Deltagere: Anders Lintner AL Aalborg Kommune

Transkript

1 JFK-møde onsdag, den 9. februar 2000 JFK-møde, den Rådhuset i Århus Deltagere: Anders Lintner AL Aalborg Kommune Axel Stobberup AS Horsens Kommune Bjarne Pedersen BP Frederikshavn Kommune Flemming Christensen Silkeborg Kommune Hanne Spangsborg HSI Vejle Kommune (ref.) Hans Jacobsen HJ Esbjerg Kommune Hans Ole Iversen HOI Randers Kommune Lee Pointing LP Odense Kommune Per Johannsen PJ Kolding Kommune Søren Dall-Hansen SDH Århus Kommune Tuan Phuong TP Middelfart Kommune Afbud fra: Bente Neerup BN Hjørring Kommune Dagsorden: Inge Flensted IF Herning Kommune 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af 1. september KL s Administrativ Information af 8. juni 2000 om behandling af personoplysninger (Persondataloven) 4. Hvordan får vi FOSAKO til at udfylde den rolle, som JFK hidtil har spillet 5. Orientering m.v.: a) Plandata - PLF s formidling i en landsløsning og PlanDK b) c) d) e) Landsdækkende adressedb og distribution Ophavsret til adressedata Sagsorienteret ajourføring af matrikelkort v.h.a. udklipsmodel Euref 89 (Rådet for Danmarks Referencenet)

2 f) g) JFK-webside DAV (Dansk Adresse og Vejnetsdatabase) SDH har udsendt orientering h) i) FLIS (Fælles Ledningsejer Informations Service) SDH har udsendt orientering BBR-loven 6. Nyt fra medlemmerne 7. Eventuelt - fastsættelse af næste møde 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden Fastlagt som ovenfor 2. Godkendelse af referat af 1. september 2000 Godkendt i og med at medlemmerne har givet bemærkninger, før det er gik på hjemmesiden 3. KL s Administrativ Information af 8. juni 2000 om behandling af personoplysninger (Persondataloven) SDH Vælger at se den geografiske dimension, som en del af databehandlingen ikke som en selvstændig opgave. På Datatilsynets hjemmeside kan hentes diverse information og vejledning, samt fælleskommunale anmeldelser, der bygger på KMD's standard. Anmeldelser skal sendes til Datatilsynet for en "positiv udmeldelse" senest SDH I princippet skal alle kommunale blanketter rettes til i Århus alene arbejder man med 1200 forskellige blanketter. Nyt er at manuelle registre også skal anmeldes. Sender Datatilsynets definition på "manuelle registre" til JFK-medlemmerne 4. Hvordan får vi FOSAKO til at udfylde den rolle, som JFK hidtil har spillet JFK-drøftelse FOSAKO - FOrum for SAmarbejde om KOrt næste møde er i februar 2001 JFK-gruppen synes ikke at kunne se, at aftalen fra et tidligere FOSAKO-møde

3 overholdes, at det alene er KTC-kredsene der deltager i FOSAKO. Det virker meget tilfældigt hvilke personer der møder op, hvilket får FOSAKO til at virke som et sted hvor man henter information ikke et sted hvor der øves indflydelse. Det opleves ligeledes ikke, at FOSAKO har haft den bedste tackling af opgaver omkring deltagelse i diverse arbejdsgrupper. Det skal være åbenbart for de personer der indgår i arbejdsgrupper, at de bliver taget alvorligt. Det synes som om FOSAKO er placeret for langt nede i herakiet til, at kunne øve indflydelse, har egentlig den opfattelse at det blev dannet fordi den sidende formand for KTC Edb & Informatik har brug for en sparring for at kunne varetage kommunernes interesser. Aftalt: Feks. kunne man undre sig over at FOSAKO ikke var repræsenteret i Kort & GeodataRådet. JFK-gruppen mener en opstramnings af FOSAKOs komisorium må være vejen frem. JFK-gruppen vil (ved brev fra PJ) rette henvendelse til formanden for KTC Edb & Informatik, med forslag at der sker en opstramning et reorganiseret FOSAKO med klart formuleret komisorium, som baggrundsgruppe for KTC Edb & Informatik og KL, og at det er en kommunal repræsentant fra de 14 KTC-kredse der deltager. 5. Orientering m.v. a) Plandata - PLF s formidling i en landsløsning - PlanDK PLF's løsning Det ser ud til at PLF i løbet af januar 2001 afholder en møderække rundt i landet med kommunerne. PLF har afventet PlanDK-datamodellen. PLF's engagement er fortsat at komme ud til kommunerne og lave registreringer, ligesom de satser på en lands-server som formidling. PLF's tilgang er polygoner og plan-identer, knyttet op mod Planregisteret. PLF har erfaring for at det efterspurgte hos kommunerne er: lokalplaner, delområder kommuneplan hovedstruktur LP Har med PLF drøftet, hvordan disse registreringer vedligeholdes. Statslige plantemaer skulle være samlet i AIS (Areal Informations System) Lee vil sende web-adressen.

4 TP AL Haft en lignende drøftelse med PLF har endnu ikke set en kontrakt. Hvis nogen vil lave det stykke arbejde gratis er det da dejligt, men det er kun kommunen der kan holde det ajour leverenceforpligtelse til PLF skal afklares. Vi skal sikre os et fælles minimum i de aftaler, der indgås mellem den enkelte kommune og landinspektørfirma. Se evt. i den formidlingsaftale, der blev udarbejdet af Silkeborg og Herning kommuner efter aftale med Georeferencegruppen. BP PlanDK Har indgået aftale om registrering med landinspektørfirma har endnu ikke drøftet vedligeholdelse. Landinspektøren har brugsret til data ikke ophavsret!! PlanDK er i høring frem til evt. bemærkninger fra JFK-medlemmer distribueres til gruppen. b) Landsdækkende adressedb og distribution. PJ LP c) Ophavsret til adressedata /HSI Der sker en masse, men der er ikke rigtigt noget fremskridt, sagen står fast omkring rettigheder kommercielle og ikke-kommercielle anvendelser fastlæggelse af grænsen mellem disse er vanskelig. "Rejseplanen" for HT-området har købt adressedata. "Rejseplanen" har henvendt sig til Odense om køb af data, Lee vil gerne se en kontrakt først. Begrebet kommercielt ikke kommercielt er vigtigt at få fastlagt. Efter FOSAKO-mødet den indvilligede KL i at udarbejde et notat om ophavsretsforholdene og de juridiske og økonomiske forhold. KL tilbød at gå ind i sagen for at få kendskab til argumenter og praktisk problemstilling i forbindelse med ophavsret til adressetemaet. Den havde vi et møde med Dan Christensen, KL. Mødet udformede sig som en generel gennemgang af forhold omkring ophavsret til kort og registre. Mødet resulterede ikke i at KL gik hjem med en opgave, som vi havde forventet. Sidste HSI har d.d. talt med Bent Andersen, KL, der ikke ser at KL har en opgave problemet med ophavsret til adressedata findes kun ved kommunerne i Århus, Ribe og Vejle Amter, alle øvrige steder er der indgået en aftale med T0-ejerne. SDH Bent foreslår vi kan tage udgangspunkt i aftalen der er lavet for Viborg amt, og så rette henvendelse til T0-ejerne om at indgår en lignende aftale evt. tage et punkt på dagsordenen til næste FOSAKO-møde, for drøftelse af en fælles henvendelse til T0- ejerne fra de tre amtssamarbejder. Slog et slag for, at give adressedata fri det er tiden at vi stopper denne skyttegravskrig! Kunne godt forestille sig, at kommunerne frigav adressedata hvis staten ligeledes

5 frigiver et produkt. Danmarks Stastistik har senest stillet alle data til rådighed financieres via em bevilling, fremfor gennem brugerbetaling. d) Sagsorienteret ajourføring af matrikelkort v.h.a. udklipsmodel HJ Kører det se tidligere JFK-referat. Vedligeholder endvidere en kopi af matrikelregisteret for, at kunne køre ajourføringen, ESR er ikke tilstrækkeligt up to date i forhold til matrikelkortet. Tidsforbrug ca. ½ time pr. sag ca. 2 sager pr. uge. Kører godt via almindelig udklipsmodel, anvender ca. 1 time pr. måned til opgaven. HSI CSC har lavet nyt værktøj, der genererer matrikelflader den GIS-bærende flade. Har afstemt ajourføringstakten med registerførerens takt for opdatering af ESR med matrikelændringer. Anvender udklipsmodellen (udklipspolygonen) til bla. at tjekke, at plantemaer opdateres i takt med matrikelændringer. Vil efter nytår tage fat på opdatering efter udklipsmodellen. e) Euref 89 (Rådet for Danmarks Referencenet) f) JFK-webside LP Deltog i en af arbejdsgrupperne omkring EUREF 89, den del der vedrører KP2000 /UTM (kortprojektion) men de seneste drøftelser i Rådet inddrager ikke arbejdsgruppen. Rådet/KMS har sendt et projektudkast vedr. System 2000 til KL/KTC, hvori IFJ er inddraget man diskuterer bl.a. en løsning uden KP2000. Der er udpeget nogen forsøgskommuner, een hvor der har været renovering af højdereferencerne, og een hvor der ikke har været det. Har gjort opmærksom på, at KL/KTC nu må vurdere om kommunerne vil undvære muligheden for KP2000. Laver relevante links til hjemmesiden. g) DAV - Dansk Adresse og Vejdatabase Ingen bemærkninger h) FLIS Fælles Ledningsejer Informations Service Teleselskaber udover TeleDK synes nu villige til at deltage. Der vil blive kørt et storskalaprojekt for Århus Amt. Der har været afholdt et seminar "Kaos i undergrunden" hvor det blev indskærpet at

6 BP i) BBR-loven kommunerne har juridisk grundlag for, at stille krav til de der graver ned, at lade sig registrere i FLIS. I Frederikshavns gravetilladelse står, at man er forpligtet til at lade sine ledninger opmåle feks. via landinspektør el. lign. Kommunen opbevarer disse data, og udleverer data uden forpligtelse overfor data rigtighed. På Folketingets hjemmeside kan man læse, at "Forslag til lov om ændring af lov om bygnings- og boligregistrering, lov om offentlige veje og lov om private fællesveje (Ny videregivelsesordning for ejendomsdata, samling af regelgrundlaget for adresser, ophævelse af markedsføringsforbudet m.v.)" har været til første behandling , hvorefter den er henvist til behandling i Boligudvalget. 6. Nyt fra medlemmerne. 7. Eventuelt. PJ 1. JFK-sekretariat Næste JFK-møde: Punktet udsættes til næste møde. Sidder som "præsident" i sidste periode - gruppen bedes overveje en kandidat til posten. Tirsdag, den 3. april 2001, kl på Rådhuset i Århus JFK-seminar: september 2001 Opdateret d JFK-møde: 12. december rev Hanne Spangsborg