FAABORG SKAKKLUBS GENERALFORSAMLING 27. APRIL REFERAT

Transkript

1 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. Ole Hald blev enstemmigt valgt til dirigent af de 13 fremmødte medlemmer. Ole konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt 2. Formanden aflægger beretning. Ove Matras indledte sin beretning med at hilse fra Svend Pedersen, Preben Stücker og Svend Åge Hansen som alle havde måttet melde forfald. Herefter meddelte han generalforsamlingen, at bestyrelsen havde besluttet at udnævne Hans Møller til æresmedlem, og overrakte Hans en erkendtlighed med en stor tak for hans ufatteligt store indsats for klubben gennem mange år. Hans fortalte selv, at han havde spillet i klub siden 1937 og spillet i Faldsled og Faaborg fra sidst i 50 erne. Formandens beretning se bilag 1 blev herefter vedtaget enstemmigt. 3. Kasseren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse, samt budget for det kommende år. Kassereren gennemgik regnskab samt budget for den kommende sæson Regnskabet udviste et overskud på kr og der er for kommende sæson budgetteret med et mindre overskud på kr. 295, i det der er budgetteret med indkøb af nyt demobræt. Regnskab og budget blev herefter enstemmigt vedtaget se bilag 2 4. Fastsættelse af kontingent. Der var fra bestyrelsen forslag om at hæve kontingentet for juniorer fra kr. 400 til kr Begrundelse for forslaget var, at kontingentet på kr. 400 ikke dækker klubbens omkostninger til DSU.

2 Det bemærkedes, at vedtagelse af kontingentforhøjelsen for juniorer forudsatte en ændring af klubbens vedtægter, som behandledes under pkt. 5. Generalforsamlingen tilsluttede sig med dette forbehold enstemmigt forslaget om kontingentforhøjelse. Kontingenter herefter pr. år: Seniorer kr. 800 Pensionister kr. 500 Juniorer kr Behandling af indkomme forslag. Der var indkommet 2 forslag. a. Ændring af spilledag fra mandag til onsdag Thomas b. Afholdelse af åbent hus arrangement Kirsten og Henriette c. Forslag til vedtægtsændringer - bestyrelsen Ad a) Ændring af spilledag Forslag og ulemper drøftedes. Der var fra mange sider positiv stemning for at ændre spilledag, mens det for 2 fremmødte ville en ændring give store vanskeligheder. Det besluttedes her og nu at fastholde mandag som spilleaften og det besluttedes, at bestyrelsen uforpligtende undersøgte muligheder for at ændre spilledag, da dette ville indebære byt med anden forening. Ad b) Afholdelse af åbent hus arrangement Enighed herom. Der blev nedsat mindre udvalg bestående af Henriette, Kirsten, Ove og Mikael til at arbejde videre. Ad c) Forslag til vedtægtsændringer - bestyrelsen På generelforsamlingen forelå hidtidige vedtægter sammen med bestyrelsens forslag til ændringer og justeringer. Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer vedtaget enstemmigt. Nye vedtægter ses som bilag 3.

3 6. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. På valg var John Gunn og Svend Åge Hansen, som begge stillede deres pladser til rådighed. Nyvalgte til bestyrelsen blev Ole Hald og Kirsten Lund Som suppleant valgtes John Gunn. John fastholder arbejdet med klubbens hjemmeside. 7. Valg af revisor og suppleant. Som revisor genvalgtes Klaus Borup Som suppleant valgtes Jørgen Krogh 8. Eventuelt. Formandens ugebrev drøftedes og fik stor ros som en vigtig del af klubbens kommunikation. Betydning og udformning af klubbens hjemmeside drøftedes, ligesom det drøftedes, hvordan vi nu og fremadrettet - fastholder og bevarer klubbens historie. Aktuelt har vi brudstykker af klubbens historie på hjemmesiden et flygtigt medie? og ikke andre steder. Og aktuelt er der f.eks. ikke klarhed over, hvor klubbens protokoller findes, de senere år har der ikke været ført protokol, og vi vil således ikke have let ved at genskabe klubbens historie. Der var enighed om at det var hensigtsmæssigt at arbejde videre med dette Referent Mikael Rask

4 Bilag 1 Formandens skriftlige beretning Faaborg den Formandens beretning. Ingen i år har jeg hilsner fra medlemmer der pga. helbredsproblemer ikke er i stand til at være tilstede. Jeg skal hilse fra Svend Pedersen, Preben Stucker og Svend Åge Hansen og sige de er med igen så snart helbredet gør det muligt. Det har været et år, der som sædvanligt har været centreret om kerneaktiviteterne klubturneringen og holdturneringen med god tilslutning til klubturneringen 14 ud af 21 medlemmer samt stor succes i holdturneringen - 1 holdet er tilbage i fynsserien og vi var i stand at stille et andet hold der klarede sig pænt i serie 2. Sommerturneringen 2014 havde kun 9 deltagere vinder Ove Matras nr. 2 Martin Hansen Svendborg. Det bliver spændende at se om flytningen af spilleaftenen til onsdag giver et lidt større deltagerantal. Efterårsturneringen havde 11 deltagere og blev vundet af Mikael Rask. I efterårsferien afviklede Faaborg Skakklub i samarbejde med Faaborg Bibliotek og Fyns Skoleskak for andet år et skakarrangement med mulighed for skakaktiviteter hver dag fra til det blev en stor succes at dømme efter tilbagemeldingerne fra deltagerne og vi blev omtalt i diverse medier.der er planer om at gentage arrangementet i I fyns skakunions pokalskakturnering havde vi to 4 mandshold med og 1 holdet nåede igen i år frem mellem de sidste 8 hold næste år må målet være semifinalen! Deltagelsen af klubbens spillere i enkeltmandsturneringer rundt i landet har været eksplosiv i forhold til tidligere år. At nævne alle lyn hurtigskak og langtidsskakturneringer vi har været repræsenteret i er for stor en opgave for formanden men vil lige nævne DM i Svendborg 5 deltagere fra Fåborg og to af os nåede i præmierækken Peter Andersen vandt den indledende skoleskakturnering og jeg sneg mig til en ratinggruppe præmie i kort påske 1. Ved DM blev der som vanligt afholdt delegeret møde og dansk skakunion fik ny formand. Poul Jacobsen fra Ejby blev valgt uden modkandidat jeg bed især mærke

5 i at han understregede behovet for et bedre samarbejde mellem dansk skakunion og dansk skoleskak og håber at det bliver til mere end ord. Klubben har som bekendt nu både to juniorer og to kvindelige medlemmer, hvilket har medvirket at gøre klubaftenerne livligere og hyggeligere! Lidt plads til diskussion om støjniveauet mm. har der også været og til næste år fordeler vi os lidt anderledes i lokalerne, så er jeg sikker på at vi får en aktiv og spændende klub. Til slut vil jeg takke bestyrelse og medlemmer for hjælpen i det forgangne år og fremsætte håbet om at alle vores fælles anstrengelser giver lidt flere medlemmer.

6 Bilag 2 Regnskab Faaborg Skakklub 22. april april 2015 Budget Driftsregnskab 2014/ / /2016 Indtægter Kontingent Renter - gebyrer Gavekort FSU 500 I alt Udgifter Unionskontingent Gravering Surftown (hosting) Domænenavn Gaver/præmier Torskespisning Tilskud + præmier Batterier/diverse I alt Driftsresultat Nøgletal Egenkapital/Formue per 22. april Overskud Egenkapital/formue per 22. april På konto i Sparekassen Faaborg Kontant i kassen 1166 Restancer 800 Gavekort Bemærkninger fra kassereren: Der er budgetteret med indkøb af demobræt i 2015/2016. Horne den 22. april 2015 Klaus Borup Revisor Bent Warncke Kasserer

7 Bilag 3 Vedtægter for FAABORG SKAKKLUB af 6 oktober Klubbens navn er Faaborg Skakklub Dens hjemsted er Faaborg-Midtfyn Kommune Klubben skal være medlem af Fyns Skak Union og Dansk Skak Union. 2 Klubbens formål er at udvikle og fremme kendskab til og interesse for skakspillet. Alle skakinteresserede kan optages som medlemmer. Passive medlemmer kan optages mod et årligt kontingent på 50 kr., der giver ret til deltagelse i klubbens sociale aktiviteter. Kontingentet herfor opkræves i 4. kvartal. Kontingentet fastsættes af den årlige generalforsamling. Udmeldelse kan ske med virkning fra udgang af et kvartal, når dette er meddelt klubbens kasserer senest før udgang af kvartalets kvartalets anden måned. 3 Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer. Medlemmer til bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling for 2 år ad gangen, således at i der i lige år vælges 3 og i ulige år 2 medlemmer til bestyrelsen. Formanden som skal være myndig, vælges direkte af generalforsamlingen i lige år.

8 Juniorer kan indvælges i bestyrelsen, men flertallet i bestyrelsen skal bestå af myndige personer. På første møde konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og kasserer og fordeler relevante ansvarsområder mellem sig. Bestyrelsen disponerer over klubbens midler til klubbens formål, og træffer alle bestemmelser vedrørende dens virksomhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3/5 af denne er tilstede. Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmøder finder sted efter behov, dog mindst 1 gang om året. Bestyrelsen kan ikke stifte gæld uden mandat fra medlemmerne på den årlige generalforsamling. 4 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Der kan stemmes personligt, ikke ved fuldmagt. Den årlige generalforsamling afholdes hvert år i april måned, og der indkaldes hertil med mindst 2 ugers varsel med følgende: DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kasseren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse, samt budget for det kommende år. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Behandling af indkomme forslag. For at komme til afstemning skal eventuelle forslag være bestyrelsen i hænde 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. 6. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. 7. Valg af revisor og suppleant. 8. Eventuelt.

9 Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som for den ordinære. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen anser det for nødvendig, eller såfremt 25% af klubbens medlemmer skriftligt til formanden fremsender begæring herom med angivelse af dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 1 måned efter begæringens modtagelse. Ved generalforsamlingen tages alle beslutninger ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, er forslaget forkastet. Afstemningen foretages ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen ønsker, eller forsamlingen vedtager skriftlig afstemning. 5 Klubbens regnskabsår går fra 1. april til 31. marts Revisorerne har til enhver tid adgang til at gennemgå regnskaberne. 6 Alt andet spil end skak er forbudt i klubbens lokaler på de vedtagne klubaftner. 7 Bestyrelsen bør i videste udstrækning sørge for, at der afholdes turneringer, som er tilgængelige for alle klubbens medlemmer.

10 8 Forandringer i klubbens love kan kun ske på den årlige generalforsamling, og kun når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. 9 Opløsning af klubben kan kun ske ved 2 på hinanden følgende med 14 dages mellemrum, indkaldte generalforsamlinger med ¾ flertal for forslaget. Skulle klubben ophøre at bestå, fordeles dens eventuelle midler og materialer til eventuelle andre skakklubber i Faaborg-Midtfyns kommune. Forefindes ikke andre skakklubber i kommunen tilfalder klubbens midler og materialer Fyns Skak Union. Disse vedtægter er vedtaget på Faaborg Skakklubs generalforsamling den 27. april 2015