Rammeaftale om halmleverancer fra Østjysk Halmvarme A.m.b.A til AffaldVarme Aarhus

Transkript

1 Rammeaftale om halmleverancer fra Østjysk Halmvarme A.m.b.A til AffaldVarme Aarhus 5. december Indledning Mellem Østjysk Halmvarme A.m.b.A (ØH) og AffaldVarme Aarhus (AVA) er indgået rammeaftale vedrørende levering af halm fra Østjysk Halmvarme A.m.b.A. s andelshavere til AffaldVarme Aarhus s værker i Solbjerg, Harlev og Sabro. Østjysk Halmvarme A.m.b.A. er bemyndiget til, at forhandle generelle vilkår og pris på sine andelshaveres vegne og fastlægger i forbindelse med den årlige leveranceprognose fra AVA fordelingen af halmleverancerne imellem sine andelshavere. 2 Varighed Nærværende aftale træder i kraft 1. april Kontrakten er gældende indtil den med 1 års varsel af en af parterne opsiges til ophør pr. en 01. april jf. dog Pkt. 3 Levering og leveringsomfang. Kontrakten kan dog tidligst af en af parterne opsiges til ophør d. 31. marts Levering og leveringsomfang AVA er i aftaleperioden forpligtet til at aftage det samlede halmbehov til værkerne i Harlev, Sabro og Solbjerg fra Østjysk Halmvarme A.m.b.A. sandelshavere. Den forventede, årlige mængde udgør ved aftalens indgåelse ca tons (15% fugt). Den forventede, årlige mængde kan ændres, såfremt der sker ændringer i værkernes forsyningsområde, anvendt teknologi etc. Ingen af parterne (ØH eller AVA) er dog forpligtet af denne aftale ud over en årlig halmmængde på tons (15% fugt). Leveringsåret er inddelt i 12 leveringsmåneder. Første leveringsmåned er august måned. AVA udarbejder en retningsgivende plan for levering af halm for det følgende leveringsår. Denne plan tilsendes ØH inden den 01. juni. ØH fordeler det kommende års leverancer blandt sine andelshavere og meddeler inden 15. juni AVA denne fordeling. Fordelingen er bindende for de enkelte andelshavere.

2 Andelshaverne bekræfter det aktuelle leveringsomfang ved en individuel, skriftlig aftale med AVA. Oplæg til disse aftaler udsendes af AVA inden 20.juni og skal returneres fra andelshaverne i underskrevet tilstand senest 30. juni. Såfremt ØH ikke på det angivne tidspunkt kan anvise leverandører til den ønskede halmmængde blandt sine andelshavere betragtes dette som misligholdelse jvf Pkt 12 AVA forbeholder sig ret til at ændre den retningsgivende plan i løbet af året som følge af havari, klimatiske afvigelser etc som selskabet ikke selv er herre over. Eventuelle ændringer foretages således, at alle andelshavere berøres forholdsmæssigt lige meget. Endelig besked om tidspunktet for levering af halm vil blive meddelt den enkelte andelshaver med min. en uges varsel. 4 Kvalitet 4.1 Halmballernes størrelse Halmen skal leveres i storballer af Heston typen med vægt min. 450 kg og max 700 kg. pr. halmballe og med følgende dimensioner: Bredde: 1,2 m Højde : 1,3 m Længde: 2,35 m +/- 15 cm 4.2 Halmballernes vandindhold Vandindholdet i den leverede halm kontrolleres under aflæsning ved indstik i samtlige baller og bestemmes som et gennemsnit af hele læsset. Det vurderes om baller med indstik over 20% vandindhold kan bruges. Er vandprocenten på 24 og derover kasseres ballen. Forekommer der flere baller med vandprocent på 24 og derover sorteres læsset. Ved gentagne leveringer af lignende art kasseres hele læsset. Sten eller andre fremmedlegemer må ikke forefindes i den leverede halm. Forefindes sådanne fremmedlegemer i halmen, kan andelshaverens halm afvises uden erstatning. Andelshaveren kan gøres erstatningsansvarlig, dersom det skyldes grov uagtsomhed, at der forefindes fremmedlegemer i halmen og disse forårsager skade på anlægget. 4.3 Halmtype Der modtages halm fra alle kornarter, frøgræs og raps. Vinterbyghalm og ærtehalm modtages kun efter aftale. Hvis afbrænding af visse typer halm giver anledning til miljømæssige problemer, kan AVA anvise bestemte leveringstidspunkter derfor eller helt afvise halmen uden erstatning.

3 AVA kan forlange, at den enkelte levering er ensartet for så vidt angår kornart og eventuelt kornsort. Halm, der skal leveres til AVA, skal presses i tør tilstand og skal under tag hurtigst muligt. 4.4 Halmballernes beskaffenhed Halmen skal overholde nedenstående. I modsat fald kan læsset afvises. Halmen må ikke være af snittet karakter inden den presses i halmballer. Hver halmballe skal være sammenholdt med seks snore. Halmballerne skal have ydersnor. Sten eller andre fremmedlegemer må ikke forefindes i den leverede halm, ligesom halmballerne ikke må være deforme eller skæve. Halmen må ikke være kontamineret og ikke indeholde unormal stor mængde af mycelium (svampe). Halmen skal være fri for ammoniak, kemikalier og andre stoffer. Halmballerne må ved visuel bedømmelse ikke afvige fra normal tilfredsstillende kvalitet, f.eks. vedrørende overfladefugt, snelag, frosne partier, forrådnelse, slag af spånpladelignende karakter m.v. 5 Levering af halm 5.1 Generelt Halmen skal for andelshaverens regning og risiko leveres frit på vogne på det af halmvarmeværkerne, der anvises af AVA, i nøje overensstemmelse med den retningsgivende leveringsplan. Det skal så vidt muligt tilstræbes, at leveringen sker på det for andelshaveren nærmest liggende halmvarmeværk. Andelshaverne forestår selv transport af kontraktens halmmængde til AVA s værker i Solbjerg, Harlev og Sabroe. AVA kan forlange, at transport af halm skal foregå ad nærmere fastlagt rute. Andelshaverne skal overholde alle de betingelser, der er gældende for transport af halm i henhold til gældende lovgivning og denne aftale. Anvender andelshaveren en underleverandør til transport af halmen er andelshaveren desuagtet ansvarlig for overholdelsen af disse standardvilkår. Forpligtelsen til at overholde arbejdsmiljø- og miljøkrav i henhold til dansk lovgivning under transporten, påhviler andelshaveren. Det gælder på såvel egne produktionssteder som på AffaldVarme Aarhus lokationer. Andelshaverne er forpligtet til at overholde leveringsplanen. Manglende overholdelse af leveringsplanerne (både årsfordeling og ugentlige planer) kan betragtes som en væsentlig misligholdelse. Endvidere vil AVA tilbageholde betaling for leveret halm med henblik på at modregne sine merudgifter ved at foretage dækningskøb af den ikke-leverede halmmængde. Ankomst til værkerne udenfor den udmeldte åbningstid jfr. Punkt 5.4 accepteres ikke.

4 5.2 Krav til køretøjer For nuværende leveres hovedparten af halmen med traktor og vogn. Den enkelte andelshaver er ansvarlig for, at de køretøjer, som anvendes af andelshaveren eller af indhyrede transportører til udførelse af transport af halm, er velholdte og egnede til udførelse af den pågældende halmtransport til det aktuelle værk. De skal opfylde lovgivningen i enhver henseende, herunder også Arbejdstilsynets regler og påbud. Herudover skal de overholde de miljø- og sikkerhedsmæssige krav, der er gældende for sammenlignelige kørselsudbud i Aarhus Kommune. Alle køretøjer, som færdes i halmladerne, skal være forsynet med gnistfang. AVA forbeholder sig ret til at ændre i ovenstående krav 5.3 Læsning af halmballer Halmen aflæsses ved halmvarmeværkets foranstaltning, men andelshaveren eller dennes chauffør skal være behjælpelig med aflæsningen. Halmvarmeværket sørger for vejning på vægt placeret på værket. Alle køretøjer skal fejes eller støvsuges rene af andelshaveren eller dennes chauffør inden udkørsel fra halmvarmeværket, således at enhver forurening af veje og gader undgås. I øvrigt gælder, at Halmballerne skal stå på langs, tæt sammenpakket omkring vogntogets langsgående centerlinie. Det skal forhindre, at enkelte halmballer stikker længere ud end de andre eller er drejede. Halmballerne skal stå på snorene. Andelshaveren skal sikre, at snorene på halmballerne er intakte og at halmballerne ikke er gået i stykker. I forbindelse med transporten skal halmballerne være fastspændt med stropper. Miljømyndighederne kan kræve, at halmballerne under transport skal være overdækket med net, som når helt ned til vognens lad. Maskestørrelsen på nettet må maksimalt andrage 30 mm. 5.4 Leveringssted Leveringsstedet for halmtransporterne er: Harlev: Sabro: Solbjerg: Lilleringvej 32, 8462 Harlev J Hvidtjørnvej 1, 8471 Sabro Solbjerg Hedevej 1, 8355 Solbjerg Den normale åbningstid for modtagelse af halm er: Mandag - fredag: kl til og i øvrigt i henhold til miljøgodkendelsen Åbningstiden kan ændres efter forudgående varsel fra AVA.

5 5.5 Transportrute Halmtransporter til AVA s værker skal benytte den mest hensigtsmæssige rute med hensyn til at minimere gener og miljøbelastning ved transporten. Returkørsel med tomme køretøjer skal ske ad samme ruter. 5.6 Miljø- og sikkerhedsregler ved levering af halm til AffaldVarme Aarhus I folderen Miljø- og sikkerhedsregler ved levering af halm til AffaldVarme Aarhus fremgår det, hvad der er AVA s stedlige miljø- og sikkerhedsregler og procedurer samt AVA s sikkerhedsprocedurer i tilfælde af uheld. Disse regler og procedurer samt anvisninger fra AVA s personale skal til enhver tid følges af transportører/chauffører. Overtrædelse af disse regler og anvisninger medfører bortvisning uden varsel og omkostninger for AVA. AVA arbejder løbende med forbedring af sikkerheds- og miljøforhold og forbeholder sig ret til at ændre retningslinjer og procedurer herfor løbende. 6 Halmslagge Halmslagge defineres og leveres som bundaske, jfr. Bioaskebekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 818 af 21/7/2008 eller som senere ændret). Andelshaveren modtager den fastsatte procentmæssige halmslaggemængde. AVA vælger leveringstidspunktet. Leveringen bliver varslet mindst 2 uger før levering. Leveringsperioden er mindst 2 uger. Forpligtelsen til at modtage den fastsatte procentmæssige halmslaggemængde andrager en halmslaggemængde, der modsvarer den halmmængde, som er omfattet af halmleverancekontrakten. Halmslaggemængden andrager typisk 4-6 % af halmleveringsmængden. AVA garanterer, at halmslaggen kan udbringes i overensstemmelse med miljømyndighedernes krav. Halmslaggen leveres hos andelshaveren for AVA s regning. Halmslaggen afleveres i umiddelbar nærhed af fast farbar vej. Det kan forekomme, at halmslaggen leveres inden halmen er leveret. Andelshaveren kan træffe aftale om, at halmslaggen leveres til en anden adresse end sin egen. I dette tilfælde skal andelshaveren give meddelelse til AVA hurtigst muligt og dokumentere, at lodsejeren på den anden adresse accepterer at modtage halmslaggen. AVA leverer omkostningsfrit halmslagge til andre adresser end andelshaverens adresse, når blot disse er beliggende indenfor en 50 km s radius fra værkernes adresser. Andelshaveren er ansvarlig for og forpligtet til at oplagre og udbringe halmslaggen i henhold til gældende love og myndigheders anvisninger, jfr. Bioaskebekendtgørelsen. AVA er ansvarlige for den lovpligtige anmeldelse af halmslaggeleverancen til myndighederne. Levering af halmslagge sker som udgangspunkt primo september i samme sæson som levering af halm.

6 Andelshaveren skal kontakte AVA s samarbejdspartner angående levering af halmslagge. AVA s driftschef oplyser om aktuelle kontaktoplysninger på samarbejdspartneren. Såfremt andelshaveren ikke rettidigt overholder sin forpligtelse til at modtage sin halmslagge, herunder ikke rettidigt angiver leveringsadressen for halmslaggen, forbeholder AVA sig ret til at opkræve betaling på de hermed forbundne og dokumenterede merudgifter. 7 Andelshaverens forpligtelser Den enkelte andelshaver er for den årlige kontraktmængde af halm forpligtet til at: Presse halmen jfr. Punkt 4.1. Sikre halmballernes kvalitet vedr. halmtype, fugt, fremmedlegemer osv. jfr. Punkt Oplagre halmen indtil levering Levere halmen jfr. Punkt 5. Overholde øvrige forpligtigelser i henhold til den indgåede, individuelle kontrakt. 8 Afvisningskriterier Halmtransporten vil blive afvist, hvis: Halmballerne afviger fra størrelseskriterierne, jfr. Punkt 4.1. Halmballerne er for fugtige, jfr. Punkt 4.2. Halmballerne ikke lever op til AVA s kvalitetskrav jfr. Punkt 4.3. og Punkt 4.4. Halmballerne ikke er læsset korrekt, jfr. Punkt 5.3. Anvisningerne fra værkets personale ikke efterkommes. Ved gentagne afvisninger kan andelshaveren forlange en ekstra inspektion af efterfølgende læs med deltagelse af en repræsentant fra ØH. Andelshaveren har ret til at deltage ved inspektionen. 9 Halmafregningspris 9.1 Basispris og årlig regulering heraf Basisprisen udgør 610 kr/ton. Basisprisen er baseret på et gennemsnitligt vandindhold på 15 %. Basisprisen gælder i kontraktens løbetid. Basisprisen reguleres én gang årligt pr. 1. august (første gang 1. August 2015) med den årlige, vægtede, relative stigning i nettoprisindekset, brændstofindekset, gødningsindekset og lønindekset for den private sektor. Indekseringen vægtes således:

7 70 % Pris7, Danmarks Statistiks Nettoprisindeks, 00.Nettoprisindeks i alt: Januar ,7 (2000 = 100) 10 % LPRIS20, Prisindeks for jordbrugets salg og køb, Motorbrændstof: 1. Kvt (2010 = 100) 10 % LPRIS20, Prisindeks for jordbrugets salg og køb, Gødnings. I alt : 1. Kvt (2010 = 100) 10 % ILON2, Lønindeks for den private sektor, Tot erhv. i alt (sæson korr): 1. Kvt 124,1 (2005 = 100) Indeks hentes fra Danmarks Statistik. Indeksregulering sker med udgangspunkt i Januar 2013 henholdsvis 1. kvartal 2013, og der reguleres med den relative stigning i indeks i forhold til tilsvarende periode i de følgende år. Beregningseksempel er angivet i Bilag 1. Basisprisen kan ikke reguleres under ovenstående basispris. 9.2 Sæsonregulering Leveringsprisen for de forskellige halmtyper er i perioden 1. august til 30. september lig med basisprisen, som fastsat efter Punkt 8.1. For levering i de efterfølgende måneder forhøjes prisen med et månedligt tillæg på 1 øre/kg halm idet dog juni og juli er samme pris. 9.3 Fugtregulering Er det gennemsnitlige vandindhold for det enkelte læs større end 15,0 %, reduceres læssets indvejede vægt med 2,0 % for hver procent vandindholdet er større end 15,0 %. Er læssets gennemsnitlige vandindhold lavere end 15,0 %, forøges læssets indvejede vægt med 2,0 % for hver procent vandindholdet er lavere end 15,0 % - dog max. ned til et vandindhold på 10,0 %. 9.4 Afregning Halmen afregnes i de enkelte leveringssæsoner med udgangspunkt i den basispris, der årligt træder i kraft pr. 1. august, og som reguleres i henhold til Punkt 8.2. Opgørelse af og afregning for de leverede halmmængder, korrigeret for vandindhold, jfr. Punkt 8.3., foretages månedsvis af AVA. Købesummen forfalder til betaling senest den 15. i den efter levering følgende måned eller den efterfølgende bankdag og indbetales til den af andelshaveren anviste konto i pengeinstitut med tydelig angivelse af oprindelse 10 Force majeure Parterne hæfter ikke for deres forpligtelser efter halmleverancekontrakten, hvis der efter dennes indgåelse indtræder omstændigheder af force majeure karakter. Som force majeure hos andelshaverne forstås i henhold til denne aftale halmknaphed hos andelshaverne som følge af helt usædvanligt våde vejrforhold under bjergning af halmen, brand i halmlageret, eller en anden pludselig opstået skade i halmlageret, som ikke kunne forudses og forhindres af andelshaveren.

8 Det er i denne forbindelse en nødvendig (men ikke nødvendigvis tilstrækkelig) betingelse for at kunne betegne vejrforhold som helt usædvanligt våde, at der i perioden fra den 1. august til den 1. oktober er faldet minimum 200 mm nedbør i bjergningsområdet (som opgjort af DMI). Som force majeure fra AVA s side forstås for eksempel fejl eller havarier på værkerne, modtagningsanlæg, begrænsning af varmeafsætning eller lignende forhold, der umuliggør eller reducerer muligheden for halmens modtagelse eller afbrænding. Force majeure situationer berettiger AVA til at reducere den for sæsonen kontraherede mængde, som er fastsat i de indgåede halmleverancekontrakter med de enkelte andelshavere. Reduktioner foretages så de påvirker de enkelte andelshavere forholdsmæssigt ens. Den part, der vil påberåbe sig force majeure, skal uden ugrundet ophold skriftlig underrette den anden part om dens opståen og forventede ophør. 11 Leveringsret - Overdragelse ØH s rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt kan kun overdrages til andre med AVA s samtykke. For at sikre AVA tilstrækkelige halmleverancer er ØH forpligtet til at tilpasse kredsen af andelshavere således at den nødvendige, årlige halmmængde er sikret med god margin. Den enkelte andelshaver må kun udstede transport for sit krav på afregning for halmleverancen til sit eget pengeinstitut. Ved udstedelse af transport skal AVA straks orienteres herom. 12 Misligholdelse Såfremt en part væsentlig misligholder sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, er den anden part berettiget til at ophæve aftalen og/eller gøre sine eventuelle øvrige misligholdelsesbeføjelser gældende. Aftalen kan dog alene ophæves, såfremt den misligholdende part ikke har afhjulpet sin manglende opfyldelse 10 dage efter skriftligt at være blevet anmodet herom af den ikke-misligholdende part. Er afhjælpning ikke mulig, kan den ikke- misligholdende part dog ophæve aftalen med omgående virkning. Som eksempler på andelshaverens væsentlige misligholdelse kan ikke-udtømmende nævnes: Manglende overholdelse af love, myndighedernes anvisninger og manglende overholdelse af forpligtelsen i denne aftale. Hel eller delvis afvisning af den enkelte andelshavers halmtransport og manglende halmlevering m.v. vil efter de konkrete omstændigheder også kunne udgøre en væsentlig misligholdelse af såvel denne aftale som aftalen med den enkelte andelshaver. 13 Voldgift Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale og som ikke kan bilægges af parterne ved forhandling, skal afgøres efter Regler for Behandling af Sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Danish Arbitration).

9 Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med ovennævnte regler. Udgør sagens genstand mindre end kr ,00 skal voldgiftsretten dog alene bestå af én voldgiftsmand der udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. Voldgiftsretten sættes i Aarhus, Aarhus Kommune. 14 Ændrede vilkår og forudsætninger Såfremt der efter AVA s vurdering foretages politiske tiltag, som i væsentlig grad fordyrer eller hindrer produktion på AVA s halmfyrede anlæg (herunder ændrede myndighedskrav, bortfald eller nedsættelse af tilskud m.m.) skal AVA være berettiget til under disse omstændigheder at kunne opsige kontrakten senest med virkning fra det tidspunkt, hvor ændringerne træder i kraft, uden at ØH eller ØH s andelshavere har krav på kompensation eller erstatning i denne anledning. Såfremt AVA måtte ændre organisering uden at det ændrer på de faktuelle ejerforhold til værkerne, har AVA ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold hertil uden indhentning af ØH s eller nogen individuel andelshavers samtykke. Såfremt de generelle forudsætninger for denne aftale efter en af parternes opfattelse helt eller delvist er bortfaldet, skal vedkommende part senest indenfor en måned gøre opmærksom herpå og anmode om en genforhandling af de generelle vilkår i aftalen. Såfremt parterne ikke ved forhandling kan opnå et resultat henvises tvisten til Voldgift jvf pkt 13. Dato: For Østjysk Halmvarme A.m.b.A. For AffaldVarme Aarhus Bilag 1: Eksempel på indeksregulering og afregning