Referat af møde i pårørenderådet

Transkript

1 Referat af møde i pårørenderådet den 29. maj 2012 kl i glaslokalet på Sedenhuse Dagsorden: 1. Gennemgang og godkendelse af referat Referatet er godkendt. 2. Nyt fra Støtteforeningen Intet ingen mødt. 3. Kommende besparelser og konsekvenser: Hvor er vi i planlægningen? I forhold til besparelser skal der findes 1 fuldtidsstilling i løbet af efterår 2012 og start 2013 (svarer ca. til kr.) på Sedenhuse. Derudover skal der spares ca på vikarudgifter. På Minibo området skal der findes 2 fuldtidsstillinger i samme periode. Da der er en medarbejder, der har sagt sin stilling op pga. nyt arbejde på Rødegårdsvej og vi har fået en opnormering på Lindegården pga. ændring i beboersammensætningen, bliver det ikke nødvendigt at afskedige nogen på Minibo området. Der er gang i en rokeringsproces vi har en aftale med lokaludvalgene om, at der er mulighed for rokering ved omstruktureringer og indtil videre er der besluttet 3 rokeringer. Camilla (team 2 Sedenhuse) rykker til Rødegårdsvej d. 1. august 2012, Mette Bay Kastrup(Poppelhaven) rykker til Rødegårdsvej d. 1. august 2012 og Kirsten Stegman(Rødegårdsvej) rykker til Lindegården d. 1. juni Det betyder, at der pt. er 1 ledig stilling på Poppelhaven, så der kan stadig komme flere rokeringer. Der ud over skal der ske en rokade/flytning af timer internt på Sedenhuse. I forhold til besparelser har vi set på natdækning både på Sedenhuse og i Minibo generelt og vi har ikke fundet yderligere steder vi kan bespare (nattevagt Sedenhuse er skåret fra 37timer til 33 timer om ugen). Pårørenderådet har forslag om, at vi ser på Bemanding i weekender Fællesaktiviteter i huset Fælles samling i cafeen i weekender Støtteforeningsaktiviteter i weekend (mindre bemanding) Afdelingsledere med i vagtplan (Ulla + Kristian vurderer ikke det er muligt pga. arbejdsmængde)

2 4. KRAM aftenen godt og skidt Der var både positivt og negativt fra aftenen. Positivt - med stort fremmøde - mange personaler med Negativt - meget fokus på frivillighed - for lidt fokus på omsorgsforpligtigelse, magtanvendelse, individets retsstilling (kunne være emne til næste debat aften) - Oplæg fra Lotte Køhler ikke godt nok, gav ikke noget til debatten 5. Odense Kommunes Pilotprojekt fra KRAM dagen På KRAM dagen lovede Helene Bækmark, at der skulle iværksættes et projekt, hvor Handicapafdelingen ville understøtte KRAM projektet på Sedenhuse. Der er allerede ansat en kok i Sedenhuses køkken, Marianne, som i et 2 årigt projekt skal understøtte den sunde livsstil på Sedenhuse. På Temaaftenen KRAM var der stor enighed om, at der bliver serveret sund kost på Sedenhuse, men at det er uden for måltiderne at beboerne spiser usundt og som desværre medvirker til, at beboerne tager på nogle mere end andre. Vi har nu haft møde med Handicapafdelingen vedrørende dette lovede projekt, og det er der kommet følgende aftaler ud af. Projekt NUDGE: Der skal afholdes en temadag for personalet på Sedenhuse, hvor Nudge (se beskrivelsen af Nudge sidst i afsnittet) bliver introduceret, og hvor vi vil få introduceret, hvilke redskaber der skal understøtte Nudge. Der afholdes en temaaften i efteråret for de påførende i Minibo og Sedenhuse, hvor tankerne omk. Nudge bliver præsenteret. Denne temaaften skulle gerne supplere det, som vi havde forventet at få på vores temaaften omkring KRAM. Altså, hvordan får vi vores unge mennesker på Sedenhuse til at tage nogle sundere valg, få sundere vaner omkring deres fødevare indtagelse og hvordan kan vi som medarbejdere støtte beboerne altså give dem et Nudge = Nudge, nudge; wink, wink - vi kender vist alle den lille antydning og det venlige puf, der skal få os til at ændre adfærd. Definition på Nudge: Mennesker er vanedyr, der hader love, regler og fedtskatter. Et nyt værktøj for den offentlige sektor, baseret på adfærdspsykologiske erkendelser, viser dog, at man kan komme langt i at tæmme dårlige vaner via små designer-tricks og ved at tilbyde det rigtige fra start. Nudge, nudge; wink, wink - vi kender vist alle den lille antydning og det venlige puf, der skal få os til at ændre adfærd og se absurditeten i en uhensigtsmæssig handling.

3 Nudging kan måske bedst oversættes med valg-arkitektur, der i sin essens blot handler om at gøre livet lettere for os alle. I stedet for at tackle hinanden med regler og advarsler, er det mere givtigt at designe samfundet på en mere smart måde, som udnytter kendskabet til vores psykologi, uden at give køb på friheden til at vælge at gøre tingene anderledes. På den måde kan vanedyret menneske faktisk hjælpes på vej til at træffe de rigtige valg for sig selv. I stedet for forbud, forskrifter og alle mulige interventioner, er det nemlig ofte nok at bruge små tricks og tilbyde de rigtige valgmuligheder fra start. Vi mennesker tænker ikke særlig meget over vores valg og handlinger. De fleste af dem er i forvejen automatiserede, og dermed ubevidste. Derfor er det som politiker, som offentlig servicemedarbejder og som forælder nødvendigt at tilskynde vores borgere/pårørende til at tage de rigtige valg med små tricks, der tager højde for vores mangelfulde biologi og fornuft, og som kan lede os i den rigtige retning. 6. Ferieaktiviteter godt med en tovholder 3x1 dags ture i sommerperiode (juli mdr.). Der er en planlægningsgruppe som arbejder med det nu (personale + beboere) (opslag kommer i teams + café). Derudover arrangeres små oplevelser i hvert team og på tværs. Weekend aktiviteter hvad kan der gøres for at aktivere flere? Pårørenderådet: - der må gerne være noget mere synlighed på, hvem der er tovholder på de forskellige aktiviteter - det skal være positivt at være her i weekender (kultur) - vi tager vores pårørende hjem, fordi der ikke sker noget - måske skal det ikke være hele weekender man er væk kort visit i nogle weekender Kristian + Ulla: - vigtigt det er borgerens hjem i skal ikke føle jer forpligtiget til at tage dem hjem - der sker aktiviteter i hver weekend på kryds og tværs (niveau delt) - vi har haft fokus på aktiviteter i hverdagen i forhold til ressourcer kan vi ikke tilbyde flere men måske en omprioritering fra hverdag til weekend 7. Vikarer alene på arbejde, specielt meget i weekender - ja der næsten altid nogle vikarer på arbejde i weekenden gennemsnitligt 1-3 vagter pr. team - fokus på mest muligt fagligt personale i hverdagen - Derudover afsp./ferie/sh-dage som svarer til ca. 5 fuldtidsstillinger pr. år. 8. Problemer om natten med fremmede der forstyrrer Hvad sker der? - der har været 2 problemstillinger om fremmede der forstyrrer: 1. den ene har været nogle store drenge (som kender nogle af drengene herude) vi har haft snak med dem og i et enkelt tilfælde forældre

4 2. den anden har været internt i huset 2 andre beboere som har banket på vinduer (det har vi haft en snak med dem om) 3. hvis det ikke hjælper i forhold til de udefrakommende, vil vi kontakte SSP/politiet 4. Kristian følger op på, hvorfor den beboer, som der blev banket på hos, ikke fik /kunne få kontakt med nattevagter 5. Ulla L. kontakter risiko konsulent i Odense Kommune for at høre, om de har erfaringer med problemstillingen 9. Opkald til Sedenhuse aften/nat opkald svares ikke altid Indtil kl kan man ringe på afdelingernes tlf: Afd. 1: eller Afd. 2: eller Afd. 3: eller Afd. 4: eller Afd. 2 s tlf. fungerer som nattevagt telefon efter kl Vi har forsøgt at få lavet rundringning på vores telefoner men det er ikke muligt i Odense Kommunes telefonanlæg. Det der kan etableres er viderestilling til 1 nr. og det er der lavet. (Kristian kontakter Søren Holm It center for at høre om der er mere at gøre). 10.Handleplaner/samarbejdsplaner forskel og tidshorisont/plan for revidering Handleplaner er de 141 handleplaner, som handicaprådgiveren laver ved visitationen det er fremover den opskrift, som vi skal lave samarbejdsplaner udfra. Der er i vinter blevet indført et nyt IT baseret samarbejdskoncept (sammen med et IFC vidensfundament koncept). Det betyder at alle har været i gang med at udarbejde vidensfundament på samtlige borgere som skal laves før samarbejdsplaner kan iværksættes. Der har desuden været en del borgere, som ikke havde en 141 handleplan de skulle være i hus alle nu. Så alt i alt er vi lidt bagud med at revidere samarbejdsplaner. Der er nogle få som er revideret og resten starter op i en glidende proces i løbet af efteråret. 11.Diskussion skal der være aftaler vedr. livsforlængende behandling? (info nu til senere snak) Punkt til et kommende formøde til pårørenderåd eller/og måske et tema til et aftenmøde. Evt. Minibo Sedenhuse har nu fungeret sammen som en organisation i 2 år. Vi har arbejdet på at gøre det til en organisation og fra forvaltningsside har der også været fokus på, at det er en organisation/et ledelsesområde. Dette har vi bl.a. mærket i forhold til økonomi/budgetter.

5 Vi har derfor besluttet i lokaludvalgene at vi fremover kommer til at hedde Minibo som organisation og den enkelte institution hedder så f.eks. Minibo Bjørnemosen, Minibo Rødegårdsvej, Minibo Sedenhuse osv. Der er stadig adskilte budgetter indtil videre. Venlig hilsen Ulla Leth og Kristian Viskum