Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 22. september 2015.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 22. september Til stede var: Benny Larsen John Friis Per B. Nielsen Peter Norskov Johnny Haugaard Michael Svendsen Jens Erik Poulsen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra GM 4. Drøftelse af informationer m.v. fra udvalgene 5. Evt. andre relevante emner 6. Eventuelt. Til orientering: Benny Larsen trækker sig som formand. Benny Larsen indledte mødet med at meddele, at han desværre ser sig nødsaget til at trække sig som formand for Hjørring Golfklub med omgående virkning. Benny føler ikke, at han kan bidrage med den indsats og de ressourcer, der skal ydes for at stå i spidsen for klubben. Benny har gennem længere tid ydet og skal også fremover yde en stor indsats med en del rejseaktivitet på sin daglige arbejdsplads, og det kan ikke forenes med posten som formand. Bestyrelsen vil gerne takke Benny for hans store indsats i golfklubbens bestyrelse gennem 4 år, heraf de 3 år som formand, som alle gav udtryk for at Benny havde løst på flot vis. På mødet var der enighed om, at bestyrelsen konstituerer sig med Michael Svendsen som ny formand, medens der arbejdes på en varig løsning frem mod generalforsamlingen Ad 1 godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Godkendt. Ad 2 Orientering fra formanden. Se ovenfor. Ad 3 orientering fra GM. John Friis orienterede om økonomien pr. 31/8, og følgende nøgletal kan nævnes:

2 Indtægter: Kontingentet på tkr. er 135 tkr. under budgettet og 97 tkr. mindre end sidste år. Ved årsafslutningen skal vi også forvente, at indtægterne er ca. 100 tkr. mindre end sidste år. Greenfee-indtægterne på 527 tkr. er 68 tkr. under budgettet og 42 tkr. mindre end sidste år. Selvom august måned har været god med 128 tkr. i indtægt, kan vi ikke forvente, at vi når årsbudgettet på 730 tkr. Sponsorindtægterne på 443 tkr. er 32 tkr. under budgettet og 39 tkr. mindre end sidste år. Her vil der senere på året blive bogført yderligere ca. 30 tkr. således der bliver en afvigelse i størrelsesordenen 10 tkr. De samlede indtægter på tkr. er 224 tkr. under budgettet og 173 tkr. mindre end sidste år. Udgifter: Udgifterne ligger generelt meget tæt på budgettet, og der er sparet, hvor der spares kan set i relation til de manglende indtægter. Udgifterne på administration på 834 tkr. er 54 tkr. mindre end sidste år, hvilket skyldes mindre lønudgifter i kontorsektoren og besparelser på annoncer og reklamer. Udgifter til drift af banen er 24 tkr. under budgettet, og selvom banen er marginalt bedre end i 2014 er det i juli og august sparet ca. 150 tkr. i forhold til sidste år. De samlede udgifter på tkr. er 30 mindre end budgettet og 65 tkr. mindre end i Finansiering: Låneomlægningen begynder så småt at vise sig i form af sparede renter og vil blive tydeligere senere på året. Afskrivning: Såfremt der ikke sker yderligere investeringer bliver disse på ca tkr. for Konklusion: Vi skal som tidligere meddelt - forvente at komme ud med et underskud på op mod 200 tkr. Konto Realiseret Budget Realiseret Afvig ift. Afvig ift. Realiseret Realiseret Realiseret Realiseret Realiseret Årsbudget Aug 2015 Aug 2015 Aug 2014 budget Kontingent Skabe Tilskud Medlemmer i alt Greenfee (Netto) Øvrige indtægter Turnering (Netto) Sponsorer (Netto) Indtægter Administration Medlemsaktiviteter Banen Klubhus Elite Junior Begynder Udgifter Res. før fin/afskr Finansiering Res. før afskr Afskrivninger Resultat

3 Kassekreditten: Som det fremgår af skemaet nedenfor, er der trukket ca tkr. mere på kassekreditten end på samme tidspunkt sidste år, men dette skyldes især indfrielsen af et lån i Danske Bank på tkr. Kassekredit JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC År År År År År År År Difference > Langfristet gæld Som det fremgår af skemaet nedenfor vil vores langfristede gæld med udgangen af 3. kvartal være på tkr., hvilket er tkr. mindre end ved årsskiftet dog er de førnævnte tkr. overført til kassekreditten så reelt et fald på 733 tkr. Det forventes, at der afdrages ca tkr. på den langfristede gæld i Langfristet gæld Realkredit, byggelån & Leasing Ult Ult Ult Ult Q Q Q Ult Q Q Q Nykredit T.DKK Nykredit T.DKK (5 %) indf Nykredit T.DKK (2 %) nyt Nykredit T.DKK Danske Bank, Kredit Danske Bank, Lån Leasing Fyn Leasing Fyn I alt Renteswap Dagsværdi renteswap Medlemsstatus: Som det fremgår af skemaet nedenfor, var der pr. 31/ medlemmer i Hjørring Golfklub, og den 22. ds. var der Den onde cirkel med dalende medlemstal er dermed brudt, og det må bl.a. tilskrives, at Meget Golf for Pengene har været en succes. Som det fremgår af skemaet, er der i år indmeldt 143 nye medlemmer, hvilket siden 2007 kun overgås af 2011 med 148 indmeldte. Der er 133, der er udmeldt igen i år, og det er det laveste siden Vi må håbe, at de nye medlemmer finder interesse for golfsporten, således at de bliver fuldgyldige medlemmer. Der arbejdes flot i kaninudvalget for at dette kan lykkes. Kategori Status Status Budget ult. Heraf Diff. Diff MGP År Udmeldt Indmeldt Netto MGP Seniorer N/A Ungseniorer N/A Juniorer m/banetill N/A Juniorer u/banetill N/A Pensionister N/A Øvrige N/A Prøvemedlemmer N/A FlexBasis FlexSyd Long Distance G.snit Passive I alt I alt Orienteringssager: Hjælpermach: Den 4. oktober 2015 afvikles der hjælpermatch. Der er sendt indbydelse ud til 132 medlemmer, der i årets løb har udført frivilligt arbejde.

4 Stafet for livet arrangement til fordel for kræftens bekæmpelse. I weekenden den august blev der afviklet stafet for livet på Hjørring Golfklubs arealer nærmere bestemt på Vest 7-9 med over 1100 deltagere. Det var en stor succes, og arrangementet var begunstiget af særdeles godt vejr. Hjørring Golfklub har indvilget i også at lægge areal til arrangementet i 2016, hvor det afvikles den august. Nyt fra Kaninudvalget Da Lis Kirsten ikke ønsker at fortsætte som tovholder i Kaninudvalget, overtager Troels Troelsen denne post for Stor tak til Lis Kirsten for indsatsen. Beslutningssager: Inkasso-sager: 7 medlemmer har desværre ikke betalt kontingent. De har hver især fået 2 rykkere, som de ikke har reageret på. Klubbens samlede tilgodehavende på denne konto er på godt kr. Der var enighed i bestyrelsen om, at kravene nu sendes til inkasso hos klubbens advokat. Turn-tider: Som tidligere nævnt har bestyrelsen diskuteret, om vores turn-tider skal ændres, idet en analyse viser, at det er meget sjældent, at det varer 2 timer og 15 minutter at gå de første 9 huller, som turn-tiden er bestemt til at være nu. Ligeledes viser analysen, at det er meget få runder, der varer over 4 timer. Konklusionen er derfor, at turn-tiden fra sæsonen 2016 ændres til 2 timer, og en golfrunde i Hjørring Golfklub forventes afviklet på 4 timer. Green-fee priser: Hjørring Golfklubs green-fee priser er i dag (og har været det i en årrække): Hverdage: 300 kr. Weekend: 400 kr. Ved at sammenligne med 12 andre nordjyske klubber viser det sig, at Hjørring Golfklub er den eneste klub, hvor prisen på hverdage kun er 300 kr. Priserne varierer fra 325 kr. til 400 kr. i de fleste klubber koster det dog 350 kr. at spille på en hverdag. Gennemsnitspris: 347 kr. Green-fee i weekenden varierer fra 325 kr. til 500 kr. nogle har indført rabatordninger som f.eks. halv pris juli og august eller variable priser i løbet af dagen. Gennemsnitspris: 390 kr. Konklusion: Bestyrelsen har besluttet, at følgende green-fee priser er gældende for Hjørring Golfklub pr. 1/1-16: Hverdage: 350 kr. Weekend: 400 kr. DGU, regionalmøder: Som tidligere år afholder DGU regionalmøder landet over for Nordjyllands vedkommende afholdes det i Aalborg Golfklubs lokaler den 26. oktober kl For Hjørring deltager Michael Svendsen og Peter Norskov. Belønning frivillige: Som tidligere oplyst har Danbolig Hjørring v/kristian Rask i år sponsoreret kr. som belønning for det store frivillige arbejde, der udføres i klubben. Sidste portion uddeles i forbindelse med hjælperturneringen den 4/10, og bestyrelsen har vedtaget, hvem ofret skal være. Medlemsmøde: Der afholdes medlemsmøde i Hjørring Golfklub den 20/10-15 kl Nærmere om arrangementet vil senere blive meddelt. Generalforsamling 2016: Det er besluttet, at generalforsamlingen i Hjørring Golfklub afholdes torsdag den 25. februar 2016.

5 Nærmere vil blive oplyst senere. Ad 4 Drøftelse af informationer fra udvalgene: Intet ud over hvad der tidligere er nævnt. Ad 5 evt. andre relevante emner: Intet. Ad 6 eventuelt: Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 20/10-15 kl Jens Erik Poulsen, sekretær.