Dagsorden for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole

Transkript

1 Dagsorden for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Mandag den 26. januar 2015 kl der indlægges en spisepause i løbet af mødet Sted: Lærerværelset, Nordvangskolen, Sofielundsvej 120, 2600 Glostrup Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter Indkaldte suppleanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Fast gæst Kommunalbestyrelsesmedlemmer Til stede Emilie Sloth Annette Normind Thomsen Bent Sejling-Handberg Christian Ebbesen Frederik Frydendahl-Oesten Helen Leisner Helle Sandby Christiansen Lise Mosegaard Mette Kafton Anders Øye Lisbet Wiid, Allan Lubke Rasmussen Thomas Jensen Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Anam Hanif, Pernille Burchardi Poulsen Bedirhan Ceran, Kristine Christensen Henrik Reumert (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Flemming Kristensen Helle Saabye (Tværgående SFO-leder og leder for indskoling) Rikke Hassett Ina-Maria Nielsen (BSU formand) Palle Laustrup

2 Dagsorden og klokkeslæt: Beslutning/referat: 1. Godkendelse af dagsorden (B) (17.00) 2. Evt. bemærkninger til referatet fra sidste møde (D) (17.10) Godkendt Godkendt Bilag 0201: Referat fra møde i skolebestyrelsen den 16. december 3. Faste orienteringer: (17.15) Elevråd Kommunalbestyrelsen Skoleleder (herunder om SFO og klub) Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer Intet nyt fra elevrådet Intet nyt fra BSU Orientering fra ledelsen, HR orienterede om budget 15 og afslutningen af regnskab 14. Der præsenteres et korrigeret budget på februar mødet Åben skole, dette arbejde struktureres fremadrettet med en del partnerskaber, som omfatter både ungdomsuddannelser, idrætsaktiviteter og Familierummet Aftale med BUPL opsagt Intromøder for 6. klasses forældre, bestyrelsen er velkommen til at deltage. Datoerne er d. 9/2 (kun forældre) og d. 24/2 for både forældre og elever, invitationen sendes også til SB Kompetenceløft for lederne i forhold til ny ledelsesopgave Uddannelse af de faglige vejledere, i forhold til læringsmålstyret didaktik. På næste møde præsenteres en oversigt over diverse vejlederfunktioner IT-vejlederne har været på konference i England vedrørende BOYD Orientering om 1. april børn, der arbejdes med løsninger, der tilgodeser både skoledel og nye 1. april. børn. Skolebestyrelsen udtrykker bekymring for, om den bevilling der er givet, kan skabe en kvalitativ løsning for både nye børn og uu-timerne, som dækkes af pædagoger. Der skal evalueres på den løsning, som findes og HR tager bestyrelsens bekymring videre til CDS Status på IT-situationen er, at nogle af de tidligere problemstillinger er

3 løst, men at ny viden gør, at der er dukket nye op. Sagsbehandling på div. fejlmeldinger er stadig ikke tilfredsstillende. Set fra medarbejderperspektiv er der stadig en del opgaver, som ikke fungerer optimalt Medarbejderne orienterede om arbejdet med APV og TAL undersøgelser, der arbejdes med lokale handleplaner på alle skoler Der har været arbejdet med Vestervangsrapporten på skolen med medarbejderinddragelse Der opleves, at der stadig er et stort arbejdspres, men at nogle ting efterhånden finder sin form, men der er et stykke vej endnu På Søndervang er der fuld gang i ombygningen, den giver nogle udfordringer i form af larm og støv, men det takles fint af medarbejderne. Næste fase, som berører administrations- og medarbejdergang skal der findes en løsning for fra efter vinterferien. Klubben flytter efter planen over på skolen i sommerferien. Intet nyt fra formanden Intet nyt fra øvrige medlemmer 4. Nordvang (O+D) (17.40) v/ Ledelse Nordvang Skolebestyrelsen har ønsket en større berøring med de lokale skoleafdelinger. Mødet i dag er det første i en række af møder, hvor vi dels placerer mødet lokalt, dels anvender en del af mødet til en præsentation/drøftelse af lokalspecifikke temaer, fx APV, sygefravær, vikardækning, lektiehjælp/faglig fordybelse og status på udmøntning af FSR Orientering fra Nordvangskolen om: Tag styringen (9.klasse), og Drengeakademiet i 8. klasse. Begge projekter handler bl.a. om relationer, motivation og engagement for eleverne Ugeskemarevolutionen, en anden måde at arbejde med ugeskemaer på i 2 1. klasser i indskolingen, som kombinerer forskellige fag og undervisningsmetoder i mere værkstedspræget undervisningssteder Sygefravær, svært at give et entydigt billede på sygefravær og ny arbejdstids betydning for dette. På næste møde drøftes andre måder at vikardække ved sygdom. Bestyrelsen udtrykker en bekymring for det høje fravær og ønsker en oversigt over samtlige skoler, oversigten gives fra efteråret på næste møde Der arbejdes med den gennemførte

4 APV på Nordvangskolen i første omgang med tre udvalgte temaer Arbejdet med folkeskolereformen; den tidlige sprogstart fungerer. Den lange skoledag påvirker børnene, både i skole og fritidstilbuddene. UU opleves langt hen af vejen som positivt af medarbejderne og med mange muligheder ud over bevægelse. En udfordring kan være i de timer, hvor medarbejderne ikke er med i så mange timer. Håndværk- og design, der påbegyndes en ombygning, hvor sløjd- og håndarbejdslokalerne ombygges, så de to fag kan tænkes sammen. Der påbegyndes et arbejde for medarbejderne ift. læringsmål, ugeplaner og årsplaner Samarbejde med en kinesisk skole, der kommer i uge 7 5. Timefordelingsplan 2015/2016 (O+D) (18.10) v/ Michael Skolebestyrelsen forelægges udkast til timefordelingsplan for skoleåret 2015/2016. Denne indeholder forslag til ændringer af timetallet for de forskellige linjer i udskolingen og til justeringer af timetallet for fagene idræt og håndværk/design på klassetrin. Det samlede timetal ændres ikke. Skolebestyrelsen orienteres samtidig om skolens overblik over antal elever og linjer i udskolingen skoleåret 2015/16 Bilag 0501: Timefordelingsplan 2015/16 MI orienterede om forslag til ny timefordelingsplan. Der er i forslaget enkelte justeringer i forhold til indeværende skoleår, med udgangspunkt i de erfaringer der er gjort på Glostrup Skole i forbindelse med udmøntningen af reformen. Timefordelingsplanen er delt i en generel og en gældende for linjerne. Den generelle er vedtaget, med følgende bemærkninger: timetallet på faget idræt og faget Håndværk/Design omfordeles på 4. og 5.klassetrin for at lette organiseringen i moduler. Fagenes samlede timetal i skoleforløbet fastholdes. Klassens tid erstattes af en pulje på 30 timer, kaldet linjetid, på 7. klassetrin, timerne læses af klasselæreren og placeres på det fag(typisk dansk) som klasselæreren varetager. For linjerne er timefordelingsplanen vedtaget med følgende bemærkninger: - Sundhedsaspektet understøttes ved faget Madkundskab på 7.klassetrin Toningen på den Naturfaglige og Internationale linje er gjort stærkere Ved at øge timetallet i matematik på Naturfagslinjen og engelsk og geografi på den internationale linje

5 Der laves en overgangsordning for 8. og 9. klasse, så de ikke berøres af de konsekvenser ændringerne giver. Timefordelingsplanen er vedtaget med ovenstående ændringer. Ændringen af timetallet, der toner den enkelte linje fremgår af revideret timefordelingsplan. 6. Princip for samarbejdet mellem skole/hjem (D+B) (19.00) v/ Helle Udsættes til næste møde Skolebestyrelsen arbejdede ved mødet den 16. december 2014 med brainstorming ift. princippet. Udkast til princip præsenteres og drøftes med henblik på beslutning. Bilag 0601:Udkast til princip for skolehjem samarbejde 7. Princip for læringsmålstyret didaktik/undervisning (D) (19.15) v/helle og Henrik Udsættes til næste møde. Ledelsen præsenterer et oplæg på næste møde Efter et kort oplæg om læringsmålstyret didaktik/undervisning laver vi en brainstorm mhp. at udarbejde et princip, der kan besluttes på et senere møde. 8. Analyse af elevudsivning på Vestervang (O+D) (19.30) v/ Henrik og Flemming Konsulentvirksomheden Advice gennemførte i oktober/november en analyse af elevudsivningen på Vestervang. En rapport blev fremlagt i december. På mødet gennemgås rapportens konklusioner og den proces, som er iværksat på den baggrund. Skolebestyrelsen får mulighed for at stille spørgsmål til rapporten og bidrage med input til den videre proces. Bilag 0801: Rapport Glostrup Skole HR gennemgik rapport om elevudsivningen på Vestervangskolen. Det er en kvalitativ rapport, der ikke giver egentlige anbefalinger til handlinger fremadrettet. Skolebestyrelsen har følgende bemærkninger: Der er ikke nok fokus på gruppeordningerne - det kunne man have i det fremadrettede arbejde Hvad kan der gøres på den lange bane Vigtigt at arbejde med kulturen på skolen Vigtigt at kalde tingene ved deres rette navn Vigtigt at huske, at andre skoler har tilsvarende problemer, udfordringen er at udsivningen er større på

6 Vestervang brugernes oplevelser og behov Vestervangskolen. 9. Evaluering af ledelsesstruktur (O) (19.55) v/ Henrik Det blev i maj 2014 besluttet at iværksætte en evaluering af ledelsesstrukturen på GS. KLK, som har stået for evalueringen, fremlagde deres rapport i december På mødet præsenteres rapportens hovedkonklusioner og den proces, som er sat i værk på baggrund af resultatet. I forlængelse af punktet vil det være muligt at stille spørgsmål Bilag 0901: Evaluering af ledelsesstrukturen på Glostrup Skole HR orienterede om hvad skoleledelsen har valgt at gøre her og nu Mødevirksomheden er drastisk reduceret med afsæt i indhold og mening Klare snitflader mellem teamledere og skoleleder Koordinerende ansvar for de enkelte skoleafdelinger med reference til skoleleder Fokus i næste step vil være: Effektiv og strategisk udnyttelse af ressourcerne Styrke den ledelsesmæssige del af inklusionsopgaven på tværs af GS Reorganisering af de lokale ledelser på baggrund af opgaver og kompetencer Kompetenceudvikling af lederne Det er aftalt, at skolebestyrelsen orienteres skriftligt. Skolebestyrelsen bakker op om handleplanen Derudover udarbejdes et ledelsesgrundlag 10. Punkter til kommende møder (D) (20.15) v/ formanden Pkt. 6 og 7 udsat til næste møde 11. Evt. (20.20) -