Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 7. maj 2019 på Hotel Hedegaarden, Vejle

Transkript

1 Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 7. maj 2019 på Hotel Hedegaarden, Vejle Tilstede: Knud Erichsen(KE), Per Windfeldt Kristensen(PWK), Heine Slyk Søe(HSS), Mikkel Christiansen(MC), Poul Kristiansen(PK), Ove Engbjerg(OE) Evald E Jensen(EEJ) og Aase Ingerslev, ref.(aai) Derudover til PR-delen: Tina Sønderskov(TS), Hanne Kristiansen(HK) Mathilde Bonde(MB) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Datalovgivningen i relation til 3. Dansk Bank/kundeaftale 4. Forretningsorden for bestyrelsen. Ændringsforslag medsendt, hvor tekst med blå markering slettes og erstattes af tekst med rød markering 5. Nyt fra Udvalg for Dansk Hereford Kød 6. Nyt fra økonomi 7. Nyt fra avlsudvalget 8. Nyt fra PR 9. Hjemmeside 10. Nyt fra Klubber 11. Hereford-Ungdom 12. Drejebog for jubilæumsudstillingen / jubilæumsfest a. Inviterede gæster b. Pressemeddelelse c. Annoncer jubilæumsblad d. PR-tiltag e. Opstilling Landskuet f. Auktion g. Hvem gør hvad 13. Nyt fra Afsætningsudvalget 14. Nyt fra Dansk Kødkvæg 15. Næste møde 16. Evt.

2 1. Meddelelser fra formanden Det har været en hektisk tid siden sidste bestyrelsesmøde og man kan se at alle har været aktive. Der har været meget arbejde for den nyvalgte formand af administrativ art. Hvad der ellers er kommet af informationer tages op under dagsordenpunktet fra det enkelte udvalg. Formanden konstaterer at referatet fra generalforsamlingen er kommet og er lagt på hjemmesiden. Ros for et fyldestgørende referat. 2. Datalovgivningen i relation til Overgivet til HSS, der ved møde i Dansk Kødkvæg har videregivet opgaven til avlskonsulent Søren Kørup Christensen, Dansk Kødkvæg, og der kommer et oplæg derfra som bestyrelsen afventer. 3. Dansk Bank/kundeaftale Bestyrelsen har underskrevet de relevante bilag vedr. overdragelsen og alt kører som det skal. Det er en administrativ stor og tung proces Der er også sat en proces i gang vedr. mobilepay, som vi håber bliver klar til de store skuer. 4. Forretningsorden for bestyrelsen. Ændringsforslag medsendt, hvor tekst med blå markering slettes og erstattes af tekst med rød markering KE der er ikke kommet ændringer til det fremsendte og det betyder at det fremsendte er enstemmigt godkendt og efterfølgende lægges forretningsordenen på hjemmesiden og fremsendes til bestyrelsesmedlemmerne. 5. Nyt fra Udvalg for Dansk Hereford Kød EEJ: Jeg må med beklagelse meddele at vores aftale med KødGrossisten ophører. KødGrossisten har opsagt aftalen og sidste slagteuge er uge Af samme grund udsendes der ikke nye tilmeldingslister, da det ikke vil være muligt at levere kreaturer til konceptet i den kommende tid. Perioden fra uge 21 til uge 38.

3 Vi, i udvalget, arbejder på højtryk for at finde en ny aftager af vores gode kød. Forhandlinger pågår med ny aftager. Vi forventer at få en aftale i stand, umiddelbart efter sommerferien. Udvalget besøgte, som bekendt, mange leverandører sidste sommer. Her fik vi mange tilkendegivelser, om at Dansk Hereford Kød konceptet, er det bedste der er sket i s historie. Så der er bestemt noget at arbejde for. KødGrossisten har gentagne gange rost Dansk Hereford Kød konceptet, fordi alle dyr der er leveret til konceptet har opfyldt racerenhedskravet, formkravet og vægtgrænserne. Imens forår og sommer er over os, og dyrene nyder livet på græsmarkerne, arbejdes der flittigt på at få en ny aftale i hus, sådan at Dansk Hereford Kød konceptet kan fortsætte. 6. Nyt fra økonomi OE der er penge på kontoen og det kører som det skal i forhold til budgettet. 7. Nyt fra avlsudvalget Der var møde for ca. 3 uger siden hos PWK, hvor Hereford Ungdom samt den nye avlskonsulent deltog. Det primære var jo planlægning af Landskuet, hvor dommere, assistenter og deslige er på plads. For at få flere til at kåre deres besætninger kunne man måske give et tilskud til dette fra foreningen, da det er vigtigt i forhold til udvælgelse af sædtyre fremadrettet. Avlsudvalget ønsker halvdelen i tilskud. Bestyrelsen tilslutter sig tilskud på kr. 300,- pr. besætningskåring i indeværende år. HSS opfordrer avlsudvalget til at komme med et oplæg til hvad man vil lave af avlsfrememde tiltag og hvordan det skal gøres, læg budget for planen?? OE vi sparer jo penge både ved ikke at have Ålstrup og ved ikke at skulle aftappe. Pengene kan bruges til andre tiltag bl.a. til at komme ud og se hvad der er af tyre man kan bruge. Ib Ravn har løbende kontakt til Viking. KE der er kommet en forespørgsel fra England vedr. fodereffektivitet og bestyrelsen opfordrer avlsudvalget til at arbejde videre med sagen.

4 PWK vi havde dommermøde d. 30 marts hos Gill og Flemming Andersen, Vejen. Debat fra start bl.a. med dommermanual, denne bliver rettet lidt til. Kaj Jespersen havde en mikrofon med, så dommerne kunne prøve at give karakteristik i denne, det var rigtig fint for alle at prøve. Fint sted for afholdelse af sådanne arrangementer, stor gæstfrihed og forplejning. 8. Nyt fra PR Under punktet deltog fra PR-udvalget /PR-butikken: Tina Sønderskov, Hanne Kristiansen og Mathilde Bonde. MC der er sket en del. Nye ansvarlige for butikken. Vi får lavet nye ting bl.a. muleposer lavet af genbrugsflasker, papirposer, shampoo, der kommer bolcher med logo, vinglas, tre slags trøjer, nogen med broderi som skal bestilles og en polo i bourdeaux og en t-shirt, de kommer fra str. 110 til 4x XL. Alle disse ting kommer på hjemmesiden med billeder og priser og kan derefter bestilles. Vi har store udfordringer med vores veste, da de er svære at få fat i, håber vi kan finde en systue som kan og vil sy dem. Alternativt må vi finde en anden løsning. Der udsendes en talon til alle medlemmer, som kan konverteres til en plakat (den lille) eller to vinglas med jubilæumslogo. Gaven kan afhentes på PR-standen på et af landets skuer. Bestyrelsen er imponerede og meget tilfredse med alle de tiltag som foregår i PR-delen. Det går fint med at tegne annoncer, især de eksterne. 9. Hjemmeside Det kører stille og roligt og vi opfordrer selvfølgelig til at man sender ting ind, både af faglig interesse og for at der sker nyt. 10. Nyt fra Klubber De PR-butiks ansvarlige har taget kontakt til klubberne vedr. PR-mat. til skuerne. 11. Hereford-Ungdom Har været med til avlsudvalgsmøde, og der er positiv dialog vedr. samarbejdet bl.a. til Landsskuet 12. Drejebog for jubilæumsudstillingen / jubilæumsfest a. Inviterede gæster

5 Det er i bestyrelsen besluttet at invitere udenlandske formænd med ledsager til jubilæumsfesten med overnatning. Heine laver invitationer. b. Pressemeddelelse KE laver pressemeddelelse i samarbejde med Bent Sørensen. Denne oversættes af Gill Andersen. c. Annoncer jubilæumsblad Det går godt med annoncer til jubilæumsbladet d. PR-tiltag Der vil blive udformet et skriv vedr. Dansk Hereford Kødkoncept til brug for PRfolkene på dyrskuerne. e. Opstilling Landskuet Dyrene opstilles besætningsvis, som vanligt i forhold til Fødevarestyrelsen. Der drøftes opsætning af speciel konstruktion med planker omkring dyrene. Bestyrelsen ser positivt på at det er vigtigt at markere 50 års jubilæumsskuet. Man er indstillet på at betale materialer, men håber at finde et frivilligt hold til opsætning og nedtagning. Avlsudvalget arbejder videre med sagen. f. Auktion MC vi har i PR-udvalget talt om at vi til Jubilæumsfesten, d. 28. september, vil lave en auktion over et par kvier. Bakkes op af bestyrelsen g. Hvem gør hvad PWK hvad gør vi med spisning torsdag aften. AAI laver aftale med V. Hæsinge Slagterforretning om grillgris med tilbehør. Tilmelding til spisning fremsendes sammen med andet materiale omkring Landsskuet. Jens Michael Jensen vender tilbage med antal af udenlandske gæster. 13. Nyt fra Afsætningsudvalget

6 PC er blevet kontaktet af to danske medlemmer, som vil stoppe, han kører muligvis ud og ser dyrene og hjælper med salget. 14. Nyt fra Dansk Kødkvæg HSS: KE er på repræsentantskabsmødet i Dansk Kødkvæg valgt til bestyrelsen for Dansk Kødkvæg. Han afløser HSS, der ønskede at trække sig. Der er lidt udfordringer med Danish Beef Commitee. Det er desværre sådan at formanden for dette udvalg ikke arrangerer møder og ikke møder op eller melder afbud til møder og andet. De to andre i udvalget har nu fået lov til at gå udenom formanden med møder o.l. 15. Næste møde Onsdag d på Årslev Kro, Brabrand 16. Evt. Klubberne kan i alt bruge kr. 5000,- til aktiviteter i 2019 Knud Erichsen Per Windfeldt Kristensen Heine Slyk Søe Mikkel Christiansen Poul Kristiansen Evald Jensen Ove Engbjerg

7

8