Bilag 2: Vejledning til udfyldelse aaf tilbudsliste

Transkript

1 Bilag 2: Vejledning til udfyldelsee af tilbudsliste

2 Bilag 2 Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten I dette bilag beskrives de nærmere forudsætninger og retningslinier for udfyldelse af tilbudslisten (bilag 1). Tilbudslisten anvendes som afregningsgrundlag ved arbejdet med at gennemføre og rapportere indledende forureningsundersøgelser i Region Syddanmark. Den opgave beskrives nærmere i bilag 3 Opgavebeskrivelse for indledende undersøgelser. Regionen har i tilbudslisten defineret, hvilke ydelser, der normalt indgår i en indledende undersøgelse. Den endelige afregning pr. undersøgelsespulje sker efter det samlede antal opgjorte ydelser, idet undersøgelserne tilrettelægges individuelt afhængig af de konkrete aktiviteter og forureningskilder på lokaliteterne. Alle ydelser i tilbudslisten skal udfyldes. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser eller ændres i enhederne i tilbudslisten. De angivne afsnitsnumre i dette bilag refererer til tilbudslistens numre. Priserne på hver enkelt ydelse skal omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder alle fornødne bi-ydelser. Alle enhedspriser og faste summer skal være ekskl. moms. Vægtning af ydelserne Ved vurdering af tilbuddet bliver de oplyste enhedspriser i tilbudslisten ganget med den for hver post angivne faktor. Faktoren angiver det gennemsnitlige omfang af ydelserne, der normalt anvendes i en undersøgelsespulje. Print/kopiering Interne udlæg som print, kopiering, brug af labels m.m. medregnes som interne udlæg under de pågældende ydelser. Sikkerhed og sundhed Under de enkelte ydelser skal alle omkostninger i forbindelse med sikring af arbejdsforholdene med hensyn til sikkerhed og sundhed være indeholdt. 1.0 Administration 1.10 Udarbejdelse af oplæg til undersøgelser Ydelsen indeholder alle omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af oplæg til de indledende undersøgelser, herunder gennemgang af historisk materiale, udarbejdelse af situationsplaner med potentielle forureningskilder og målepunkter. Ydelsen indeholder desuden revidering af oplæg på baggrund af besigtigelse af ejendommen, eller på baggrund af eksempelvis tanksøgning. Til udarbejdelse af oplæggene kan rådgiver som udgangspunkt benytte Opgavebeskrivelsens bilag 3.5: Vejledende analyseprogram på brancheniveau. I bilag 3.5 fremgår de brancher, der hidtil har været aktuelle. Det er ikke sikkert, at alle branchetyper vil være omfattet af de indledende undersøgelser. Det kan endvidere blive nødvendigt at udføre undersøgelser på typer af brancher, der ikke er beskrevet i bilag

3 1.11 Besigtigelse (planlægning, prøvepunkter, ledningsoplysninger og tilladelser, lok. af ledninger mv.) Den faste sum skal indeholde alle udgifter i forbindelse med planlægning af besigtigelse, selve besigtigelsen inkl. interview med grundejer, afsætning af prøvepunkter, indhentning af ledningsoplysninger samt tilladelser som gravetilladelse, boretilladelse, udledningstilladelse til kloak eller recipient samt lokalisering af ledninger, rør m.m. på lokaliteten. Antal kørte kilometer i Region Syddanmark samt tidsforbruget til kørsel i forbindelse med besigtigelsen betragtes som udlæg og afregnes jf. pkt Det vil sige, dette udlæg er IKKE indeholdt i denne ydelse Indhentning af supplerende historiske oplysninger Ydelsen indeholder omkostninger til indhentning af supplerende oplysninger i form af f.eks. arkivsøgning, telefonopringninger og interview med relevante personer. For yderligere beskrivelse, se opgavebeskrivelsen afsnit 1.2. Udlæg til eventuelle luftfotos er ikke indeholdt i denne ydelse, men afregnes særskilt efter aftale med regionen. Antal kørte kilometer i Region Syddanmark samt tidsforbruget til kørsel i forbindelse med indhentning af supplerende historisk materiale betragtes som udlæg og afregnes jf. pkt Det vil sige, dette udlæg er IKKE indeholdt i denne ydelse Rapportering Til rapportering skal Region Syddanmarks rapportskabelon (Opgavebeskrivelsens bilag 3.6) benyttes. Såfremt der er behov for ændringer i rapportskabelonen undervejs i et puljeforløb, som giver et væsentligt ekstra tidsforbrug hos rådgiver, honoreres rådgiver herfor efter aftale med regionen. Den faste sum for en lokalitet skal indeholde alle udgifter i forbindelse med resultatbearbejdningen og sammenstilling af undersøgelsesresultater, opsummering af tidligere undersøgelsesresultater og ejendommens historie, udarbejdelse og tolkning af borejournaler, pejle- og analyseresultater, samt udarbejdelse af risikovurdering herunder inddragelse af geologiske oplysninger. Udarbejdelse af situationsplaner og fotoark samt indhentning, kvalitetssikring og bearbejdning af analysedata fra regionens GeoGis database er også indeholdt. Ydelsen indeholder endvidere tilretning af rapporten på baggrund af regionens kommentarer til rapportudkastet. For- og bagside til rapporten kan med fordel udarbejdes i programmet Adobe InDesign med Region Syddanmarks skabelon. Rapporten fremsendes i endelig udgave til regionen pr. mail, som 2 pdf-filer (opdelt i grundejerorientering og teknisk del ). 2

4 1.14 Sagsstyring Den faste sum skal indeholde alle udgifter til sagsstyring herunder budgettering og økonomistyring for hele puljer og pr. lokalitet, tidsplaner for hver enkelt pulje samt kontakt til de berørte parter, såsom ejere, lejere eller andre brugere af ejendommen, kommune eller andre interessenter i sagen (f.eks. naboer). Ydelsen indeholder derudover udgifter til kvalitetssikring af undersøgelsesforløb og kvalitetssikring af rapportering samt andet, der ikke er indeholdt i andre ydelser Konceptuel model Den konceptuelle model kan anvendes på udvalgte lokaliteter efter behov og kun efter aftale med regionen. Ydelsen skal indeholde alle udgifter til udarbejdelse af et tværsnitsprofil (gerne håndtegnet skitse), hvor følgende er angivet: bygninger, geologiske forhold, potentielle forureningskilder, forureningsniveauer og spredningsveje. Situationsplanen fra rapporten (fig. 1.1), kan med fordel anvendes som udgangspunkt for den konceptuelle model JAGG-beregning Ydelsen indeholder alle udgifter i forbindelse med udførelse af en JAGG-beregning med Miljøstyrelsens beregningsprogram. Der udføres en JAGG-beregning, såfremt dette kræves for at kunne udføre en fyldestgørende risikovurdering Udvidet geologiafsnit Ydelsen indeholder alle udgifter til udarbejdelse af et udvidet geologiafsnit, som udgangspunkt kun på lokaliteter med forurening i indsatsområder (OSD og IVO), og hvor der er potentiel risiko over for grundvand. Se Rapportskabelonen i bilag 3.6 for nærmere beskrivelse GeoGIS-inddatering Ydersen indeholder bl.a. opdatering af lokalitetsinformation, målepunkter, boreprofiler m.m. Ydelsen er nærmere defineret i Opgavebeskrivelsen afsnit Borearbejde Alle omkostninger til at gennemføre sundheds- og arbejdsmiljømæssige foranstaltninger i forbindelse med udførelsen af borearbejdet/entreprenørarbejdet skal være indeholdt i de enkelte ydelser. Endvidere skal omkostninger til følgende være indeholdt i ydelserne 2.10, 2.11, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19 og Rengøring af udstyr Korrekt afpropning med bentonit Korrekt afslutning af boring i terræn (afslutning tætnes) Tilbagefyldning af jord i samme rækkefølge, som det er boret op (tydeligt forurenet jord tilbagefyldes ikke) Bortskaffelse af evt. overskudsjord til godkendt jordmodtager efter anvisning af kommunen Fjernelse af fliser (fx SF-sten) og retablering af befæstede og ubefæstede arealer 3

5 2.10 Filtersatte boringer (uforede 6 ) inkl. korrekt afslutning af boring i terræn Enhedsprisen pr. meter for filtersatte uforede boringer skal indeholde omkostningerne til filtersætning med PEH filter- og blindrør, grus- eller sandkastning, pejling og renpumpning. Der skal som udgangspunkt regnes med 2 meter filterrør og derudover evt. blindrør. Som udgangspunkt regnes der med, at de filtersatte boringer skal være ca. 7 meter dybe. Der anvendes typisk ø63 mm PEH filterrør. Enhedsprisen pr. meter boring skal indeholde alle omkostninger til udførelse med almindelig borerig (f. eks. Unimog). Boreentreprenørens udgifter til transporttid samt antal kørte kilometer medregnes i ydelse 2.23 Mobilisering af boregrej. Derfor medregnes det ikke her Filtersatte boringer (forede 6 ) inkl. korrekt afslutning af boring i terræn Enhedsprisen pr. meter for filtersatte forede boringer skal indeholde omkostningerne til filtersætning med PEH filter- og blindrør, grus- eller sandkastning, pejling og renpumpning. Der skal som udgangspunkt regnes med 2 meter filterrør og derudover evt. blindrør. Som udgangspunkt regnes der med, at de filtersatte boringer skal være ca. 7 meter dybe. Der anvendes typisk ø63 mm PEH filterrør. Enhedsprisen pr. meter boring skal indeholde alle omkostninger til udførelse med almindelig borerig (f. eks. Unimog). Boreentreprenørens udgifter til transporttid samt antal kørte kilometer medregnes i ydelse 2.23 Mobilisering af boregrej. Derfor medregnes det ikke her Tillæg for boringer udført med midirig Ydelsen er en merpris pr. boremeter for udførelse af boringer med midirig i forhold til udførelse af boringer med alm. borerig (f.eks. unimog) Tillæg for boringer udført med minirig Ydelsen er en merpris pr. boremeter for udførelse af boringer med minirig i forhold til udførelse af boringer med alm. borerig (f.eks. unimog) Tillæg til uforede boremeter dybere end 10 meter Ydelsen er en merpris pr. foret boremeter, når der bores dybere end 10 meter, uanset hvor dybt der bores. Erfaringsmæssigt bores der meget sjældent dybere end 15 m ved disse undersøgelser Tillæg til forede boremeter dybere end 10 meter Ydelsen er en merpris pr. uforet boremeter, når der bores dybere end 10 meter, uanset hvor dybt der bores. Erfaringsmæssigt bores der meget sjældent dybere end 15 m ved disse undersøgelser. 4

6 2.16 Lokaliseringsboringer (uforede) inkl. retablering Enhedsprisen pr. meter uforet lokaliseringsboring skal indeholde alle omkostninger til udførelse med almindelig borerig (f.eks. unimog). Som udgangspunkt regnes der med, at lokaliseringsboringerne er ca. 4 meter dybe. Såfremt der er behov for foring af en lokaliseringsboring på grund af vandførende sammenstyrtende lag, forudsættes det, at boringen fores og filtersættes og dermed afregnes efter pkt Boreentreprenørens udgifter til transporttid samt antal kørte kilometer medregnes i ydelse 2.23 Mobilisering af boregrej Håndboringer (boreentreprenør) inkl. retablering Enhedsprisen pr. boremeter skal indeholde alle omkostninger til udførelse af uforede håndboringer. Boreentreprenørens udgifter til transporttid samt antal kørte kilometer medregnes i ydelse 2.23 Mobilisering af boregrej. Derfor medregnes det ikke her Håndboringer (rådgiver) inkl. retablering og prøvetagning Enhedsprisen pr. boremeter skal indeholde alle omkostninger til udførelse af uforede håndboringer inkl. retablering og prøvetagning (indmåling, PID, udvælgelse og fremsendelse af prøver) Overfladeprøver Ydelsen indeholder alle udgifter til udtagning af overfladeprøver i to dybder. Overfladelagets sammensætning skal tydeligt fremgå af borejournalen. Ydelsen afregnes pr. overfladeprøve. En overfladeprøve udføres som udgangspunkt som håndboring og består af 5 nedstik i hhv. 0-0,2 meters dybde og 0,4-0,5 meters dybde, som for hver dybde blandes til en samlet prøve. I tilbuddet gives en pris på 1 overfladeprøve á i alt 2,5 boremeter. Hvis overfladelaget er så hårdt (f.eks. hård jord, megen grus), at prøverne ikke kan udtages med håndboringer, benyttes maskinelt boreudstyr, og der afregnes i stedet 2,5 boremeter lokaliseringsboring Prøvetagning pr. felt på tjæreplads eller lokalitet med fyld Ydelsen indeholder alle omkostninger til udførelse af prøvetagning pr. felt. Der henvises til Opgavebeskrivelsens bilag 3.3, hvor prøvetagningsproceduren er beskrevet. Der regnes med 2,65 boremeter pr. felt Tilsyn med borearbejde og prøvetagning m.m. Ydelsen indeholder alle omkostninger til miljøtilsyn og geologisk prøvebedømmelse, og prisen opgøres pr. boremeter. Miljøtilsynet skal omfatte: Fuldtids tilsyn med borearbejdet, filtersætning og afpropning. Indmåling af alle filtersatte boringer ved UTM EUREF89-koordinater (x, y, z-koordinater). Derudover skal alle filtersatte boringer kotefastsættes med den absolutte kote med reference i DVR90 med 3-5 cm s nøjagtighed. Overfladeprøver indmåles ikke, men markeres skønsmæssigt på situationsplanen. 5

7 Udtagning af jordprøver. Geologisk bedømmelse i felten eller på laboratoriet efterfølgende (jordart, dannelsesmiljø, alder udseende og lugt) samt udfyldelse af borejournal. PID-målinger (måleresultater skal tilføjes borejournal), rekvirering af emballage, herunder leje af udstyr og korrekt bortskaffelse af jordprøver. Udvælgelse af jordprøver til analyse, udfyldelse af analyserekvisition og fremsendelse til laboratorium. Rensning/bortskaffelse af prøveemballage og prøver, som ikke skal analyseres. Ledningssøgning og håndgravning til 0,5-1 m u.t. af hensyn til lokalisering af ledninger. Der skal indberettes 1 boring pr. lokalitet til GEUS. Den dybeste boring indberettes. Rådgivers tidsforbrug til transport og rådgivers brændstofforbrug i forbindelse med tilsynsarbejdet betragtes som udlæg og afregnes jf. pkt Det vil sige, at det udlæg IKKE er indeholdt i denne ydelse Sløjfning af filtersatte boringer Ydelsen indeholder alle omkostninger i forbindelse med sløjfning af filtersatte boringer i henhold til gældende bekendtgørelse. Boringerne skal sløjfes efter aftale med regionen. Der afsluttes ved terræn. Det er entreprenørens ansvar, at de sløjfede boringer meldes sløjfet hos GEUS. Ydelsen afregnes pr. meter filtersætning. Boreentreprenørens udgifter til transporttid samt antal kørte kilometer i forbindelse med sløjfning af filtersatte boringer medregnes i denne ydelse. Alle udgifter til denne ydelse afregnes på den sidste faktura, som rådgiver fremsender Mobilisering af boregrej Den faste sum skal indeholde alle udgifter til mobilisering af boregrej inklusiv tidsforbrug og kørsel ved udførelse af filtersatte boringer og lokaliseringsboringer. Afregnes pr. lokalitet Vandprøvetagning og pejling af vandstand Alle omkostninger til at gennemføre sundheds- og arbejdsmiljømæssige foranstaltninger i forbindelse med udtagning af vandprøver skal være indeholdt i ydelsen. Desuden skal følgende omkostninger i forbindelse med udtagning af vandprøver være indeholdt i ydelsen: Mobilisering/demobilisering Pejling af vandstand inden renpumpning Pumper og slanger Ren-/forpumpning Feltmåling af ph, ledningsevne, ilt og temperatur Udtagning af vandprøver til analyse Rensning/bortskaffelse af prøveemballage og prøver, som ikke skal analyseres Rengøring af udstyr Korrekt bortskaffelse af oppumpet vand Udfyldelse af analyserekvisitioner og fremsendelse til laboratorium 6

8 Rådgivers tidsforbrug til transport og rådgivers brændstofforbrug i forbindelse med tilsynsarbejdet betragtes som udlæg og afregnes jf. pkt Det vil sige, at det udlæg IKKE er indeholdt i denne ydelse Fastsættelse af strømningsretning Ydelsen skal indeholde alle omkostninger til fastsættelse af strømningsretning ud fra de gennemførte pejlinger og kote fastsættelser Brug af køreplader (lette) Ydelsen indeholder alle omkostninger til anskaffelse, udlægning, fjernelse og brug af faste lette køreplader (træ/plastik) for at undgå beskadigelse af befæstede og ubefæstede arealer på ejendommen og tilstødende arealer. Posten afregnes pr. løbende meter udlagt Brug af køreplader (tunge) Ydelsen indeholder alle omkostninger til anskaffelse, udlægning, fjernelse og brug af faste tunge køreplader (stålplader) for at undgå beskadigelse af befæstede og ubefæstede arealer på ejendommen og tilstødende arealer. Posten afregnes pr. løbende meter udlagt Tanksøgning med håndholdt metaldetektor Den faste sum skal indeholde alle omkostninger inkl. mobilisering i forbindelse med lokalisering af underjordiske tanke på et område på op til 500 m 2 ved brug af håndholdt metaldetektor Tillæg for afslutning af filtersat boring med kørefast dæksel Enhedsprisen pr. boring skal indeholde meromkostninger ved afslutning af filtersat boring med kørefast dæksel i forhold til omkostninger ved almindelig korrekt afslutning af boring i terræn. Med kørefast dæksel menes et dæksel, der kan tåle kørsel med ekstra tunge køretøjer Opbrydning af befæstelse og retablering Ydelsen skal indeholde alle udgifter til opbrydning (f.eks. med lufthammer) af befæstelse, såfremt boresnegl ikke er tilstrækkelig. Med befæstelse menes f.eks. asfalt el. lign. Opbrydning af fliser er ikke dækket af denne ydelse, med mindre de er støbt sammen. Retablering af befæstelse skal også være indeholdt i prisen. Prisen afregnes pr. boring Opbrydning ved diamantskæring og retablering Enhedsprisen pr. diamantskæring af belægninger skal omfatte alle udgifter i forbindelse med diamantskæring af belægninger og retablering. Med befæstelse menes kun beton el. lign. Der skal regnes med udskæring af et hul med en diameter på 15 cm og med en dybde på 10 cm. Prisen afregnes pr. boring TV inspektion af kloaksystem op til 15 m Den faste sum skal indeholde alle omkostninger til mobilisering/demobilisering, renspuling af kloaksystemet og evt. bortskaffelse af slam til godkendt modtager pr. lokalitet. Dvs. vi ønsker pris på en TV-inspektion på én lokalitet uanset, hvor mange brønde vi skal i og uafhængig af, om der er flere ikke sammenhængende kloakstrenge på lokaliteten. 7

9 Ydelsen afregnes pr. TV-inspektion af en længde på op til 15 meter TV-inspektion af kloaksystem ud over 15 meter Ydelsen skal indeholde prisen pr. løbende meter ud over de 15 meter som angivet i pkt Dvs. vi ønsker en pris pr. løbende meter ud over 15 meter uanset, hvor mange brønde vi skal i og uafhængig af, om der er flere ikke sammenhængende kloakstrenge på lokaliteten Felt PID og Sudan IV Ydelsen indeholder alle omkostninger herunder også eventuel leje af udstyr til udførelse af PIDmålinger i felten og test med sudan IV, i tilfælde af mistanke om indhold af chlorerede opløsningsmidler i jorden. 3.0 Poreluftmålinger Alle omkostninger til at gennemføre sundheds- og arbejdsmiljømæssige foranstaltninger i forbindelse med udtagning af poreluftprøver skal være indeholdt. Enhedsprisen for poreluftmålinger skal indeholde alle omkostninger i forbindelse med: Mobilisering/demobilisering Leje af måleudstyr, pumper, slanger Etablering af prøvetagningssteder, herunder opbrydning af belægninger samt efterfølgende retablering og rengøring Indmåling af prøvetagningssted Udtagning af poreluftprøver til analyselaboratorium, udfyldelse af analyserekvisitioner og fremsendelse af prøver til laboratorium Indhentning af vejrdata i forhold til analyseresultater Målingerne skal udføres med udgangspunkt i poreluftmanualen (Opgavebeskrivelsens bilag 3.1). Rådgivers tidsforbrug til transport og rådgivers brændstofforbrug i forbindelse med tilsynsarbejdet betragtes som udlæg og afregnes jf. pkt Det vil sige, dette udlæg er IKKE indeholdt i denne ydelse Poreluftmåling med spyd Ydelsen indeholder alle omkostninger til udtagning af poreluftprøver på kulrør uden for bygninger. Der regnes med en maksimal prøvetagningsdybde på 2 meter. Ydelsen afregnes pr. stk Poreluftmåling under gulv/gennem sokkel Ydelsen indeholder alle omkostninger til udtagning af poreluftprøver på kulrør under bygninger, dvs. lige under gulv el. skråt gennem sokkel. Ydelsen afregnes pr. stk Udeluft referencemåling Ydelsen indeholder alle omkostninger til udtagning af en udeluft referencemåling. Ydelsen afregnes pr. stk. 8

10 Der udføres altid en udeluft referencemåling på kulrør, når der foretages poreluftmålinger Ekstra kulrør i poreluftmålepunkt Hvis det af hensyn til analysemetoden er nødvendigt at opsamle luft på mere end ét rør i et enkelt målepunkt, afregnes særskilt for dette rør. 4.0 Indeklimamålinger Rådgivers tidsforbrug til transport og rådgivers brændstofforbrug i forbindelse med indeklimamålinger med tilhørende udeluftreferencemåling betragtes som udlæg og afregnes jf. pkt Det vil sige, at det udlæg IKKE er indeholdt i denne ydelse ORSA-rør Ydelsen indeholder alle udgifter til rekvirering, ophængning, nedtagning og indmåling af ORSA-rør, samt grundejerkontakt i nødvendigt omfang Udeluft-referencemåling (langtidsmåling) I forbindelse med indeklimamålinger udføres en udendørs reference-måling som en langtidsmåling med kulrør over 14 dage. Ydelsen indeholder alle udgifter til rekvirering, opstilling/ophængning, nedtagning og indmåling af kulrør samt grundejerkontakt i nødvendigt omfang Byggeteknisk gennemgang Ydelsen indeholder alle udgifter til en relevant byggeteknisk gennemgang med efterfølgende risikovurdering af trufne forureningskomponenter i forhold til et eventuelt indeklimaproblem. Den byggetekniske gennemgang skal indeholde relevante beskrivelser af mulige spredningsveje for eventuel forurening i indeluften i boligen. Dette er beskrevet nærmere i opgavebeskrivelsen. Ydelsen afregnes pr. lokalitet på op til 200 m 2 relevant bygningsareal (kan være fordelt på flere etager). Ved arealer over 200 m 2 afregnes forholdsmæssigt. 5.0 Overordnede aktiviteter 5.10 Møde inkl. kørsel og referat Ydelsen skal indeholde et skøn af alle udgifter i forbindelse med deltagelse af en eller flere personer fra rådgiverfirmaet i et møde med regionen (Odense, Ribe eller Vejle), herunder transporttid og udarbejdelse af referat. Der skal regnes med møder á op til 2 timers varighed. Mødet kan f.eks. være et opstartsmøde, midtvejsmøde eller evalueringsmøde. Såfremt mødet afholdes andre steder end hos regionen (f.eks. på lokaliteten), påføres de ekstra antal kørte kilometer i forhold til et møde i regionen som udlæg. Antal ekstra kørte kilometer afregnes jf. pkt. 5.11, og påføres kørselsregnskabet i bilag 3.8. Ydelsen afregnes pr. møde Transportudlæg Transportudlæg dækker rådgivers tidsforbrug til transport og rådgivers brændstofforbrug i forbindelse med besigtigelse, indhentning af supplerende historik samt feltarbejde indenfor Region Syd- 9

11 danmarks grænser. Transportudlægget kan maksimalt prissættes til 13 kr./km. Det vil sige, at rådgiver har mulighed for at give et bud på transportudlægget, dog accepteres maks. 13 kr./km. Ved beløb over 13 kr./km er tilbuddet ikke konditionsmæssigt. Det skal tilstræbes at udføre besigtigelse og feltarbejde i geografisk afgrænsede grupperinger på en sådan måde, at antal kørte kilometer reduceres så meget som muligt. Der føres kørselsregnskab over antal kørte kilometer indenfor Region Syddanmark i forbindelse med ovennævnte aktiviteter. Kørselsskemaet i bilag 3.8 (separat ark kaldet kørsel ) udfyldes og fremsendes sammen med budgetstatus og hver gang, der fremsendes en faktura på kørsel. Det skal af kørselsregnskabet i bilag 3.8 fremgå, hvilke lokaliteter, de kørte antal kilometer vedrører, og om det drejer sig om besigtigelse, arkivsøgning, tilsyn med borearbejde eller vand- og poreluftprøvetagning. Der henvises i kørselsregnskabet til den faktura, beløbet vedrører. Kørsel udenfor Region Syddanmarks grænser betales ikke af regionen. Regionen betaler eventuelle udlæg til nødvendige færgebilletter indenfor regionen til både rådgiver og boreentreprenør. Udlæg til færgebilletter afregnes som supplerende uforudsete udgifter. 10