Referat af ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 30. august 2014

Transkript

1 Referat af ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 30. august 2014 Mødet afholdtes i Fredericia Idrætscenter og startede kl Forbundsformand Per Henriksen bød velkommen og takkede for, at så mange har valgt at deltage i dette ekstraordinære repræsentantskabsmøde. 1. Repræsentanternes prøvelse Forbundsformand Per Henriksen redegjorde for antal deltagere: 70 mandater ud af 196 mulige samt 26 gæster var til stede ved mødets start. 2. Valg af dirigent Forbundsbestyrelsen foreslog John Wozny som dirigent. John Wozny blev valgt. Dirigenten takkede for valget og håbede på et godt og konstruktivt møde til gavn for Danmarks Bowling Forbund. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet var rettidigt og lovligt indkaldt. Dirigenten konstaterede tillige, at repræsentantskabet var beslutningsdygtigt, da der var mere end 25 % af mandaterne til stede. 3. Orientering fra Forbundsbestyrelsen Forbundsformand Per Henriksen orienterede om Forbundsbestyrelsens evaluering siden repræsentantskabsmødet den 10. maj Til dette pkt. findes som bilag 1 til referatet anvendte slides, som under mødet blev underbygget med bemærkninger fra forbundsformand Per Henriksen. Næstformand Torben V. Andersen fremlagde Forbundsbestyrelsen plan, som er en plan, der skal sikre, at vi får et overskud på kr ,00 årligt, således at vi kan få genoprettet Danmarks Bowling Forbunds egenkapital. Hovedpunkterne i planen er: a) Talent og elitearbejdet, eksklusiv udgifter til international mesterskabsdeltagelse, må maksimalt fremskrives med 1,5 % pr. år med afsæt i 2015 budgettal.

2 b) Administrations- og lønudgifter må maksimalt fremskrives med 3 % pr. år med afsæt i 2015 budgettal. c) Udgifter til møde, administrations- og lønudgifter må maximalt udgøre 65 % af de samlede udgifter, således udgifter til direkte sportslige aktiviteter udgør minimum 35 %. Thomas Larsen, spillerrepræsentant herrer, fortalte, at han i 2013 selv har brugt kr på sin sport, hvorfor det anførte tal på kr under aktive på slide med Elite regnskab 2013 er sat alt for lavt. Der var nu 74 mandater til stede. 4. Forslag Næstformand Torben V. Andersen fremlagde Forbundsbestyrelsens bevæggrunde for fremsættelse af dette forslag. Der er fra Forbundsbestyrelsen fuld forståelse for, at repræsentantskabet ikke ønsker en stigning i kamp- og licensafgifter, men selv med en kraftig reducering af udgifterne i budget 2015, hvor der er blevet skåret kraftigt i udgifterne, er det nødvendigt at bede om en ekstra indbetaling i det økonomiske mellemår 2015 på kr. 50 pr. medlem. Forbundsbestyrelsen bad indtrængende om, at man stemte for forslaget, for bowlernes skyld. Forslaget blev debatteret. Frank Rasmussen, Bowlingklubben Rolling Stones, kom med et ændringsforslag, om at dette engangsbeløb skal betales af unionerne. Lars Jakobsen, Formand KBU, fortalte, at KBU principielt ikke går ind for ekstrabetalinger, men hvis klubberne stemmer for denne ekstrabetaling, så betaler KBU for KBU s klubber. Charlotte Leen, Formand FBwU, fortalte, at hvis forslaget blev vedtaget, ville FBwU betale for FBwU s klubber. Peter Hallgren, SBwU, orienterede om, at man havde drøftet på et bestyrelsesmøde om, hvorvidt unionen skulle dække udgiften, og man var blevet enige om, at man ville dække 50 % af udgifterne. Emnet vil dog blive drøftet på nyt bestyrelsesmøde med forventning om fuld dækning. Ejgil Nielsen, JBwU orienterede om, at JBwU vil have, at man i Danmarks Bowling Forbund skal sætte tæring efter næring, men at JBwU vil være interesseret i at indgå i

3 dialog om de fremtidige budgetter herunder, at man ønsker, at der skulle udarbejdes likviditetsbudgetter af ekstern revisor. Dirigenten gjorde opmærksom på, at det er klubberne, der er repræsentantskabet, og dem der har stemmeretten. Forslaget blev vedtaget med 49 stemmer for. 5. Budget 2015 Næstformand Torben V. Andersen præsenterede Jan Donde til helt ekstraordinært at fremlægge budget 2015, som en følge af, at Forbundsformand Per Henriksen ville afgå senere på mødet, hvorfor det vil være mest naturligt, at han ikke skal stå og forsvaret forbundets fremtidige økonomi. JD uddybede flere af punkterne i det til repræsentantskabet udsendte reviderede budget Lars Jakobsen, Formand KBU, fremsatte forslag om, at det måtte være muligt at spare mere, og at Forbundsbestyrelsen skulle pålægges at fremlægge nyt budget 2015 til repræsentantskabsmødet i Det fremlagte budget 2015 blev vedtaget som fremlagt. 6. Valg af forbundsformand Torben V. Andersen, Næstformand DBwF Indstillet af Forbundsbestyrelsen. Torben V. Andersen fortalte om hvorfor, han har valgt at stille op, herunder blandt andet om hans evner til at samarbejde om tingene, samle folk og ikke lytte til sladder og konspirationsteorier, god til at lytte, men også evnen til at tage beslutning, og at han ikke er en medløber, men har sine egne meninger. Frank Rasmussen, Bowlingklubben Rolling Stones, København - Indstillet af Kurt Jensen, Nordkraft. Frank Rasmussen fortalte om hans baggrund i bowlingen der startede i 1964, og at han ville gøre det bedste til at samle Danmarks Bowling Forbund, og at få bowlerne til at forstå, at vi har brug for hinanden, og ikke mindst være den politiske leder for Danmarks Bowling Forbund. Kim. T. Andersen, (BK Break Out) Dirigenten noterede hans kandidatur på baggrund af den udsendte oversigt over kandidater. Kim T. Andersen stillede op ved fuldmagt, da han ikke selv kunne være til stede.

4 Lars Jakobsen, Formand KBU, oplæste Kim T. Andersens dokument. Torben V. Andersen 54 stemmer Frank Rasmussen 2 stemmer Kim T. Andersen 15 stemmer Blanke 2 stemmer Torben V. Andersen er ny formand. 7. Valg af næstformand Forbundsbestyrelsen indstillede Hans Græsvig. Kim T. Andersen havde ved mail oplyst, at såfremt han ikke blev valgt til formand, ville han være indstillet på at tiltræde en anden post i bestyrelsen, hvorfor han tillige blev opstillet til posten som næstformand. Hans Græsvig 43 stemmer Kim T. Andersen 28 stemmer Blanke - 2 stemmer Hans Græsvig er ny næstformand. 8. Valg af bestyrelsesmedlem Forbundsbestyrelsen indstillede Leif Hansen Kim T. Andersen havde ved mail oplyst, at såfremt han ikke blev valgt til formand, ville han være indstillet på at tiltræde en anden post i bestyrelsen, hvorfor han tillige blev opstillet til posten som bestyrelsesmedlem. Kim T. Andersen 28 stemmer Leif Hansen 43 stemmer Blanke 2 stemmer Leif Hansen er ny bestyrelsesmedlem. Valg af suppleant blev udsat til det ordinære repræsentantskabsmøde 2015.

5 9. Eventuelt, herunder orientering om strukturprocessen Per Henriksen orienterede om, at arbejdet omkring Bowlingportalen nu håndteres af en gruppe på 8 personer, som alle har fået undervisning i brugen af portalen, og derfor skulle kunne køre dette fremover. Per Henriksen orienterede om, at Allan Jacobsen havde takket ja til at stille op som formand for DT-udvalget. Med hensyn til arbejdet omkring den nye struktur, orienterede Torben V. Andersen om, at der siden maj 2014 er nedsat en styregruppe bestående af Torben V. Andersen, Jan Donde, Lars Jakobsen, Lars Nielsen samt en repræsentant fra Danmarks Idræts Forbund. Styregruppen har afholdt to møder, og umiddelbart ved afslutningen af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde, vil der blive afholdt et kickoff-møde i de forskellige udvalg. Jan Donde orienterede om det nuværende arbejde i strukturprocessen, herunder arbejdet i kommunikationsudvalget. Slides fra præsentationen er vedhæftet dette referat som bilag 2. Ole Stampe, Trekanten, KIF Kolding takkede Per Henriksen for at være gået ind i dette arbejde og tage denne svære opgave, som det har været. Samtidig appellerede han også til repræsentantskabet, at når de vælger en person på repræsentantskabsmødet, så skal man også give dem tilliden til, at de kan løfte opgaven. Frank Rasmussen, BK Rolling Stones takkede for den anden stemme. Samtidig takkede han Per Henriksen og Rikke Qwist for det frivillige arbejde, som de har lagt i forbundet. Dirigenten takkede for god ro og orden. Torben V. Andersen og Jette Bergendorff overrakte vin til dirigent John Wozny, tidligere forbundsformand Per Henriksen, og tidligere forbundsmedlem Rikke Qwist. Mødet sluttede kl med, at repræsentantskabet udråbte et leve for bowling. Referent Birgitte Vallentin Andersen