Skoleunderudvalg 14. juni 2006, Kl Møde nr. 8 Mødelokale 2, Værløse Rådhus

Transkript

1 FURESØ KOMMUNE Skoleunderudvalg 14. juni 2006, Kl Møde nr. 8 Mødelokale 2, Værløse Rådhus Medlemmerne mødte med undtagelse af Wagner Jensen, som havde meldt afbud. Ulla Rasmussen (V) - formand Berit Torm (V) Wagner Jensen (V) Steen Horstmann (C) Lasse Zetterstrøm (A) Jørn Johan Nielsen (A) Helene Lund (F) REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til efterretning 1. Formandens meddelelser Mødekalender og årsoversigt Nedlæggelse af 10. klasse skolen i Farum Fælleskommunalt samarbejde for den vidtgående specialundervisning i Region Hovedstaden Organisering af området børn, unge og familier med særlige behov Foreløbig brug af proceskonsulenter vedr. udbygning af Søndersøområdet... 5 Til behandling 7. Styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen Fælles rådgivende organer i henhold til skolestyrelsesvedtægten Vederlag/diæter i henhold til skolestyrelsesvedtægten Visionsprocessen for 6-18 års området Forlængelse af aftalen med FCN om drift af fritidshjemmet og fritidsklubben Idrætten 12. Budget

2 Til efterretning 1. Formandens meddelelser Sag / Formanden orienterer om hvad der er sket siden sidst. til efterretning. Taget til efterretning. Formanden Ulla Rasmussen (V) orienterer: 2. Mødekalender og årsoversigt Sag / Mødekalender 2006 og årsoversigt. til efterretning. Taget til efterretning. 1

3 Mødekalender 2006 plus oversigt over politiske opgaver. Mødekalender Oversigt over politiske opgaver. 3. Nedlæggelse af 10. klasse skolen i Farum Sag / Vedtagelse af plan for nedlæggelse af Farum 10. klasse skole. til efterretning Taget til efterretning. Skolens aktiver gøres op og aktiverne indgår i afregningen mellem Farum og Værløse Kommune i forhold til betalingen for Farums 10. klasse elever i perioden frem til Skolens 3 lærere udlånes til Egeskolen i kommende skoleår, hvorefter de bliver tilbudt stilling i Furesø Kommune Skolens sekretær går på efterløn pr Skolelederen har fundet anden beskæftigelse pr. 1. juni Ved indskrivningen til 10- klasse for skoleåret fik skolernes elever i 9. klasserne i kommende Furesø Kommune mulighed for at vælge mellem Egeskolen, Værløse og Under Pilene, Farum. 18 elever fra Farum har valgt Egeskolen. 5 elever valgte Under Pilene, efterfølgende har 3 elever søgt anden uddannelse og de resterende 2 har søgt Egeskolen. Under Pilene har således ingen elever for skoleåret , hvorfor nedlæggelsen af skolen vil være naturlig set i lyset af kommunesammenlægningen. Skolenedlæggelsen skal følge Undervisningsministeriets Bekendtgørelse om proceduren ved en skolenedlæggelse. 2

4 Vedtagelsen af en skolenedlæggelse skal være besluttet senest den 1. december året forud for begyndelsen af det skoleår, hvori nedlæggelsen vil finde sted. Forvaltningen har i Undervisningsministeriet undersøgt muligheden for en dispensation med virkning for kommende skoleår, da skolen står uden elever. En sådan dispensation kan ikke gives, hvorfor bekendtgørelsen skal følges. Relevante parter høres. Bekendtgørelse om proceduren ved en skolenedlæggelse, Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 615 af 19/07/1993. Tidsplan for nedlæggelse af Farum 10. klasse skole. 4. Fælleskommunalt samarbejde for den vidtgående specialundervisning i Region Hovedstaden Sag 1325 / Netværkssamarbejde om løsning af den vidtgående specialundervisning for børn og unge. til efterretning. Taget til efterretning. Afventer Den vidtgående specialundervisning overføres med Kommunalreformen fra amterne til kommunerne. Ifølge den reviderede folkeskolelov skal kommunerne samarbejde om at tilvejebringe de nødvendige tilbud inden for det vidtgående specialundervisningsområde. For at sikre kommunernes forsyningsforpligtigelse med hensyn til undervisningspladser med de nødvendige specialistkompetencer, er der lagt op til, at kommunerne indgår i et frivilligt forpligtende samarbejde i netværk. Kommunekontaktrådet behandlede på sit møde den 6. april d.å. et forslag vedr. etablering af et fælleskommunalt samarbejde for den vidtgående specialundervisning i Region Hovedstaden. Man besluttede at sende forslaget til behandling i alle kommunalbestyrelser og sammenlægningsudvalg i Region Hovedstaden. Furesø Kommune har i skrivelse maj 2006 svaret KKR (Kommunekontaktrådet Hovedstaden), at kommunen primært ønsker at indgå i et lille netværk med Allerød Kommune om løsning af 3

5 alle undervisningsopgaver i henhold til folkeskoleloven for elever, der ikke går i normalklasser, suppleret med et meget større netværk med kommuner med kr. KKR afholder sit næste møde fredag den 16. juni. På mødet bliver forslag til netværksinddelingen behandlet. Det er indstillet af sekretariatet til KKR, at Furesø Kommune kommer i netværk med Allerød og Egedal Kommuner. Såfremt indstillingen vedtages, vil nærhedsprincippet for så vidt angår tilvejebringelse af de nødvendige pladser til vidtgående specialundervisning for børn og unge, der ikke kan rummes på lokal skolen, kunne opretholdes. Ingen Folkeskoleloven Ingen 5. Organisering af området børn, unge og familier med særlige behov Sag / Organisering af området børn, unge og familier med særlige behov samt snitflader til politiske udvalg. til efterretning. Taget til efterretning. På Børneunderudvalgets møde den pkt. 1 besluttede udvalget, at området Børn med særlige behov overflyttes fra Underudvalget for Social- og sundhedsområdet til Børneunderudvalget, idet sekretariatet for Børneunderudvalget udarbejder en beskrivelse af mulige snitflader/koordinationspunkter mellem Børneunderudvalget, Skoleunderudvalget og Social- og Sundhedsunderudvalget. Sekretariatet har efterfølgende udarbejdet et notat som kort beskriver de bagvedliggende antagelser forud for etableringen af den nye organisatoriske enhed Rådgivning børn, unge og familier. Notatet giver endvidere de foreløbige overvejelser over, hvorledes området er tænkt organiseret. Endelig er der afslutningsvis listet de snitflader op, som der vil være til andre politiske udvalgsområder samt, hvornår der kan forventes oplæg til håndtering af eventuelle problemsæt i den forbindelse. 4

6 Kommunen skal udarbejde en sammenhængende børnepolitik, der har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og forebyggende arbejde og den målrettede indsats overfor børn og unge med behov for særlig støtte. En væsentlig opgave er, at den forebyggende indsats i familierne sker så tidligt som muligt. Det vil sige funderet i arbejdet i daginstitutionerne. Samtidig er det vigtigt med en tæt koordinering til de samarbejdspartnere, der fremadrettet har med børnene og deres familier at gøre. Det er således en ambition, at der sættes ind så tidligt som muligt med den forebyggende indsats. Forældrene skal opleve, at der er en rød tråd i de kommunale tilbud, og at deres barn eller unge er i centrum for indsatsen. For at sikre denne røde tråd i forhold til børn, unge og familier organiseres den organisatoriske enhed Rådgivning Børn, unge og familier i 3 distrikter. Fordelingen af distrikter er valgt ud fra den vurdering, at 3 distrikter giver mulighed for en bæredygtig organisering af området. Der vil ca. være borgere i hvert distrikt. Distriktsinddelingen sikrer overblikket og giver mulighed for lokale tiltag. Medarbejdergruppen vil blive af en størrelse, der giver mulighed for nærhed og overskuelighed i samarbejdsrelationerne. Rådgivningens chef har ansvaret for at etablere de nødvendige strukturer, der kan understøtte Rådgivningens både opsporende, forebyggende og foranstaltende indsats. Hvordan det tværsektorielle og tværfaglige arbejde i praksis skal organiseres og struktureres vil Børneunderudvalget, Skoleunderudvalget og Social- og Sundhedsunderudvalget få oplæg omkring i takt med, at anbringelsesreformen herunder den nye børnepolitik implementeres og den nye organisation udvikles i løbet af efteråret 2006 og foråret Berørte parter. Notat om området børn, unge og familier med særlige behov (bilaget er udsendt sammen med Børneunderudvalgets dagsorden til mødet ). Organisationsplan for Rådgivning Børn, Unge og Familier (bilaget er udsendt sammen med Børneunderudvalgets dagsorden til mødet ). 6. Foreløbig brug af proceskonsulenter vedr. udbygning af Søndersøområdet Sag 1825 / Foreløbig brug af proceskonsulenter vedr. udbygning af Søndersøområdet. Sagen til efterretning, idet sagen senere ved sin afslutning medfører en tillægsbevilling i forlængelse af beslutningen på Sammenlægningsudvalgets møde den Sagen foreslås videresendt til Sammenlægningsudvalget til efterretning. 5

7 Taget til efterretning. Sagen videresendes til SLU. Der er på nuværende tidspunkt brugt ca kr. til proceskonsulentbistand vedrørende Søndersøprojektet. Et større arrangement som f.eks. et møde med alle de involverede bestyrelser, hvor der skal være 2 proceskonsulenter, koster ca kr. inklusiv forberedelsestid med videre. Med forventning om, at der i løbet af projektet vil være behov for ca. 4 store arrangementer mere vurderes det, at de samlede udgifter til proceskonsulenter i forbindelse med Søndersøprojektet vil ligge i størrelsesordenen kr kr., når projektet er gennemført. Sagen blev taget til efterretning på Børne- og Skoleudvalget i Værløse Kommune den hvor det blev besluttet at sagen sendes til Børneunderudvalget og Skoleunderudvalget og videre til Sammenlægningsudvalget, idet sagen senere ved sin afslutning medfører en tillægsbevilling i forlængelse af Sammenlægningsudvalgets møde den Sagen foreslås videresendt til Sammenlægningsudvalget til efterretning. Som en del af processen vedrørende Søndersøprojektet er der blevet tilknyttet 2 proceskonsulenter, som bistår med forventningsafklaringen mellem de involverede parter. Det være sig mellem forvaltning og bestyrelser, samt internt mellem det faglige personale. Henholdsvis den 23. februar 2006 og den 15. marts 2006 blev der afholdt fællesmøder med de 3 involverede bestyrelser, repræsentanter fra forvaltningen samt medlemmerne af Børne- og Skoleudvalget. Formålet med møderne var en gensidig forventningsafklaring, samt en fremadrettet idéfase til det fremtidige arbejde i forhold til byggeudvalg, kommunikation/information med videre. Begge møder blev ledet af proceskonsulenterne. Den 8. maj 2006 blev der afholdt fællesmøde for personalet fra henholdsvis indskolingen fra Sønderøskolen og personalet i Søndersø Miniklub. Mødet var opstarten til det fremtidige samarbejde. Mødet blev ledet af de to proceskonsulenter. Der er planer om, at der skal være afholdes et tilsvarende møde for personalet i Børnehuset Søndersø, hvor vuggestuen og børnehaven i dag fysisk er placeret to forskellige steder. Foruden at deltage i de ovenstående møder, deltog den ene af proceskonsulenterne i det første byggeudvalgsmøde vedrørende Sønderskolen og Søndersø Miniklub, hvor vedkommende stod for punktet vedrørende afklaring af forventninger til byggeudvalgets kommende arbejde. Det forventes, at der i løbet af resten af projektet vil være behov for yderligere arrangementer, der kræver proceskonsulenternes tilstedeværelse. Sammenlægningsudvalget Ingen Ingen 6

8 Til behandling 7. Styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen Sag / Høring af styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen - at vedlagte udkast til styrelsesvedtægt sendes i høring med høringsfrist d. 8. september en godkendt. Ingen, se dog særskilt punkt vedrørende vederlag/diæter. Som led i sammenlægningen af Farum og Værløse Kommuner til Furesø Kommune, skal der laves en ny styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen. Der er i første omgang tale om at selve vedtægten behandles. Til skolestyrelsesvedtægten hører en række obligatoriske bilag, der beskriver skolevæsenet. Disse bilag forelægges Skoleunderudvalget på kommende møder. ene skal høres i alle skolebestyrelserne inden endelig vedtagelse i sammenlægningsudvalget. Forvaltningen har udarbejdet et udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen. Udkastet er lavet på baggrund af Undervisningsministeriets vejledning og for så vidt angår særlige lokale forhold i de to kommuner har de eksisterende vedtægter fra de to kommuner ligeledes været holdt for øje. Ifølge Undervisningsministeriets vejledning skal vedtægten for skolevæsenet samt forslag til indhold af bilaget hertil altid indeholde bestemmelser om: Antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter i skolebestyrelsen Hvorvidt der er udpeget et kommunalbestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen Sammensætningen af de fælles rådgivende organer som kommunalbestyrelsen har nedsat En beskrivelse af de beføjelser, som kommunalbestyrelsen har delegeret til skolebestyrelserne Regler der direkte er fastsat i lov eller bekendtgørelse kan ikke fraviges i styrelsesvedtægten. 7

9 til styrelsesvedtægten skal indeholde alle de beslutninger som kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen m.v. jf. folkeskolelovens 40, stk. 2. I udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen, der skal sendes i høring, skal der tages særlig stilling til: 1. udbetaling af vederlag/diæter 2. oprettelse af rådgivende organer herunder oprettelse af fælles elevråd Vederlag/diæter Sammenlægningsudvalget skal træffe beslutning om hvorvidt der skal udbetales diæter/vederlag til forældre- og elevrepræsentanter. Det skal fremgå af vedtægten hvad der er besluttet. Spørgsmålet vedrørende vederlag/diæter behandles under et særskilt punkt. Fælles rådgivende organer I henhold til folkeskoleloven er det ikke nødvendigt at oprette fælles rådgivende organer for kommunens skolevæsen. Såfremt sådanne oprettes skal dette fremgå af vedtægten. Såfremt der oprettes rådgivende organer kan disse ikke tillægges nogen beslutningskompetence. Der kan således hverken delegeres kompetence fra Byrådet eller fra skolebestyrelsen. Hvis der ikke er oprettet et fælles rådgivende organ, skal Byrådet mindst 2 gange om året afholde møde mellem repræsentanter for skolebestyrelserne og kommunen. Spørgsmålet vedrørende fælles rådgivende organ behandles under et særskilt punkt. Styrelsesvedtægten skal sendes i høring hos alle skolebestyrelserne og høres i Samarbejdsudvalget. (MTU Børn og Skole). Lov nr. 509 af 30. juni 1993 jf. lovbekendtgørelse nr. 393 af 26. maj 2005 med senere ændringer; Lov om folkeskolen, samt Lovbekendtgørelse nr. 393 af 26. maj 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelsen i folkeskolen. Udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen. 8. Fælles rådgivende organer i henhold til skolestyrelsesvedtægten Sag / Fælles rådgivende organer for Byrådet om skoleområdet 8

10 at vedlagte forslag til organisering af fælles rådgivende organer sendes i høring med høringsfrist d. 8. september en godkendt, suppleret med en 4. model hvor det store forum indkaldes efter behov kombineret med et alternativt mellemforum bestående af 1 forælder fra hver skole og 1 repræsentant for elever, medarbejdere og ledere fra Furesø Kommune. Ingen Som en del af styrelsesvedtægterne for folkeskolerne i Furesø Kommune, skal der tages stilling til, hvordan de rådgivende organer skal organiseres. De rådgivende organer har til formål at rådgive Skoleunderudvalget/Byrådet i beslutninger vedrørende Skoleområdet i Furesø Kommune. De rådgivende organer har ikke beslutningskompetence, men har udelukkende en rådgivende funktion. Der er mulighed for at oprette mere end et rådgivende organ. I det nedenstående omtales tre forskellige forum, der kan kombineres på forskellig vis (se organiseringsmodeller nedenfor), her ud over foreslås etableringen af et fælles elevråd. Stort forum o Bestående af medlemmerne fra alle skolebestyrelserne, MTU-repræsentanter for børne- og skoleområdet, PPR, direktøren for børne- og skoleforvaltningen, skolechefen, medlemmerne af Skoleunderudvalget. o I alt ca. 140 deltagere Mellem forum o Bestående af 1 forældre, 1 elever, 1 medarbejder og 1 leder fra hver skolebestyrelse, direktøren for børne- og skoleforvaltningen, skolechefen, medlemmerne af Skoleunderudvalget o I alt 45 deltagere Lille forum o Bestående af 3 forældre, valgt af og blandt de forældrevalgte i skolebestyrelserne, 1 leder, 1 medarbejder, 1 elev, direktøren for børne- og skoleforvaltningen, medlemmerne af Skoleunderudvalget o I alt 14 deltagere Fordele og ulemper Det store forum: Sammensætningen af det store forum svarer til den samme deltagerkreds, som deltog i visionsseminaret for skoleområdet den 25. marts 2006 og som deltager i dialogaftenen den 25. oktober 2006, hvor høringssvarerne fra høringen vedrørende værdi- og visionsgrundlaget for skoleområdet skal drøftes. Fordelen ved dette forum er, at alle interessenter i forbindelse med skoleområdet er repræsenteret. Til gengæld gør det store antal deltagere, at det er mindre manøvredygtigt forstået ved, at det kræver stor planlægning at arrangerer møder af denne størrelsesorden. Det store forum kan med fordel benyttes til at diskuterer visioner og fremtidsperspektiver for skoleområdet. Det mellem forum: 9

11 I det mellem forum er alle skolerne repræsenteret med 1-2 forældre- og elev repræsentanter, samt 1 leder. Fordelen ved dette forum er, at alle skolerne vil være repræsenteret. Ulempen vil være, at der er tale om så stort et forum (36 54 deltagere), at det vil blive møder af en mere formaliseret art, da alle skal høres. Det lille forum: Det lille forum vil bestå af repræsentanter fra henholdsvis forældre, elever, medarbejdere og ledere. Fordelen ved dette forum er, at der vil være mulighed for at diskutere skoleområdet uafhængigt af de enkelte skolers interesser, da medlemmerne sidder som repræsentanter for f.eks. hele forældregruppen i Furesø Kommune. Ulempen er, at skolerne ikke hver især er repræsenteret. Fælles elevråd Det foreslås, at der etableres et fælleselevråd med deltagelse af 2 repræsentanter fra hver af skolernes elevråd. Elevmedlemmet i det lille forum udvælges fra det fælles elevråd. Organisering af forældre på skoleområdet i Furesø Kommune I det lille forum deltager 3 forældre. Det lægger op til, at de forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelserne etablerer et fælles forældreorgan i Furesø Kommune, hvorfra de 3 deltagere i det lille forum udvælges. Modeller for mødestruktur og kommunikation med forum Der er forskellige muligheder for at kombinere organiseringen og mødestrukturen med de ovenstående forum, afhængig af hvad man ønsker at bruge møderne til. Model 1 1 årsmøde med det store forum En række løbende møder med det lille forum Model 2 1 møde med det store forum hvert 2. år 2 møder om året med det mellem forum Model 3 1 møde med det store forum hvert 2. år En række løbende møder med det lille forum Løbende kommunikation For at sikre en løbende kommunikation mellem medlemmerne af Skoleunderudvalget og de respektive skolebestyrelser, kunne man vælge at oprettet et debat-forum på nettet, hvor skolebestyrelse og politikere har mulighed for at udveksle meninger. I den forbindelse skal der tages beslutningen om, hvem der kan deltage i debatten og hvornår den skal foregå: Deltagere i debatten o Politikerne og skolebestyrelsesmedlemmerne o Politikerne og alle forældre med skolebørn Tidsrammer for kommunikationen o Mulighed for løbende kommunikation o En fast dag om måneden (f.eks. første mandag i måneden) o Temabaserede diskussioner i en begrænset tidsperiode 10

12 De berørte parter Folkeskoleloven Ingen 9. Vederlag/diæter i henhold til skolestyrelsesvedtægten Sag / Del af styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes skolevæsen. Sekretariatet for Skoleunderudvalget indstiller: - at spørgsmålet om vederlag/diæter efter model 1, 2 eller 3 sendes i høring med høringsfrist d. 8. september Model 3 indskrives i 13 i styrelsesvedtægten. Afhænger af hvilken model der vedtages efter høringen, beløber udgiften sig fra 0 kr. til kr. Sammenlægningsudvalget skal træffe beslutning om hvorvidt der skal udbetales diæter/vederlag til forældre- og elevrepræsentanter. Det skal fremgå af skolestyrelsesvedtægten hvad der er besluttet. Der er mulighed for følgende modeller: 1. Sammenlægningsudvalget kan vælge at yde et fast vederlag, der pr. år beløber sig til 3000 kr. pr. forældrerepræsentant og 1000 kr. pr. elevrepræsentant. For i alt 9 skoler udgør dette kr årligt. 2. Eller Sammenlægningsudvalget kan vælge at yde mødediæter, der pr. dag udgør kr. 320 til forældrerepræsentanter og 100 kr. til elevrepræsentanter. For dage hvor hvervet beslaglægger mere end 4 timer ydes henholdsvis 640 kr. og 200 kr. Satserne er fastsat i skolebestyrelsesbekendtgørelsen. Det årlige beløb afhænger af antallet af møder samt graden af fremmøde for de enkelte medlemmer. Det forventes dog at størrelsesordenen bliver nogenlunde den samme som under model Der kan vælges ikke at udbetale diæter/vederlag. 11

13 Spørgsmålet skal sendes i høring hos alle skolebestyrelserne og høres i samarbejdsudvalget (MTU Børn og Skole). Lov nr. 509 af 30. juni 1993 jf. lovbekendtgørelse nr. 393 af 26. maj 2005 med senere ændringer; Lov om folkeskolen, samt Lovbekendtgørelse nr. 393 af 26. maj 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelsen i folkeskolen. Ingen 10. Visionsprocessen for 6-18 års området Sag / om den videre visionsproces på 6-18 års området. Sekretariatet indstiller, arbejdsmodel 1, 2 eller 3 for processen på 6-13 års området til godkendelse. tidsplan for processen til efterretning. processen for års området til efterretning. Dialogforummodellen godkendt. Tidsplan og procesplan for års området taget til efterretning. Ingen bemærkninger års området Den 7. juni 2006 afholdt Skoleunderudvalget en visionsaften for i dialog med bestyrelser, medarbejdere og ledere i fritidshjem, miniklubber og fritidsklubber i Farum og Værløse at starte processen frem mod formulering af det værdigrundlag, som 6-13 års området i Furesø Kommune skal bygge på. Visionsaftenens deltagere diskuterede 3 forskellige temaer med udgangspunkt i 5 værdiord, der var knyttet til hvert tema. Gennem gruppernes drøftelser blev temaer og værdiord uddybet og bredt ud. De ca. 25 plancher med visioner og værdier, der kom ud af aftenen, bliver skrevet sammen og deltagernes bidrag skal danne fundamentet til et fælles værdigrundlag. Arbejdet med at formulere værdigrundlaget er forankret i sekretariatet for Skoleunderudvalget, og arbejdsprocessen skal ske i et tæt samarbejde med repræsentanter fra forældrebestyrelserne. Hvordan repræsentanter fra forældrebestyrelserne kan inddrages, kan kort opstilles i tre arbejdsmodeller. Skoleunderudvalget bedes beslutte, hvilken model udvalget ønsker iværksat. 12

14 1. Sekretariatsmodellen Sekretariatet for Skoleunderudvalget sammenskriver visionsseminarets temaer og værdiord i et udkast til et værdigrundlag. Udkastet sendes i høring hos forældrebestyrelserne, de faglige organisationer og MTU Børn og Skole. Fordele: Denne model er den mest effektive i en tids- og planlægningsmæssig forstand. Ulemper: Modellen kan resultere i mindre opbakning fra institutionerne og disses bestyrelser, idet medinddragelsen foregår ved høringsret i forældrebestyrelsesregi. 2. Referencegruppemodellen Sekretariatet for Skoleunderudvalget sammenskriver visionsaftenens temaer og værdiord i et udkast til et værdigrundlag. Udkastet drøftes med en referencegruppe sammensat ligeligt af personer fra de to kommuner, fx 1-2 nøglepersoner fra de to forvaltninger samt 2-4 lederrepræsentanter, 2-4 medarbejderrepræsentanter og 2-4 forældrerepræsentanter fra forældrebestyrelserne. Referencegruppen vil blive indkaldt til 1-2 drøftelser af udkastet i løbet af processen. Herefter sendes udkastet i høring hos forældrebestyrelserne, de faglige organisationer og MTU Børn og Skole. Fordele: Denne model skaber et rum for, at repræsentanter for institutionsområdet er aktivt medskabende af værdigrundlaget, hvilket forventes at give større medejerskab. Oplægget bliver diskuteret igennem i en bredere kreds, og processen kan stadig foregå relativt smidigt. De forskellige interessenter samles til møderne, og der kan her foregå en meningsudveksling, hvor parterne præsenteres for hinandens overvejelser. Ulemper: I forhold til sekretariatsmodellen er referencegruppemodellen mere ressourcekrævende, fordi flere personer skal bruge mere tid. 3. Dialogforummodellen Sekretariatet for Skoleunderudvalget sammenskriver visionsaftenens temaer og værdiord i et udkast til et værdigrundlag. Udkastet drøftes 1 gang undervejs i processen med hver af følgende grupper: Medarbejderrepræsentanter (MTU Børn og Skole), institutionslederne (på et fælles Furesøledermøde) samt et repræsentativt udvalg af forældre fra de to kommuner (fx i stil med det nystiftede forældrenetværk på 0-6 års området). Det bearbejdede udkast til værdigrundlag sendes i høring hos forældrebestyrelserne, de faglige organisationer og MTU Børn og Skole. Ønsker udvalget denne model vil sekretariatet rette henvendelse til forældrebestyrelserne i de to kommuner og opfordre til, at bestyrelserne vælger en forældregruppe, der kan repræsentere forældrene på 6-13 års området i de to kommuner. Fordele: Denne model giver mulighed for et bredt forankret værdigrundlag. Idet etablerede, repræsentative deltagelseskanaler benyttes, kan alle interessenter forventes at føle sig medinddraget, hvilket giver mulighed for medejerskab. Dertil kommer, at relativt mange mennesker kan inddrages med en for deltagerne begrænset ressourcemæssig indsats. Ulemper: I forhold til sekretariatsmodellen, hvor interessenterne kun bruger ressourcer i forbindelse med høringen, er dialogforummodellen mere ressourcekrævende, fordi interessenterne også skal afsætte tid til mødedeltagelse. I forhold til referencegruppemodellen kan også peges på det forhold, at de forskellige interessenter ved dialogforummodellen ikke hører hinandens input til værdigrundlaget. Med henblik på at få igangsat den administrative proces for arbejdet med værdigrundlaget inden sommerferien vedlægges en tidsplan for processen til efterretning års området Sideløbende med processen med at skabe et værdigrundlag for de 6-13-årige skal igangsættes en proces for års området. Det foreslås, at de årige selv og ikke deres forældre 13

15 kommer til orde, når der skal skabes et grundlag for det fremtidige arbejde med denne aldersgruppe i Furesø Kommune. Med henblik på at komme i kontakt med så bred en gruppe af unge som muligt, foreslås tilrettelagt et forløb, hvor de pædagogiske konsulenter og børnekulturkonsulenter får de unge i dialog i deres nærmiljø. Dialogen forventes at kunne give et nuanceret billede af et udsnit af unge menneskers forventninger til og tanker om det at være ung og de rammer, der stilles til rådighed for de unge i Furesø Kommune. Uanset valg af arbejdsmodel vil de faglige organisationer og MTU Børn og Skole løbende blive orienteret om processen. Intet. Tidsplan for processen for værdigrundlaget på 6-13 års området. 11. Forlængelse af aftalen med FCN om drift af fritidshjemmet og fritidsklubben Idrætten Sag / Forlængelse af aftale med FC Nordsjælland vedrørende drift af Fritidshjemmet og fritidsklubben Idrætten - at Skoleunderudvalget anbefaler overfor Organisations- og Økonomiunderudvalget og Sammenlægningsudvalget at driftsaftale med FC Nordsjælland forlænges indtil udgangen af Anbefales. Afventer kommende beslutning vedrørende organisationsformer samt de kommende budgetforhandlinger. Farum Kommune har en aftale med FC Nordsjælland om drift af fritidshjemmet og fritidsklubben Idrætten. Institutionerne er drevet som puljeinstitutioner i henhold til servicelovens

16 FC Nordsjælland har drevet institutionerne siden Den 4. oktober 2005 besluttede Byrådet i Farum at forlænge den eksisterende aftale med FC Nordsjælland til udgangen af 2006 under hensyn til den kommende kommunesammenlægning med Værløse. Alternativt skulle driften af Idrætten have været sendt i fornyet udbud. Der er flere forhold, der skal tages i betragtning i relation til muligheden for at udbyde driften og etablere en ny aftale. Sammenlægningsudvalget for Furesø Kommune har endnu ikke haft lejlighed til at tage stilling til hvilken driftsform man ønsker på institutionsområdet i den nye kommune. Således er det endnu uafklaret hvorvidt man vil fortsætte med de eksisterende styreformer i form af både kommunale, selvejende og puljeinstitutioner. Såfremt man i Furesø Kommune ikke ønsker at drive institutionerne som kommunale vil en første forudsætning for at udbyde en daginstitution være, at afklare efter hvilken bestemmelse i serviceloven driften skal foregå. En anden naturlig forudsætning i relation til udbud af en dagsinstitution er de vedtagne kriterier i kommunens servicestrategi og udbudspolitik. Der er således endnu ikke udarbejdet en ny servicestrategi og udbudspolitik for Furesø Kommune, der nærmere angiver, efter hvilke kriterier udbud skal foregå. Endelig er en altovervejende forudsætning for at etablere et evt. udbudsmateriale, at økonomien på området er besluttet. Da ingen af ovenstående faktorer er færdigbehandlede anbefales det, at Farum Kommune optager forhandlinger om at forlænge den eksisterende aftale med FC Nordsjælland indtil udgangen af Således vil aftalen om Idrætten også følge de andre aftaler om puljeinstitutioner i Farum Kommune, som drives af Fonden Frie Børnehaver og som kommunen tidligst kan frigøres fra, med udgangen af Ingen 12. Budget 2007 Sag 1394 / Fortsat drøftelse af budget til drøftelse. Drøftet. 15

17 Ikke beregnet. På Sammenlægningsudvalgets møde den besluttede udvalget, at de enkelte underudvalg fik udmeldt budgetrammer. Samtidig blev underudvalgene anmodet om at igangsætte arbejdet med at fastsætte serviceniveauer samt opstille forslag til realisering af de udmeldte effektiviseringsmål. I forlængelse af underudvalgets beslutninger på møderne den 10. maj og 31.maj 2006 om, at sekretariatet skulle arbejde videre med budgetmodellerne har sekretariatet i samarbejde med de centrale økonomiske stabe i de to kommuner lavet nye oplæg med flere konkrete forslag til implementering af de udmeldte budgetrammer på fritidshjem, miniklub og fritidsklubområdet. På skoleområdet vil der ikke foreligge nye beregninger før til underudvalgets møde i august. Uddybet notat om udmøntning af effektiviseringsgevinst på fritidshjem, miniklub og fritidsklubområdet (eftersendes mandag den 12. juni 2006). TILLÆGSDAGSORDEN Til efterretning 13. Plan for udarbejdelse af værdigrundlaget på skoleområdet i Furesø Kommune Sag / Orientering om plan for udarbejdelse af værdigrundlag på skoleområdet i Furesø Kommune Centeret indstiller, til efterretning Taget til efterretning. Ingen På mødet i Skoleunderudvalget den besluttede udvalget, at der i det videre arbejde med værdigrundlaget på skoleområdet skal arbejdes videre med sekretariatsmodellen kombineret med høring og drøftelse af høringssvar i personkredsen fra visionsseminaret. 16

18 Undervejs i processen drøftes udkastet 1 gang med en fokusgruppe bestående af MTUrepræsentanterne fra skoleområdet, de pædagogiske konsulenter og skolecheferne, og 1 gang med hele det forum, der deltog på visionsdagen den Det bearbejdede udkast sendes i høring hos skolebestyrelserne, de faglige organisationer og MTU- Børn og Skole. Der er udarbejdet en tidsplan for arbejdet med værdigrundlaget, som berørte parter er informeret om. Det er planen, at det endelige forslag til værdigrundlaget forelægges udvalget på mødet den med henblik på godkendelse i Sammenlægningsudvalget den Udvalget vil løbende blive orienteret om processen. Skolebestyrelser og MTU Børn og Skole. Tidsplan for værdigrundlaget for skoleområdet i Furesø Kommune. 17