Referat. Konvent møde den 14. februar Konvent & camp Når NA`s hjerte slår

Transkript

1 Referat Konvent møde den 14. februar 2011 Konvent & camp 2011 Når NA`s hjerte slår Hjemmeside

2 Dagsorden: 1. Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde 3. Valg af referat & ordstyrer 4. Oplæsning af NA`s 12 koncepter 5. Program (indledere & speakere) - valg af e 6. Ansvar for auktion, ansvar for Countdown 7. Rapport fra underudvalg 8. Forespørgelse fra NAR ANON vedr. lån af lokale. 9. Evt. 10. Sindsrobønnen 2. Præsentationsrunde Kim, formand oprydning Gert, oprydning Dennis, Café & gallamiddag Dan, festudvalget Henriette, café Asger, Cafe Nick, lyd Lizette, Cafeen Lone, obs. Eric: obs. Afbud: Thomas S.K, oprydning & Tina, forkvinde cafeudvalget & Anker, kasserer & Pernille, udsmykning & Asger, Café & Michael(Horsens) registrering & Nellie formand Ingen afbud: Essi, Festudvalget 2

3 3. Valg af referat & ordstyrer Gert valgt til referat og ordstyrer 4. Oplæsning af NA`s 12 koncepter Nick læser NA`s 12 koncepter 5. Program (indledere & speakere) & valg af mødelere Vi besluttede først hvilken emner hvert møde skulle have, derefter satte vi i fællesskab navne på. Fredag den 29. juli 2011 Kl Trin 1 & 2 & 3 Niels Syddanmark Velkomst & åbningsmøde kl Speakermøde: storesal Erfaring, styrke og håb Michael OSK København Mødeleder Nick Kl Hvad har NA givet mig og hvad har jeg givet NA? Ulla OSK Midtjylland Mødeleder Dan Emnemøde: sal B Kl Frihed fra aktiv addiction Kerie OSK Syddanmark 3

4 Lørdag den 30. juli Kl To indledere: kvindemøde Min sponser og mig Debbie Syddanmark & Henriette OSK Midtjylland Mødeleder Lone To indledere: mandemøde Min sponser og mig Dion & Michael Kl Ung i NA Simon OSK Midtjylland Emnemøde: sal B Kl RSK Workshop (RSK beslutter tema for workshoppen) kl Speakermøde: storesal Når NAs hjerte slår Janne Bornholm Søndag den 31.juli Kl Trin 4 & 5 Dwight and Tracey (USA) 4

5 Emnemøde: sal B Kl Ny i NA Rebekka OSK Nordjylland Afslutningsmøde & info om konventet. Kl kl Emnemøde: Dagens tekst læses op. Bare for i dag, en dag af gangen Der samme antal møder og speakermøder som i Ansvar for auktion, Dennis Ansvar for Countdown vi spørger Søren & Janne 7. Rapport fra underudvalg Festudvalget: Der er planer om: gøgl & Karaoke og musik. Cafeen & gallamiddagen: Dennis står for gallamiddagen Gallamiddagen: plads til 90 personer, Selve gallamiddagen hvad den skal bestå af er udarbejdet ad Dennis. pris 100,00 kr. børn under 12 år 50,00 kr. Merchandise: Line står for bestilling af T- Shirt, Line har fået 2.250,00 kr. fra sidste års konvent & camp til at købe T- Shirt. 5

6 Vi er i gang med at sælge K- tag. Udlæg for fremstilling af disse til tilbagebetalt til OSKs Aktiviteskonto. Lyd: Er i gang med at finde egnet lydudstyr.. Der kommer et forslag om vi det ikke var en ide vi køber egen mikserpult, pris 500,00 kr. Op til udvalget om de mener det er en god ide. Registrering: Der er fremstillet armbånd. P.T er der 3 forhåndsregistreret. Oprydning: Der indtil videre 3 personer i udvalget Kasserer: Gert læste budgettet op, på grund af afbud fra vores kasserer. Udgifter Leje af Audonicon kr ,00 Hjemmeside kr 328,00 Flyers kr 1.200,00 Registrering kr 2.000,00 Cafe kr ,00 Speakere /rejseudgifter kr 3.000,00 Udsmykning kr 2.000,00 Diverse kr 672,00 Merchandise kr 4.000,00 Fest kr 5.000,00 i alt kr ,00 Indtægter: Forhåndsregistering 50 kr 7.500,00 Registrering på stedet ,00 Overskud fra salg i cafeen kr 4.300,00 Auktion kr 4.000,00 I alt ,00 6

7 Budget blev gennemgået og godkendt, budget er det samme som i 2010 Vi besluttede følgende donation af evt. overskud RSK: 60 % Midtjylland: 40 & Samme som i Forespørgelse fra NAR Anon Vi besluttede at stille en lokale til rådelighed for Nar-anon 9. Evt: Eric: spurgte til om det ikke var en ide med inviterer godkendte (af W.S) sælgere af merchandise til at komme på vores konvent & camp. Vi blev enige om at inviterer de andre områder som sælger merchandise til at komme. Gert undersøger evt. sælgere af merchandise fra andre lande om de vil komme og sælge på vores konvent & camp Sindsrobøn Næste konventmøde er mandag den 11. juli kl Jægergårdsgade 107 Århus C. Dagsorden kan ses på under linket: konventmøder Ring evt. afbud på (konvent tlf.) Mail: formand@nakonvent.dk 7

8 Konvent komiteen 2011 Formand Kasserer Cafe Merchandise Registrering Oprydning Program Fest Udsmykning Lyd Gallamiddag Nellie Anker Tina & Lizette & Henriette & Asger Line Michael Kim G. & Gert & Thomas S.K. Komiteen som helhed Dan & Essi Pernille & Marina Nick Dennis 8