IDA Nordvestsjællands Afdeling

Transkript

1 IDA Nordvestsjællands Afdeling Referat af Generalforsamlingen 18. februar 2016 kl. 18:00 Værkerne, Frederiksvej 27, Sorø lokale 202 Antal deltagere 19 (deltagerliste se bilag 2). Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2015 til godkendelse og budget Orientering om regionen IDA Sjællands aktiviteter og planer. 5. Valg af formand. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af suppleanter. 7. Valg af afdelingens kandidat & suppleant til Regionsrådet. 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. 9. Drøftelse af indkomne forslag, herunder forslag, der ønskes behandlet i IDA 10. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent og referent. Formanden Poul V. Andersen bød velkommen og foreslog på vegne af bestyrelsen Christina Cohr som dirigent. Christina Cohr modtog valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet via oplag i Ingeniøren og udsendelse af nyhedsmail Finn Vilholm blev foreslået og valgt til referent. Der var 19 stemmeberettigede medlemmer. Generalforsamlingen var hermed beslutningsdygtig. Formanden gennemgik dagsordenen, som herefter blev godkendt. lovligt Ad 2. Forelæggelse af afdelingens årsberetning. Formanden gennemgik afdelingens årsberetning (se bilag 1). Til beretningen var der spørgsmål og kommentarer fra Egon Toft, Bent A Jespersen og Torkil Bladt, som blev besvaret dels af Poul V Andersen dels af Henrik Dyreborg. Bent A Jespersen savnede dog IDAs stemme i flygtningedebatten. Beretningen blev godkendt. Beretningen kan herefter ses på ida.dk 1

2 Ad 3. Forelæggelse af afdelingens regnskab 2014 og budget 2015 Kassereren Bent Jepsen gennemgik regnskabet. (Se bilag 3) Årets resultat (overskud) er kr ,74 Overskuddet for 2015 bliver inddraget af regionen. Regnskabet blev godkendt. Bevillingen for 2016 er på kr. Bent Jepsen præsenterede budgettets indhold. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til budget. Ad 4. Orientering om regionens aktiviteter og planer. Christina Cohr (medlem af regionsrådet) gennemgik region IDA Sjællands aktiviteter og planer: I 2015 er der i IDA S. afholdt 204 arrangement med 7661 deltagere. Det er en flot fremgang sammenlignet med året før på 24% på antal arrangementer og hele 47% på deltagertallet. IDA Sj. rammer med sine arrangementer ca. 40% af alle medlemmer i regionen. Tak til alle både deltagere og aktive for at bidrage til dette. IDA Sj. holdt i 2015 en velbesøgt nytårskur på Bryghuset Braunstein i Køge med hele 40 deltagere. Ifbm. nytårskuren holdt IDAs formand, Frida Frost, et oplæg om rigets tilstand i regi IDA. Derudover holdt Regionen den årlige generalforsamling i Roskilde. Og endelig har der være et fællesregionalt IDA arrangement med en familiedag i Legoland. Alle øvrige arrangementer er afholdt af IDA Sj.s enheder og der er stor ros til alle for den flotte fremgang. Igen i år har IDA Sj. afholdt en velbesøgt nytårskur d. 26. januar med en god og hyggelig stemning. Ydermere er IDA Sj. udvidet efter oprettelse af endnu en fagtekniske enhed, nemlig IDA Sj. Elteknik. (det rigtige navn er IDA EL Sjælland) Og så vil den årlige generalforsamling afholdes torsdag d. 17. marts kl i Panorama Biograf i Slagelse med efterfølgende visning af Flaskepost fra P og jeg opfordrer alle til at deltage. Til filmen kan der komme ledsagere med. Økonomisk set så var IDA Sj. i 2015 bevilliget kr samt en ekstra bevilling fra Kontraktudvalget på kr, hvilket gav en total på kr. Året sluttede med et overskud på kr samt overførsel af overskud fra 2014 på kr, som videreføres til Så det samlede overførte beløb til 2016 er kr. Bevillingen for 2016 er kr til IDA Sj, hvilket også fremadrettet også skal dække IDA ComedyNight, som Studieudv. afholder årligt. Der er dog fortsat en reservepulje på kr til i KUR. IDA Sj. har allerede søgt i ekstrapuljen og fået til at opstarte IDA Sj. Elteknik (IDA EL Sjælland). Så samlet set har IDA Sj kr (tildeling) kr (IDA Sj. Elteknik) kr 2

3 (overført overskud) = kr. for 2016, hvoraf Nordvestsjælland afdeling har fået tildelt kr. Endelig så vil jeg minde om, at vi et gået ind i et valgår i IDA og at der kan stemmes fra 12. april og frem til 28. april. SÅ husk at stemme Ad 5. Valg af formand. Poul V Andersen er ikke på valg i år. Poul V Andersen er valgt for perioden Ad 6. Valg af medlemmer og suppleantertil bestyrelsen. Bent Jepsen er på valg, ønsker genvalg. Han blev valgt første gang i 2012 og kan genvælges for 2 år Jesper Ourø Jensen er på valg, ønsker genvalg. Han blev valgt første gang i 2012 og kan genvælges for 2 år Der var ikke opstillet andre kandidater Begge blev valgt for perioden Bestyrelsen indstiller Morten J. Rasmussen ( ) og Kaj Emil Sørensen ( ) suppleanter til bestyrelsen. som Begge blev valgt for perioden Ad 8. Valg af afdelingens kandidat og suppleant til Regionsrådet. Bestyrelsen foreslog Finn Vilholm og Jesper Ourø Jensen som afdelingens kandidat suppleant til Regionsrådet. Det blev vedtaget. Ad 10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsen indstiller Henrik Dyreborg Jørgensen som kritisk revisor og Christina Cohr revisorsuppleant. Begge blev valgt for 1 år. hhv. som Ad 11. Eventuelt. Ingen ønskede ordet under eventuelt. 3

4 Dirigenten takkede de fremmødte for god ro og orden og gav ordet til formanden. Poul V Andersen takkede for fremmødet og takkede dirigenten for god og kompetent ledelse af generalforsamlingen. Efter generalforsamlingen 18. februar 2016 konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde: Formand: Poul Verner Andersen (PVA) Næstformn: Jesper Ourø Jensen (JOJ) 2. næstfm.: Frans Thomsen (FT) Kasserer: Bent Jepsen (BKJ) Sekretær: Finn Vilholm (FV) Suppleant: Suppleant: Morten Rasmussen (MR) Kai Emil Sørensen (KS) Kritisk Revisor: Henrik Dyreborg Jørgensen (HDJ) Revisorsuppl: Christina Cohr (CC) Kandidat til Regionsrådet: Suppleant for kandidat til Regionsrådet: Finn Vilholm Jesper Ourø Jensen Sekretatiatet anmodes om at tildele bestyrelsessuppleanterne samt Henrik Dyreborg Jørgensen, som fortsætter som medlem af arrangementsudvalget, adgang til regnskaber og deltagerlister på IDA's parlamentarikersite på lige fod med bestyrelsesmedlemmerne. 4

5 IDA Nordvestsjællands Afdeling. Formandens beretning 2015 Bilag 1 s.1 Et af årets første aktiviteter blev indledt med generalforsamlingen den 26. februar i Sorø Kulturcenter. Med 11 fremmødte stemmeberettigede medlemmer, var det en af vore bedst besøgte generalforsamlinger. Herudover er der i årets løb gennemført følgende arrangementer: 24. januar. Kyndelmisse i Sorø. En lysfest og efterhånden en tradition. Et godt og spændende arrangement, som dog ikke havde samlet så mange deltagere. 6. marts. Ring af ild i Slagelse Teater. Johnny Cash story. En skuffelse med ikke mange af de gode melodier. 17 deltagere. 22. marts. Biograf forestilling i Victoria med 9. april. Et fint arrangement. 14 deltagere. 26. marts. Vinsmagning hos Skovgaard vine, som havde samlet 49 deltagere. Også efterhånden en god tradition sammen med IDA Elteknik april. Store Bedagsaften i parken. 22 deltagere. 4. maj. Studietur til York. En særdeles god og oplevelsesrig med 36 deltagere. 23. juli. Jazz i Sorø. Dukes Place i Victoriateatret med god musik. 17 deltagere. 14. november. James Bond afslutningsgalla i Victoria teatret. En god oplevelse for 31 deltagere. 5

6 28. november. Juleølsmagning på Upper Hill i Slagelse. Et hyggeligt arrangement med 24 deltagere. Bilag 1 s.2 1. december. Hvor går udviklingen hen i Ringsted kongrescenter. 10 deltagere. 12. december. Årets sidste arrangement var juletræsfældning med gløgg og æbleskiver, som havde samlet 27 tilfredse deltagere. Alt i alt 12 gennemførte arrangementer med i alt 272 deltagere. Et fint resultat, som må betegnes som særdeles tilfredsstillende. Godt klaret af så lille en afdeling. En del arrangementer er endvidere gennemført som samarbejdsarrangementer med andre grupperinger inden for regionens område, ligesom NVS afdeling også deltager som medarrangør i andres arrangementer. Vi opnår herved, at en større kreds får kendskab til arrangementerne til gavn for alle parter og ikke mindst medlemmerne. Til sidst en stor tak til den øvrige bestyrelse for et forbilledligt samarbejde, en stor tak til vores administrative sekretærer, som troligt har hjulpet os gennem året, samt ikke mindst en stor tak til de medlemmer, som har deltaget i arrangementerne. Februar 2016 Poul V. Andersen 6

7 Bilag 2 IDA Nordvestsjællands Afdeling Generalforsamlingen 26. februar Værkerne, Frederiksvej 27 Sorø DELTAGERLISTE: Navn: E mail adresse: Poul Verner Andersen [email protected] Christina Cohr [email protected] Bent Jepsen [email protected] Kaj Emil Sørensen kajsor. gmail.com Jørn Ole Hesselvig [email protected] Hans Stoltz (afbud pga. sygdom) [email protected] Egon Toft [email protected] Samuel Alli sammiealli@ y ahoo.com Torkil Bladt torkilbladt@g .com Bent A Jespersen [email protected] Erik Toft Jonasen [email protected] Henrik Dyreborg Jørgensen [email protected] Jens Kiefer Olsen jk [email protected] Jørgen Lamborg [email protected] Kurt Pedersen kkp@kkp adviser.dk Alberto Leal al_epost@ y ahoo.dk Jesper Ourø Jensen [email protected] Frans Thomsen [email protected] Finn Vilholm [email protected] 7

8 8 Bilag 3