden fritspilskort koster uændret 250 kr. pr. runde. De samlede indtægter fra medlemskontingenter er i 2019 budgetteret på samme niveau som i Ad 3. Sponsorarbejde & kommercielle aktiviteter Nettosponsorindtægterne steg i 2018 med 27% i forhold til året før, eller til i alt 493 t.kr. Tager vi højde for, at vi samtidig får en række sponsorater i form af naturalier er hjælpen fortsat på et meget flot niveau. Vi håber, at vi kan opretholde støtten fra vores sponsorer i 2019 og har valgt at budgettere sponsoraterne på samme niveau som i Vi er i bestyrelsen utroligt taknemmelige for den støtte vi har fået fra vores sponsorer, og vi glæder os til samarbejdet fremover.

6 Som medlemmer kan I vise jeres taknemmelighed ved at støtte sponsorerne, når I skal vælge leverandør derhjemme eller på jeres arbejdspladser. Sponsorindtægterne sparer et fuldtidsmedlem omkring 750 kr. om året i kontingent. Det skal vi huske at påskønne. Indtægterne fra company-dage er fortsat på et forholdsvis lavt niveau, men vi håber på bedring i de kommende år. Arrangementerne er vigtige for den samlede trafik i klubben, og dermed også for økonomien i cafeen og i shoppen. Greenfee indtægterne er en smule lavere i 2018 end året før. Især er det ikke lykkedes at holde vores andel af gæster i ØGRordningen. Vi ved reelt ikke hvorfor, men vi ved at gode baneforhold hurtigt rygtes og kan bidrage til flere besøg, så vi håber vi kan distancere os positivt fra de andre klubber i ordningen i den nye sæson. Ad 4. Medlemstrivsel Det kan være vanskeligt at måle, om vores medlemstrivsel udvikler sig i den rigtige retning, men taget ud fra de ydre tegn - opbakning til de afholdte arrangementer, deltagelse i vores turneringer og antallet af skriftlige klager til bestyrelsen så har vi igen i 2018 haft en god sæson med masser af hyggeligt kammeratskab. Dog har interessen for vores turneringer, været lidt vigende i Vi vil arbejde på at rette op på dette i 2019, med yderligere indsats fra bestyrelsen og sekretariatet. Det er bestyrelsens opfattelse, at de mange, der deltager med frivilligt arbejde, også med deres indsats og kammeratskab bidrager til det gode sociale miljø i klubben. Der skal lyde en stor tak til de mange frivillige, hvad enten de deltager i de forskellige udvalg, i Sølauget, i Husudvalget eller på anden måde. Begge vores elitehold fik mange gode udfordringer i 2018, 2. holdet vandt deres pulje, men da første holdet tabte deres og rykkede ned hjalp det ikke 2. holdet. Begge hold deltager igen i år, og som noget nyt har vi også et damehold med. Det bliver spændende at følge holdene.

7 På juniorsiden er det planen, at der i løbet af sæsonen skal laves fælles træning med senior eliten for de bedste juniorer, så en eventuel senere overgang til eliteholdet, kan blive så let som mulig. Fra begyndelsen af 2015 har vi haft et IT-modul, der sikre at vi med faste mellemrum får feedback fra både medlemmer og gæster. Det er en god inspiration for bestyrelsen, der nu mere målrettet kan arbejde på de ønsker medlemmerne har. Svarprocenterne fra medlemmerne har været lidt faldende, og vi vil gerne opfordre til, at I alle husker at svare, når spørgeskemaerne bliver sendt til jer. Svarprocenter og undersøgelsernes kvalitet hænger selvfølgelig sammen. Alle sektions har haft en rekord stor tilslutning fra medlemmerne i Bestyrelsen takker bestyrelserne i sektions for deres store arbejde, og håber deres aktiviteter kan udbygges yderligere i 2019 til glæde for klubbens medlemmer. Ad 5. Klubhus og cafe Frivillige har også på dette område ydet en stor indsats og vores gamle bygninger fremstår alle flotte og i fin vedligeholdt stand. Måske lige med undtagelse af gavlen i den gamle del af cafeen. Her er bindingsværket nu så råddent, at der skal foretages forbedringer. Det er rigtigt dyrt at reparere bindingsværk og vi arbejder derfor med forskellige planer for udbedring. Vi har fået lavet tegninger på en egentlig sammenbygning af Valhalla og hovedbygningen. Begge løsninger koster ret mange penge og vi leder efter muligheder for finansiering, inden vi kan tage endelig stilling. Tak til de frivillige og sponsorer, der igen i 2018 har ydet en stor indsats. Anette har fra starten af sæsonen valgt at køre cafeen med et lidt mindre produktudvalg, men til gengæld til noget lavere priser. Det er vist sig at være en succes, og cafeen har i store dele af året haft virkeligt travlt. Ikke kun golfspillere, men også gæster fra byen har fundet vej til cafeen.

8 Også med Anettes hjælp er der igen kommet rigtigt meget liv på terrassen. Så meget at vi flere gange sidste år ikke kunne være der. Vi har derfor fået udbygget terrassen, så vi nu kan være betydeligt flere mennesker, og samtidig få et helt fantastisk udsyn over greens på både hul 9 og hul 18. Den nye terrasse bliver næsten helt overdækket af store parasoller, så vi forhåbentlig kan nyde den i endnu flere timer i den nye sæson. Selv om der har været ekstremt travlt i sæsonen, har Anette vist at hun er mere end almindeligt energisk og foretagsom. Der har været afholdt flere spændende arrangementer, med rigtig god tilslutning. Jeg har selv været med til et par stykker, og kan anbefale andre at deltage. Anette bidrager til det gode liv i klubben, og hjælper samtidig med at skabe ny trafik. Præcist som vi har ønsket os. Vi synes i bestyrelsen, at det er vigtigt, at vi har en cafe i Hedensted Golfklub og vi har derfor besluttet, at vi også i 2019 fastholder forpagtningsafgiften på et forholdsvist lavt niveau, så Anette forhåbentlig kan skabe sig en rentabel forretning. Vi håber I vil fortsætte jeres opbakning til cafeen. Ad 6. Pro en Vi har i 2018 haft en aftale med Talal, der jo også driver shop og træningsaktiviteterne i Vejle Golfklub, om at han sammen med Anders Smidt-Hansen og Christina Nielsson står for vores træningsaktiviteter og driften af vores proshop. Ordningen har efter bestyrelsens opfattelse fungeret godt, og der har været positive tilbagemeldinger fra medlemmerne. Vi har derfor besluttet at fortsætte med ordningen i Det har desværre ikke været muligt at tilbyd vintertræning i år, da den hal vi lånte, er blevet lejet ud til anden side. Vi vil forsøge at finde en ny løsning til næste vinter. Vi glæder os til en nye aktiv sæson med Talal, Anders og Christina. Ad. 7 Økonomi

9 Samlet har vi haft et overskud på 75 t. kr., hvilket er på niveau med det budgetterede resultat og lidt bedre end sidste år. Årets likviditetsforskydning er opgjort til +231 t.kr., der er er brugt til nedbringelse af kassekreditten. Der er samtidig afdraget 353 t.kr. på den langfristede gæld. Der er for 2018 budgetteret med et overskud på 71 t.kr.. Middelfart Sparekasse har givet accept af finansieringen, hvis vi overholder budgettet i Vi bad sidste år om hjælp til at søge om momsrefusion. Det var et krav at mindst 100 medlemmer frivilligt indbetalte hver 200 kr. Der var virkelig fin opbakning og vi har nu søgt om momsrefusionen. Desværre kender vi ikke resultatet før i oktober/november, men vi håber vi kan opnå en samlet besparelse på over 100 t.kr. Det er rigtigt mange penge og vi vil senere i dag bede om hjælp til at søge igen i Regnskabet, budgettet og likviditeten gennemgås mere detaljeret under generalforsamlingens punkt 3 og 4. Til slut vil jeg sige tak til sekretariatet for en super god service til medlemmerne og til bestyrelsen for deres store og konstruktive indsats i PK/