Vedtægter for Aalborg Marineforening. Stiftet 1917

Transkript

1 Vedtægter for Aalborg Marineforening Stiftet 1917 Marinestuen Vestre Fjordvej 79, 9000 Aalborg Tlf: Åben hver søndag fra kl til 1500 Hjemmeside: Revideret den 27. februar

2 Navn, hjemsted: 1 Foreningens navn er Aalborg Marineforening. Foreningen er en afdeling af landsforeningen Marineforeningen. Foreningens hjemsted er Aalborg. Formål: 2 Det er foreningens formål at styrke nationens interesse for Søværnet og søfarten ved fælles arbejde for denne sag, samt at vedligeholde forbindelsen og kammeratskabet mellem medlemmerne. Foreningen kan udøve filantropisk virksomhed blandt medlemmerne, opmuntre tjenestegørende personel og andre sømænd ved præmie for særlig god tjeneste. Medlemmer: 3 Som medlemmer kan optages uberygtede danske 1. mænd og kvinder, der er eller har været tjenestegørende i Søværnet eller i Marinehjemmeværnet efter at have afsluttet deres grunduddannelse. 2. mænd og kvinder, der er eller har været ansat i handelsflåden eller har virket som erhvervsfiskere, som dokumenterer at have gennemgået relevant uddannelse som skibsofficer, skibsassistent, skibskok eller erhvervsfisker. 3. mænd, der nære interesse for orlogs- eller handelsflåden og dermed beslægtede erhverv, og som i øvrigt har en nærmere tilknytning hertil, dog ikke over 10 % af foreningens medlemstal. Foreningens optagelseskriterier skal til enhver tid være i overensstemmelse med bestemmelserne om optagelse i landsforeningens vedtægter. De, der ønsker optagelse i foreningen, må indsende skriftlig begæring herom til foreningens bestyrelse. Bestyrelsen afgør i alle tilfælde, hvem der kan optages som medlem. Den kan lade sin afgørelse desangående prøve af en generalforsamling. Når særlige forhold taler herfor, kan foreningens bestyrelse udnævne et æresmedlem og meddele dette på førstkommende generalforsamling. 2

3 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har i øvrigt samme rettigheder og pligter som andre medlemmer af foreningen Medlemmernes årlige kontingent fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling. 4 Et medlem betaler ved optagelse i foreningen et indskud, og modtager et eksemplar af foreningens vedtægter og et medlemsemblem. Størrelsen af indskuddet fastsættes på et årligt sendemandsmøde i landsforeningen. Emblemet er landsforeningens ejendom, og tilbageleveres ved udtræden. Bestyrelse: 5 Foreningen ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer, hvoraf mindst 6 skal have være af den 3, stk. 1 pkt. 1 nævnte medlemskategori. Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen. Valget sker for 2 år. Hvert år afgår efter tur 4 respektive 5 medlemmer. Generalforsamlingen vælger endvidere hvert år 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær, hvorimod formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen i h.h.v. lige og ulige år. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskab: Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer, der hvert år vælges af generalforsamlingen udenfor bestyrelsens medlemmer. 6 3

4 Forinden kassereren afleverer regnskabet til de generalforsamlingsvalgte revisorer gennemgås det af en statsautoriseret eller registreret revisor, der engageres af bestyrelsen. Hæftelse. 7 Overfor tredjemand hæfter foreningen med foreningens til enhver tid værende formue. Ingen af foreningens medlemmer hæfter personligt for foreningens gæld. Tegning: Foreningen tegnes af formand/næstformand eller kasserer i forening. 8 Generalforsamling: 9 Den årlige generalforsamling afholdes i februar måned. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring derom med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når den finder det nødvendigt. Ekstraordinært generalforsamling skal indkaldes med mindst 8 dages varsel og senest 20 dage efter begæringens modtagelse. Den årlige generalforsamling indkaldes med angivelse af dagsorden ved almindelig brev til foreningens medlemmer med mindst 4 ugers varsel. Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed. 10 4

5 11 Generalforsamlingen ledes af en af denne valgt dirigent. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Fremlæggelse af et reviderede årsregnskab til godkendelse, herunder Minebøssen s regnskab. 4. Fremlæggelse af budget for det igangværende regnskabsår og fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår. 5. Behandling af evt. forslag fra bestyrelse. 6. Behandling af evt. forslag fra medlemmer. 7. Valg til bestyrelsen: a. Valg af formand, såfremt valg skal finde sted. b. Valg af kasserer, såfremt valg skal finde sted. c. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 10. valg af 2 flaggaster og 2 suppleanter for disse. 11. Eventuelt. Det reviderede regnskab skal mindst 8 dage før generalforsamlingen fremlægges til eftersyn for medlemmerne på en i indkaldelsen angivet måde. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. januar før generalforsamlingen afholdes. Afstemning skal ske skriftligt, såfremt dette begæres af bestyrelsen eller mindst 10 deltagere i generalforsamlingen. Stemmeafgivning sker ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. Stemmeret har kun medlemmer, der inden generalforsamlingen dokumenterer at have betalt kontingent for det kalenderår, hvori generalforsamlingen afholdes, samt medlemmer, der er kontingentfrie. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal, med mindre der ifølge andre bestemmelser i vedtægterne kræves kvalificeret majoritet. 5

6 Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen: 12 Beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede. Beslutning om foreningens opløsning kræver tilslutning fra mindst 4/5 af samtlige stemmeberettigede medlemmer på en dertil særligt indkaldt generalforsamling. Er 4/5 af medlemmerne ikke til stede, og vedtages et forslag om foreningens opløsning med tilslutning fra mindst 4/5 af de tilstedeværende medlemmer, skal der senest 3 uger efter general- Forsamlingen indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 4/5 af de tilstedeværende medlemmer, uanset antallet af disse. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens midler Marineforeningens Grundfond. Sendemandsmøder: 13 Foreningen kan lade sig repræsentere på Marineforeningens sendemandsmøde ved én eller flere sendemænd, hvis navne samt det antal stemmer, de hver især repræsenterer, opgives til Marineforeningens hovedbestyrelse forud for sendemandsmødet. Foreningen har ret til én stemme og yderligere én stemme for hver 25 medlemmer. Eventuelle forslag, som ønskes behandlet på det årlige sendemandsmøde skal indleveres til bestyrelsen senest den 15. marts. Foreningens flag: Foreningens flag er det gennem bekendtgørelse fra hovedbestyrelsen for Marineforeningen autoriserede flag. 14 6

7 15 Når et medlem afgår ved døden, og familien ønsker foreningens flag ved begravelsen, må dette anmeldes hos formanden senest 48 timer forinden begravelsen. Emblemet. 16 Foreningens emblem bæres af foreningens medlemmer ved møder og sammenkomster. Ved undladelse heraf betales en bøde, der erlægges straks. Minebøssen: Minebøssen er en selvejende institution, hvis midler administreres af bestyrelsen for Aalborg Marineforening. 17 Vejledende regler: 18 I situationer, hvor ovenstående bestemmelser ikke måtte være dækkende, skal afsnittene A og D i landsforeningens vedtægter være vejledende. Ovenstående vedtægter er godkendt og vedtaget af foreningens generalforsamling den 21. februar