Tirsdag d. 5. september kl på Hotel Hedegaarden, Vejle

Transkript

1 Herefordforeningen Referat af bestyrelsesmøde Tid: Tirsdag den 5. september 2017 kl Hotel Hedegaarden, Vejle Sted: Deltagere: Keld Balle(KB), Per Windfeldt Kristensen(PWK), Mikkel Christiansen(MC) Finn Svendsen (FS), Heine Slyk Søe (HSS), Poul Kristiansen(PK), Benny Arends(BA), samt Udvalget For Dansk Hereford Kød v/ Evald Jensen(EJ), Inger Skamriis(IS), Erik Frandsen(EF), Vagn Hofmann(VH) og Hans Pedersen(HP) til første del af mødet. Referent: Aase Ingerslev(AAI) Sendt til: Herefordforeningens bestyrelse, LandboNord att. Birthe Nielsen, de folkevalgte revisorer, samt lagt på Herefordforeningens hjemmeside. Tirsdag d. 5. september kl på Hotel Hedegaarden, Vejle Dagsorden: Mødet starter med flg. 2 punkter: 1. Meddelelser fra formanden 2. Møde med Dansk Hereford Kød Udvalg a. Opstart b. Udvalgets beføjelser c. Pressemeddelelse d. Evt. Derefter middag med Dansk Hereford Kød Udvalg inden bestyrelsen fortsætter med flg. punkter: 3. Nyt fra økonomi 4. Nyt fra avlsudvalget 5. Nyt fra PR/hjemmeside 6. Nyt fra Klubber/Hereford-Ungdom 7. Nyt fra Afsætningsudvalget 8. Nyt fra Dansk Kødkvæg 9. Evaluering af Landsskuet Herefordforeningen Vestergade 39, Vester Hæsinge 5672 Broby Tlf: hereford@hereford.dk

2 10. Næste møde 11. Evt. 1. Meddelelser fra formanden: Formanden byder velkommen til alle. Særlig velkomst til Udvalg for Dansk Hereford Kød. Derefter nævnes den triste historie om Dansk Blåkvæg. De tyre som er tilmeldt Ålestrup er sidste hold, disse indsættes i uge 43. Der er møde om fremtiden for afprøvning hvor Ib Ravn og Per Windfeldt Kristensen deltager. Der er afholdt et møde vedr. udegående dyr og der er nedsat en gruppe til at varetage dette. Der skal være en repræsentant fra hver race, og KB har talt med Jørn Bloch, som vil gerne vil være herefords repræsentant, hvis ingen fra bestyrelsen ønsker at være med. KB er inviteret til at deltage i en sammenkomst med en gruppe tyske hereford gæster d på Agerskov Kro, hvor han skal fortælle lidt om dansk hereford. Mail fra Den Hollandske Herefordforening, som inviterer til deres nationale show. Kan ikke deltage, men har sendt vores bedste ønsker om et godt skue, hvortil der i år er tilmeldt 75 dyr, det højeste antal nogensinde. 2. Møde med Dansk Hereford Kød Udvalg a. Opstart: KB starter med at sige tak for det foreløbigt kæmpe store stykke arbejde der er er gjort fra udvalgets side. Vi har indtil videre fået 27 aktive medlemmer siden generalforsamlingen i marts. EJ starter med et par anekdoter fra div. samtaler med medlemmer her i opstarten. Møde d. 5. april med DC og Kødgrossisten, derefter to møder inden stormøde på Årslev storkro d. 9. maj. Fint fremmøde til dette møde og 20 deltager til stormødet på Sjælland.

3 Møder er bl.a. brugt til løbende ændringer i det tidligere koncept, som var lånt fra Angus. EJ fortæller lidt om udvalgets arbejde. Første levering var i uge 32 og vi satser på 17 dyr pr. uge. Der har været lidt rykken rundt her i starten for at få tingene til at gå op, og i den forbindelse er der givet lidt løsere rammer for vægte, da nogen har været flyttet og folk selvfølgelig ikke skal lide under det. Der udsendes mail til medlemmer, som har forhåndstilmeldt, i ugen op til at de skal melde til torsdag. Fredag, i den uge hvor dyrene er slagtet, sendes en liste til EJ og IS som godkender denne, hvorefter FS modtager mail med antal kg. og efterfølgende kan sende afregninger. Der har været lidt udfordringer med dyr, som ikke har opfyldt kravene. Det kommer til at koste lidt energi at få dette til at køre lidt mere gelinde, og få medlemmerne til at forstå, hvor vigtigt det er at man opfylder kravene, bl.a. skal der jo være helt styr på afstamning så man sikrer 75% rene hereford. Rigtig god respons fra DC, som er meget tilfreds med samarbejdet og synes det er flot med det antal dyr vi kan levere. FS laver fakturaer i weekenden, efter at han har modtaget opgørelse og sender til Kødgrossisten, hvortil vi nu er oprettet som leverandør. FS udarbejder fakturaerne så man kan lave statistik på hvor mange dyr der er solgt, antal kg. osv. VH oplyser at hereford har omkring hereford, hvilket er en stigning på et par tusind over de sidste tre år, hvilket jo er positivt og kun kan blive bedre nu hvor konceptet kører. VH spørger til om man skal tage fat i besætninger man kender og som ikke indberetter løbninger, på trods af at der bruges blodtypebestemte tyre. Det er en svær øvelse og folk skal selv være indstillet på at ville det. Det er en proces som skal sættes i gang og nok vil tage lidt tid.

4 HSS: Der er også noget avlsværdi i at få registreret så meget som muligt. EJ spørger ind til hvor hurtigt man kan udbetale kr. 4,70 i stedet for kr. 4,50. HSS vi er i gang med at lave ny hjemmeside, som supporter det nye koncept, denne del skal Kødudvalget være med til at bære økonomisk, dette er besluttet i bestyrelsen. Kødgrossisten vil også bakke op om dette og henvise hertil. EF foreslår at man sætter et beløb på, som skal være indfriet før man ændrer udbetalingen. Man diskuterer dette lidt frem og tilbage. FS man skal finde ud af hvor stregen skal slås, i forhold til den del som kan kaldes opstart. HP hvornår skal vi genforhandle kontrakten med Kødgrossisten? Iflg. kontrakten skal den genforhandles løbende. b. Udvalgets beføjelser: KB det er som med de andre udvalg at større udgifter skal godkendes i bestyrelsen. Der diskuteres lidt hvad frie beføjelser indeholder. EJ: er alle i udvalget lige i forhold til beslutninger i udvalget. FS hvis det er økonomiske spørgsmål skal de selvfølgelig over bestyrelsen. c. Pressemeddelelse: Willy Hansen, Kødgrossisten, er meget interesseret i at få lavet en pressemeddelelse. VH foreslår at vi bruger en af dem, som har leveret til konceptet, til at udtale sig. Hvem kan skrive den så den rammer alle relevante grupper? IS: måske skal der være to pressemeddelelser - en til forbruger og en til den faglige del. IS laver et oplæg. c. Evt. KB ref. fra dette møde kommer til orientering hos jer, inden det bliver offentliggjort.

5 d. VH har lige været til møde i Dansk Kødkvæg, opfordrer os til at finde emner til disse udvalg, man skal kunne deltage i møder og skal have sproglig kompetence. Derefter middag med Dansk Hereford Kød Udvalg, inden bestyrelsen fortsætter med flg. punkter: 3. Nyt fra økonomi FS har fremsendt ½ års regnskab, der er ikke tappet tyr som budgetteret. Til gengæld er der brugt lidt flere penge på PR. Ingen yderligere kommentarer. FS vil gerne vide hvilke omkostninger der skal med i Opstart af Dansk Hereford Kød Udvalget. I forhold til Udvalg For Dansk Hereford Kød Udvalg vedtages at der fra uge udbetales yderligere kr. 0,10 til leverandører til Kødkonceptet. De resterende kr. 0,10 bliver i Herefordforeningen og kan genforhandles med udgangen af Nyt fra avlsudvalget Møde i morgen hos PWK, et stort punkt er hvor står vi med hereford nu? Ny model til aftapning? Medlemmer skal måske spørges. Indbydelse til Avlsdag d. 4. november 2017 i næste blad. Ålestrup står stille lige nu pt. af nedlukning. Sidste tyre sættes ind i uge 43. Nyt møde vedr. Ålestrup i næste uge her deltager PWK og Ib Ravn. Der vedtages at få tappet 3000 portioner af Bakkely Kristian. Der er sendt takkebrev til alle ærespræmiegivere til Landsskuet. 5. Nyt fra PR/hjemmeside OE har lovet at lave oktober blad og Avlsjournal, men han har brug for hjælp med materiale.

6 Ingen har budt ind på stillingen som redaktør. Man diskuterer lidt hvem der skal skrive fra de forskellige dyrskuer. Bestyrelsen har ansvaret for Landsskuet og Agromek. Derudover er det klubformændene, som har ansvaret for at få skrevet ref. fra de forskellige skuer. HSS prøver at lave et møde med Weltklasse, evt. sammen med Inger Skamriis vedr. opstart af den nye hjemmesidedel. Vi skal sørge for at få ejerskab og rettigheder til vores nye logo. Gl. hjemmeside kører stille og roligt. 6. Nyt fra Klubber/Hereford-Ungdom MC har skrevet til klubformændene om at de skal sørge for at skrive ref. fra dyrskuer og andre arrangementer. MC undersøger muligheder for fælles udvalgsmøde til januar. Klub Fyn søger penge til bustur, dette bevilliges. Klub Øst søger penge til dommer til overnatning, middag osv. Herefordforeningen sponsorerer ikke dyrskuer, dette meddeles Klub Øst. 7. Nyt fra Afsætningsudvalget Der har været en fin eksport til England og Tyskland. 8. Nyt fra Dansk Kødkvæg Der er valg til Viking Danmarks Kødrace Udvalg og Viking Genetics Beef Commitee. Fra bestyrelsen indstiller vi Henning Have, Nordbæk Hereford, Egtved. 9. Evaluering af Landsskuet 2017 PWK der er foreslået at den dommer som HU har, kunne bruges til mønstringskonkurrencen. Vi skal sørge for at have styr på hvem der skriver referat fra skuet. Selve skuet forløb godt og i god stemning.

7 WHC i Ungarn i 2018, vi skal have repræsentanter fra bestyrelsen derned. 10. Næste møde 16. november Evt. Mødet slut kl Keld Balle Heine Slyk Søe Benny Arends Mikkel Christiansen Finn Svendsen Poul Kristiansen Per Windfeldt Kristensen