Hermed sender jeg oplysninger til dig vedrørende Skovlunde I.F. Petanque. Håber at alt er der, ellers må du ringe eller maile til mig.

Transkript

1 ~ Zo/\ Kære Gry Andersen Hermed sender jeg oplysninger til dig vedrørende Skovlunde I.F. Petanque. Håber at alt er der, ellers må du ringe eller maile til mig. Med venlig hilsen Merete Jensen^ y J Skovlunde I.F.Petanqué mit telefonnummer er mobil mail-adresse jumpers@mail.dk

2 Skovlunde I.F.Petanque driftregnskab og status 30/ INDTÆGTER: Kr. UDGIFTER: Kr Kontingenter Kr Kontingenter: 6.000,00 Spilleaktivitet 1.435,00 Klubaktivitet: 5.255,00 Administration; 2.177,50 Kontingenter* 2.650,00 Spilleaktivitet 6.312,22 Klubaktivitet: 8.689,50 Administration: 2.849,33 DPF; GI; BMSI: 600,00 490,00 200,00 Tilskud fra Ballerup Kommune 0,00 Fællesklubben Årets resultat 2013/2014 : (okt-sept) /underskud Årets resultat 2013/2014: {okt-sept)./overskud Nøgleordning ~20.501, ,00 Skovlunde I.F. Petanque statusopgørelse pr. 30/ AKTIVER: Kr. PASSIVER: Kr. Kontantbeholdning pr. 30/9 2014: 986,87 Girokonto pr. 30/9 2014: ,95 Kontantbeholdning pr. 1/ ; 595,59 Girokonto pr. 1/ : ,78 Årets resultat 2013/2014; (okt-sept) Balance; ,82 Balance: ,82 Undertegnede revisorer har revideret regnskabet, der er i overensstemmelse med de foreviste beger og bilag: Beholdningen er konstateret til stede Skovlunde den Revisor Birte Rudlolf Revisor Kasserer Formand Jani^ Kappel j. Merete Jensen Vivi Falkentoft

3 Love og vedtægter for Skovlunde I.F. Pétanque Stiftet den 4.oktober NAVN OG HJEMSTED Skovlunde Idrætsforening, Pétanque. Foreningens hjemsted er S.I.F. Klubhus,. TLF. 2 FORMÅL Foreningens formål er at fremme et fællesskab ved interessen for Pétanque-sporten, og deltage i turneringer samt andre aktiviteter. 3 MEDLEMSKAB Indmeldelse sker ved at indbetale det fastsatte kontingent på giroindbetalingskort til foreningens kasserer. Udmeldelse sker skriftlig til foreningens kasserer. Medlemmer der ikke overholder foreningens love og vedtægter eller som udviser grov usportslig optræden - kan af bestyrelsen idømmes karantæne. Eksklusion af et medlem kan kun ske, såfremt dette vedtages på en generalforsamling med 3/4 majoritet. 4 LEDELSE. Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen, der består af formand, næstformand, kasserer, sekretær. Foreningens formand har - ved stemmelighed på bestyrelsesmøder - den udslagsgivende stemme. Formanden har ansvaret for foreningens ledelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv, indtil førstkommende generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer må ikke tegne eller forny DPF spillelicens i andre pétanqueklubber i funktionsperioden. 4a Tegningsrettigheder for klubben. Klubben tegnes af formanden. Ved checks tegnes klubben dog af formanden eller kassereren. 5 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af november måned. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Endelig dagsorden, indkomne forslag samt revideret regnskab kan rekvireres hos formanden den sidste uge inden generalforsamlingen. Der kan kun stemmes ved personlig fremmøde. Alle medlemmer har stemmeret uanset alder, dog skal der være mulighed for,at børn kan blive repræsenteret af forældre/værge. Valgbar er alle foreningens medlemmer over 18 år. Dagsordenen skal indeholde følgende hovedpunkter; - Valg af dirigent og stemmetællere. - Protokol og beretning, - Regnskab. - Indkomne forslag. - Fastsættelse af kontingent, - Valg af bestyrelse, - Valg af spilleudvalgsformand, - Valg af ungdomsudvalgsformand - Valg af festudvalgsformand. - Valg af revisorer, - Eventuelt,

4 Under punktet valg af bestyrelse vælger generalforsamlingen i lige år formand og sekretær, i ulige år næstformand og kasserer Årligt vælges en bestyrelsessuppleant. Under punktet valg af revisorer vælger generalforsamlingen 2 revisorer samt en revisorsuppleant Der optages referat fra generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten og referenten 6 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Bestyrelsen skal lade afholde ekstraordinær generalforsamling, når den finder dette fornødent eller når 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt fremsender begæring herom og vedlægger forslag til dagsorden. Indkaldelse - med bekendtgørelse og dagsorden - skal ske skriftligt med mindst 3 hverdages varsel. 7 KONTINGENT Det helårlige kontingent betales en gang årligt pr. giro den 1. januar senest den 5. februar samme år. Efter denne dato betragtes medlemmet som udmeldt. Genindmeldelse vil først kunne ske, såfremt det skyldige kontingent erlægges. Medlemmer under 18 år betaler Vi kontingent. Ved indmeldelse i 1. halvår betales fuldt kontingent, ved indmeldelse i sidste halvår halv kontingent 8 REGNSKAB Foreningens regnskab afsluttes pr. 30. september og fremlægges på den ordinære generalforsamling. Revisorerne skal senest 14 dage inden generalforsamlingen revidere årsregnskabet med bilag og status og efterse beholdningerne. Revisorerne kan til enhver tid forlange regnskabet forelagt til gennemsyn. For foreningens forpligtelser og gæld hæfter alene foreningens formue. 9 EKSTERNT MEDLEMSKAB Skovlunde I.F.- Petanque overholder vedtægter og andre regler for de organisationer vi er medlem af. 10 LOVÆNDRINGER Forslag til lovændringer skal - for at være gyldige - være indsendt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen. Lovændringer skal vedtages med 3/4 majoritet af generalforsamlingen. 11 KLUBHUS Foreningen er medlem af fællesudvalget for Skovlunde idrætsforenings klubhus, stiftet den 24. marts Foreningen skal lade sig repræsentere i forretningsudvalget, som administrerer klubhuset. 12 Nedlæggelse eller Fusion med andre foreninger Nedlæggelse af S.I.F. Petanque eller fusion med andre foreninger kan kun ske ved, at '/i af de fremmødte medlemmer stemmer herfor ved to på hinanden følgende generalforsamlinger. Generalforsamlingerne skal afholdes med max.8 dages mellemrum. Hvad der herefter skal ske med en evt. kassebeholdning samt foreningens materialer og lignende, kan kun besluttes af de på det tidspunkt tilbageværende, gyldige medlemmer. Hvis ikke medlemmerne er enige om, hvad der skal ske med midler og materialer, sættes forslagene til afstemning, og et helt alm.stemmeflertal træffer afgørelsen. Således vedtaget den 4. oktober Revideret den 10. november 2004 Revideret den 25. april Revideret den 19. november 2008 Revideret den 12 februar Revideret den 9. november 2011 Revideret den 25. februar Revideret den 20. november 2013 Revideret den 16. februar Revideret den 2. november Revideret den 31. januar Revideret den 28.november 2001, Revideret den 5 november 2003.

5 Merete Jensen Solveig Petersen Meretejensen Dion Østergaard Birte Rudloff ^48^ AA SKOVLUNDE 1. F. RØTANQUE ~ Medlem af DPF - DGI og BMSI Medlemmer 1 Skovlunde I. F. Petanque pr Vi er 15 medlemmer i klubben. 1 kvinde under 60 8 kvinder over 60 6 mænd over 60 Med venlig hilsen Skovlunde I.F. Petanque Merete Jensen . Jumpers@mail.dk Kontaktperson: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Suppleant:

6 Merete Jensen Solveig Petersen MereteJensen Dion Østergaard Birte Rudloff SKOVLUNDE I. F. {%TANQU Giro Cvr Medlem af DPF - DGI og BMSI Referat til ekstra ekstraordinær generalforsamling I klubhuset Tidspunkt: Onsdag den kl Sted: Klubhuset Dagsorden: 1. Valg af dirigent: Solveig Petersen Stemmetællere: Ingen 2. Protokol og beretning: Læst op af formanden og godkendt af forsamlingen. 3. Regnskab: Godkendt 4. Indkomne forslag: Ingen 5. Fastsættelse af kontingent: ændret til kr. 250,00 årligt. 6. Valg af bestyrelse: Valg af formand (2 år) Ingen Valg af sekretær ( 2 år) Dion Østergaard Valg af suppleant (1 år) Birte Rudloff 7. Valg af spilleudvalgsformand Kaj Mogensen 8. Valg af spilleudvalg Kaj Mogensen 9. Valg af festudvalgsformand (1 år) Ingen 10. Valg af 2 revisorer (1 år) Janni Kappel og Birte Rudlofff 11. Valg af revisorsuppleant (1 år) Anita Gastrup Petersen 12. Eventuelt Kontaktperson: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Suppleant:

7 Sagsnr.: D.021 Erklæring om indhentelse af bømeattest Efter folkeoplysningslovens 4, stk. 4, og 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse, nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5, i lov nr af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af bømeattest, erklærer undertegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børaeattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreningens navn:_ Foreningens adresse: / \yy^ ^ 2 1- Tegningsberettigedes navn; /2 2uj) (dato og underskrift) ^ Vejledning om erklæringens udfyldelse: Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente bømeattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008). Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af bømeattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved 1, nr. 1 og 5 i lov nr af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt. Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af bømeattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom. Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne. Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med bøm under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente bømeattester. Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente bømeattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med bøm under 15 år, jf. 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr af 23. oktober 2008).

8 Merete Jensen Solveig Petersen MereteJensen Dion Østergaard Birte Rudloff SKOVLUNDE 1. F. RØTANQUE Giro Cvr Medlem af DPF - DGi og BMSI Formandens beretning Vivi startede med at holde 1 minuts stilhed for Marianne Kreutzfeldt Vi måtte aflyse veterantumeringen, da vi ikke kunne stille hold. Der kunne godt være nogle fiere medlemmer der stillede op til træning. I 2011 var der en instruktør der kom til Skovlunde Petanque, og han var skuffet over der var så lidt der havde tilmeldt sig til at komme, Vores juleturnering gik godt, der var mange der havde tilmeldt sig, og så var der julefrokost bagefter. VI måtte aflyse trippletumeringen i år til vores klubturnering da der ikke var nogen der meldte sig til, ligeledes måtte vi aflyse doubleturneringen. Singletumeringen blev så holdt, der var 8 der havde tilmeldt sig. Ved vores 20 års jubilæum kom Jan Leo og Irene og lavede pindemad og frugt med chokoiadefondue, der kunne godt have været lidt flere der kom, men vi hyggede os. Kontaktperson: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Suppleant:

9 Merete Jensen Solveig Petersen Meretejensen DIon Østergaard Birte Rudloff SKOVLUNDE I. F. RØTANQUK Giro Cvr Medlem af DPF - DGI og BMSI Foreningens beretning for 2014 Aktiviteter foreningen har gennemført i hoid til 6-mandsturnering for DGI Vi spillede 10 kampe Skovlunde - Grantoften Skovlunde - Herlev Skovlunde - Glostrup Skovlunde - Søborg Skovlunde - Ledøje Grantoften - Skovlunde Herlev - Skovlunde Glostrup - Skovlunde Søborg - Skovlunde Ledøje - Skovlunde VI har træningsdage onsdag og søndag. VI havde juleturnering for medlemmerne I november 2013 med frokost bagefter. Påsketurnering for medlemmerne april 2014 med frokost bagefter. DGI holder Stafet hvert år hvor vi starter I Skovlunde I juni måned, der kommer ca spillere fra andre klubber over hele tandet. VI holder bestyrelsesmøde 1 gang om måneden. Kontaktperson: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Suppleant:

10 Merete Jensen Solveig Petersen MereteJensen Dion Østergaard Birte Rudloff SKOVLUNDE I. F. PETANQUE Giro Cvr Medlem af DPF - DG! og BMSI Klubben holder klubmesterskab med Tripleturnering - Doubleturnering samt Singleturnering. Turneringerne bliver gerne holdt lørdage og søndage. Vi har ingen unge under 25 år. i 2014 var vi 15 medlemmer 1 under 60 og 14 over 60. Vi har mistet 4 gode spillere på grund af dødsfald. Kontaktperson: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Suppleant: