Skolebestyrelsesmøde 18. december 2018 Indhold

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 18. december 2018 Indhold Rundvisning på Søndervang 3 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 3. Ferieplan 2020/21 -til godkendelse 3 4. Orientering fra Elevrådet 4 5. Principper for undervisningens organisering til drøftelse 4 6. Tilsyn 5 7. Faste orienteringer 6 8. Kommunikation fra mødet 6 9. Eventuelt 7 1

2 REFERAT for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: tirsdag den 18.december 2018 kl Sted: Glostrup Skole, afd. Søndervang - Personalerummet Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Heidi B. Sønnesen Keyhaneh Asgari Kirstine Bjarnt Rasmus L. Pedersen Thomas Bager Nielsen Tine Antvorskov Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Andreas Lubke Christensen, Vestervang Faeq Jan Bangash, Skovvang Marie Kragelund Holm, Søndervang Tobias Grønbeck Bryde, Nordvang Skoleledelsen Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Kommunalbestyrelses- Medlemmer Piet Papageorge Robert Sørensen 2 af 7

3 Dagsorden Tid Beslutning/Referat Rundvisning på Søndervang Bestyrelsesmøderne holdes på skift på de fire afdelinger, hvor møderne indledes med en rundvisning på afdelingerne (30-45 min). Og efterfølgende en drøftelse med den lokale ledelse (15-30 min) (60 min.) Skolebestyrelsen blev vist rundt på Søndervangskolen, og der var mulighed for drøftelse af de lokale forhold mellem skolebestyrelsen og den lokale ledelse Skolebestyrelsen kvitterede for det engagement, de oplevede i forbindelse med rundvisningen. Drøftelsen har fokus på følgende: Trafiksikkerhed Udskoling Klub Rasmus udarbejder en henvendelse til kommunen vedr. trafiksikkerhed og sikker skolevej omkring Søndervang, særligt vedrørende morgentrafikken ifm. aflevering af børnene. Møderække: Søndervang Vestervang Spisning (30 min.) 1. Godkendelse af dagsorden (5 min.) 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (5 min.) Bilag: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Ferieplan 2020/21 -til godkendelse 0301 Bilag: Forslag til ferieplan (20 min.) Juleanretning Godkendt med tilføjelse af punkt 7 Godkendt Fordele og ulemper ved følgende forslag blev drøftet: Forslag 1: At flytte 2 feriedage fra august til Forslag 1 blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2: At vinterferiens placering i uge 8 fremfor uge 7 4 stemte for og 4 stemte imod at flytte vinterferien 3 blanke. Normalt er formandens stemme afgørende, når der er stemmelighed, men da der 3 af 7

4 kun 11 af 17 stemmeberettigede, blev det besluttet, at der i lighed med sidste gang forslaget var oppe i skolebestyrelsen, at der skal gennemføres en undersøgelse af forældrenes og medarbejdernes holdning til, hvor ferien skal lægges. Derefter skal forslaget (afhængig af udfald af undersøgelsen) fremlægges for BSU. 4. Orientering fra Elevrådet (10 min.) Skolen iværksætter en spørgeskemaundersøgelse blandt forældrene og medarbejderne. På elevrådsmødet ved skoleafdeling Skovvang har eleverne talt om aktiviteterne, der foregår i fællesrummet. De oplever, at der er et godt fællesskab og en god stemning i fællesrummet ved udskolingen. 5. Principper for undervisningens organisering til drøftelse Formål: At kvalificere udkast til principper, som er udarbejdet af skolen. Forslaget justeres efterfølgende på baggrund af input fra mødet og fremlægges til godkendelse ved det næstkommende møde. Forslag til justering af timetallet for elever på 5., 6. og 7.klasse med afsæt i ændret lovgivning fremlægges også under dette punkt til orientering og drøftelse, da det (40 min.) Ideen om at holde linjedage på fagdagene blev drøftet i elevrådet og er lagt ud til klasserne, der skal vende tilbage til deres lokale ledelse med deres syn på ideen ved det kommende elevrådsmøde. På Søndervang står elevrådet overfor at arrangere en trivselsdag for mellemtrinnet og udskolingen. Elevrådet har taget stort ejerskab til dagen, og der har været mange forslag fra klasserne med input til dagen. Der har også været elever, der har lavet reklamefilm med mere. Skolebestyrelsen opfordrer til, at det gode initiativ kommunikeres ud. Ungdomsfesten har p.t. ikke en stor tilslutning her på 2.år. Skolen har en dialogopgave omkring det at skabe ejerskab til festen. Skolebestyrelsen drøftede om traditionen skal fortsætte og aftalte at evaluere efter den kommende fest. De 4 elevråd kan med fordel involveres i evalueringen af ungdomsfesten. Forslaget til ændringer i timefordelingsplanen blev drøftet. Specielt forholdet omkring betydningen for faget svømning blev rejst og skal undersøges yderligere, idet logistikken omkring svømning i forvejen er meget krævende. Byttet af timetal i 5. og 6. klasse for faget musik er uhensigtsmæssigt. Michael udarbejder to forskellige forslag til justeringer på 5. og 6.klassetrin med afsæt i bemærkningerne - disse fremlægges ved det kommende møde. 4 af 7

5 kommer til at fremgå af timefordelingsplanen for det kommende skoleår. Timefordelingsplaner skal fremadrettet tage afsæt i principper for undervisningens organisering. Endvidere drøftes forslag om justering af linjeudbuddet med gradvis indfasning med virkning for 7.klassetrin det kommende skoleår. Bilag:0501- Udkast til principper for undervisningens organisering En eventuel ændring af linjeindholdet i udskolingen afventer det analysearbejde af udskolingen, der igangsættes i januar måned Principperne for klassedannelsen ved indskrivning i børnehaveklassen blev drøftet. SB påpegede, at CDS plejer at høre SB omkring antallet af børnehaveklasser, der skal oprettes pr. skoleafdeling, og at dette ikke er sket endnu. Det bemærkes dog, at der ifølge Styrelsesvedtægten oprettes 2-3 klasser pr. skoleafdeling. SB afventer høring fra CDS - og ellers retter selv henvendelse herom. 6. Tilsyn Oplæg fra arbejdsgruppen fremlægges til drøftelse og evt. tilpasning. Mål: Rammer for indhold og proces for tilsyn i dette skoleår besluttes (20 min.) De afsnit, der har afsæt i eksisterende andre principper, ændres til kun at være en henvisning til disse eksisterende principper. Lærerbesætning og bemanding i klasser med mange skift skal forsøges imødekommet. Arbejdsgruppen fremlagde deres forslag. Bilag vedlagt. Oplægget fra arbejdsgruppen omhandler tilsynet med princip for principper. Anbefalingen fra arbejdsgruppen er, at følge sporet fra princippet bliver til, hvordan det implementeres og til, princippet har fungeret i hverdagen. Skolebestyrelsen udvalgte på denne måde at følge følgende principper: Inkluderende fællesskaber Skole/hjemsamarbejdet Tilsynet vil være optaget af implementeringen af principperne. Undersøgelsen omfatter såvel kvantitative data som kvalitative undersøgelser gennem fokusgruppeinterview. Målet med tilsynet er både at se, om principperne lever, men også at identificere behov for justeringer af principperne. Erfaringerne fra sidste års tilsynsmøde blev drøftet. 5 af 7

6 Oplægget blev rost og tiltrådt af skolebestyrelsen. 7. Ansøgning om konvertering af den understøttende undervisning Ansøgning om forlængelse af den eksisterende bevilling, der rakte frem til den Skolebestyrelsen var enige om at anbefale, at ansøgningen om forlængelse af perioden imødekommes, så den positive fremgang, der allerede nu spores, bliver fastholdt. Udover en forlængelse af perioden tilknyttes teamet sparring m.m. med henblik på yderligere understøttelse af trivselsarbejdet. 8. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleledelse Leder for SFO og Klub Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer Ungdomsskolen (25 min.) Afdelingsleder på Vestervang fratræder sin stilling pr Yasar har allerede flyttet sit kontor til Vestervang og indtræder i ledelsesteamet der indtil videre. Den rettede skolebestyrelsen henvendelse til Glostrup ejendomme. Glostrup ejendomme har ikke imødekommet skolebestyrelsens invitation til at etablere et møde, jævnfør tidligere beslutning ved skolebestyrelsesmødet den 29.maj 2018, hvor Glostrup Ejendomme var med til at aftale, at der skulle holdes møder mellem Glostrup Ejendomme og Skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen besluttede at rette henvendelse til formand for teknik- og Miljøudvalget, Søren Enemark, med henblik på at få etableret et samarbejde med Glostrup ejendomme. Det blev endvidere foreslået, at Skolebestyrelsen retter henvendelse til Skole og Forældre for at høre, hvilke beføjelser skolebestyrelser har og generelt kan kræve, når store dele af driften af en skole ikke varetages af skolen, men af en anden institution i kommunen. 9. Kommunikation fra mødet Særligt skal der kommunikeres om følgende fra mødet: Børnenes sikkerhed i trafikken omkring Søndervangskolen Ferieplanen og afstemning om placering af vinterferie. Konvertering af UU Trivselsdag på Søndervang. 6 af 7

7 10. Eventuelt Intet. Bilagsoversigt: Bilag 1: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Bilag 2: Forslag til ferieplan Bilag 3: Udkast til principper for undervisningens organisering Punkter til kommende møder: 7 af 7