TrivselAPV 2013 Teknisk guide til arbejdsmiljøgrupperne

Transkript

1 TrivselAPV 2013 Teknisk guide til arbejdsmiljøgrupperne DEL 3: Udarbejdelse af handleplan Når I har drøftet resultatet i hele personalegruppen og er blevet enige om, hvilke punkter, der skal indføjes i Handleplanen, er I klar til at gå i gang med systemet igen! I logger på igen som beskrevet i Teknisk Guide 1 Klik på Projekter i venstre side (eller klik direkte på Handleplan for arbejdsmiljøet så kan du springe næste skærmbillede over!) Bemærk at der kan være lidt forskel i hvordan jeres skærmbillede ser ud! Klik på Handleplan for arbejdsmiljøet i højre side 1

2 Så skulle jeres skærmbillede gerne ligne ovenstående! Og I klikker på Registrering af Arbejdsmiljøproblemer og vælger Åbn se nedenfor 2

3 Klik på ikonet med Blyanten Udfyld en ny blanket Og så er det bare at gå i gang med udfyldelsen. Der er forklaringer undervejs der klikkes videre på Næste der er tre sider i alt! 3

4 Side 2 udfyldes klikkes på Næste 4

5 Og side 3 udfyldes og der klikkes på Afslut Bemærk at der i forbindelse med oprettelse og evt. redigeringer sendes en mail til de mailadresser, der er indskrevet så skriv ikke flere på end det er relevant! Samtidig er det vigtigt at skrive mailadresse på de ansvarlige, da de så vil modtage en mail, når fristen udløber. 5

6 Problemet fremgår nu af listen. Og der kan tilføjes flere problemer Hvis I senere vil se beskrivelse, klikkes på problemet og der vælges Udskriv blanketten. 6

7 Hvor følgende skærmbillede fremkommer: Hvis problemet skal redigeres vælges i stedet Åbn blanketten men så skal man være opmærksom på, at der udsendes nye mail til alle på listen, i det øjeblik redigeringen afsluttes. Men bare prøv jer frem Når alle problemer er registeret, oprettes en samlet handleplan over problemerne. Klik først på Tilbage ikonen 7

8 Klik på Handleplan for arbejdsmiljøet og vælg Opdatér Der klikkes OK 8

9 Hvis I vil se eller udskrive hele handleplanen klikke igen på Handleplan for arbejdsmiljøet og vælges Åbn Handleplanen kan også gøre tilgængelig via et link, som enten mailes til alle eller ligges på fx Intranettet. I så fald vælges Publicér Hvis der ønskes en anden perioden en fra nu og et år frem rettes datoerne. Og der klikkes på Næste 9

10 Linket i boksen markeres og kopieres da det er det link, der skal benyttes for at få adgang til rapporten! Og derefter klikkes på Afslut Når I opdaterer handleplanen, vil linket åbne den opdaterede handleplan Så på den måde kan I sikre, at det altid er den sidste nye version, der ligger tilgængelig. I modsætning til papirversioner, hvor man skal huske at fjerne og erstatte med nye versioner. Nedenfor Handleplanerne er der også muligheder for at oprette rapporter over løste eller uløste problemer samme procedure som for Handleplanerne. 10

11 Hvor får I hjælp? Kontakt arbejdsmiljøkonsulenterne: NAVN OMRÅDE TELEFON MAIL Karen Frost Hoved-MED Stabene [email protected] Erik Carstensen Børn og Unge [email protected] Annette Vognbjerg Teknik og Miljø [email protected] Jørgen Refslund Poulsen Kultur og Sundhed Socialafdelingen [email protected] Åse Pedersen Arbejdsmarked [email protected] Hjælp til tekniske spørgsmål: Support og hjælp Har du tekniske spørgsmål, så kan du kontakte supporten fra Defgo.net - Interresearch a s: - Telefon: (åben 8.30 til 16.30) - [email protected] Karen Frost 21/