Projektstyring/Timeregistrering direkte ude fra pladsen. Rapport over Mandetimer / Ugesedler ud fra medarbejder login

Transkript

1 Grundsystem Internetbaseret* Vedligehold af bl.a.: Projektstyring/Timeregistrering direkte ude fra pladsen Rapport over Mandetimer / Ugesedler ud fra medarbejder login Eksport af timer til eks. Excel til brug i lønsystemer Materialeforbrug registreres nemt via rekvisitioner Vognpark med mulighed for GPS tracking, servicehistorik, dokumentvedhæftning mm. Leverandører med stamdata og kontaktpersoner samt bestillingsoversigt og dokumentvedhæftning Kunder og Kundekontakt med stamdata og dokumentvedhæftning Personale kartotek med stamdata og dokumentvedhæftning Firmakalender / Møde- og Fraværskalender 5.995,00 Systemet inkluderer yderligere: 1 Brugerlicens (System Administrator) 1 Selskab 2 Afdelinger 7,5 time opstartsupport Grundsystem max. databasekapacitet 500 MB pakke

2 Tillægsmoduler Dokumenthåndtering: Dokumenttyper, eksempler: Tilbud Tegninger Ordrebekræftelser Faktura Kursusbeviser Ansættelser Opsigelser Certifikater Dokumenttyper oprettes indenfor de forskellige grupper: Projekter, Vognpark, Leverandører, Kunder, Personale. Inkl. i Grundsystem Projektstyring 1.0 (til fastpris-opgaver): Projekt Status Projektleder Projekt ID (automatisk) Projektnummer Projekt (navn) Projekt Sektion Afdeling(er) der arbejder på projektet To Do liste Arbejde Udført liste Timer iflg. kontrakt + ekstraarbejde Afvist ekstraarbejde Dokumenthåndtering, vedhæftning af f.eks tilbud Logbog til projektnotater/bemærkninger Mulighed for timebaserede opgaver Projekt Start Dato Projekt Slut Dato Projekt Aktivt/Afsluttet Timeforbrug (i %) Arbejde Udført (i %, til fastpris-opgaver) Grafisk fremstilling af projektforløb Projekt Rapport med funktion Direkte medarbejder-login via logskærm på pladsen = registrering af timeforbrug Inkl. i Grundsystem SMS-Modul: Tillader bl.a. enkel login og logud via sms, samt kommunikationsplatform til medarbejdere. Benyttes ligeledes til GPS lokalisering. Sms-takst** Pr sendte sms

3 System udvidelse Opdatér Firmakalenderen til din MS Office Outlook, pr. bruger MS Outlook 2007 (Windows) MS Outlook 2010 (Windows) 495,00 Opdatér automatisk dine egne Møder og Opgaver mv. fra Firmakalenderen i logsystemet til din Outlook kalender, med yderligere mulighed for at opdatere videre til din smartphone kalender via f.eks. MS Exchange Hør nærmere hos Udbyder. Forretningsområder Afdelinger, ekstra: Pr. ekstra afdeling Udvidelse af plads(er) med flere forretningsområder. 495,00 Selskaber, ekstra: Pr. ekstra oprettede selskaber Opdel aktiviteterne i firmaets selskaber 995,00 Administration Brugerlicens, ekstra: Opret ny administrator. 995,00 Arbejdstider, specielt tilpasset: Til timelønnede, på dagsbasis eller uge/måned, med eller uden overtids-/afspadseringsberegning, med ingen, en eller flere pauser etc. Kan skræddersys efter mange behov. Grundsystem indeholder normalt 37 t./uge samt Timelønnet 1.495,00

4 Databaseudvidelser 1,0 GB Databasekapacitet pakke 2,5 GB Databasekapacitet pakke 5,0 GB Databasekapacitet pakke 10,0 GB Databasekapacitet pakke Herefter 10,0 GB pr. pakke 1.495, , , ,00 Hardware***** PC med touch logskærm inkl. programlicens, salg fra Kortlæser, salg fra PC system inkl. programlicens med kortlæser, månedlig leje fra GPS enhed til biler, salg fra (ekskl. SIM kort/abonnement) GPS månedlig leje fra 4.500,00 695,00 475, ,00 125,00 SMS Modem på fælles central, ekskl. forbrug Inkl. i Grundsystem SMS Modem på særskilt installeret central, ekskl. forbrug Obligatorisk ved køb af GPS enhed(er) til biler. 1495,00 SMS, pr sendte enhed, til danske numre 0,25 Ekstra ID Kort Id Kort, ekstra ( 2 stk. Standard kort, identiske )*** Id Kort, ekstra ( 2 stk. Personlige kort, identiske )**** ID kort beregnet til medarbejder. Indlæses på logskærmen til registrering af job og tidsforbrug. Kortholder, hård plastic Nøglering keyhanger med strop samt klips til ID kortholder (hør nærmere om nøglering med eget firmalogo hos Udbyder) Personligt ID kort (2 stk., identiske) med 1 Kortholder og 1 Nøglering, samlet 45,00 75,00 10,00 20,00 100,00

5 Support Support-klippekort 10 timer Support timerate 4.995,00 550,00 Hosting system Hosting system pr. måned Indbefatter Backup samt gennemgang af disse Sikkerhedscheck Digital Signatur på sikker forbindelse (krypteret) 245,00 Årsabonnement Inkl. version-opdateringer årligt, obligatorisk****** Generelle opdateringer af system samt nye features ,00

6 best.v Der tages forbehold for trykfejl samt prisændringer Systemkrav Påkrævet Hardware: Minimum 1 GB RAM Minimum 1024 / 256 forbindelse, dog Anbefales 8096 / 1024 forbindelse eller højere Påkrævet Browser: Internet Explorer 7 eller 8 Påkrævet Styresystem: Microsoft Windows XP eller nyere Microsoft operativsystem til Windows PC Generelt Generelt for brug af logsystemet, herefter benævnt som Produkt eller Produktet, gælder, men er ikke nødvendigvis begrænset til, at alle kildekoder samt al grafisk materiale indeholdt i Produktet, uanset opsætning, alene tilhører Mainpoint A/S, herefter benævnt som Udbyder, og ikke må bruges uautoriseret, videredistribueres eller kopieres i nogen henseender uden Udbyders skriftlige, underskrevne tilladelse. Udbyder har altså den fulde opgavsret og enhver anden rettighed til Produktet. Tilsidesættelse af Udbyders rettigheder, herunder lemfældig omgang med Produktet som muliggør kopiering med brugerkode for tredjemand, anses som misligholdelse af betingelserne i aftalen. Al data der tilføres Produktet af kunden, herefter benævnt som Bruger, vil naturligvis være dennes ejendom. Ved uautoriseret brug og/eller misligholdelse eller misbrug forstås, men er ikke alene begrænset til, installation af Produktet på anden hardware end den af Udbyder opstillede, eller af Udbyder godkendte, eller genbrug af f.eks. brugerlicenser, afdelinger eller selskaber mv. til andre eller andet end det som de primært blev oprettet til, eller andet som f.eks. navneændring der ikke kan påvises at relatere til det oprindelige. En tidligere brugers licens kan altså ikke tildeles til en ny bruger. Ligeledes kan lokationen for brug af Produktet heller ikke flyttes andetsteds uden en forudgående tilladelse fra Udbyder. Ved misbrug af indgået aftale om brug af omtalte Produkt, herunder de herover nævnte, vil Udbyder forbeholde sig ret til krav om erstatning, eller retsforfølge vedkommende person eller virksomhed der har forbrudt sig på aftalen. Bruger er forpligtet til, umiddelbart efter modtagelsen af Produktet, og indenfor 30 dage, at gennemgå og afprøve Produktet, og Bruger er selv ansvarlig for at kontrollere at Produktet opfylder det aftalte. Bruger har ene og alene ansvaret for brugen af Produktet og for resultaterne af brugen af Produktet. Udbyder er uden ansvar for ethvert tab, herunder indirekte tab, herunder f.eks. men ikke begrænset til, skade på bygninger og materiel, driftstab, tab af data, følgetab og tabt avance, omkostninger eller skader, der opstår, mens produktet er i Brugers besiddelse. Udbyders samlede ansvar for tab eller skade er i alle omstændigheder, uanset omstændighederne, beløbsmæssigt begrænset til den af Bruger erlagte licensafgift for Produktet. Dette gælder også tab som følge af mangelfuld programfunktion, uanset om Udbyder har været underrettet om muligheden for et sådant tab og uanset om Udbyder kan bebrejdes tabet på baggrund af udvist uagtsomhed eller lignende. Opsigelse af aftale kan under normale omstændigheder fra Brugers og Udbyders side indbyrdes ske efter 3 mdr. forudgående skriftlig varsel herom. Ved mislighold af aftalen kan opsigelse fra Udbyder til Bruger ske med øjeblikkelig virkning. Faktura sendes som udgangspunkt månedligt for ydelser der er fakturerbare. Al hardware mv. er at betragte som Udbyders ejendom indtil betaling fra

7 best.v Der tages forbehold for trykfejl samt prisændringer Bruger er fuldført. Priser på licenser, priser på tilføjelser og udvidelser, priser på hardware og/eller tilbehør mv. fremgår specificeret i gældende prisliste. Udvidelse af discplads på server er ikke en valgfri systemudvidelse, og varsles automatisk med til Brugers System Administrator, som herefter manuelt skal foretage opgradering af discplads ved at vælge en ønsket størrelse. Såfremt der ikke opgraderes til større discplads når det er nødvendigt, kan det have konsekvenser for systemets funktioner, eller Bruger kan nægtes adgang til systemet indtil udvidelsen er foretaget. Det er nødvendigt at foretage en opgradering af discplads, og dermed vælge en større tilgængelighed af GB på server, når den tidligere tilladte grænse er nået. Dette kan eksempelvis være når grundpakkens 500 MB discplads er opbrugt. Ved accept af Bestemmelser og Betingelser erklæres samtidig at have læst og accepteret, gældende Prisliste. Der forbeholdes ret til prisændringer. Eventuelle prisændringer varsles med 3 mdr. fra Udbyders side til Bruger. Udbyder forbeholder sig ligeledes retten til at ændre i nærværende dokument. Udbyder forbeholder sig retten til stikprøvekontrol via login. *Internetbaseret Produktets funktionalitet er afhængig af internettet. Internetforbindelsens kontinuitet er ikke Udbyders ansvar. Dette påhviler Brugers egen internetudbyder at opretholde. Såfremt der ingen internetforbindelse er, kan online login og logud på PC systemet med touchskærmene (logskærme) som udgangspunkt ikke fungere. En minimumhastighed er ligeledes et krav for at bruge Produktet, se detaljer under Systemkrav. **Sms er SMS sendes fra fælles SMS modem. Der kan således være tilfælde hvor beskeder sættes i kø i forbindelse med udsendelse. Alle sms-beskeder sendt fra Produktet er fakturerbare. SMS-afregning foregår pr. kvartal, eller på forhåndsindbetaling. Dette kan aftales ved kontraktindgåelse. Hvis der ingen aftale foreligger, vil Udbyder som udgangspunkt fremsende faktura for sendte beskeder pr. kvartal. Gældende sms-takster oplyses til Bruger separat af denne opstilling, eksempelvis i tilbud og/eller ordrebekræftelse, og der forbeholdes ret til ændring af takst i takt med almindelige prisstigninger, eller efter Udbyders vurdering. Sms taksten ved udfærdigelsen af nærværende opstilling er pålydende 0,25 DKK ex moms pr. sms afsendt fra et i Danmark opstillet Produkt til danske numre, og skal pure regnes som vejledende, og ikke nødvendigvis den nu gældende. Evt. takstændringer vil blive varslet på fremsendte faktura eller andet. Produktet er programmeret til automatisk at udsende en bekræftelse til afsender af visse sms typer, som f.eks. en job-sms. Det er op til Udbyder at aftale om afsender skal godtgøres for beskeder sendt til Produktet. Godtgørelsen vil da ske fra Brugers side til afsender.

8 best.v Der tages forbehold for trykfejl samt prisændringer GPS Tracking Udbyder gør opmærksom på at det påhviler Bruger selv internt at formidle og overholde lovgivning omkring eventuelt installeret overvågningsudstyr som f.eks. GPS enheder i biler. Ligeledes gøres opmærksom på at GPS enhederne kun fungerer med et installeret SIM kort, og forbrug af sms bliver opkrævet iflg. gældende prisliste via sms-afregning pr. kvartal, eller iflg. den enkelte aftale indgået herom. Udbyder garanterer ikke for om hvorvidt en installation af GPS enhed er foretaget korrekt, men henviser til brugervejledningen. GPS enheder sælges som udgangspunkt ekskl. montering. *** Standardkort Ved standardkort forstås kort printet af Udbyder med Udbyders logo. Påtrykt kortet vil fremstå Brugers firmanavn samt kortets/medarbejderens ID Nummer. Ved print af 2 ekstra kort forstås to identisk kodede kort. Forsendelse/fragtbeløb er ikke inkluderet i den listede pris for print af id kort og vil blive tillagt faktura. ****Personlige Kort Ved personlige ID Kort forstås kort printet af Udbyder med Brugers firmalogo. Herudover vil der være påtrykt et foto af kortindehaver (såfremt foto er vedhæftet den enkelte medarbejder i Personalelisten i systemet) samt Navn, ID Nummer og afdeling. Såfremt anden info ønskes påtrykt de personlige ID Kort, skal dette oplyses skriftligt til Udbyder ved indgåelse af aftale om brug af Produktet, eller varsles skriftligt i god tid, minimum 14 dage, før næste gang der skal printes kort. Ved 2 kort forstås 2 identisk kodede kort. Forsendelse/fragtbeløb er ikke inkluderet i den listede pris for print af id kort og vil blive tillagt faktura. *****Hardware Prisen for hardware er listet enten som vejledende salgspris eller månedlig leje udgift ekskl. evt. installation. Pris og aftaleform vil fremgå af endeligt Tilbud/Ordrebekræftelse. Installation af udstyr skal altid foretages af kyndig installatør. Udbyder forbeholder sig retten til at afvise evt. klage- og/eller garantisager, såfremt det kan vise sig at være grundet forkert installation. Ved naturligt nedbrud eller uforskyldte defekter, som ikke skyldes mislighold, fejlagtig brug, fugt, almindelig slidtage eller andet, og som er indenfor en given garantiperiode i aftalen, repareres eller byttes den enkelte enhed om uden ekstra beregning. Som udgangspunkt ydes der 12 måneders almindelig garanti. Ved køb af logskærm hos Udbyder, medfølger programlicens til den pågældende skærm i prisen. Programlicenspris vil ellers være minimum 1995,00 DKK ekskl. moms., ekskl. installation mv. Køb af GPS enhed(er) til f.eks. biler forudsætter systemudvidelse til SMS Modem på særskilt installeret central.

9 best.v Der tages forbehold for trykfejl samt prisændringer ****** Årlige version-opdateringer Opdateringer er uafhængige af Produkt-opsætning. Ved indgåelse af aftale omkring Produktet accepteres samtidigt disse årlige opdateringer ubetinget. Vægren imod installationen af disse opdateringer, der i øvrigt ofte, men ikke nødvendigvis altid, foregår automatisk, vil f.eks. kunne medføre nedsat funktionalitet eller andre fejl, og ansvaret herfor vil derved alene påhvile Bruger, og Udbyder vil ikke erstatte et tab forårsaget af en situation som eksempelvis den nu nævnte. Datatab, eller andre Produkt-fejl, forårsaget af brugerfejl dækkes heller ikke af Udbyder. Såfremt en opdatering skal foretages manuelt vil Udbyder varsle Bruger herom i god tid, dvs. med minimum et par dages varsel. Opdateringsafgift beregnes som rate ved opstart fra indeværende kvartal iflg. aftalte opstartsdato. Opstartsdato vil fremgå af Tilbud/Ordrebekræftelse. Årligt abonnement for løbende levering af Produktet er obligatorisk, uanset om der leveres relevante opdateringer eller ej. Hosting af system beregnes fra indeværende måned iflg. opstartsdato. Garantier Ved misbrug, fejlagtigt brug, manglende almindelig vedligehold m.m. garanterer Udbyder ikke for fejl, kortslutninger, fugt- eller væskeskade eller andre funktionsmæssige nedbrud i hardware eller software. Ligeledes kan almindelig slidtage over tid ej heller tilskrives et spørgsmål om garanti. Udbyder forholder sig til den danske købelov ved garantispørgsmål. Support Opstartssupport forstås som, men er ikke nødvendigvis begrænset til, opsætning af Produktet, både op til og umiddelbart efter opstart hos ny Bruger, samt allerede kendte og aftalte tilpasninger, svar på spørgsmål, undervisning, rådgivning og/eller øvrig tid forbrugt i forbindelse med Produktet og dettes opstart. Evt. resterende tid fra opstartssupport kan ikke overføres til senere brug. Opstartssupport gælder indenfor de første 14 dage efter dato for levering af Produktet. Med support generelt forstås, men er ikke nødvendigvis begrænset til, spørgsmål, generelle råd og hjælp samt undervisning til brugere, givne opsætningsopgaver i eksisterende system, fejlretning ved brugerfremkaldte fejl, installation af hardware, opdateringer efter ønske fra Kunde til andre end de af Udbyder angivne browsere mv. Support kan eksempelvis ydes telefonisk, via fjernsupport, eller ved personligt fremmøde af en af Udbyder udsendt konsulent. Ved fremmøde-sager beregnes supportens start tid fra tidspunktet hvor Udbyders konsulent starter sin bil/servicevogn for at køre ud til Bruger, regnet fra Udbyders adresse. Minimumsupporttid bliver som udgangspunkt beregnet pr. påbegyndte kvarter (15 minutter), dog vil et enkelt opkald med et Bruger-spørgsmål som kan afklares indenfor mindre end 2 minutter normalt ikke blive beregnet. Udbyder forbeholder sig dog retten til at opsummere foregående Brugeropkald, eller andre typer henvendelser der kan tilskrives som supportsager, og samle den totale medgåede tid hertil i en faktura til den på det tidspunkt gældende timerate, eller fratrække det et allerede indkøbt klippekort.