Herefordforeningen Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Herefordforeningen Referat af bestyrelsesmøde Tid: Tirsdag den 14. april 2015 kl Sted: Hotel Hedegaarden, Vejle Deltagere: Keld Balle(KB), Mikkel Christiansen(MC), Ove Engberg(OE), Jørn Bloch(JB), Heine Slyk Søe(HSS), Per Windfeldt Kristensen(PWK), Finn Svendsen(FS) Afbud: Carsten Møjbæk(CM), Referent: Aase Ingerslev(AAI) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Nyt fra økonomi a. bank b. kontingent ved indmeldelse i løbet af året 3. Nyt fra avlsudvalget a. Priser på sæd 4. Nyt fra KU a. status på hjemmesiden b. funktionsmails 5. Nyt fra Klubber/Hereford-Ungdom 6. Nyt fra Afsætningsudvalget 7. Nyt fra Dansk Kødkvæg 8. Næste møde 9. Evt. Herefordforeningen Vestergade 39, Vester Hæsinge 5672 Broby Tlf: hereford@hereford.dk

2 Dagsorden: 1 Meddelelser fra formanden Modtaget takk fra Gill Hartebech for udnævnelsen til Årets Klubmedlem. Gill tilbyder her også sin hjælp ved evt. oversættelser fra eng. til dansk. Man drøfter nedsætning af vedtægtsudvalg, vi har tilsagn fra Anders Mortensen og Niels Vendelbo, Keld Balle deltager fra bestyrelsen. KB sætter det i gang. Henvendelse fra Egon Petz vedr. sæd via Tyskland drøftet, avlsudvalget svarer. Bestyrelsen opfordrer Egon Petz til at fortsætte arbejdet med turen til Uruguay og der skal selvfølgelig lægges noget vedr. denne tur på hjemmesiden. Bestyrelsen beslutter at tilbyde Anders Mortensen at være Herefordforeningens officielle repræsentant. Der er en tur mere til Uruguay under udarbejdelse, denne bliver måske billigere, men der lægges løbende oplysninger om begge ture på 2. Nyt fra økonomi a. Bank, div. papir vedr. overdragelse o.s.v. udfyldes og gøres klar til afsendelse. Finn Svendsen kommer med forslag til regnskabssystem hvori man kan lave både fakturering, bogføring og medlemskartotek i forb. med udsendelse af opkrævning af medlemskontingent. Dette drøftes og FS, OE og CM får mandat til at vælge det synes er bedst og mest fremtidssikret at arbejde med. b. Kontingent ved indmeldelse i løbet af året Det besluttes at man giver fuldt kontingent for 1. kvartal, kr. 300,- for andet kvartal, kr. 200,- for 3. kvartal og kr. 100,- for 4. kvartal. Dette kræver dog at man ikke indenfor de seneste 5 år har været medlem af Herefordforeningen.

3 3 Nyt fra avlsudvalget Rigtig fin dag på salgsdag på Ålestrup, mange gæster. Ligeledes mange gæster efterfølgende hos Anni og Anders Søndergaard. HSS orienterer om møde med Viking i København, hvor man noget overraskende pludselig skulle tage stilling til fælles nordisk avlsmål til brug for senere deltagelse i breedplan eller inter-beef. Dette er virkelig en udfordring for avlsudvalget pt. HSS har aftalt at man sender en oversat avlsplan til Sverige og Finland, så man kan arbejde videre ud fra dette. Næste møde i avlsudvalget er 24. april og man ser efter en tyr til aftapning, når man har de sidste afprøvningsresultater. Priser på sæd: Der udfærdiges en prisliste som sendes ud til omsætter. Dyrskuemøde afholdt. Fyn og Sjælland kan udstille uden at tage salmonellaprøver. Der laves nye beachflag til de forskellige racer. Pga. salmonella skal alle dyr opstilles besætningsvis. Mike Brems deltog fra Hereford-Ungdom, og der er aftalt fælles PR-stand. Der bliver point- og placeringsrosetter. Mikkel Christiansen og Christian Højris er dommerassistenter. Jørgen Skov Nielsen oversætter den hollandske dommer. Hvis man kommer fra tirsdag koster det ikke ekstra. 4 Nyt fra KU OE: Anders Mortensen kender en eng. korrespondent som gerne vil opdatere up-date. In-put til dette skal komme fra OE og JB samt avlsudvalget. Det nye blad er lige ved at være på gaden.

4 Jørn Bloch overtager formandsposten i KU, da OE ikke ønsker at være både næstformand og KU-formand Status på hjemmesiden: Det har været en stor omgang med hackningen af hjemmesiden, men det er ved at være kørende nu. Der udsendes ny nyhedsmail ud i denne uge, og efterfølgende tjekkes at alle mailadr. er opdaterede. JB opfordrer til at man sørger for at alle oplysninger gives i første omgang i forbindelse med nye medlemmer. Alt vedr. nye medlemmer, opdateringer af database og kontaktoplysninger ligger hos Aase Ingerslev a. Funktionsmails Eneste funktionsmails som bliver sat i gang er bestyrelse, avl, webmaster og hereford@hereford.dk JB opfordrer til at vi sender evt. rettelser til hjemmesiden til Anni Søndergaard og JB, så hun kan opdatere løbende. 5 Nyt fra Klubber/Hereford-Ungdom Der er sendt mail ud til klubber. Mike Brems har deltaget i dyrskuemøde vedr. Landsskuet. HU har aftale med udenlandsk dommer til HU-skuet i Herning. 6 Nyt fra Afsætningsudvalget MC arbejder i om vi kan få gang i noget eksport til Sverige. MC undersøger de veterinære regler. Nyt fra Dansk Kødkvæg JB har været til møde i Dansk Kødkvæg i fredags. Der blev drøftet en del om salmonella situationen, men ikke rigtig nogen lysninger vedr. ophævelse af restriktionerne. 7 Næste møde

5 Ca. medio maj. 8 Evt. KB opfordrer til at få lavet en lagerliste over hvad vi har af PR-mat., tøj, vin o.s.v. Vi skal også have lavet billeder af tøjet og lagt på hjemmesiden. PWK opfordrer til at vi også får skiftet billederne som kører øverst på hjemmesiden. JB taler om kurser i webdyr+ samt dyreregistrering, KB har et forslag til én som måske vil stå for det. Mødet slut kl Keld Balle Ove Engbjerg Heine Slyk Søe Mikkel Christiansen Jørn Bloch Carsten Møjbæk Per Windfeldt Kristensen