Standardleveringsbetingelser for halmleverancer til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a. (Bilag 1)

Transkript

1 Standardleveringsbetingelser for halmleverancer til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a. (Bilag 1) April 2014

2 Indholdsfortegnelse Punkt 1. Generelt Håndtering af halm indtil levering Leveringssted og- tidspunkt Specifikationer for den leverede halmkvalitet Leverandørens forpligtelser ved transport af halm Aflæsning, indvejning og måling af vandindhold Afvisningskriterier Halmafregningspris Opbevaring, afhentning og analyse af aske Sikkerhedsstillelse Manglende mulighed for aftagning af halm Leverandørens ansvar for manglende levering Parternes misligholdelse i øvrigt Overdragelighed Genforhandling Tvister

3 Punkt 1. Generelt 1.1 Nærværende betingelser gælder for halm leveret til Aabenraa-Rødekro Fjernvarme A.m.b.a. (AaRF) medmindre andet udtrykkeligt er aftalt. 2. Håndtering af halm indtil leveringen 2.1 Halm presses og opbevares hos Leverandøren indtil leveringstidspunktet. 2.2 Leverandøren skal opbevare halmen under tag snarest muligt efter presningen. 3. Leveringssted og tidspunkt 3.1 Halm leveres af Leverandøren frit på vogn an værk for Leverandørens regning og risiko. Leveringen sker senest 3 dage efter anfordring fra AaRF. Dog tilstræbes det at fordre halm med min. en uges varsel. 3.2 AaRF udarbejder en retningsgivende plan, som angiver perioder for levering af halm. Planen udarbejdes således, at den i videst mulige omfang tager hensyn til parternes halmleveringsaftale. Den årlige plan (perioden 1. august til 31. juli) fremsendes til Leverandøren inden 1. juli. AaRF forbeholder sig ret til at ændre i planen. Såfremt sådanne ændringer medfører en forskydelse i forhold til periodedelingen, afregnes halmprisen i forhold til det aktuelle leveringstidspunkt. 3.3 Leverandøren skal være indstillet på og skal kunne honorere, at der i perioder under anlæggets indkøring, vil være krav om at modtage ensartede leverancer med hensyn til halmsorter f.eks. hvede eller byg. 2

4 4. Specifikationer for den leverede halmkvalitet 4.1 Halm, der leveres til AaRF, skal være presset i storballer af Hesston-typen, og skal i al væsentlighed leveres med følgende specifikationer: Dimensioner: Bredde: 1,20 m * højde: 1,30 m * længde: max 2,70/min. 2,40 m Vægt: Halmballernes idealvægt er kg. Leverandøren tilstræber at levere halmballer med idealvægten, og halmballer må under ingen omstændigheder veje under 400 kg eller over 800 kg pr. stk. 4.2 Generel egnethed Leverandøren må kun levere halm, der på tilfredsstillende måde kan afbrændes i AaRF s fyringsanlæg. Det er AaRF, som træffer beslutningen herom. Da asken skal være fuldbrændt, indgår også dette i beslutningen. Halm fra hvede, byg, vinterbyg, rug, havre, raps og frøgræs er godkendte halmsorter. Maksimalt 30 % i alt af den leverede mængde halm og individuelt pr. balle må være af frøgræs/ærtehalm/rapshalm/andre halmtyper. 4.3 Halmens beskaffenhed Halmen må ikke være snittet inden den presses i halmballer. Hver halmballe skal være sammenholdt med 6 snore. Halmballerne skal have ydersnor. Halmballerne må ikke være deforme eller skæve. Sten eller andre fremmedlegemer må ikke forefindes i den leverede halm. 3

5 Halmen må ikke være kontamineret og ikke indeholde unormal stor mængde af mycelium(svampe). Halmen skal være fri for ammoniak, kemikalier og andre stoffer. Halmballerne må ved visuel bedømmelse ikke afvige fra normal tilfredsstillende kvalitet, f.eks. vedrørende overfladefugt, snelag, frosne partier, forrådnelse, slag af spånpladelignende karakter m.v Vandindhold I henhold til parternes halmleveringsaftale korrigeres halmprisen ud fra vandindholdet i det leverede halm. AaRF er berettiget til at afvise halmlæs med et gennemsnitligt vandindhold på mere end 22 % jfr. punkt 6.3, eller såfremt en måling i en halmballe, jfr. punkt 6.3, udviser en vandprocent på 25 % på stedet for målingens foretagelse. 5. Leverandørens forpligtelser ved transport af halm 5.1 Transporter af halm til AaRF s plads skal være forsvarligt tøjret og afdækket med et net. 5.2 Transportkøretøjer skal være forsynet med gnistfanger og ildslukker. 5.3 Transporten er endvidere underlagt de til enhver tid gældende lovgivningsmæssige krav, herunder kravene i færdselsloven. 5.4 Til transport anvendes forvogn med anhænger, som er forsynet med forfjæl henholdsvis bagfjæl, og hvor halmballerne i forbindelse med aflæsning har en mindsteafstand mellem halmballerne på forvognen og halmballerne på anhængeren på min. 75 cm. Der skal altså være en tydelig adskillelse mellem den forreste halvdel og den bagerset halvdel. 4

6 5.5 Begrænsninger og krav: Last mellemrum Højdeforskellen mellem forvogn og hænger Længde forvogn Længde hænger Total længde Vogntogets længde Min 75 cm Max 10 cm Min 6,6 m Max 7,95 m Min 6,6 m Max 7,95 m Min 16,15 m Max 16,9 m Max 18,75 m Læsset skal stables mod såvel for- som bagfjæl og højden af fjælen skal svare til den komplette højde af læsset. 5.6 Alle lastbiler skal være forsynet med to beslag til anviserpinde, en på forvognen og en på bagvognen. Anvisningsbeslagene skal monteres ved forvognens forfjæl og anhængerens bagfjæl. Anvisningsbeslagene skal monteres af dedikeret personel for at sikre korrekt montage af beslagene. 5

7 5.7 I netaftagningsområdet monterer chaufførerne anviserpindene og i støvsugerbygningen demonterer chaufførerne anviserpindene. Forreste anviser pind: Chaufføren skal påsætte denne markør på fronten af læsset på forvognen inden der må køres ind i aflæsse zonen. 6

8 Bagerste anviser pind: Også denne markør skal monteres af chaufføren på enden af læsset på hængeren inden der køres ind i aflæsse zonen. 6. Aflæsning, indvejning og måling af vandindhold 6.1 Ved ankomst til varmeværket aflæsses halmen ved AaRF s foranstaltning, men Leverandøren eller dennes chauffør skal være behjælpelig hermed. Alle køretøjer skal fejes/støvsuges af Leverandøren eller dennes chauffør inden udkørsel. 6.2 AaRF sørger for vejning af halmen og måling af vandindholdet i forbindelse med aflæsningen. 6.3 Vandindholdet måles ved hjælp af et mikrobølgesystem på kranerne i forbindelse med aflæsningen. Hver fugtmåling måler et gennemsnit på tværs af 2 halmballer, og der måles i 3 punkter for hver 2 halmballer. Afvisningskriteriet for fugtmålingen er, at det gennemsnitlige vandindhold af 2 halmballer ikke må overstige 22 %. Der afregnes på baggrund af et gennemsnit af samtlige 18 målinger foretaget per lag. Såfremt mikrobølgesystemet ikke er operationelt, foretages fugtmåling af AaRF med et indstikshygrometer min. 10 steder pr. vogntog. Gennemsnittet af disse målinger anvendes som afregningsgrundlag. 7

9 6.4 AaRF udleverer en vejeseddel med angivelse af dato, leveret mængde og konstateret vandindhold til Leverandøren/chaufføren. 6.5 Lige mange halmballer på forvogn og anhænger. Dvs. 12 halmballer på forvognen og 12 halmballer på anhængeren. Placeret i 2 rækker på langs af ladene i 2 lag. 6.6 Halmballerne skal stå tæt sammenpakket omkring vogntogets langsgående centerlinje. Det skal forhindre, at enkelte halmballer stikker længere ud end de andre eller er drejede. På forvognene skal de stå tæt sammenpakket mod forvognens forfjæl, således der ikke er forskydninger mellem halmballerne. På anhængeren skal de stå tæt sammenpakket mod anhængerens bagfjæl, således der ikke er forskydninger mellem halmballerne. Halmballerne skal stå på snorene. Snorene på halmballerne skal være intakte og halmballerne må ikke være gået i stykker. Det nederste lag halmballer fra et halmoplag skal altid vende med undersiden opad. 7. Afvisningskriterier 7.1 Halmtransporten vil blive afvist, hvis: - Halmballerne afviger fra størrelseskriterierne, jfr. Punkt Halmballerne ikke lever op til AaRF s kvalitetskrav jfr. Punkt 4.2. og Punkt Halmballerne er for fugtige, jfr. Punkt Halmballerne ikke er læsset korrekt, jfr. Punkt 6.5 og Anvisningerne fra AaRF s personale ikke efterkommes. Afvises et lag halm, afvises de underliggende lag også. Hvis ét lag eller ét læs halm afvises, skal Leverandøren selv afholde alle udgifter i forbindelse med returnering af laget/læsset. Ved gentagne afvisninger kan Leverandøren forlange en ekstra inspektion med AaRF s personale af efterfølgende læs. Leverandøren har ret til at deltage ved inspektionen. 8

10 8. Halmafregningspris 8.1 Basispris Basisprisen, der dækker leverancer i leveringssæsonen, fremgår af det godkendte tilbudsskema. Ved et accepteret tilbud på udbud (kontraktstart: 1. august 2014) er basisprisen angivet pr. 1. august Basisprisen er baseret på et gennemsnitligt vandindhold på 13 %. Afregning af halmballerne sker på baggrund af den totale vægt per læs. AaRF foretager dog en individuel vejning af halmballerne pr. lag (6 stk.). 8.2 Sæsonregulering Leveringsprisen for de forskellige halmtyper er i perioden 1. august til 31. august lig med basisprisen, som fastsat efter Punkt 8.1. For levering i de efterfølgende måneder forhøjes prisen med et månedligt tillæg. Det månedlige tillæg beregnes måned for måned leveringssæsonen igennem med udgangspunkt i følgende formel: ( ) ( ) Tillægget beregnes i øre og angives med 1 decimal. De månedlige tillæg i leveringsåret beregnes ved leveringssæsonens start, på basis af den gennemsnitlige diskonto + 3 pct. i den forudgående periode 1. juli 30. juni. 8.3 Fugtregulering Er det gennemsnitlige vandindhold for det enkelte lag større end 13 %, reduceres lagets indvejede vægt med 2 % for hver hele procent vandindholdet er større end 13 %. 9

11 Er lagets gennemsnitlige vandindhold lavere end 13 %, forøges lagets indvejede vægt med 2 % for hver hele procent vandindholdet er lavere end 13 % - dog max. ned til et vandindhold på 10 %. 8.4 Afregning Halmen afregnes i de enkelte leveringssæsoner med udgangspunkt i den basispris, der årligt træder i kraft pr. 1. august, og som reguleres i henhold til Punkt 8.2. Opgørelse af og afregning for de leverede halmmængder, korrigeret for vandindhold, jfr. Punkt 9.3., foretages månedsvis af AaRF. Købesummen forfalder til betaling senest den 15. i den efter leverings følgende måned eller den efterfølgende bankdag og indbetales til den af Leverandøren anviste konto i pengeinstitut. 9. Opbevaring, afhentning og analyse af aske 9.1 AaRF etablerer et overdækket askelager efter de til enhver tid gældende normer og forskrifter. Køberen indhenter fornødne tilladelser til etableringen af askelageret, herunder miljøgodkendelse. Askelageret rummer ca. et halvt års askeproduktion 9.2 AaRF fastsætter tidspunkterne for Leverandørens afhentning af aske. Afhentningstidspunktet forsøges tilpasset, således at Leverandøren kan overholde de til enhver tid gældende krav til anvendelse af bioaske til jordbrugsformål. 9.3 AaRF udtager og analyserer askeprøver i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor. AaRF indhenter godkendelse af og betingelser for askeudbringning. AaRF medleverer askedeklaration. 9.4 Halmaske defineres og leveres som halmaske, jfr. Bioaskebekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 818 af eller som senere ændret). Der er i halmleverancekontrakten aftalt følgende for aftagelse af halmaske: 10

12 - Leverandøren aftager den fastsatte procentmæssige halmaskemængde, hvor AaRF vælger afhentningstidspunktet. Afhentningen bliver varslet mindst 2 uger før afhentningen. Afhentningsperioden er mindst 2 uger. Leverandøren aftager halmaske fra anlæg på Lundsbjerg Industrivej 149. AaRF forestår læsning af asken på Leverandørens vogn på adressen, Leverandøren afholder omkostningerne til transporten. Forpligtelsen til at modtage den fastsatte procentmæssige halmaskemængde andrager en halmaskemængde, der modsvarer den halmmængde, som er omfattet af halmleverancekontrakten. Halmaskemængden andrager typisk 4-6 % af halmleveringsmængden. Halmasken skal være fri for spiredygtige flyvehavrekerner, og den skal kunne udbringes i overensstemmelse med miljømyndighedernes krav. Leverandøren er ansvarlig for og forpligtet til at transporterer, oplagre og udbringe halmasken i henhold til gældende love og myndigheders anvisninger, jfr. Bioaskebekendtgørelsen nr. 818 af Levering af halmasken sker som udgangspunkt i samme sæson som levering af halm, dog senest d. 30. oktober i den efterfølgende sæson. Såfremt Leverandøren ikke rettidigt overholder sin forpligtelse til at aftage halmasken, forbeholder AaRF sig ret til at opkræve betaling på 2 øre/kg halm samt et straftillæg på 1 øre/kg halm. AaRF kan frit disponere over den ikke rettidige afhentede aske. 10. Sikkerhedsstillelse 10.1 AaRF kan forlange, at Leverandøren stiller sikkerhed for opfyldelse af kontrakten i form af kontant depositum, bankgaranti eller kautionsforsikring for et beløb svarende til 10 % af værdien af Leverandørens årlige leveringsforpligtelse. Et krav om sikkerhedsstillelse vil fremgå af halmleveringsaftalen imellem parterne. 11

13 10.2 Ved udeblivelser af aftalte leverancer skal AaRF frit kunne trække på garantibeløbet til dækning af merudgifter til fremskaffelse af halm fra andre Leverandører, subsidiært et andet produkt til forbrænding. 11. Manglende mulighed for aftagning af halm 11.1 Kan AaRF ikke aftage den aftalte årlige mængde halm inden 1. august, forhøjes leveringsmængden det følgende leveringsår tilsvarende. Afregningen følger det aktuelle leveringstidspunkt Ovennævnte er dog ikke gældende hvis AaRF ikke kan aftage den aftalte mængde halm på grund af havari eller fejl på værket, manglende aftag af varme eller andre hændelser uden for driftsledelsens kontrol. Sådanne problemer forsøges dog løbende varslet straks disse kommer AaRF til kundskab. Løbende varslinger af problemstillinger under dette punkt kan derfor forekomme Leveringsperioden 2014/2015 er opstarts- og indkøringsperiode, hvorfor der må påregnes periodiske ændringer i leveringsplanen med kort varsel. 12. Leverandørens ansvar for manglende levering 12.1 Leverandørens leveringsforpligtelse bortfalder ikke, hvis Leverandøren ikke kan producere den aftalte mængde halm på egne marker, med mindre der foreligger force majeure, jf. punkt Kan den aftalte mængde halm ikke produceres af Leverandøren selv, er Leverandøren forpligtet til at indkøbe det manglende kvantum hos en anden Leverandør, subsidiært et andet produkt til forbrænding, der forinden skal godkendes af AaRF. Leverandørens udgifter hertil er AaRF uvedkommende. Leverandøren skal straks underrette AaRF om leveringsvanskeligheder i medfør af denne bestemmelse. 12

14 12.2 Såfremt Leverandøren ikke leverer den aftalte mængde halm, er Leverandøren forpligtet til at skadesløsholde AaRF for ethvert relevant tab, som kan henføres til den manglende levering, herunder fx men ikke begrænset til merudgifter i forbindelse med et dækningskøb foretaget i overensstemmelse med punkt 12.3 samt det ved misligholdelsen opståede tab både omfattende direkte som indirekte tab AaRF er berettiget til at foretage dækningskøb af halm eller subsidiært et andet egnet produkt til forbrænding såfremt Leverandøren ikke opfylder sin leveringsforpligtigelse. Leverandøren skal så vidt muligt have oplyst merudgifterne ved et dækningskøb, inden dette foretages, således at Leverandøren får mulighed for at foretage et tilsvarende køb fra en anden Leverandør. I så fald skal leverancer fra Leverandørens køb kunne leveres indenfor samme tidsrum, som er gældende for dækningskøbet, som AaRF agter at gennemføre Leverandørens ansvar for manglende, rettidig levering finder ikke anvendelse i tilfælde af force majeure. Force majeure forstås i overensstemmelse med købelovens Parternes misligholdelse i øvrigt 13.1 Bestemmelserne i punkt 13.2 og 13.3 finder anvendelse for parternes misligholdelse af aftaleforholdet ved siden af bestemmelserne i punkt 11 og Hvis en af parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til halmleveringsaftalen og leveringsbetingelserne, herunder f.eks., men ikke begrænset til flere tilfælde af manglende overholdelse af leverings- eller betalingsforpligtigelser, er den ikkemisligholdende part berettiget til at ophæve parternes aftale uden varsel For parternes misligholdelse i øvrigt gælder subsidiært i forhold til ovennævnte Dansk rets almindelige regler, herunder navnlig købeloven. 14. Overdragelighed 14.1 Parternes forpligtelser ifølge halmleveringsaftalen og disse leveringsbetingelser kan ikke overdrages uden den anden parts skriftlige samtykke. 13

15 14.2 Leverandørens afhændelse eller bortforpagtning af sin ejendom medfører ikke bortfald af Leverandørens forpligtelser. 15. Genforhandling 15.1 Hver af parterne kan forlange en genforhandling af halmleveringsaftalen, hvis forholdene for vedkommende part bliver åbenbart urimelige på grund af ændringer i forhold, der har indflydelse på halmprisen eller varmeprisen, som parterne ikke havde mulighed for at tage højde for på tidspunktet for aftalens indgåelse Hvis parterne ikke ved genforhandling af halmleveringsaftalen opnår enighed om eventuelle ændringer, er halmleveringsaftalen og leveringsbetingelserne fortsat gældende, indtil voldgiftsretten har truffet endelig afgørelse i sagen. 16. Tvister 16.1 Tvister skal i første omgang søges løst ved imødekommende, gensidige forhandling forhandlinger imellem parterne Tvister, som ikke kan løses ved parternes forhandling, skal afgøres endeligt ved voldgift efter Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut Voldgiftsretten udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut i medfør af Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Når sagen skal afgøres af tre voldgiftsdommere, kan klageren i sit klageskrift komme med forslag til den ene voldgiftsdommer. Indklagede kan i sit svar komme med forslag til den anden voldgiftsdommer. Den tredje voldgiftsdommer, der er voldgiftsrettens formand, bringes i forslag af Det Danske Voldgiftsinstitut, medmindre parterne inden udløbet af fristen for indklagedes svar i fællesskab foreslår en formand. 14