VEDTÆGT FOR VOJENS HÅNDBOLDFORENING

Transkript

1 VEDTÆGT FOR VOJENS HÅNDBOLDFORENING 1 Foreningens navn er Vojens Håndboldforening. Foreningens hjemsted er Vojens. Foreningen er tilsluttet Jydsk Håndboldforbund (JHF) under Dansk Håndboldforbund (DHF) og Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI) 2 Foreningens formål er at fremme håndbolden og et sundt idrætsligt miljø i Vojens by og omegn og skal hvis det er muligt tilbyde hold i alle årgange, hvor træning og kampe primært skal ligge i Vojens. Medlemmer af foreningen kan enhver blive, der vil underkaste sig foreningens vedtægter. Medlemmer kan ved indmeldelse få udleveret foreningens vedtægter. 3 Kontingent, der fastsættes af bestyrelsen for en sæson ad gangen, erlægges forud for 1 kontingentperiode af gangen. Kontingentperodens længde fastsættes af bestyrelsen. Medlemmer, der ikke ønsker at spille håndbold om sommeren, er kontingentfri i perioden. Passive medlemmer kan optages i foreningen mod betaling af et årligt kontingent, der fastsættes på generalforsamlingen. Passive medlemmer har stemmeret og er valgbare. Bestyrelsesmedlemmer og trænere betaler kontingent svarende til passivt medlemskontingent, hvis de ikke betaler kontingent som aktivt medlem. 4 Medlemmer, der er fyldt 15 år har stemmeret. Medlemmer af bestyrelsen skal være fuld myndige. Der kan ikke stemmes med fuldmagt. Al idrætsudøvelse sker på eget ansvar. 5 Stiftet den 1. august 1970 * Medlem af JHF under DHF * Medlem af DGI -Sønderjylland side 1

2 Medlemmer, der efter bestyrelsens opfattelse ved deres optræden direkte eller indirekte modarbejder foreningens formål eller arbejde, kan udelukkes for en nærmere fastsat periode eller for bestandigt. Udelukkelsen sker ved almindeligt stemmeflertal i bestyrelsen. Bestyrelsen består af formand, kasserer og 5 valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan udvides med en repræsentant fra en eventuel forældreforening. Bestyrelsen består af et forretningsudvalg og et sportsudvalg. 6 7 Formanden er formand for forretningsudvalget. Bestyrelsen konstituerer derudover sig selv med afdelinger eller underudvalg inden for udvalgene. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed. Formanden repræsenterer foreningen udadtil. Formanden og kasserer er i retsforhold berettiget til at optræde på foreningens vegne. 8 Stk. 2 Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og sørger for koordination af foreningens forskellige aktiviteter. Bestyrelsen planlægger foreningens aktiviteter. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, skal mindst 4 bestyrelsesmedlemmer være til stede. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Stk. 5. Der ydes i det omfang, det er økonomisk muligt for foreningen, refusion til bestyrelsesmedlemmer for udgifter, der direkte er afholdt i forbindelse med arbejde som bestyrelsesmedlem. Vederlaget skal i hvert enkelt tilfælde godkendes af bestyrelsen ved almindeligt stemmeflertal. Stk. 6. Stiftet den 1. august 1970 * Medlem af JHF under DHF * Medlem af DGI -Sønderjylland side 2

3 Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtigelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue. Stk. 7. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen. Stk. 8. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. Stk. 9. Foreningens medlemmer underkaster sig i øvrigt de af bestyrelsen udstukne regler for bøder, erstatninger m.v. Generalforsamlingen afholdes hvert år sidst i august måned. Den bekendtgøres senest 14 dage i forvejen på hjemmesiden og en lokal ugeavis. Foreningens regnskab følger håndboldsæsonen 1. juni til 31. maj. Dagsorden skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning af formand 3. Aflæggelse af regnskab 4. Drøftelse og godkendelse af beretning og regnskab for seneste sæson. 5. Orientering om næste sæsons budget og kontingent. 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse, 2 suppleanter, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant 8. Eventuelt 9 Stk. 5 Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der i lige år vælges 3 medlemmer - ulige år vælges 4 medlemmer. Formand er på valg i ulige år. Kasserer er på valg i lige år. Øvrige personer nævnt under dagsordenens punkt 6 vælges for 1 år. Stk. 6. Stiftet den 1. august 1970 * Medlem af JHF under DHF * Medlem af DGI -Sønderjylland side 3

4 Alle valg foregår på forlangende ved skriftlig afstemning. Formand og Kasserer vælges ved almindeligt stemmeflertal. Opnår en kandidat ikke de nødvendige 50% af stemmerne foretages omvalg ved almindeligt stemmeflertal mellem de 2 øverst placerede ved første afstemning. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges ved relativ stemmeflertal. Stk. 7. Den valgte bestyrelse holder konstituerende møde umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning. 10 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det påkrævet eller når mindst 25 medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom og med motiveret dagsorden. 11 Til vedtægtsændringer kræves et kvalificeret flertal på mindst 3/5 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. 12 Bestemmelse om foreningens opløsning eller forandring af dens navn kan kun ske ved et kvalificeret flertal på mindst 3/5 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Ved opløsning af foreningen skal endvidere indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel - senest 3 uger efter den ordinære generalforsamling, hvorpå 3/5 af de fremmødte medlemmer skal stemme for foreningens opløsning. I tilfælde af opløsning, henstilles midler til et fond, der administreres af kommunen, og som kun kan overlades til en nystartet håndboldforening med hjemsted i Vojens by. AFSTEMNINGSREGLER 1. Enstemmighed. Alle er enige, forslaget er vedtaget. 2. Ligestemmighed. Stemmernes antal står lige, forslaget er ikke vedtaget. 3. Almindeligt (absolut, simpelt) stemmeflertal. Forslaget har fået mere end halvdelen af stemmerne. 4. Kvalificeret flertal. Forslaget har fået mindst 3/5 af stemmerne. 5. Relativt flertal. Forslaget, der har fået flest stemmer, er vedtaget (f.eks. af 100 stemmer får 1. forslag 33, 2. forslag 35 og 3. forslag 32 stemmer. 2. forslag er vedtaget). Stiftet den 1. august 1970 * Medlem af JHF under DHF * Medlem af DGI -Sønderjylland side 4

5 Vedtaget på generalforsamlingen 18. marts Revideret Revideret Revideret Revideret Revideret Stiftet den 1. august 1970 * Medlem af JHF under DHF * Medlem af DGI -Sønderjylland side 5