Referat af Generalforsamling i Viborg Golfklub Onsdag den. 15. november 2006

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Viborg Golfklub Onsdag den. 15. november Valg af dirigent Thomas Hansen valgt som dirigent. Thomas Hansen takker for valget og konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne. Der er ingen indvendinger fra salen. Thomas Hansen giver herefter ordet til formand Uffe Steffensen. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Den beretning, som jeg på bestyrelsens vegne nu aflægger for generalforsamlingen, skal ses som dels et resume af, dels et supplement til den skriftlige beretning, som kan ses på Viborg Golf Klubs hjemmeside under nyheder. Derfor må det følgende ikke betragtes som en fuldstændig beretning. Følgende emner skal omtales her: Bestyrelsen og manager Banen Bygningerne Sportslig status Økonomien Fremtiden krav og ønsker Bestyrelsen og manager. Ved sidste års generalforsamling skete der en stor udskiftning i bestyrelsen, som derfor skal præsenteres her. Bestyrelsen har i årets løb holdt 10 bestyrelsesmøder, hvoraf det ene var et heldagsmøde i januar. Ganske hurtigt har bestyrelsen fundet en god rytme i arbejdet, og arbejdet er præget af en betydelig vilje og evne til samarbejde. Ud over bestyrelsesmøderne har medlemmerne deltaget i en række udvalgsmøder, og aktivitetsniveauet har været højt. En følge af stor udskiftning i bestyrelsen er naturligvis, at det samlede erfaringsgrundlag er blevet en del mindre. Det har vi imidlertid kunnet kompensere for, dels ved at trække på tidligere bestyrelsesmedlemmer, dels gennem hjælp fra vores manager og dels gennem målrettet arbejde. Meget er lykkedes nogen ting kan gøres bedre. Og det forsøger vi selvfølgelig hele tiden på! Vi finder selv, at vi nu efter det forløbne år er godt rustede til at søge løsninger på de mange opgaver, der venter forude. 1

2 Banen Om banen har jeg følgende forhold at berette om: Opgavefordeling Greens Gåsebiller Spillet Bestyrelsen har fra starten gjort det klart, at opgavefordelingen for banen skal være således, at chefgreenkeeperen har ansvaret for banens tilstand og pasning, medens baneudvalgets opgaver vedrører udarbejdelse af plejeplan og strategiplan og banens spillemæssige udformning, alt under bestyrelsens ansvar. At der bliver gødet, vandet og sprøjtet i korrekte mængder, på de rigtige tidspunkter og inden for de miljømæssige rammer, der er gældende, er altså alene chefgreenkeeperens ansvar. Det er meget glædeligt, at vi i år har kunnet spille på en bane i rigtig god stand. Greenkeeperne skal have stor ros og tak for det arbejde, som de udført i sæsonens løb. I Golfmagasinet blev banen anmeldt af tidligere landstræner Anders Sørensen, der spillede banen allerede i april, hvor foråret stadig lod vente på sig. Men han var fuld af lovord og imponeret over standarden så tidligt på sæsonen! Allerede da stod det klart, at sidste års smertensbarn og store samtaleemne de 18 gamle greens nu var i væsentlig bedre stand end året før. Og de har holdt niveauet sæsonen igennem, selv på det vanskelige hul 5. Det skyldes bl.a. rettidig omhu. Der blev sprøjtet mod sneskimmel på det helt rigtige tidspunkt, og der er vandet og gødet i et ændret mønster til stor gavn for de gamle greens. Bestyrelsen var sidste vinter af den overbevisning, at omlægning af greens måtte have meget høj prioritet nu er det ikke længere en opgave, der forstyrrer nattesøvnen! Sæsonerne 2004 og 2005 var plaget af gåsebiller eller rettere af de skader, som fuglene forårsager, når de hakker efter larverne i jorden. Store områder af fairways blev totalt ødelagt og gjort uspillelige. I år blev et nyt middel Merit Turf til bekæmpelse af larverne frigivet i Danmark. Desværre er midlet ekstremt kostbart. Vi valgte derfor at sprøjte primært greens og de særligt spilfølsomme dele af fairways. Det har vist sig særdeles effektivt. Plagen er helt fjernet, der hvor der blev sprøjtet. men det har kostet ekstra kr. at behandle med Merit. Vi behandler af samme grund og af miljøhensyn derfor kun begrænsede arealer, således selvfølgelig ikke i rough. Og vi agter at gentage behandlingen næste sæson i samme omfang som i år. 2

3 Spillet I år har den elektroniske tidsbestilling virket hele sæsonen igennem, og medlemmerne er blevet fuldt fortrolige med systemet. Erfaringerne er så gode, at vi fastholder tidsbestilling i fremtiden. I den forbindelse er det værd at bemærke, at greenfeespillere i dag fordrer tidsbestilling, så allerede af hensyn til vores konkurrencedygtighed skal systemet fortsætte. Antallet af greenfeegæster er i år steget. Det skyldes dog for en stor dels vedkommende gæster fra klubber, med hvem vi har indgået ½ pris aftale. Derfor er de samlede indtægter på niveau med sidste år. Ved sæsonens begyndelse var vejret temmelig miserabelt, og gæsteantallet derfor meget lavt. Det blev der rettet på i juli, som vejrmæssigt var ekstremt god. Vore egne medlemmer har været glade for ½ pris aftalerne, som vi søger at indgå i den kommende sæson også. De ekstra 9 huller på banen har betydet forøgede spillemuligheder for medlemmerne. Og banen har en kapacitet, der tillader os at optage en stor del yderligere medlemmer. Alligevel har der i sæsonens løb været lidt problemer omkring fordeling af spilletider. Det har betydet, at bestyrelsen har følt sig nødsaget fastsætte særlige regler for JHF turneringen (Faxe Cup Royal Unibrew Cup), der en ren privat turnering uden nogen tilknytning til DGU. Vi har besluttet, at JHF turneringen kun kan starte i Viborg Golf Klub, hvis starterne går inden og der er udpeget og anmeldt holdkaptajner, som over for klubben er ansvarlige for holdene og alt omkring turneringernes afvikling. Problemet har været, at juniorerne, der har fast spilletid mandage kl er blevet en hel del generet af JHF deltagere, der mente sig berettigede til at tilsidesætte juniorernes faste spilletid. Da der samtidig i et vist omfang ikke har været den ønskede organisatoriske styring på alle JHF hold med deraf følgende andre problemer for sekretariat og cafe, har vi fastsat regler, der skal eliminere de konstaterede problemer. Jeg vil senere i min beretning komme nærmere ind på juniorernes status. Bygninger. Vi havde gerne set, at der på bygningssiden var sket mere i den forløbne sæson. Den tidligere bestyrelse stillede medlemmerne i udsigt, at der etableres toiletter på banen, nye lockerrum og vaskeplads. Disse faciliteter kan ikke etableres uden en lokalplan. Lokalplanen blev endeligt vedtaget på så sent et tidspunkt, at byggeri først kunne igangsættes i september/oktober. For at genere spillet og medlemmerne mindst muligt, valgte vi at udskyde arbejderne til vintermånederne. Finansieringen er på plads, og hvis alt går efter planen, står det hele klar ved næste sæsonstart. Der etableres en 3. fløj af lockerrum mellem to nuværende fløje Foran etableres vaskeplads med trykluft til rensning af vogne, sko og udstyr. Overfor etableres overdækning til golfvogne. 3

4 Der etableres 2 toiletbygninger på banen. Der bliver tale om træbygninger, der på bedst mulig måde skal føje sig ind i naturen. Toiletterne placeres ved hul 14 (yderst på den nye sløjfe) og ved hul 4 og 23 således, at der her dækkes 2 sløjfer. Sportslig status Ganske kort konstaterer jeg, at herrerne er tilbage i 2. division og damerne er kommet i Danmarksserien. Til lykke med de opnåede resultater. Juniorafdelingen vokser og har nu 135 medlemmer. Der blev ved sæsonstarten iværksat et særligt talentprojekt for juniorerne. Nogle medlemmer har sat spørgsmålstegn ved rimeligheden heraf dels med den begrundelse, at vi ikke har en samlet plan for klubbens sportslige mål, dels at juniorerne betaler lavere kontingent end seniorer. Jeg skal derfor på dette sted indskyde, at bestyrelsen arbejder med en strategi- og handleplan for klubben, herunder også med sportslige målsætninger. Det er et tidkrævende arbejde, som vi ikke tør love, men alene håbe på er færdigt om et år. Jeg henviser til Peter Schårups indlæg på hjemmesidens debatforum og til bestyrelsens svar samme sted. Når vi trods mangel på en samlet plan har tilgodeset juniorerne hænger det sammen med, at der var tale om en begrænset økonomisk indsats med forventet stor virkning og fordi vi vurderer, at juniorerne på sigt bliver en del af klubbens grundlag og at juniorernes forældre ofte selv fatter interesse for golf. Så en del af det fremtidige medlemsgrundlag skabes gennem juniorafdelingen. og vi skal være opmærksomme på, at det er vigtigt for klubbens fremtid, at medlemstilgangen også sker fra de yngre årgange således, at vi ikke kommer til at opleve en biologisk betinget medlemstilbagegang. Desværre har vi i året ikke fået det nye antal prøvemedlemmer, som vi har budgetteret med. Vi vil gerne op på i hvert fald 100 prøvemedlemmer, men nåede kun 75. Det er særdeles vigtigt at få det tal bragt op i de kommende år. Fremtiden krav, ønsker og økonomi Som det nok allerede er de fleste bekendt, så stiger kontingentet næste år. Stigningen er også højere, end hvad den almindelige prisudvikling kan betinge. Måske undrer det nogen i betragtning af, at vi i år har haft et om end beskedent overskud på regnskabet. Vi kommer selvfølgelig nærmere ind på alt dette under regnskabs- og budgetgennemgangen. Lad mig dog allerede her fremhæve nogle få forhold, som har betydning for udviklingen: Siden etablering af de 9 nye huller har vi ikke haft den forventede medlemsfremgang med deraf følgende større indtægter. 4

5 Vi får en rentestigning på det lån, der er optaget til finansiering af de nye huller, og fra næste år skal lånet afdrages (modsvares af større afskrivninger). Det har vist sig nødvendigt at øge antallet af arbejdstimer i greenkeeperstaben. Hvis vi ser på udviklingen fra sæsonen 2004 til sæsonen 2007 er der tale om en udvidelse på ca. 1 årsværk. Vi prioriterer banens kvalitet højt, og mener derfor ikke, at vi kan have en mindre stab, end vi har nu. Og måler vi os i forhold til mange andre baner, bliver vi kun bekræftet i denne opfattelse. Vi skal også anvende flere midler til baneplejen ikke mindst til behandling mod gåsebiller. Udgiften hertil alene svarer til ca. 100 kr. pr. medlem årligt!! De nye lockerrum belaster ikke økonomien, idet brugerbetalingen dækker forrentning og afskrivning. Derimod vil de nye toiletbygninger på banen belaste budgettet med forrentning og afskrivninger samt øgede driftsudgifter til ren- og vedligeholdelse. Derudover budgetterer vi også med væsentlig større udgifter til rengøring af klubhusets toiletter og omklædningsrum, idet vi finder en højnelse af niveauet ønskelig. Som bekendt skal vi have ny forpagter i caféen. Vi ved ikke, hvilke vilkår vi kan opnå i en ny kontrakt. Vi prioriterer en velfungerende café højt. Der har gennem årene været et samspil mellem forpagtningen og klubhusets renholdelse. Ved forhandling af ny kontrakt kan dette forhold muligvis føre til en øget belastning i budgettet. Vi er overbeviste om, at de fleste medlemmer er enige med os i, at vores bane, klubhus, café og andre faciliteter skal have et kvalitetsniveau, der gør det attraktivt for medlemmerne at komme i klubben og som gør os konkurrencedygtige overfor det stadigt stigende antal golfbaner, der etableres rundt omkring os. Derfor tror vi også på accept af kontingentniveauet vi ligger stadig i et rimeligt niveau sammenlignet med andre klubber. Der er en del krav og ikke mindst mange ønsker til fremtiden. Det er bestyrelsens opgave at foretage prioriteringen. Lad mig med nogle tal illustrere opgaverne. Besluttede investeringer i 2007 (nogenlunde sikre tal) Toiletter på banen Udvidelse Lockerrum samt ny garage til golfbiler Vaskeplads Afstandsmarkeringer på banen Nye sprinklere / ventiler på greens Opsætning af vildthegn til beskyttelse af den nye beplantning på rød sløjfe Solitære træer til opsætning på banen cm Rhododendron ved søen Aircondition sekretariatet I alt Investeringer med høj prioritet (anslåede tal) Ny/udvidet greenkeepergård Udvidelse par 3 banen I alt

6 Om greenkeepergården skal det oplyses, at den er blevet for lille til at rumme den nødvendige maskinpark. Vi må i vintertiden leje os ind andetsteds for at få alle maskiner under tag. Dertil kommer, at personalefaciliteterne er alt for små til den nuværende stab, og de er helt utidssvarende. Viborg Golf Klub skal være en god arbejdsplads for de ansatte derfor prioriterer vi greenkeepergården meget højt. I den nye lokalplan er der skabt mulighed for at øge par 3 banens areal ikke for at udvide med flere huller, men for at give spillet på banen et bedre flow. Par 3 banen er vigtig for klubben. Ikke blot af hensyn til uddannelsen af golfspillere, men også som pay and play bane. Som sådan er den en vigtig indtægtskilde og endnu vigtigere: den medvirker til at skabe interesse for golf med deraf følgende medlemstilgang. Også par 3 banen prioriteres derfor højt. Ønsker i totalt uprioriteret orden (rent skønnede tal) Justeringer af eksisterende huller Omlægning 18 gamle greens Udvidelse parkeringsplads Ombygning klubhus/café omfattende dele: Flytning af trappe café Etablering af altan ved puttebanen i klubhuset Indretning af mødelokale i træningsrum Udvidelse af spikebar/proshop Inddragelse af ledigt loftsrum til udvidelse Proshop Renovering inforum Etablering af stort lockerrum Renovering af omklædningsrum I alt Krav og ønsker andrager således ca. 9 mill. kr. i investeringer. Hertil lægges øgede udgifter til forrentning, afskrivning og løbende drift. Samt udgifter til opfyldelse af sportslige målsætninger. Lad mig meget kraftigt understrege, at mange af de her nævnte ønsker ikke lader sig gennemføre og ikke vil blive gennemført, med mindre der er: Fastlagt en strategi- og handleplan for klubbens udvikling, Kommet øgede indtægter gennem medlemsforøgelse Bred opbakning i klubben Ingen skal altså være i tvivl om, at dette er langsigtede tanker! TAK På falderebet vil jeg gerne sige tak til forsamlingen for opmærksomheden Specielt vil jeg gerne sige tak til vores caféforpagter gennem de seneste 2 år, Henrik Jensen. Vi har været særdeles glade og tilfredse med den madkvalitet og den betjening, som vi har oplevet i perioden. Vi er kede af, at du rejser, men ønsker dig held og lykke i fremtiden. 6

7 Og så en stor tak til alle de mange frivillige, der i sæsonens løb har gjort en betydelig indsats i udvalg, baneservice og på anden måde til vores pro og hans medarbejdere for atter en vellykket sæson til alle ansatte i greenkeeperstaben for veludført arbejde i årets løb til vores manager og sekretær for godt arbejde og fint samarbejde i årets løb til mine bestyrelseskolleger for et tillidsfuldt og muntert samarbejde i det seneste år. Thomas Hansen takkede for beretningen og udbad sig kommentarer fra salen Jubsi Baggesen (JB)undrer sig over, at der må siges nej til JFH. JB har få gange deltaget med stor fornøjelse. Hvorfor kan det ikke lade sig gøre når vi har 27 huller det kan lade sig gøre på andre baner med kun 18 huller. Deltagerne kommer langvejs fra, og det kan knibe med at nå det inden kl Juniorerne kan åbenbart ikke være her før. Når juniorerne må bruge alle tre sløjfer, hvorfor er der så ikke plads til JFH når det kun drejer sig om maj og juni. Der er 10 på hvert hold, som har glæde af det. Det giver ca. 60 medlemmer i alt, som har glæde af det. Det er meget i forhold til eks. elitespillerne, som ikke er så mange. JB kan ikke forstå, at man nedprioriterer seniorerne. Hun mener det er vigtigt at kæmpe mod andre klubber. JB mener det er vigtigt, at seniorerne kommer ud og spiller golf og får noget frisk luft. Hun synes ikke JFH bør afskrives. Henry Mikkelsen (HK) kommenterer Jubsis indlæg. HK foreslår, at baneservice involveres i starterfunktion om mandagen til JFH. US kommenterer Jubsi Baggesens indlæg. US mener, at JB har misforstået bestyrelsens svar. JFH er en turnering uden kvalifikation. US har ikke tal på medlemmer, som deltager, men heller ikke på beklagelser på bekostning af JFH. Uffe understreger, at JFH gerne må afvikles i Viborg Golfklub, de skal blot starte ud senest Det er korrekt, at juniorerne må starte på begge sløjfer, men dette er af hensyn til spillets flow på banen. De langsomme juniorer starter ud på 9 huls banen, for at undgå kø på 18 huls banen. Brugen af 9 huls banen sker altså af hensyn til de øvrige medlemmer. Mandag bruges til juniorer, da alle andre dage er besatte. Tirsdag og onsdag er optaget af tirsdagspiger og onsdagsherrer. Torsdag holdes 18 huls banen fri. Fredag bruges også til JFH, uden problemer. Som svar til Henry Mikkelsens forslag har bestyrelsen ikke haft tro på, at baneservice har kunnet forbedre forholdene. Peter Schaarup (PS) kommenterer på Uffe Steffensens svar. PS spillede ikke selv med i JFH sidste år, men ønsker at vide om der tænkes anderledes, når det er en turnering, som arrangeres af DGU? Peter vil gerne vide om der er forskel på om det er DGU eller privat. Det er de samme mennesker som skal deltage og der skal stadig bruges tid. Peter vil gerne lægge vægt på, at juniorerne også er vigtige. PS mener, at det er farligt at nedprioritere private turneringer. US tilføjer overfor HM, at problemet med JFH er, at der spilles hulspil i 2 - bolde, som går hurtigt. Det skaber problemer i forhold til juniorerne, fordi JHF spillerne forventer 7

8 at blive lukket igennem. Ved at starte kl før juniorerne elimineres dette problem. Som svar til Peter Schaarup tilføjes, at der ikke sker en nedprioritering fordi, der er tale om en privat turnering. Men det vil naturligvis være meget problematisk, hvis alle begyndte at arrangere private turneringer, og i den forbindelse forventede særbehandling, som f.eks. ikke at skulle betale greenfee. Derfor har private turneringer ikke særlige rettigheder, men må indordne sig under klubbens generelle bestemmelser. Med hensyn til DGU arrangerede turneringer er vi forpligtede til at afholde turneringerne efter DGU s retningslinier og lægge bane til. Bestyrelsen forsøger at se spillet på banen som en helhed, og det omfatter også juniorer. Christian Therkelsen (CT) Mener, at bestyrelsen hurtigst muligt skal sætte gang i processen med at ændre på trappen i klubhuset. CT finder, at det er en skam at spænde ben for Faxe Cup. Denne turnering bør ikke gå Viborg forbi. CT mener også, at toiletterne kommer greenfeegæster til gavn. Louis Schmidt-Lund (LSL) kommenterer udskiftningen af forpagtning. Det beklager han og rejser spørgsmålet om vi støtter cafeen godt nok og om faciliteterne er i orden. I forhold til andre klubber er faciliteterne ikke gode nok, men andre steder er forholdene væsentlig ringere. LSL beklager, at andre klubber lukker cafeen tidligt om aftenen, og det vil han nødig se ske i Viborg. Louis mener ikke, at vi støtter forpagteren godt nok. Forpagteren har ikke mulighed for at bruge mange penge på markedsføring, og det er vigtigt, at han bliver støttet. LSL mener, det er et sted der skal prioriteres. Uffe Steffensen kommenterer flytningen af trappen. Han mener det vil gøre cafeen bedre egnet og rustet til gæster. Trappen er én ting, men flytningen af denne er ikke nok. Det er vigtigt at se på hele cafeen for at optimere cafeens mulighed for at hente selskaber ind udefra. Viborg er ikke ene om at have dette problem. 5 andre klubber i Midtjylland skal også have ny forpagter. Det prioriteres, at VG har et sted hvor der kan spises varm mad. Priserne for mad i cafeen er ikke høje nok til give et stort overskud. Derfor er det nødvendigt med støtte fra klubben for at opretholde et acceptabelt overskud for forpagteren. Henry Mikkelsen vil gerne takke bestyrelsen for et stort arbejde. Han takker også banepersonalet for et godt stykke arbejde. Henry efterlyser en elektrisk børste til pudsning af sko i forbindelse med etableringen af vaskeplads. Måske kan denne børste komme tidligere end vaskepladsen. Henrys opfordring er noteret i bestyrelsen Ingen yderligere kommentarer fra salen. Thomas Hansen konstaterer at beretningen er aflagt 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år. Det reviderede regnskab fremlægges af Golfmanager Klaus Frejo. Klaus Frejo bemærker, at bestyrelsen har besluttet at antage ekstern revision. Det forelagte regnskab er således både revideret af de folkevalgte kritiske revisorer samt af den eksterne revision. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. 8

9 Indtægter Indtægterne fra medlemmer er kr mindre end budgetteret, hvilket skyldes at: Der har været flere udmeldelser pr end forventet Der har kun været 75 prøvemedlemmer mod budgetteret 97 De løbende indmeldelser og banetilladelser over året er kommet senere end forventet, med reduceret kontingent til følge. Generelt bemærkes dog, at medlemstilgangen har været tilfredsstillende med ca.140 nyindmeldelser fordelt over alle medlemskategorier over året. For seniormedlemmer betyder udviklingen, at der pr. 1. oktober 2006 er 813 seniormedlemmer mod 751 samme tid sidste år. Indtægter fra andre er kr højere end budgetteret, hvilket skyldes at: Viborg Golfklub har fået flere aktivitetsmedlemmer under 25 år, der udløser et højere medlemstilskud fra Viborg Kommune. Viborg Kommune har fjernet 25 års reglen pr hvilket betyder, at Viborg Golfklub fra denne dato ikke længere får fradrag i lokaletilskuddet på grund af andelen af medlemmer over 25 år. Tilskuddet til amatøridrætten fra Viborg Bowling og Golfcenter har været kr højere end budgetteret. Indtægterne fra salg af sponsorater er kr højere end budgetteret, hvilket skyldes en udvidelse af det generelle sponsorgrundlag i klubben, samt salg af sponsorater til klubbens nystartede juniortalentprojekt. Indtægterne fra salg af banen er kr højere end budgetteret. Greenfeeindtægterne er kr kr. højere end budgetteret, hvilket må betragtes som tilfredsstillende med en sæsonopstart præget af den koldeste marts i 30 år. Dette blev senere opvejet af meget fine besøgstal over sommeren. De indgåede ½ prisaftaler med udvalgte klubber har øget antallet af greenfeegæster, men betyder samtidig, at der skal en stor stigning til for at øge det samlede overskud. Der har været et underskud på salg af baneguider på kr , hvilket skyldes at ½ af trykkeudgiften til baneguider fra 2005 afholdes i dette regnskabsår. I alt er der realiseret indtægter for kr mindre end budgetteret. Udgifter De samlede udgifter til drift af golfbanen er kr højere end budgetteret, hvilket skyldes at: Der er brugt kr til indkøb af et nyligt frigivet stof Merit til bekæmpelse af gåsebiller. Udgiften til Merit er meget høj, men der findes pt. ingen andre lovlige alternativer til brug mod gåsebiller. Bestyrelsen har derfor fundet det nødvendigt at afholde denne udgift. Midlet har efterfølgende betydet, at angrebene efter gåsebiller nu stort set er begrænset til rougharealerne. Derudover har der generelt været fokus på at hæve standarden på banen og især greens, hvilket har kostet på den daglige drift. 9

10 Udgifterne til drivingrange har været kr mindre end forventet, hvilket primært skyldes at: Der blev opnået materieltilskud fra Viborg Kommune på 60% af kr til indkøb af nye træningsmåtter. De samlede udgifter til golfspil er kr højere end budgetteret, hvilket skyldes at: Udgifterne til trænerhonorar for uddannelse af prøvemedlemmer er kr mindre end budgetteret, hvilket skyldes 22 prøvemedlemmer færre end forventet. Udgifterne til Juniorudvalget er kr højere end budgetteret. Bestyrelsen besluttede i starten af sæsonen at igangsætte et juniortalentprojekt til gavn for de mest talentfulde og seriøst indstillede juniorer. Udgiften, der ikke var med i det oprindelige budget udgør kr Udgifterne til træning af eliten er kr. højere end budgetteret. Udgifterne til Proshoppens salg af greenfee er kr højere end budgetteret, hvilket skyldes flere greenfeegæster end forventet. Det er især ½ prisaftalerne med andre klubber, der har øget antallet af greenfeegæster. Udgifterne til turneringer har været kr lavere end budgetteret, hvilket skyldes at: Udgifterne til afholdelse af turneringer generelt har været væsentligt lavere end forventet under udarbejdelse af budgettet. Udgifterne til fester m.v. blev kr lavere, primært grundet aflysning af teltleje i forbindelse med sommerfesten. Udgifterne til drift af klubhus er kr lavere end budgetteret. Særlige poster er: Udgifterne til vedligeholdelse af klubhuset er kr højere end budgetteret, hvilket skyldes renovering af herretoilettet, hvor cisternen og rørene i væggen var tæret bort. I samme anledning blev det besluttet at gennemføre en tiltrængt renovering af hele toilettet. Udgifterne til el og vand har været kr lavere end budgetteret. Udgifterne til drift af sekretariatet er ca. kr højere end budgetteret, hvilket skyldes at: Lønudgifterne er højere end budgetteret Øgede udgifter til annoncering efter prøvemedlemmer samt greenfeespillere Udgifter til renter m.v. er kr lavere end budgetteret hvilket skyldes at: Det var oprindeligt besluttet, at der i dette regnskabsår skulle investeres i nye lockerrum, garager til golfbiler, vaskeplads samt toiletter på banen. Da Viborg Kommune imidlertid endnu ikke havde vedtaget en lokalplan for området, kunne disse investeringer ikke iværksættes. Derfor blev optagelsen af det planlagte lån på 1.1 million til finansiering af projekterne udskudt tilsvarende til det kommende regnskabsår. 10

11 Der er i indeværende år investeret i følgende: En ny Toro greenmaster til en værdi af kr Nyt Teested på hul 5 kr Betaling af Emil Siggaard for jord til baneudvidelsen kr Indretning af 48 nye lockerrum i to eksisterende garager kr Rydning af plantagen bag greenkeepergården som forberedelse Til indretning af nyt træningsareal: kr I alt kr Viborg Golfklub har leasingforpligtelser for i alt kr. med en restløbetid fra måneder. Det betyder, at der i perioden vil være en gennemsnitlig årlig ydelse på kr. incl. renter. Ydelsen kan variere med rentens udvikling samt leasingaftalernes udløb. Opsummerende har der været tale om et konsolideringsår, hvor fokus har været på at fastholde og udvikle de mange nye tiltag i klubben, der blev indført i 2004/5. Samt på at sikre en høj standard på golfbanen. Det sidste har kostet en forøgelse af omkostningerne til driften af banen, men resultatet har til gengæld været meget positivt. Overskuddet på driften skal samtidig ses i lyset af de udskudte omkostninger til låneoptagelse. Thomas Hansen efterspurgte kommentarer til regnskabet fra salen. Henry Mikkelsen kommenterer regnskabet. HM konstaterer, at alting stiger. Henry spørger om bestyrelsen har gennemgået posterne, for at se om der er mulighed for at finde besparelser. Peter Schaarup (PS) takker for et fyldestgørende regnskab. Meget informativt. PS kommenterer beløbet til vintertræning og juniorernes tilskud. Juniorernes tilskud er større end hvad de betaler i kontingent. Peter vil opfordre folk til at kigge mere nøje på regnskabet, når det er så fyldestgørende. Peter så gerne at udgifter og indtægter er mere specificeret i noterne. Peter vil også gerne kende nettotilgangen af medlemmer. Klaus Frejo (KF) informerer om tilskuddet fra Viborg Bowling og golfcenter. Tilskuddet er givet til almennyttige formål, og skal anvendes til aktiviteter for børn og unge. De kan således ikke anvendes til drift eller andre udgifter. Klubben har valgt at sige, at tilskuddet går til bl.a. juniorafdelingen og vintertræning. Det giver en afledet effekt på aktivitetstilskuddet fra Viborg Kommune fordi tilskuddet stiger med aktivitetsniveauet. Via aftalen er der således skabt et overskud for klubben og vores juniorer har fået vintertræningsmuligheder. Nettotilgangen på seniorsiden udgør ca. 50, men er afhængig af antal udmeldelser efter 1. december, og dette tal kendes endnu ikke. Uffe Steffensen (US) svarer Henry Mikkelsen, at bestyrelsen får en gennemgang af regnskabet på hvert andet bestyrelsesmøde, og mener at klubben er meget påpasselig med økonomien. Der er samtidigt både kritiske valgte revisorer, samt 11

12 ekstern revision. Revisoren skal kontrollere, at regnskabet er korrekt mens de kritiske revisorer skal se på om pengene bruges korrekt. Ikke yderligere kommentarer fra salen. TH afslutter punktet. 4. Forslag fra bestyrelsen Der er ingen forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne Der er ingen indkomne forslag fra medlemmerne 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Michael Laustsen (villig til genvalg) Peter Bragh (villig til genvalg). Bestyrelsen indstillede til genvalg af begge kandidater Der var ingen forslag om modkandidater, og de indstillede blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen består herefter af: Uffe Steffensen (på valg i 2007) Marianne Drejer Jensen (på valg i 2007) Egon Christensen (på valg i 2007) Peter Bragh (på valg i 2008) Michael Laustsen (på valg i 2008) 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen På valg er Marianne Lykke (villig til genvalg). Ingen forslag om modkandidater fra forsamlingen. Marianne Lykke blev enstemmigt valgt. 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter På valg som revisor er Victor Bach (villig til genvalg) Ingen forslag om modkandidater fra forsamlingen. Victor Bach blev enstemmigt valgt. På valg som revisorsuppleant er Anni Agerup (villig til genvalg) Ingen forslag om modkandidater fra forsamlingen. Anni Agerup er enstemmig valgt. 9. Eventuelt Medlem af baneudvalget Michael Juhl vil gerne opfordre klubbens medlemmer til at respektere greenkeeperens beslutninger på banen. Michael Juhl har blandt andet oplevet, at nogle medlemmer kke respekterer skiltene om benyttelse af vintergreens, men fortsat spiller på sommergreens. Samtidig kræver medlemmerne at 12

13 greenkeeperne skal levere greens af bedste kvalitet. Chefgreenkeeperens beslutninger, bør respekteres mere af medlemmerne. Leo Mørup er overrasket over, det nye dyrehegn på den røde sløjfe. Han synes det ser dyrt ud og vil gerne vide hvad det er til. Golfmanager Klaus Frejo svarer, at skovfogeden har meddelt at det er nødvendigt med indhegning af de nye beplantninger, hvis ikke vildtet skal spise hele beplantningen til vinter. Det er derfor meget billigere at indhegne end at skulle genplante hele området. Uffe kommenterer på Michael Juhls indlæg. Det er til en disciplinærsag hvis det opdages, at medlemmerne ikke respekterer chefgreenkeeperens anvisninger. Uffe fremhæver Lise Neves store indsats i juniorudvalgets igennem en årrække og overrækker en buket. Uffe giver ordet videre til Marianne Lykke fra Juniordvalget, som på vegne af juniorudvalget takker for en meget stor frivillig indsats over mere end 10 år. Takken gælder både Lise og Erik Neve, der begge har ydet en kæmpe indsats. Marianne Lykke overrækker Lise og Erik en erindringsgave. Erik Damgaard takker for anerkendelsen og godt samarbejde, slutter af med at udtrykke håb om, at prioriteringen af juniorarbejdet fortsættes fremover. Thomas Hansen afslutter generalforsamlingen Uffe Steffensen takker forsamlingen for en god generalforsamling og dirigenten for god mødeledelse. Generalforsamlingen slutter Referat Golfmanager Klaus Frejo Dirigent Thomas Hansen 13