Skolebestyrelsesmøde 23. april 2018 Indhold

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 23. april 2018 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 4 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 4 3. Tilsyn med Glostrup Skole 4 4. Årsberetning - godkendelse 5 5. Tysk/Fransk 6 6. Gensidige nødvendige orientering 7 7. Kommunikation fra mødet 7 8. Eventuelt 7 1

2 Referat for ordinært skolebestyrelsesmøde på Glostrup Skole Dato: Mandag den 23. april 2018 kl Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fælles sal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelses- Medlemmer Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Thomas Bager Nielsen Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Berthil Pedersen (Vestervang) Noah Mortensen (Skovvang) Thomas Hegelund (Søndervang) Silas Kristian Lergard (Nordvang) Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Piet Papageorge Søren Enemark 2 af 7

3 Mødedeltagere Til stede Fraværende Gæster Anette Roland (Afdelingsleder) Hanne Bonde (Klub leder) Heidi Larsen (SFO-leder) Heidi Wang (Afdelingsskoleleder) Kim Nielsen (Klub leder) Kristoffer Gregersen (Afdelingsskoleleder) Lena Viftrup (Afdelingsskolelder) Lisa Ward (SFO-leder) Liv Villadsen (Afdelingsleder) Mette-Signe Johansen (Afdelingsleder) Morten Pedersen (SFO-leder) René Svendsen (Afdelingsskoleder) 3 af 7

4 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Tilsyn med Glostrup Skole (Inkl. spisning) Ifølge Folkeskolelovens 44 skal skolebestyrelsen føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Derfor foretager skolebestyrelsen løbende tilsyn med Glostrup Skole og som led i tilsynet inviteres lederne fra afdelingerne med til skolebestyrelsesmøde en gang om året. Tilsynet sker med afsæt i input fra kontaktforældremødet den 20. marts og materiale indhentet til tilsynet. På kontaktforældremødet var fokus på kontaktforældrenes oplevelser, dvs. på klasseniveau. På tilsynsmødet fokuseres på afdelinger og Glostrup Skole samlet set. Proces Der afsættes 25 min til hver afdeling, hvor den lokale ledelse fra hver afdeling fremlægger deres refleksioner med afsæt i de input, der er kommet omkring klasserne og den lokale afdeling. Inden for de 25 minutter afsættes der 10 minutter til spørgsmål og refleksioner fra skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen er særligt interesseret i, hvilke tanker ledergruppen på hver afdeling gør sig i forhold til den viden, de har fået gennem kontaktforældremødet og de data skolebestyrelsen har bedt om (150 min.) Af hensyn til eleverne blev det besluttet at flytte punkt 5 vedr. tysk/fransk frem før punkt 4 (årsberetning). Med denne ændring blev dagsorden godkendt. Godkendt. Emilie indledte tilsynet med at forklare, at modellen for tilsyn er besluttet med afsæt i erfaringer fra sidste år og understregede, at det handler om læring og ikke kontrol. De fire afdelinger præsenterede på skift, hvilke overvejelser og refleksioner de har gjort sig i forbindelse med de spørgsmål bestyrelsen har stillet og de tilbagemeldinger, der kom fra kontaktforældrene på mødet den 20. marts. Afdelingernes overvejelser og refleksioner er samlet og systematiseret i et tilsynsdokument, som godkendes ved næste skolebestyrelses-møde. Der henvises til PowerPoint fra Nordvang, Søndervang og Vestervang, som ligger som bilag til dette referat. Der blev takket for ledernes flotte og ærlige oplæg. Hver afdeling (25 minutter) Omdrejningspunktet for ledergruppens indlæg for hver afdeling: Hvad har i hørt, der kendetegner jeres praksis i forhold til de tre principper? 4 af 7

5 Hvad fungerer godt/som I blev glade for at høre - det I observerede som I/vi skal dyrke mere? Hvilke forhold oplever I som noget, vi skal tage hånd om ledelsesmæssigt? Det kan både være det, der fungerer, som understøttes, eller det der ikke fungerer, der skal håndteres? Herefter skolebestyrelsens refleksioner og tanker i dialog med hver af afdelingerne. Hele Glostrup Skole (25 min.): Efter fokus på afdelingernes arbejde med principperne drøftes og reflekteres i forhold til Glostrup Skole samlet set: Hvilke fællestræk er der mellem afdelingerne? Hvad skal der til for at skabe de fælles standarder for Glostrup Skole, som et fælles minimum - med mulighed for variationer efter særlige behov? Hvor er der behov for at justere de eksisterende principper? Bilag: Principper for Skole-hjemsamarbejde Principper for underretning af hjemmet om elevernes udbytte af undervisningen Principper for Understøttende undervisning Referat Nordvang Referat Skovvang Referat Skovvang Referat Søndervang Referat Vestervang Referat Vestervang Oversigt over kontaktforældre Data om elevfravær 4. Årsberetning - godkendelse Emilie Sloth har med afsæt i input fra skolebestyrelsen i februar udarbejdet en årsberetning, som har været præsenteret på forældremødet den 17. april. Formål: Skolebestyrelsen skal godkende årsberetningen. Bilag: Årsberetning (10 min.) Super flot årsberetning. Godkendt. 5 af 7

6 5. Tysk/Fransk Ledelsen orienterer om udfordringer forbundet med de kommende 5. klassers valg mellem fransk og tysk. Skolebestyrelsen skal træffe beslutning om, hvilken model, der fremadrettet vil kunne tilbydes: 1. Der tilbydes ikke længere fransk på Glostrup Skole. Der sker en udfasning over en årrække, så dem der går i 5. klasse nu kan afslutte fransk i 9. klasse. 2. Hvis der er under 12 elever på en afdeling, der vælger enten tysk eller fransk, når der dannes 5. klassehold, oprettes deri ikke et hold på den pågældende afdeling. 3. Der oprettes klasser, selvom der er under 12 elever på en afdeling, der vælger fransk eller tysk på betingelse af, at forældrene giver samtykke til, at børnene transporterer sig selv til en anden afdeling. Det undersøges forud for mødet, om Ungdomsskolen kan de dække franskundervisningen (20 min.) Skolebestyrelsen har tidligere besluttet, at der skal tilbydes fransk på Glostrup Skole. Dette koster ca kr. årligt. Idet der kun er fire elever på Skovvang, som har ønsket fransk fra næste skoleår, skal bestyrelsen beslutte, hvad tilbuddet til disse elever skal være og dermed også, hvad der skal gøres i lignende situationer fremover. Ungdomsskolen tilbyder ikke fransk før 7. klasse. Alle i skolebestyrelsen ønsker, at der fortsat tilbydes fransk på Glostrup Skole, dog ikke at der oprettes hold med så få elever. Bestyrelsen bakker op om ledelsens anbefaling om, at de fire elever fra Skovvang, som ønsker fransk, tilbydes fransk på anden skoleafdeling, jf. punkt 3. Bestyrelsen henstiller til, at ledelsen ifm. planlægningen er opmærksom på den tid, eleverne skal anvende for at transportere sig frem og tilbage. I 5. og 6. klasse har eleverne kun én ugentlig lektion i fransk. Af hensyn til transporttiden opfordrer bestyrelsen til, at der tages højde for det fx ved at tilbyde eleverne to lektioner i 2. halvår af 5. klasse. Dermed begrænses transporttiden, og børnene er et halvt år ældre, når de starter fransk. En anden mulighed er, at eleverne har to lektioner hver anden uge, således at der er en pause til at transportere sig inden næste time. 6 af 7

7 Fransktimerne bør placeres i ydretiden (morgen eller eftermiddag). Ledelsen gjorde opmærksom på, at det er et stort puslespil at få alle hensyn, der skal tages i skemaplanlægning, til at gå op, men det selvfølgelig vil bestræbes at skabe de bedst løsninger. Beslutning Skolebestyrelsen besluttede forslag 3 med ovenstående henstillinger til skolens ledelse omkring tilrettelæggelse af fransktimerne. 10 stemte for og ingen stemte i mod. 6. Gensidige nødvendige orientering (10 min.) Frist for at stille op til skolebestyrelsen var 19. april kl. 12. Der er i alt 16 forældre, som er stillet op. Der er enighed om placeringerne på listen, dvs. det er fredsvalg. Der mangler en officiel godkendelse fra valgbestyrelsen, herefter offentliggøres valget. 7. Kommunikation fra mødet Formål: At skabe enighed og målrette kommunikationen om skolebestyrelsesmødet. 8. Eventuelt Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 7 af 7