REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag den 17. september 2015

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag den 17. september 2015"

Helena Justesen
8 år siden
Visninger:

1 REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(-mer). 6. Eventuelt. Tilstede: Pkt. 1. Ved mødets start kl var 45 husstande mødt frem. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere Der blev budt velkommen af formand Henrik Schjøning (HS). Esbern Ott (EO) blev enstemmigt valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. Stemmetællere blev Kaj, Peter G og Hanne Referent Lisa Frank fra administrationen. Formand Freddy Rasmussen, Brian Nissen og Flemming Østergaard fra Organisationsbestyrelsen var tilstede. Pkt. 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. HS fik ordet og gennemgik den skriftlige beretning, der er omdelt til beboerne. Der var spørgsmål omkring hvorvidt man overvejer at udskifte de nuværende elevatorer i Nykær. Der henlægges til dette allerede og der er på nuværende tidspunkt omkring 1,2 mil. Forretningsfører EO gennemgik det omdelte regnskab for Regnskabet udviser et overskud på kr Bemærkninger til regnskabet: Udgifter: - Konto Prioritetsudgifter afd. er frikøbt for hjemfaldspligt og får derfor - tilskud fra Landsbygefonden - Konto Skatter og afgifter er faldet - Konto 110 Forsikringer holdt i ro vi har kun haft få skader i år - Konto 111 Energiforbrug højere end budgetteret, der brugt flere kwh. - - Konto 112 Bidrag til selskabet som budgetteret 1

Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(-mer). 6. Eventuelt. Tilstede: Pkt. 1. Ved mødets start kl. 19.00 var 45 husstande mødt frem.

2 - Konto 113 Lovpligtig byggefondsbidrag vi har en særlig nedsættelse siden renoveringen for ca. 25 år siden. - Konto 114 Renholdelse Faldet bl.a. fordi vinteren var mild. - Konto 115 Alm. vedligeholdelse en smule lavere end budgetteret - Konto 116 Planlagt vedligeholdelse - der henlægges til planlagt vedligeholdelse, bl.a elevatorer. - Konto 117 B-ordning - der henlægges til B-ordning. - Konto Øvrige udgifter - blev mindre end budgetteret. I denne post er en buffer til uforudsete udgifter. - Konto Henlæggelse - er til B-ordning og planlagt vedligeholdelse mv. der har været flere tab på fraflyttere i år. - Konto Forbedringsarbejder er bl.a ydelser på lån Indtægter: - Konto 201 Lejeindtægter blev lidt højere end budgetteret. - Konto 202 Renter - vi har fået væsentligt flere renteindtægter end forventet. Det kan nok ikke forventes til næste år. Konto 203 Andre ordinære indtægter overskud fra tidligere år. Opsamlet resultat - Konto Ekstraordinære indtægter Fraflytter gæld inddrevet. Spørgsmål omkring hvorvidt det er muligt at hæve indskud til boligerne, således man kunne mindske tab på fraflyttere. Dette er et emne organisationsbestyrelsen tager beslutning om, hvis dette skal ske. EO gennemgik herefter budgettet for 2015: De væsentligste ændringer er: - Nettokapitaludgifter nedsat pga. tilskud fra Landsbyggefonden i forbindelse med frikøb - Skatter og afgifter budgetteret i henhold til regnskabet i 14 - Forsikringer stiger samme - Energiforbruget Hæves i henhold til rengskabet i 14 - Bidrag til selskabet hævet da ydelse til dispositionsfonden er steget en smule - Renholdelse holdes uændret - Ekstraordinære udgifter er forbedringsarbejder, denne post vedrører væsentligst køkkenlån som bortfalder når lånene udløber, samt lån vedr. frikøb. - Renteindtægten nedsættes da vi ikke forventer samme rente næste år - Ekstraordinære indtægter stiger da vi får tilskud fra Landsbyggefonden Antennebidraget stiger med kr. 32,- for fuld pakke til 448,00. Kr. 21,- for mellempakken til 334. Grundpakken stiger med kr. 10,- pr. måned til 127,00. Vedligeholdelsesplanen: Der er ikke de store ændringer. Budgettet blev enstemmigt vedtaget med en huslejestigning på 0 %. 2

- Konto 118-119 Øvrige udgifter - blev mindre end budgetteret. I denne post er en buffer til uforudsete udgifter. - Konto 120-124 Henlæggelse - er til B-ordning og planlagt vedligeholdelse mv.

3 Pkt. 3 Behandling af eventuelt indkomne forslag Forslag 1 Forbud om anvendelse af biopejse o.lign. HS forklarede lidt om baggrunden for forslaget. Der har desværre været mange uheld og nedbrænding af lejemål. Forslaget gælder alle former for biopejse. Der var debat både for og i mod forslaget Stort flertal stemte for forslaget - der blev vedtaget - med 14 stemmer imod Forslag 2 1) MC-parkering Forslagsstiller beskrev lidt yderligere omkring forslaget. HS oplyste at det ville koste omkring kr for alle 4 MC pladser i afdelingen. Stort flertal stemte for forslaget - det blev vedtaget med 2 stemmer imod. 2) Trafikspejle i Solkær Forslaget blev debatteret i salen og der var enighed om at henstille til, at alle der kører i området kører efter forholdene og nedsætter farten. Forslaget var til afstemning med flertal i mod forlaget blev ikke vedtaget 30 stemmer var for forslaget, 35 var imod. 3) Afskaffelse af rullevalserum Et prisoverslag viser at det vil koste kr af fjerne alle 9 ruller fra vaskerummene, der vil blive indhentet priser fra andre, for at se om prisen kan blive lavere Forslaget blev vedtaget med stor flertal 38 stemmer for, 10 imode. Forslag 3 Tørretumbler i alle vaskerum i Nykær Forslagsstiller redegjorde for sit forslag, hvorefter HS orienterede om, at vaskerummene snart står for renovering, hvorfor det ville være muligt at flytte tørretumblerne i denne forbindelse for en mindre ekstra udgift. Stort flertal stemte for forslaget - der blev vedtaget 6 stemmer imod, resten for. Kl er der 43 husstande Forslag 4 Økovaskemaskiner i Nykær skal være i frivasken med mulighed for fravalg 3

Der var debat både for og i mod forslaget Stort flertal stemte for forslaget - der blev vedtaget - med 14 stemmer imod Forslag 2 1) MC-parkering Forslagsstiller beskrev lidt yderligere omkring

4 HS fortalte at maskinerne er lavet til økomaskiner i en prøveperiode for at se, om det er noget der kan fungere. Dette er gjort uden at spørge på beboermødet fordi bestyrelsen gerne ville have lidt erfaring med maskinerne inden en endelig vedtagelse. Der har været set på en periode fra 21/7-24/8: Økovaske: 179 med et forbrug på 54 kwh altså 0,31 kwh pr. vask Alm.vask : 315 med et forbrug på 317 kwh altså 1,01 kwh pr. vask Økovasken er lavet som forsøg pga. mange allergikere i afdelingen, miljøhensyn og et håb om lavere elforbrug. Det blev kommenteret, at det for beboerne så ud som om, at bestyrelsen havde lavet det som en permanet ordning, når man så i referat fra bestyrelsesmøde, dette fortalte HS ikke var meningen med det. Der var stor debat både for og i mod Forslaget blev vedtaget med stort flertal 36 stemte for, 6 imod. Forslag 5 Planteplan for Solkær Varmemesteren oplyste, at der er en planteplan under udarbejdelse. Forslagsstiller supplerede sit forslag med at der skal være tid sat på en sådan plan, således at man sikre, at den bliver ført ud i livet. Forslaget blev vedtaget med stort flertal Forslag 6 Ændring af brugen af vedligeholdelseskontoen der skal kunne indkøbes stålkurve/skuffer til nuværende skabskabinetter. EO oplyste at vedligeholdelseskontoen er meget fast defineret og det derfor vil være i strid med hensigten/lovgivningen at vedtage disse ting. Dette gælder også for det forhold der allerede er vedtaget med udskiftning af køkkenlåger. Hvis forslaget vedtages alligevel, kan det blive nødvendigt at hæve hensættelserne til B- Kontoen, for at der er dækning for det vedligeholdelsekontoen er beregnet til. Forslaget blev debatteret og herefter vedtaget med 24 stemmer for og 10 i mod resten undlod at stemme Forslag 7 1) Blomsterkasse Solkær HS oplyste at det vil koste kr pr kasse i plast (kan holde længe) og kr for trækasser (kan holde kortere) Forslaget blev frafaldet men der blev henstillet til afdelingsbestyrelsen om evt. at lave en samlet plan for Solkærs område. 2) Bump ved Solkær 20 4

Der har været set på en periode fra 21/7-24/8: Økovaske: 179 med et forbrug på 54 kwh altså 0,31 kwh pr. vask Alm.vask : 315 med et forbrug på 317 kwh altså 1,01 kwh pr.

5 Det blev oplyst at 2 bump vil koste omkring kr at etablere. Herefter var der livlig debat og atter en henstilling til, at der blev kørt mere hensynsfuldt i området. Forslaget blev vedtaget med stort flertal 2 var imod. Forslag 8 Pergola over bænkene i Solkær 20 EO oplyste at prisen ville være omkring kr for etablering. Forslaget blev vedtaget med stort flertal Pkt. 4 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter Henrik Schøning enstemmigt genvalgt Benny Jensen - enstemmigt genvalgt Arne Houmark - enstemmigt genvalgt Som suppleanter blev genvalgt Lotte Pedersen og Bruno Gisi Pkt. 5 Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer) Ingen afstemning. Afdelingsbestyrelsen udpeger. Pkt. 6 Eventuelt Der var undren over de nye røristallationer der er lavet i Nykær. De fylder meget og det ene rør er meget varmt og flere er bange for at brænde sig når toilettet anvendes. HS orienterede om, at rørene er klargjort til evt. opsætning af vandmålere. EO lovede, at man ville se på, om rørene er lavet på den mest hensigtsmæssige måde. Der var ønske om, at man måske så på, om ikke der brude opsættes pergola i begge bænkområder i Solkær, nu hvor forslag 8 blev vedtaget. Der var ønske om et mere permanet skilt ved hundegården. Det blev også ønsket, at det blev set lidt på reservationssystemet i vaskekælderen i Nykær, måske dette kunne laves på en smartere måde. Ligeledes et ønske om, at der blev set på låsesystemerne i hoveddøre både til lejemål og yderdør. Evt. systemnøgler således man kan nøjes med 1 nøgle til det hele. Mødet sluttede kl Henrik Schøning (formand) Esbern Ott (dirigent) 5

Forslaget blev vedtaget med stort flertal Pkt.

Relaterede dokumenter

REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 1 tirsdag den 4. september 2014

REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 1 tirsdag Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden