Grundlejekontrakt UDKAST (Danmarks Akvarium i Charlottenlund)

Transkript

1 Bilag 9 til udbudsvilkår Grundlejekontrakt UDKAST (Danmarks Akvarium i Charlottenlund) Kontraktnr: [??] Lejer: [??] Udlejer: Styrelsen for Slotte & Kulturejendomme (SLKE) HC. Andersens Boulevard København K Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme. HC Andersens Boulevard København K Side 1 af 10

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 0. Indledende bestemmelser 1. Det lejedes omfang og beliggenhed 2. Anvendelse 3. Ikrafttrædelse og opsigelse 4. Lejens størrelse og regulering 5. Depositum 6. Skatter og afgifter 7. Forbrugsudgifter 8. Betalingstid og -sted 9. Skiltning 10. Renholdelse 11. Vedligeholdelses- og fornyelsespligt 12. Forsikring 13. Lejemålets ophør og aflevering 14. Afståelse og fremleje 15. Misligholdelse 16. Udlejers ansvarsbegrænsning 17. Øvrige bestemmelser Side 2 af 10

3 Lejemålet er indgået på følgende VILKÅR 0. Indledende bestemmelser. 0.1 Nærværende udlejning og vilkårene forbundet hermed har en nøje sammenhæng med SLKE s opdrag, idet SLKE som udlejer af arealer i Statens Slotte og Haver har til formål at sikre, at lejerne løbende underbygger SLKE s forpligtigelse til kulturformidling og andre offentlige beslægtede formål på statens vegne og de krav, der følger heraf. 1. Det lejedes omfang og beliggenhed. 1.1 Det lejede omfatter det areal, hvorpå bygningen Danmarks Akvarium er opført, svarende til et areal på i alt m² beliggende Kavalergården 1, 2920 Charlottenlund, jf. vedlagte tegninger som bilag 1. Endvidere omfatter lejeaftalen adgang til og brug af p-areal, jf. vedlagte tegning som bilag Ejendommens (matriklens) samlede bruttoareal er m², hvorefter det lejedes andel (fordelingstal) er 1.855/ I det omfang, der f.eks. i forbindelse med opmåling af ejendommen efter lejekontraktens indgåelse sker dokumenteret verificering af afvigelser i forhold til den ovenfor anførte arealangivelse, berører det ikke lejebetalingen i henhold til punkt Anvendelse. 2.1 Arealet med de derpå værende bygninger skal anvendes til en kulturel eller rekreativ funktion af publikumsorienteret art og for almenheden tilgængelig, eksempelvis kulturhus, museum, eller anden udstillingsvirksomhed. Bygningen må dog ikke for fremtiden anvendes til akvarium eller andre zoologiske anlæg. Lejer skal senest 6 måneder efter overtagelsesdagen ibrugtage bygningerne medmindre andet aftales skriftligt. Lejer har således både brugsret og brugspligt. Manglende udøvelse af brugspligten vil være at betragte som væsentlig misligholdelse. Side 3 af 10

4 Efter ovennævnte ibrugtagning af bygningen, må bygningen maksimalt stå tom i 6 sammenhængende måneder. Længere perioder af tomgang betragtes som væsentlig misligholdelse af nærværende kontrakt. Tomgang skal meddeles udlejer straks. 2.2 Udlejer bærer hverken ansvar eller risiko for lejers konkrete anvendelse af arealet eller de på arealet værende bygninger. Lejer har ansvaret for, at den aftalte anvendelse omfattes af særlige offentlige forskrifter og har som følge heraf pligt til at indhente og opretholde alle tilladelser, der kræves med hensyn til bygningens indretning og drift, herunder forskrifter vedrørende miljø- og brandforhold. Udlejer skal mod forlangende underrettes om myndighedskrav og uden ugrundet ophold modtage eventuelt kopi af de fornødne tilladelser. 2.3 Bygninger må kun opføres, og bygningsarbejder kun iværksættes med udlejers tilladelse. 2.4 Lejers brug må ikke medføre forurening af ejendommen. 2.5 Lejerens anvendelse må ikke medføre lugt-, støj- eller lysgener eller på anden måde være til væsentlige gene for øvrige brugere eller naboer. 3. Ikrafttræden og opsigelse 3.1 Lejemålet træder i kraft den 1. januar Lejemålet er fra udlejers side uopsigeligt i 30 år, indtil 1. januar 2043, til hvilken eller senere den 1. i en måned det kan opsiges med 2 års varsel af såvel lejer som udlejer. Lejeaftalen kan i uopsigelighedsperioden kun opsiges af lejer, hvilket kan ske med 2 års skriftligt varsel til fraflytning den 1. i en måned. Ved opsigelse fra udlejers side tilkommer der ikke lejeren krav på erstatning, godtgørelse eller lignende. 4. Lejens størrelse og regulering. 4.1 Den årlige leje udgør pr. 1. januar 2013 kr (ex moms). 4.2 Den til enhver tid gældende årsleje reguleres med virkning fra hvert års 1. april i overensstemmelse med udviklingen i nettoprisindekset, jfr. Bekendtgørelse nr. 76 af 3. februar 1999 af lov om beregning af et nettoprisindeks med senere ændringer. Forhøjelsen sker i overensstemmelse med stigningen i det nævnte indeks fra første gang den januar måned to år før til januar året før. Forhøjelsen sker første gang 1. april 2014 i overensstemmelse med stigningen i nettoprisindekset fra 1. januar 2013 til 1. januar Depositum Side 4 af 10

5 5.1 Forinden eller samtidig med underskrivelsen af denne kontrakt betaler lejer til udlejer et kontant depositum svarende til 6 måneders leje. Depositum forrentes ikke. 5.2 Det stillede depositum reguleres ved lejestigninger og lejenedsættelser, således at depositum til enhver tid svarer til 6 måneders forhøjet eller nedsat leje. 5.3 Depositum tjener til sikkerhed for opfyldelse af samtlige lejers forpligtigelser efter denne kontrakt, herunder forpligtigelser efter fraflytning, såsom flytteopgørkrav, renovationsudgifter, ubetalte driftsudgifter samt sagsomkostninger i tilfælde af tvist mellem parterne. 6. Skatter og afgifter 6.1 Udover den aftalte leje er udlejer berettiget til hos lejer at kræve refusion af en andel af de skatter og afgifter, der pålægges ejendommen (matriklen). 6.2 Udlejer opgør regnskabet over skatter og afgifter en gang årligt, for tiden for perioden 1. januar til 31. december. 6.3 Udgiften til skatter og afgifter fordeles mellem lejerne i ejendommen (matriklen) efter fordelingstal, jf. pkt Til dækning af udgiften til skatter og afgifter fastsætter udlejer et acontobeløb, som forfalder til betaling samtidig med lejen. 7. Drifts- og forbrugsudgifter 7.1 Udover lejen betaler lejeren en andel af udgifterne til brug, vedligehold og drift af fællesarealer, herunder vintertjeneste. I drift og vedligehold af fællesarealer indgår følgende elementer: - Græsarealer: græsbånd ved Kavalerbygning og vest for p-pladsen - Beplantning: busket langs facaden på Akvariet - Formede træer: omkring p-pladsen - Belægninger: asfalt- natursten- og grusbelægninger - Terrænudstyr: skraldestativer, bænke, lamper 7.2 Lejer betaler årligt et beløb på kr. ekskl. moms til brug, vedligehold og drift af fællesarealer og fællesfaciliteter. Hertil kommer vintertjeneste, som afregnes særskilt to gange årligt. Beløbet indeksreguleres i tråd med bestemmelsen i punkt 4.2. Udlejer forbeholder sig ret til at justere lejers bidrag, såfremt der sker væsentlige ændringer i indhold og omfang af drifts- og vedligeholdelsesopgaven, f.eks. behov for ny asfalt på p-areal. Side 5 af 10

6 7.3 Lejer har selv ansvar for tilmelding af forbrugsmålere og forbrugsudgifter afregnes direkte med forsyningsselskabet. 8. Betalingstid og -sted 8.1 Lejen betales kvartalsvis forud hver den 1/1, 1/4, 1/7 og 1/10 på den af udlejer anviste betalingsmåde. Lejeren har pligt til uden særskilt påkrav at betale den aftale leje, respektive den leje, som er den seneste gældende, varslede leje. 8.2 Betaling sker første gang 1. januar 2013 for perioden 1. januar til 30. marts Alle betalinger er pligtige pengeydelser i lejeforholdet, således at udlejer er berettiget til at hæve lejeaftalen ved for sen betaling. 9. Skiltning 9.1 Skiltning, flagning og anden form for reklame på og ved det lejede areal må kun foretages efter udlejers forud indhentede skriftlige anvisning. 9.2 Alle omkostninger i forbindelse med ovennævnte tiltag betales af lejeren. 9.3 Ved fraflytning skal lejeren for egen regning fjerne ethvert spor af genstande anbragt på det lejede areal i henhold til ovennævnte, med mindre udlejer skriftligt frafalder kravet herom. 10. Renholdelse og vedligeholdelse af fællesarealer 10.1 Udlejer varetager renholdelse af fællesarealer i form af fejning, snerydning og glatførebekæmpelse. Endvidere varetager udlejer drift og vedligehold af belægning, beplantning og terrænudstyr. For dette betaler lejer en andel af driftsomkostningerne, som angivet i punkt Lejers renovationsbehov opfyldes ved lejers egen foranstaltning og for lejers regning. Emballage og lignende må ikke henstilles udenfor det lejede Placering af affaldscontainere skal ske efter udlejers anvisning. Affaldscontainere skal af lejer stilles frem til tømning, såfremt det måtte blive et krav fra renovationsselskabet. 11. Vedligeholdelses- og fornyelsespligt 11.1 Vedligeholdelse af det lejede areal påhviler lejer, der tillige fuldt ud vedligeholder bygningerne. Side 6 af 10

7 Jf. bygningsundersøgelse dateret juli 2010, vedlagt som bilag 3, må lejer påregne at skulle istandsætte bygningen. Det nærmere omfang er naturligvis afhængigt af den konkrete anvendelse af bygningen Lejer er uanset anvendelse forpligtet til løbende at opretholde en tilfredsstillende vedligeholdelsesstand, således at ejendommens tag, facade og vinduer til enhver tid fremstår vel vedligeholdt og i harmoni med omgivelserne. Udvendige bygningsarbejder må kun iværksættes med tilladelse fra udlejer Udlejer eller hans repræsentanter er berettiget til, til enhver tid og efter forudgående meddelelse, at lade lejemålet og bygningen gennemgå med henblik på at konstatere om vedligeholdelses- og fornyelsespligten er opfyldt. Lejeren er forpligtet til straks at udføre sådanne vedligeholdelsesarbejder, som udlejeren kan kræve til opfyldelse af lejerens vedligeholdelses- og fornyelsesforpligtigelse. Såfremt lejeren ikke uden ugrundet ophold efter modtagelsen af skriftligt påkrav har udført et påkrævet vedligeholdelsesarbejde, er udlejer berettiget til at lade arbejdet udføre for lejeres regning. Det beløb som udlejer har lagt ud til dette formål, skal betales af lejeren senest 7 dage efter påkrav. Betaling af dette beløb anses som pligtig pengeydelse i lejeforholdet, således at udlejer er berettiget til at hæve lejeaftalen ved for sen betaling Lejer er forpligtet til i øvrigt at efterkomme de forskrifter/anvisninger udlejer giver om den udvendige vedligeholdelse, herunder valg af materialer, malingstype mv. under hensyntagen til sammenspillet med omgivelserne Lejeren er erstatningsansvarlig for enhver skade - herunder hændelig - som lejeren, hans personale eller andre, som han har givet adgang til det lejede, herunder f.eks. gæster og leverandører, påfører det udover normal slitage. 12. Forsikring 12.1 Udlejer er selvforsikret Ønsker lejer andre forsikringer end grundejerforsikring, tegnes disse af lejer selv for egen regning. Det bemærkes, at grundens særlige forhold, jf. fx punkt 1 og 2, kan betyde at bygningen i tilfælde af væsentlige forsikringsbegivenheder, som eksempelvis brand, ikke lovligt kan genopføres. 13. Lejemålets ophør og aflevering Senest kl på ophørsdagen, som herefter kaldes ophørstidspunktet og uanset om dette er en helligdag eller dagen før en helligdag skal lejer aflevere det lejede tilbage med hvad dertil hører ryddet og rengjort, idet den af lejeren tilhørende bygning med fundament og eventuelle underjordiske anlæg, fjernes af lejer, medmindre andet aftales mellem parterne. Side 7 af 10

8 13.2 Såfremt lejeren på ophørstidspunktet ikke har ryddet og rengjort arealet, og dette ikke beror på særskilt aftale, er udlejer berettiget til at gøre dette for lejerens regning. Lejeren er endvidere forpligtet til at betale leje, indtil bortskaffelsen har fundet sted samt erstatte udlejer ethvert tab i den anledning f.eks. erstatning til anden lejer Udlejeren er efter aftalens ophør, uanset årsagen hertil, ikke pligtig at refundere lejeren værdi af nogen art herunder eventuelle foretagne forbedringer eller bygningsværdi i øvrigt. 14. Afståelse og Fremleje 14.1 Afståelse må kun finde sted med udlejers forudgående skriftlige godkendelse. Udlejer kan nægte at godkende afståelsen, såfremt udlejer har saglige grunde til at modsætte sig denne, herunder, men ikke begrænset til, den indtrædende lejers økonomi og anvendelse af grunden. Indtræden i nærværende lejekontrakt forudsætter ejerskab af bygningen Danmarks Akvarium Lejer har ikke fremlejeret Det anses endvidere som væsentlig misligholdelse, hvis lejemålet benyttes/eller stilles til rådighed for andre end lejer i henhold til nærværende lejekontrakt. 15. Misligholdelse 15.1 Alle krav, som udspringer af denne aftale, er pligtig pengeydelse. Det vil være at betragte som væsentlig misligholdelse, såfremt pligtige pengeydelser ikke erlægges Det anses for væsentlig misligholdelse, hvis arealet med de derpå værende bygninger anvendes i strid med det i punkt 2.1 forudsatte formål, herunder hvis arealet og/eller bygningerne ligger ubenyttede hen I tilfælde af lejers væsentlige misligholdelse med hensyn til pligtige pengeydelser, jf. herved punkt 15.1, er udlejer berettiget til at ophæve aftalen. Ophævelse kan dog kun ske, hvis lejeren ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til lejeren. Udlejerens påkrav skal være afgivet efter sidste rettidige betalingsdag. Såfremt lejer ikke inden for fristen retter for sig, er udlejer berettiget til straks og uden yderligere varsel at hæve aftalen Ved anden væsentlig misligholdelse end misligholdelse med hensyn til pligtige pengeydelser, herunder kontraktstridig anvendelse som nævnt i punkt 15.2, er udlejer ligeledes berettiget til at ophæve aftalen. Ophævelsen kan ske efter at udlejer skriftligt har underrettet lejer om misligholdelsen og givet lejer en frist på maksimalt 30 dage Side 8 af 10

9 til at berigtige forholdet. Såfremt lejer ikke inden for fristen retter for sig, er udlejer berettiget til straks og uden yderligere varsel at hæve aftalen (ophørstidspunktet) Ved ophævelse af aftalen i anledning af lejers misligholdelse er lejer forpligtet til at aflevere arealet i ryddet og rengjort stand, jf. pkt. 13.1, idet pkt ligeledes finder anvendelse. Lejer er i øvrigt erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler I tilfælde af udlejers væsentlige misligholdelse er lejer berettiget til at hæve aftalen og kræve erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler. Ophævelsen kan dog først ske efter at lejer skriftligt har underrettet udlejer om misligholdelsen og givet udlejer en frist på 30 dage til at berigtige forholdet. 16. Udlejers ansvarsbegrænsning Arealet omfattet af denne lejekontrakt overtages af lejer, således som der er og forefindes på tidspunktet for aftalens ikrafttræden. Lejer er gjort bekendt med, at tidligere lejer, Danmarks Akvarium har opført og anvendt bygningen og arealet til akvarium m.v. Lejer er opfordret til selv forud for lejeaftalens indgåelse, at foretage fornødne tekniske og juridiske undersøgelser af jordens beskaffenhed m.v., som lejer måtte finde nødvendige i forhold til den af lejer planlagte anvendelse af arealet og anvendelsen af den på arealet opførte bygning. Lejer er udtrykkelig gjort opmærksom på og accepterer ved sin underskrift på denne lejeaftale, at lejer ikke kan rejse noget som helst krav mod udlejer i forhold til arealet og jordens beskaffenhed, herunder jordens bæreevne, miljø- og forureningsforhold, forekomst af fortidsminder m.v. eller for fejl og mangler, herunder skjulte fejl og mangler. Lejer bærer i det hele selv ansvaret herfor. Lejer kan således ikke rejse krav om kompensation, erstatning eller nedslag i lejen eller gøre andre krav gældende mod udlejer som følge af jordstykkes beskaffenhed eller i tilfælde af, at arealet måtte lide af mangler. Lejens størrelse for arealet er fastsat under hensyntagen hertil. 17. Øvrige bestemmelser 17.1 Lejeren er ved indgåelsen af denne aftale opfordret til at søge egne juridiske rådgivere. Lejeren betaler for egen juridisk rådgivning i forbindelse med nærværende lejeaftale Lejeren er berettiget til ved egen foranstaltning og uden udgift for udlejeren at lade sit eget eksemplar af lejekontrakten tinglyse på ejendommen Alle aftaler, der ændrer eller supplerer denne kontrakt, skal være skriftlige for at være bindende. 17.4Enhver tvist mellem dette lejeforholds parter afgøres ved de almindelige domstole Lejer bekræfter ved sin underskrift at have gjort sig bekendt med følgende bilag. Side 9 af 10

10 17.6 Denne lejekontrakt er betinget af lejers adkomst til bygning, samt af udlejers godkendelse hos bevilgende myndigheder. Bilag 1: Tegninger over det lejede areal Bilag 2: Kortbilag over området, herunder parkeringsareal Bilag 3: Bygningsundersøgelse Danmarks Akvarium af Arkitema k/s Moe & brødsgaard (juli 2010) Dato / [indsæt år] For lejer [indsæt lejers navn] Dato / [indsæt år] For udlejer Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme Side 10 af 10

11 Målforhold 1:200

12