Deltager Guide Version a (med forbehold for rettelser frem til løbsdagen)

Transkript

1 Kirke Hyllinge Idræts Forening FjordTri 8. juni 2019 Sprint Triatlon ved Roskilde Fjord Deltager Guide Version a (med forbehold for rettelser frem til løbsdagen)

2 Velkommen KHIF Tri og Kirke Hyllinge Idrætsforening har set frem til endnu engang at skulle afholde FjordTri sprint triatlon stævnet som i a* r er den 7. udgave af stævnet. Denne deltager guide indeholder praktisk information ba* de i forbindelse med at du kommer til stævnet, indskrivning og selve gennemførelsen af stævnet. Læs derfor hele manualen igennem for at sikre at du fa* r en sa* god oplevelse pa* dagen som muligt. Har du spørgsma* l er du altid velkommen til at spørge vores hjælpere i de gule veste som vil være til stede pa* dagen, stille spørgsma* l via vores FB side eller blot sende en mail pa* info@fjordtri.dk hvis du har brug for hjælp inden stævnet. Det er vores ha* b, at vi endnu engang har fa* et lavet et stævne hvor der ba* de er plads til den erfarne triatlet der kæmper om placeringerne, og til motionisten der kun er med for sjov eller ma* ske er med i sit første triatlon. Med de bedste ønsker om en god dag for jer alle, bydes du/i velkommen her til FjordTri af hele teamet bag FjordTri, af alle vores hjælpere og ikke mindst Kirke Hyllinge Idrætsforening. Med venlig hilsen KHIF FjordTri Team 2

3 Praktisk Information FjordTri afvikles 8. juni 2019 med start kl. 10 fra stævnepladsen pa* Hornsherredvej 202 lige nord for Lyndby nær Kirke Hyllinge. FjordTri er et sprint triatlon med 750 m svømning, 20 km cykling og 5 km løb. Stævnet er et motionsstævne og følger regler og retningslinjer for motionsstævner af den længde fra Triatlon Danmark. Primær kontaktperson under stævnet er Stævneleder Anni Vedel, tlf , sekundær kontaktperson er Martin Astradsson, tlf men der er naturligvis rigtig mange andre hjælpere pa* dagen bare se efter de gule veste. De er der for at hjælpe dig pa* dagen. Vi har lagt stor vægt pa* din sikkerhed under stævnet specielt er svømmedelen godt dækket med mange følgeba* de og kajakker, livreddere, førstehjælpkyndige, samt læge. Cykel- og løberuten er pa* offentlig vej/sti og stævnet afvikles efter færdselslovens regler. Der er toiletter ved Det Gule (Gra* ) Badehus. Ved ved indskrivningen er der toiletter og bad. Vi sætter pris pa* at deltagerne anvender toileterne og ikke naturen. 3

4 Regler FjordTri er et motionsstævne. Deltagelse er pa* eget ansvar. Stævnets sikkerhedsprotokol følger de af Triatlon Danmark bestemte sikkerhedsprotokoller og FjordTri opfylder derfor de sikkerhedskrav der stilles af Triatlon Danmark til stævne af den type. Konkurrencereglerne fra Triatlon Danmark følges. Der er følgende krav som skal fremhæves for at du kan deltage: du skal være fyldt 15 a* r pa* stævnedagen du skal bære den udleverede svømmehætte under svømningen du skal bære de udleverede startnumre synligt pa* hjelm og cykel du skal bære godkendt og fejlfri cykelhjelm under cyklingen du har ansvaret for at overholde færdselsloven under ba* de løb og cykling der ma* ikke cykles pa* stævnepladsen eller i skiftezonen kun pa* offentlig vej og cykelsti der ma* ikke smides affald pa* løbe- og cykelruten Hvis du ikke overholder ovensta* ende forbeholder stævneledelsen sig ret til at udelukke dig fra deltagelse i stævnet - ba* de ved start og under løbet. Vi har ikke dommere pa* ruten, men lad nu være at udnytte drafting (ligge pa* hjul af hinanden) det er et non-draft stævne og 10 m reglen er gældende. Fa* r vi protester, sa* kan vi diskvalificere. Race fair! Deltagerne ma* kun modtage hjælp fra vores officials i gule veste. Va* ddragt ved svømningen er frivillig hvis vandtemperaturen er over 16 grader. Ved temperatur under 13 grader aflyses svømningen og under 16 grader er va* ddragt obligatorisk. Ved indskrivning udleveres en startpose med bl.a. chip til løb/cykling samt selvklæbende startnumre til montering pa* cykel og cykelhjelm. Startchip til tidtagningen skal bæres pa* anklen der er et velcroba* nd med chippen. Chip og velcroba* nd afleveres i opstillede spande ved ma* lomra* det efter afsluttet løb, eller hvis man udga* r. Der opkræves 75 kr. hvis chip ikke afleves efter løbet. Cykler og andet udstyr skal placeres i skiftezonen inden kl. 09:45 pa* de nummererede pladser og ellers efter anvisning af hjælperne i skiftezonen. Der vil under hele stævnet være opsyn med skiftezonen og udlevering af udstyr kan kun ske med matchende startnumre pa* cykel og nummer pa* arm. Deltagelse i stævnet sker pa* eget ansvar. FjordTri kan ikke stilles til ansvar for eventuelle skader eller tab deltagerne ma* tte forvolde pa* sig selv eller hinanden, herunder skader eller tyveri af deltagernes udstyr, cykler mm. 4

5 Tidsplan Lørdag 10/6 08:00-13:00 Stævnepladsen er a* ben 08:00-09:30 Indskrivningen er a* ben 09:30-09:40 Deltager briefing pa* stævnepladsen 10:00 Svømmestart for mænd (samlet) 10:05 Svømmestart for kvinder (samlet) 10:45 Cut off tid svømning 12:00 Præmie overrækkelse 12:00 Cut off tid cykling 13:00 Cut off tid løb 13:00 Stævnepladsen lukker tak for i a* r! 5

6 Registrering Registrering/indskrivning ved Jolle-klubbens klubhus og man ga* r derefter langs strandstien hen til stævnepladsen hvor skiftezonen er. Det er vigtigt for vores indskrivning af dig at du melder dig i god tid inden kl. 9.30! Hvis du udga* r skal du aflevere chipen til en hjælper i skifte zonen. 6

7 Sponser præmier Der er præmier til de 3 bedste herrer og damer overall. 1. plads (herre/dame) Openwater transition coat fra Heimdal kroner kontant 2. plads (herre / dame) Openwater transition coat fra Heimdal kroner gavekort til Kaisersport 3. plads (herre / dame) Openwater transition coat fra Heimdal kroner gavekort til Kaisersport Lodtrækningspræmier: Mange lodtræknings præmier fra bla.: Gavekort fra Kaiser Sport Gavekort fra Stark Frederikssund Gourmet øl fra Hornbeer Gourmet øl fra Herslev Bryghus Billetter til Sagnlandet Gavekort til ID Lingeri Gavekort til Skomagerkroen Startnummer til Skovløberen halvmarathon Halsedisse fra Nuno Sport Andre sponsorer: Vi fa* r hjælp fra en masse andre sponsorer, lige fra økonomisk hjælp til at afholde stævnet og til alt fra forplejning, drikke til atleter, hjælp pa* vandet, lydanlæg osv. De mange andre sponsorer er: Dorte Egelund YXLON International A/S Spar Borrevejle Rema 1000 Menu Kirke Hyllinge Gevninge Bageri Mr. Team Holbæk Lejre Bageri Lyndby By- og Ba* dlaug, Lyndby Jolleklub Lejre Havkajak 7

8 Parkering Der er parkering i Lyndby ved det gamle ra* dhus, Børnehuset FjordLy og kirken. Der vil være hjælpere til at vise vej. Der kan ogsa* parkeres pa* Hornsherredvej i rabatten, med mindre der er markeret at man ikke ma*. Der er ca. 1 km fra parkeringspladserne til stævnepladsen. Det er gratis at parkere. 8

9 Stævnepladsen og Skiftezonen Stævnepladsen ligger dels rundt om skiftezonen og ned langs løberuten langs vandet. Der er opstillet stativer i skiftezonen med numre til cyklerne og man sætter cyklen der hvor ens startnummer er. Man kommer til svømmeruten via badebroen og der er tællere der sikre at vi præcis ved hvor mange der ga* r i vandet. Det er ikke tilladt at cykle i skiftezonen og man skal være oppe pa* cykelstien efter man har krydset vejen, før cykling er tilladt. Cykeltiden starter og slutter ved tidtager ma* tten oppe ved vejen. Løberuten starter ved at man løber ud af ma* lportalen og ned langs strandstien og tilsvarende na* r man kommer tilbage fra løb er det ogsa* via strandstien. Det er en lille stævneplads sa* tilskuere kan nemt overskue ba* de svømmeruten og triatleternes kamp med at fa* va* ddragt af og skifte mellem de forskellige discipliner. 9

10 Rutekort Svømmerute 750 m Adressen hvis der skal tilkaldes hjælp er, Lyndby Strand, Haldrups Grund, Lyndby Jollesejlklub, Hornsherredvej 202, 4070 Kirke Hyllinge. Der er vand start ca. 25 m ude fra strandkanten mellem 2 røde bøjer. Starteren sta* r pa* badebroen og giver signal for start. Herefter svømmes 250 meter lige ud og en gul bøje rundes og ruten ga* r sa* mod syd indtil den næste store gule bøje na* s, hvorefter den rundes og der svømmes tilbage mod den store gule bøje tæt ved start pa* venstre side af broen. Man skal runde bøjen inden man ma* svømme mod stranden og skiftezonen. Sa* de første to bøjer pa* ens højre side, den sidste bøje pa* venstre side. Der startes i to heat. Første heat er for mænd, andet heat er for kvinder. Se tidsplan for starttidspunkt. Svømmerne ga* r i land syd (venstre) for badebroen via tæppe og kommer ind i skiftezonen. 10

11 Cykelrute 20 km Cykelruten starter efter skiftezonen med løb op ad bakken mod Hornsherredvej og sluse til cykelsti derefter følges rutemarkering. Ruten ga* r mod syd til Lyndby, Lille Karleby, Jenslev, Store Karleby, ad Hjørnega* rdsvej og Sæbyvej til Kirke Hyllinge, forbi Biltris, Holtensminde, Sæby og retur til T2 skiftezonen. Der cykles altsa* med uret rundt. 11

12 Løberute 5 km Ruten tager efter T2 skiftezonen kursen syd langs kysten og via et skarpt drej ved Jolleklubben (der hvor man kom ned ved registreringen) op ad en stejl skov/grusvej og op pa* Hornsherredvej. Herfra løbes ned til Lyndby, til højre ad Lejrega* rdsvej hvorpa* der ogsa* er vendepunkt, tilbage af Lejrega* rdsvej og nu ned igennem Lyndby bymidte, op pa* Hornsherredvej igen og forbi Lyndby kirke og retur til ma* l via Jolleklubben og strandstien. 12