Falsterske Fodregiments Soldaterforening V E D T Æ G T E R

Transkript

1 Falsterske Fodregiments Soldaterforening V E D T Æ G T E R 2018

2 Navn 1 Foreningens navn er Falsterske Fodregiments 5. Regiments Soldaterforening. Hjemsted 2 Foreningens hjemsted er på hovedbestyrelsens formands adresse. Formål 3 Foreningen har til formål at være bindeled mellem soldaterkammerater fra Falsterske Fodregiment og 5. Regiment med tilknyttede bataljoner. Foreningen løser sit formål ved at afvikle møder, jubilæumsstævner, skydekonkurrencer og andre arrangementer for derigennem at fastholde kammeratskabsfølelsen blandt medlemmerne at sikre god information til medlemmerne at fastholde traditionspleje som en vigtig del af foreningens virke, og at varetage drift og vedligeholdelse af lokaler stillet til rådighed for foreningen på Vordingborg Kaserne. Det er endvidere soldaterforeningens opgave at sikre opbevaringen af de arkivalier og genstande, som foreningen har modtaget eller i øvrigt råder over. Medlemmer 4 Som medlemmer af soldaterforeningen kan optages enhver, der har stået i nummer ved Falsterske Fodregiment (5. Regiment) eller har forrettet tjeneste i Vordingborg Garnison. Nye medlemmer tilgår normalt den lokalafdeling, der er nærmest pågældendes bopæl. Medlemmer uden regional tilknytning tilgår normalt de mindste lokalafdelinger. Et medlem kan efter anmodning overføres fra en lokalafdeling til en anden og bevarer da sin anciennitet i foreningen. Et tidligere medlem, der ønsker genindmeldelse i en lokalafdeling, kan bevare sin anciennitet, såfremt han erlægger det for udmeldelsesperioden forfaldne kontingent. En lokalafdelings bestyrelse kan vedtage eksklusion af et medlem, såfremt vedkommende bevisligt og forsætligt modarbejder foreningens formål. Det pågældende medlem orienteres straks skriftligt med begrundelse for en sådan beslutning. Stk. 6 Et tidligere ekskluderet medlem kan genindmeldes efter en generalforsamlings beslutning herom. Æresmedlemmer 5 Hovedbestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer med guldemblem. Lokalafdelingerne kan udnævne æresmedlemmer med sølvemblem. Æresmedlemmer er kontingentfrie. Medlemmer, der gennem sit virke i en lokalafdeling har ydet en særlig indsats, kan efter beslutning i lokalafdelingens bestyrelse hædres med bronzeemblem.

3 Organisation 6 Foreningen har følgende lokalafdelinger: København stiftet 10. februar 1932 Nykøbing F. stiftet 6. december 1942 Vordingborg stiftet 17. januar 1943 Lolland stiftet 18. november 2010 ved fusion af afdelingerne Maribo og Omegn stiftet 15. januar 1949, og Nakskov stiftet 21. april 1955 Lokalafdelinger 7 Lokalafdelingen ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer med besættelse af funktioner som formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen vælges på ordinære generalforsamlinger for 2 år ad gangen. Formanden og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer vælges de lige år, og kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer de ulige år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig derudover og fastlægger selv sin forretningsorden. Generalforsamlingen, der afvikles i marts eller april måned, er lokalafdelingens øverste myndighed. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen ved ordinære generalforsamlinger skal indeholde 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse og suppleanter 7. Valg af bilagskontrollant og suppleant 8. Valg til foreningens hovedbestyrelse 9. Eventuelt Økonomi 8 Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 6 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være afdelingsformanden i hænde 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 7 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når 10 medlemmer skriftligt stiller krav derom. Kravet skal være ledsaget af en ønsket dagsorden. Generalforsamlingen skal da indkaldes af bestyrelsen inden 14 dage og afholdes inden én måned efter kravets modtagelse. Hovedbestyrelsen fastsætter på årsmødet medlemskontingentet for det næstfølgende år. Medlemskontingent skal være indbetalt inden udgangen af februar måned. Kontingentrestance kan medføre sletning. Til hovedbestyrelsens drift og administration betaler lokalafdelingerne et årligt kontingent, der i oktober kvartal fastsættes af hovedbestyrelsen for det kommende år. Kontingentet beregnes efter lokalafdelingens medlemsopgørelse pr. kommende 1. januar og skal være indbetalt inden udgangen af april måned. Hovedbestyrelsen kan om fornødent træffe beslutning om et supplerende kontingent til hovedbestyrelsens kasse.

4 Hovedbestyrelsen 9 Hovedbestyrelsen er soldaterforeningens øverste myndighed. Hovedbestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg. Hovedbestyrelsen sammensættes med formand, kasserer og redaktør samt formand og næstformand eller kasserer for lokalafdelinger. Medlemmer i særlige funktionsområder i soldaterforeningen indtræder i hovedbestyrelsen efter bestyrelsens beslutning. Er hovedbestyrelsens formand valgt uden for afdelingsformændenes rækker, indtræder han i hovedbestyrelsen. Det samme gør sig gældende for hovedbestyrelsens kasserer. 10 Hovedbestyrelsen afholder 4 bestyrelsesmøder årligt med et møde i hvert kvartal. Ekstraordinært møde kan om fornødent indkaldes. Hovedbestyrelsesmødet i april kvartal er foreningens årsmøde, der typisk afvikles i tilknytning til det årlige jubilæumsstævne. Hovedbestyrelsens møder indkaldes af formanden med 14 dages varsel og under vedlæggelse af mødets dagsorden. Forslag til dagsordenen på årsmødet skal være formanden i hænde senest 30 dage før mødet. Observatører kan uden stemmeret efter forudgående tilmelding via egen lokalafdeling deltage i foreningens årsmøde. 11 Dagsordenen for årsmødet skal indeholde følgende punkter: - formanden aflægger årsberetning - kassereren aflægger årsregnskab - indkomne forslag - fastsættelse af medlemskontingent for efterfølgende år - valg af formand og kasserer for 2 år - valg af revision - informations- og bladvirksomhed - eventuelt - Valg 12 På årsmødet vælges hovedbestyrelsens formand og kasserer for 2 år ad gangen. Formanden vælges i lige år, og kassereren vælges i ulige år. Øvrige funktioner i hovedbestyrelsen vælges ved konstitution. På hovedbestyrelsens årsmøde vælges 2 bilagskontrollanter for 2 år ad gangen. Bilagskontrollanterne afgår skiftevis. En suppleant for bilagskontrollanterne vælges hvert år. Afstemninger 13 Afstemninger på såvel hovedbestyrelsesmøder som afdelingsgeneralforsamlinger afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Vedtægtsændringer kan alene vedtages, såfremt mindst 3 lokalafdelinger er repræsenteret på mødet, og 2/3 af hovedbestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Såfremt ét hovedbestyrelsesmedlem begærer det, sker afstemningen skriftlig.

5 Information 14 Hovedbestyrelsen er ansvarlig for information til medlemmerne ved medlemsblade, nyhedsbreve, hjemmeside etc. Hovedbestyrelsen vælger en redaktør med dagligt ansvar for medlemsbladet. Redaktøren er medlem af hovedbestyrelsen. Tegningsret 15 Foreningen tegnes af hovedbestyrelsens formand og kasserer i forening. Det samme gør sig gældende for lokalafdelinger med egne vedtægter. Opløsning 16 Beslutning om foreningens opløsning kan alene træffes af årsmødet, og kun såfremt alle lokalafdelinger er repræsenteret på mødet. Er en sådan repræsentation ikke til stede eller mulig, indkaldes med 14 dages varsel til et nyt møde, hvor beslutningen så træffes af de fremmødte. Der kræves i begge tilfælde ¾ af de afgivne stemmer for forslagets vedtagelse. 17 Såfremt soldaterforeningen opløses, træffer hovedbestyrelsen afgørelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens værdier og ejendele herunder forhandlingsprotokoller, arkivalier og historiske effekter. 18 En lokalafdelings opløsning kan alene besluttes ved to på hinanden følgende generalforsamlinger afholdt inden for én måned. Opløses en lokalafdeling, kan medlemmerne overføres til en anden lokalafdeling efter eget valg, - i øvrigt jfr. 4 stk. 3. En lokalafdeling kan ekskluderes af soldaterforeningen, såfremt hovedbestyrelsen vedtager det. Der kræves ¾ af de afgivne stemmer for en sådan beslutning. Ekskluderes en lokalafdeling af soldaterforeningen, er det ikke tilladt den at videreføre sit virke under navnene Falsterske Fodregiments Soldaterforening, Vordingborg Garnisons Soldaterforening eller Soldaterforeningen for Vordingborg Garnison eller i øvrigt beslægtede navne. Ikrafttræden 19 Disse vedtægter er vedtaget på repræsentantskabsmødet den 9. juni 2018, hvor alle lokalafdelinger var repræsenteret. Vedtægterne er gældende fra vedtagelsen. Knud Jørgensen dirigent Knud Ole Bennekou - formand