Referat af Seniorklubbens generalforsamling

Transkript

1 Referat af Seniorklubbens generalforsamling Til stede var 55 medlemmer, hvoraf 4 tillige havde hver én fuldmagt. Der var således i alt 59 stemmer repræsenteret på generalforsamlingen. Formanden, Bent Hansen, (BH) bød velkommen til Seniorklubbens ordinære generalforsamling vedrørende Generalforsamlingen blev afviklet efter følgende dagsorden: 1.Valg af dirigent Thorkild Vangsgaard blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet ved udsendelse af til medlemmerne og ved opslag i klubhuset som foreskrevet i vedtægterne, og at han derfor anså generalforsamlingen som lovlig og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsen aflægger beretning Dirigenten gav ordet til BH for aflæggelse af beretning. Først lidt om den forgangne sæson. Rent vejrmæssigt blev det en mindre god sæson, idet vi skulle helt hen til august måned, før det for alvor blev sommer. Indtil da var det både koldt og blæsende de fleste mandage - noget der dog heldigvis ikke fik indflydelse på fremmødet. Medlemsantallet har ligget meget konstant i hele 2015, idet vi både ved sæsonens begyndelse og slutning var i alt 131 medlemmer, hvilket svarede til omkring 20 % af golfklubbens medlemmer. Vi har efter sæsonens udløb modtaget en enkelt indmeldelse, men desværre også 8 udmeldelser, således at vi aktuelt er 124 medlemmer, som er fordelt på 70 herrer og 54 damer, og som betragtet under ét har en gennemsnitsalder på omkring 70 år. Vi er dog fortsat klart den største klub i klubben. Der er fortsat stor tilslutning både til vores ugentlige match og generelt også til vores ture i juni og september. Vi har i løbet af sæsonen spillet i alt 30 matcher med et samlet deltagerantal på tæt på 1400 (1389) svarende til et gennemsnit på 46 eller samme niveau som sidste år, hvor gennemsnittet lå på 45. Så fremmødet må siges at være meget konstant og bestemt noget, der glæder bestyrelsen. 1

2 Vi bestræber os fortsat på at sammensætte holdene på en varieret og hensigtsmæssig måde, og forsøger også at undgå, at det er de samme medlemmer, der hver gang bliver sendt ud på de fjernest liggende huller. Men med den korte tid vi har til rådighed om morgenen, og de forskellige hensyn, som vi bestræber os på at tage, kan det desværre nok ikke helt undgås, at der ind i mellem forekommer en smutter. I 2015 blev der traditionen tro arrangeret 2 ture. Forårsturen, hvori der deltog 46 - et lidt lavere deltagerantal end tidligere år - gik til Værebro, hvor matchen blev spillet i lidt køligt og blæsende, men dog tørt vejr. I 3 dages turen i begyndelse af september måned deltog der derimod 59 medlemmer. Turen gik til Nordvestsjælland, hvor vi var indlogeret på den hyggelige gamle Bromølle Kro i nærheden af Jyderup. Vi spillede på 3 gode, men meget forskellige baner - Midtsjælland, Dragsholm og Kalundborg. Bortset fra at det blæste en del - navnlig da vi spillede Midtsjælland - var vejret med os. Også indkvarteringen, betjeningen, servicen og maden på Bromølle Kro var helt i top, hvad de mange positive tilbagemeldinger, som vi har modtaget, da også vidner om. Så sammenfattende en rigtig god og hyggelig tur, hvor der som sædvanlig også var en meget fin og positiv stemning. Venskabsmatchen med Seniorklubben i Gilleleje blev i år afviklet for syvende gang - denne gang i Gilleleje. Og endnu en gang havde vi en fornøjelig dag sammen med vores venner fra det lille fiskerleje. Og endelig så afviklede vi for niende gang i anden halvdel af august - og i perfekt golfvejr - vores eget klubmesterskab med deltagelse af 56 medlemmer. Lidt pudsigt blev det for første gang i klubbens historie et ægtepar nemlig Marianne Sinding med 37 point og Tommy Sinding med 38 point, der løb med titlen som årets Ironwoman og Ironman. Efter matchen holdt vi vores traditionsrige midtvejsfest i restauranten, hvor der blev serveret en lækker middag, mens vi som sædvanlig hyggede os i hinandens selskab. Efter middagen blev der uddelt præmier, ligesom de 2 mestre blev hyldet efter alle kunstens regler. I overensstemmelse med beslutningen på sidste års generalforsamling har vi i hele den forgangne sæson spillet tællende turnering den sidste mandag i hver måned. Nu skal man jo passe på med at lave statistik, når det her i den første sæson kun blev til 5 tællende matcher. Men jeg vover alligevel det ene øje. 2

3 I de 5 matcher deltog i alt 207 medlemmer. Det giver et gennemsnit på 41 mod de 46, som var gennemsnittet, baseret på samtlige matcher i sæsonen. Altså ikke markant færre fremmødte, når vi spillede tællende turnering. Ser vi imidlertid nærmere på de 207 indleverede scorekort ja, så kan det konstateres, at der kun i 7 tilfælde var basis for at regulere handicappet ned hos de pågældende - i øvrigt lidt pudsigt 7 forskellige medlemmer. Derimod gav 124 indleverede scorekort anledning til opreguleringer, mens 33 hverken førte til en op- eller nedregulering af handicappet, idet scoren lå i den såkaldte neutrale zone. De resterende 43 scorekort, som repræsenterer medlemmer, der alle har et handicap på 36 og derover, gav heller ikke basis for nogen regulering af handicappet, idet ingen af de pågældende medlemmer opnåede en score over 36 de dage, hvor vi spillede tællende turnering. For mig viser disse tal, at en stor del af os nok går i et noget for lavt handicap, når der kun har været en nedregulering af handicappet i 7 tilfælde, ligesom scoren på kun 33 af de indleverede scorekort lå i den såkaldte neutrale zone - typisk en score på Til sammen svarer disse 40 scorekort således kun til i underkanten af 20 % af de indleverede scorekort. Her over for står, at 60 % af de indleverede scorekort resulterede i en opregulering af handicappet. De sidste 20 % dækker over 19 medlemmer, der som nævnt alle har et handicap på 36 og derover, men som i ingen af matcherne opnåede en score på over 36. Noget kunne således tyde på, at langt de fleste af os nok bør sætte kryds i EDS lidt hyppigere, end vi tilsyneladende gør, således at handicappet hen over sæsonen stille og roligt bringes bedre i overensstemmelse med det niveau, vi rent faktisk spiller på. Det må da også være sjovere, hvis man sådan nogenlunde kan spille op til sit handicap. Så fra bestyrelsens side opfordrer vi alle medlemmer til oftere at gå EDS - også når man spiller private matcher. Jeg har nu for tredje år i træk brugt lidt tid på at se nærmere på præmiefordelingen og er alle tre år basalt set kommet til samme konklusion, at det i overvejende grad er de samme medlemmer, der løber med hovedparten af præmierne, hvorimod det på ingen måde entydigt skyldes, at de pågældende går i et for højt handicap i forhold til deres faktiske formåen. 3

4 Der blev i 2015 i alt uddelt 427 præmier eller 36 flere end året før, hvor tallet lå på 391. Præmierne blev begge år fordelt på stort set samme antal medlemmer - nemlig 91 i år mod 90 sidste år. Det svarer til, at 70 % af klubbens medlemmer har modtaget mindst én præmie i begge år. Ser vi lidt nærmere på fordelingen, viser det sig, at 82 præmier blev fordelt på 48 medlemmer, som hver især vandt 1, 2 eller 3 præmier. Dette flugter helt med tallene fra I gruppen, der vandt mellem 4 og 8 præmier, løb 27 medlemmer med i alt 154 præmier, mens de resterende 191præmier svarende til 44 % gik til blot 16 medlemmer, som hver især vandt mere end 8 præmier. I 2014 løb sidstnævnte gruppe, der dog den gang kun bestod af 10 medlemmer, med 29 % af samtlige præmier. Så gruppen af medlemmer, som har vundet mere end 8 præmier, er altså vokset fra 10 forrige år til 16 i Selv om gruppen stadig er relativt lille, er det dog en udvikling i den rigtige retning, hvis man kan udtrykke det på den måde. Det er samtidig interessant, at der kun er 4 gengangere i de 2 år, nemlig Inger Hedegaard, Manfred Steinberger, Jette Elvekjær og Karin Andersen - i øvrigt alle medlemmer, som har et lavt handicap. Resten af vinderne er nye, men dog kendte ansigter, som for langt de flestes vedkommende også vandt relativt mange præmier året før. Og hvad kan vi så udlede af disse mange faktuelle oplysninger. Næsten det samme, som jeg har sagt på de seneste 2 års generalforsamlinger - og helt sikkert også vil kunne gentage næste år - nemlig, at det i overvejende grad er de samme, der løber med hovedparten af præmierne. Sådan er det, og sådan vil det vedblive med at være, ganske enkelt fordi det nu en gang er sådan, at det er de bedste, der vinder hyppigst ikke alene i golf, men i alle sportsgrene - og det gælder både blandt amatører og professionelle sportsudøvere. Fra og med den kommende sæson har vi dog besluttet, at medlemmer, der er på et vindende hold, ikke samtidig kan være med i den individuelle præmierække den pågældende dag, hvilket hidtil har forekommet relativt hyppigt. Med denne ændring håber vi, at vi kan øge spredningen i præmietildelingen yderligere, om end vi nok må erkende, at det næppe vil sætte markante spor i historiebøgerne. Det var et kig bagud, og jeg vil nu koncentrere mig om den kommende sæson. 4

5 Som det fremgår af indkaldelsen, er kontingentet uændret fastsat til 300 kr. pr. medlem. Den ugentlige match vil fortsat blive spillet om mandagen. Efter aftale med sekretariatet har vi dog fra næste sæson fået grønt lys til at udskyde starttidspunktet til kl i hele sæsonen og altså ikke kun i ydermånederne, som det var tilfældet i Vi håber, at denne ændring af mødetiden fra kl til kl , vil skabe glæde i de små hjem. Vi spiller som hidtil med sivende gunstart. Alle kan selv vælge, om man vil spille fra rød, blå eller gul tee undtagen den dag, hvor vi afvikler vores klubmesterskab. Her synes vi fortsat, at damerne skal spille fra rød og herrerne fra gul. Herudover fastholder vi, at vi spiller tællende turnering den sidste mandag i hver måned, ligesom vi fastholder uddelingen af præmier til den første mandag i hver måned. For de medlemmer, der ikke har mulighed for at spille om formiddagen reserveres 2 tider om eftermiddagen - kl og kl Sæsonen starter den 04. april og slutter den 10. oktober. Hvis jeg kort skal løbe den kommende sæsons øvrige aktiviteter igennem, så kan jeg sige, at venskabsmatchen mod Gilleleje Seniorklub i år spilles hos os onsdag den11. maj. Spilledagen er ændret fra mandag til onsdag, da deltagerantallet, som I ved, er begrænset til fra hver klub. Ændringen betyder, at de medlemmer, der ikke er med i Gillelejematchen, ikke nødvendigvis også går glip af vores sædvanlige mandagsmatch. Når der åbnes for tilmelding til matchen, vil det derfor ske efter først-til-mølle princippet. Fredag den 19. august afvikler vi for 10. gang vores klubmesterskab og slutter naturligvis dagen med en middag i restauranten. Endvidere arrangerer vi traditionen tro vores to årlige ture med spil på andre baner. Bent Jacobsen, som også i den kommende sæson har påtaget sig at stå for alt det praktiske arbejde, der unægtelig er forbundet med disse arrangementer, vil efter min beretning give en kort orientering om turene. Vi tilstræber, at vi på begge ture kan holde nogenlunde samme prisniveau som sidste år, men det er lidt svært. Og vi vil naturligvis også tilstræbe at få gunstart på alle runderne. 5

6 Vi har allerede rundsendt sæsonprogrammet til alle medlemmer, ligesom programmet er lagt op på vores hjemmeside og hængt op på Seniorklubbens opslagstavle. Som der er tradition for, vil I som hidtil pr. - og i god tid forinden - blive orienteret nærmere om de forskellige arrangementer og ture, som kræver tilmelding. Når vi orienterer om ture eller arrangementer, hvor der er begrænset plads, vil vi gøre opmærksom på, hvornår der åbnes for tilmelding, således at alle som udgangspunkt stilles lige. Afslutningsvis vil jeg gerne takke mine kolleger i bestyrelsen for et godt og tillidsfuldt samarbejde i det forgangne år. Og helt til slut vil jeg sige velkommen til den nye sæson mandag, den 04. april. Med dirigentens indforståelse orienterede Bent Jacobsen om den kommende sæsons 2 ture. Forårsturen finder sted torsdag den 16. juni og går til Hedeland GK, mens sensommerturen finder sted onsdag, torsdag og fredag den september. Om onsdagen mødes vi i Korsør GK, hvor vi har gunstart kl. 10:00. Efter matchen kører vi til Slagelse, hvor vi indlogeres på Vilcon Golfhotel og spiller på Trelleborg GK s bane både torsdag og fredag - begge dage med gunstart kl. 09: ooo --- Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Da dette ikke var tilfældet, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning. 3. Fremlæggelse af årsregnskab Kassereren gennemgik det i forvejen udsendte reviderede årsregnskab for Regnskabet udviste et underskud på kr. og en egenkapital på kr. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet, hvorefter forsamlingen enstemmigt godkendte regnskabet. 6

7 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen havde fastsat kontingentet for 2016 til 300 kr. pr. medlem dog således, at nye medlemmer, der bliver indmeldt efter midtvejsfesten, alene skal betale 150 kr. Der var ingen indvendinger mod kontingentets størrelse. 5. Forslag fra bestyrelsen Dirigenten oplyste, at der forelå forslag om ændringer af vedtægternes 1, 3, 6, 7 og 8, og at medlemmerne havde modtaget forslagene sammen med den udsendte dagsorden. Dirigenten gav herefter ordet til BH, som oplyste, at bestyrelsen i overensstemmelse med beslutningen på generalforsamlingen i marts 2015 havde foretaget en gennemgang af de eksisterende vedtægter med henblik på at vurdere behovet for ændringer, og at bestyrelsen i den forbindelse havde gennemgået de forslag, som 3 medlemmer havde stillet på sidste års generalforsamling, men som af tidsmæssige grunde - og med forslagsstillernes indforståelse - ikke blev behandlet. BH erindrede om, at resultatet af bestyrelsens gennemgang var rundsendt til alle medlemmer omkring årsskiftet 2015/16, således at alle havde haft mulighed for at kommentere ændringsforslagene og eventuelt fremsætte egne forslag inden for den tidsfrist, som de nuværende vedtægter giver. BH oplyste, at bestyrelsen ikke havde modtaget noget ændringsforslag eller forslag i det hele taget fra medlemmerne. Derimod havde bestyrelsen modtaget 2 kommentarer, hvor den ene var af mere ordensmæssig karakter, mens den anden kommentar var anerkendelse fra et af de medlemmer, som havde stillet forslag om vedtægtsændringer på sidste års generalforsamling. BH foretog herefter en summarisk gennemgang af de forskellige ændringsforslag. Dirigenten forespurgte herefter, om der var spørgsmål eller kommentarer til de af bestyrelsen foreslåede vedtægtsændringer. Da dette ikke var tilfældet, spurgte dirigenten, om der var nogen af de tilstedeværende medlemmer, der ønskede at stemme imod ét eller flere af de stillede ændringsforslag, idet han i så fald ville sætte ændringsforslagene til afstemning paragraf for paragraf. Da dette heller ikke var tilfældet, blev samtlige de fremsatte ændringsforslag enstemmigt godkendt under ét. 7

8 6. Forslag fra medlemmerne Dirigenten oplyste, at der ikke forelå forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant Bestyrelsens forslag om genvalg af Bent Hansen og Inger Hedegaard for en to-årig periode blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsens forslag om genvalg af Gert Geertsen som suppleant for en et-årig periode blev enstemmigt godkendt. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsens forslag om genvalg af Lis Ipsen som revisor blev enstemmigt godkendt. Desuden blev bestyrelsens forslag om valg af Marianne Sinding som revisorsuppleant enstemmigt godkendt. Begge valg gælder for en et-årig periode. 9. Eventuelt Ole Santon takkede på forsamlingens vegne bestyrelsen for den indsats, de yder for Seniorklubben. Da der ikke var yderligere forhold til behandling takkede formanden dirigenten for et vel udført hverv og hævede generalforsamlingen. Som referent Lis Ipsen Tiltrådt af Thorkild Vangsgaard som dirigent