Generalforsamling i Grundejerforeningen Kongstedparken, Slagelse

Transkript

1 Torsdag d. 6. marts 2014 Generalforsamling i Grundejerforeningen Kongstedparken, Slagelse Afholdt i Super Bowl & Golf Center Bredegade 50-56,, 6. marts ejendomme var repræsenteret på generalforsamlingen Referat af ordinær generalforsamlingen: (referat er noteret med GULT nedenfor) 1. Valg af dirigent og stemmetællere. John Wachs valgt. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse er foretaget i overensstemmelse med vedtægterne. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år (fmd.) Bestyrelsens formand, Tage Arentsen, fremlagde bestyrelsens skriftlige beretning, som kan ses nedenfor. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. (kass.) Bestyrelsens kasserer, Heidi Nyby, fremlagde regnskab Årets resultat er kr (budget var kr ). Generalforsamlingen godkender regnskabet 4. Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår til godkendelse. (kass.) Bestyrelsens kasserer, Heidi Nyby, fremlagde budget 2014, som blev godkendt af generalforsamlingen. 5. Fastsættelse af indskud, kontingent og eventuelle bidrag i henhold til 4 og gebyr for for sen indbetaling. Bestyrelsen foreslår: i. Indskud kr (uændret) ii. Kontingent kr (- kr. 100) iii. Vejbidrag kr. 600 (+ kr. 100) iv. Gebyr kr. 100/200/300 (uændret) Generalforsamlingen godkendte ovennævnte forslag. 6. Indkomne forslag. Foreningens tilskud til sommerfest/juletræ foreslås af bestyrelsen til kr. 4000,- (Ovenstående forslag behandles efter vedtægternes 8). Forslaget blev vedtaget. Da 2/3 af ejendommene i Kongstedparken ikke var repræsenteret på generalforsamlingen, blev punktet behandlet på ekstraordinær generalforsamling, se nedenfor. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter - På valg er: Martin i nr. 4 (modtager genvalg) Martin i nr. 4 er genvalgt som bestyrelsesmedlem Thomas Tram Pedersen i nr. 11 er valgt som bestyrelsesmedlem Thomas i nr. 5 - På valg er suppleanter: Rikke i nr. 5. og John i nr. 3 Rikke og John er genvalgt som bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor og suppleant - På valg er: Tina i nr. 32 Henrik i nr. 23 som revisorsuppleant Tina er genvalgt som revisor og Henrik er genvalgt som revisor-suppleant

2 9. Festudvalg: Bestyrelsen opfordrer hermed til, at 3 4 medlemmer melder sig til at arrangere årets sommerfest, som afholdes den sidste lørdag i august. Hvis man ikke kan deltage i generalforsamlingen, kan interesserede rette henvendelse til bestyrelsen. Festudvalg etableres med John i nr 3, Charlotte i nr. 18 og Annemette i nr Eventuelt. Gadebelysning: natsænkning af belysningen er tilsyneladende utilsigtet suspenderet; Tage checker op med SK forsyningen. Vi opfordrer Mette i nr. 11 til at indsamle fødselsdage på foreningens børn og vedligeholde en liste. Ekstraordinær generalforsamling d. 6. marts 2014 kl Dagsorden: Foreningens tilskud til sommerfest/juletræ foreslås af bestyrelsen til kr. 4000,- Tilskud til sommerfest/juletræ på kr er vedtaget Bestyrelsens konstituering, se nedenfor

3 Generalforsamling d. 6. marts 2014 Grundejerforeningen Kongstedparken. Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 6.marts 2014: Velkommen til grundejerforeningens 16. generalforsamling en særlig velkomst til nye medlemmer. Vi er 27 personer tilmeldt til generalforsamlingen,vi repræsenterer 15 ejendomme vi er 27,der deltager i spisningen bagefter Der er afbud fra 7 personer repræsenterende 7 ejendomme de sidste 8 ejendomme har vi ikke hørt fra. Som I allerede har bemærket,har bestyrelsen ændret dels på ugedagen,dels på indholdet efter generalforsamlingen golf elle bowling i et forsøg på at få flere til at deltage i den årlige generalforsamling. Der er tre formål med generalforsamlingen. Det første er selvfølgelig at bestyrelsen får lejlighed til at orientere medlemmerne om de ting,der er sket i det forløbne år samt informere om nogle af de ting,der skal ske fremover,det andet formål er,at medlemmerne kan få lejlighed til at fremføre idéer, ros og i sjældne tilfælde kritik,det tredje er det rent sociale formål,der forhåbentlig kan medvirke til at beboerne i Kongstedparken lære hinanden at kende. På baggrund af deltagerantallet i år,kan vi konstatere at: Interessen for generalforsamlingen er svagt stigende i forhold til sidste år - især efter den lille reminder-mail Jeg håber,at vi får en god generalforsamling,med en saglig debat om dagsordenens punkter. Bestyrelsen: Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen i marts 2013 med undertegnede som fmd.,heidi som kasserer og Thomas som sekretær. Der har været afholdt én ekstraordinær generalforsamling og 2 bestyrelsesmøder i den forløbne periode. Der har været et særdeles behageligt arbejdsklima i bestyrelsen,og bestyrelsen skal have tak for det gode samarbejde,og for de opgaver,som er løst af de enkelte medlemmer.

4 Ekstraordinær generalforsamling: Først den ekstraordinære generalforsamling som der var indkaldt til i umiddelbar forlængelse af den ordinære generalforsamling, idet der ikke var 2/3 af ejendommene repræsenteret ved den ordinære generalforsamling: Der var et punkt på dagsordenen,nemlig tilskud (kr. 4000,-)til sommerfest som afholdes den sidste lørdag i august og juletræskomsammen som afholdes første søndag i advent på fællesarealet Ovenstående forslag blev genfremsat på den ekstraordinære generalforsamling og blev enstemmigt vedtaget De nærmere detaljer kan læses på foreningens hjemmeside. Bestyrelsesmøderne: Gadelys: Dette emne vil helt sikkert være et af de faste punkter på såvel kommende generalforsamlinger som bestyrelsesmøder. Vi har p.t. en kontrakt med SK-forsyning,som efter bestyrelsens opfattelse er den bedste måde,vi i dag kan sikre,at vi har lys i vores gadelamper, og vi må nok erkende,at fremover har foreningen en ikke ringe udgift i regnskabet,der hedder drift og vedligehold af gadelys,størrelsen af denne udgift kræver fortsat bestyrelsens fulde bevågenhed. Bestyrelsen tog i januar initiativ til et møde med SK-forsyning (Henrik Adelsten) hvor følgende punkter blev drøftet: Under henvisning til møde m. Jørn Bach (sept. 2006), hvor JB meddelte, at de tre armaturer på stien fra KP til Korsørvej tilhørte Slagelse Kommune bad undertegnede HA om at undersøge om det var korrekt. Det er ikke lykkedes at fravriste ham et svar endnu. I løbet af 2015 (når lageret af nuværende pærer til gadelamperne er opbrugt)skal lyskilderne erstattes af ny type 80 W pære(forbrug ca. 72 W),men med større lysstyrke,hvilket måske kan medføre en lille nedsættelse af det beregnede forbrug.

5 I stedet kan lyskilden erstattes af en pære (ny type) med et forbrug på 50W (giver en besparelse på 37,5 %),under forudsætning af spoleomskifteren i standerne kan tilpasses, Henrik Adelsteen har undersøgt et par standere og meddelt, at der kan gennemføres en tilpasning af spoleomskifteren tilpasningen vil medføre en mindre udgift for grf. - Ved evt. udskiftning til 50W pære (ny type) pr. d.d. vil det medføre en udgift til pære på kr. pr. stander + tilpasning. Bestyrelsen har modtaget 2 tilbud på led-armaturer begge tilbudene ligger mellem 110 og kr. i anlægsudgifter - Led armaturerne har et forbrug på 5-10 Kwh pr. stander der skal fortsat indgås en kontrakt på vedligehold af gadebelysningen. Bestyrelsen har besluttet: At se bort fra led-armaturer så længe vi taler om en tilbagebetalingstid på over 10 år vi skal ned på 5-7 år, før det bliver interessant. Derimod har vi valgt at få de nye 50 w pærer i takt med, at de gamle pære ikke kan leveres mere og så afholde udgiften til justeringer af spoleomskifterne. Det skulle så give en reduktion i forbruget på 30-35%. Vedligeholdelse af fællesarealer Som bekendt vedligeholder foreningen beplantningen på fællesarealerne,herunder gæsteparkeringspladserne på sløjfen fra forbindelsvejen fra Kongstedvej. I 2013 indgik bestyrelsen en aftale med Vækst og Miljø,som omfatter en treårig aftale med virkning fra tilbuddet er på ca stigende med kr. 200 om året i g 2015) Vækst og miljø har ligeledes vintervedligeholdelsen, Hæk Forbindelsesvejen: Et af de emner, der ofte har været oppe at vende på tidligere generalforsamlinger er plantning af en hæk på forbindelsesvejen ved RH- Pumper. Nu er vi næsten i mål, hækken er plantet,men der er opstået tvivl om lovligheden af hækkens placering ikke i forhold til RH- pumper,men i forhold til Slagelse Kommune. ' Grundejerforeningen afholder udgiften til plantningen og -

6 vedligeholdelse af hækken, og som man kan se i regnskabet er der afsat kr til plantningen beløbet betales dog først når der enten foreligger en skriftlig godkendelse vedr. placeringen fra Slagelse kommune eller at hækken plantes om,så kommunen kan godkende placeringen når disse forhold er bragt i orden vil visne planter bliver erstattet. Der er ligeledes lovet en beskæring af træerne snarest - Jeg har i dag fået en meddelelse om, at der skulle være en godkendelse på vej fra Slagelse Kommune, så hækken kan efterplantes Veje og stier: Bestyrelsen har drøftet fællesvejens tilstand og besluttet,at der skal foretages revneforsegling af den private fællesvej, med henblik på at udskyde tidspunktet for ny asfalt nogle år dette arbejde vil blive udført i løbet af 2014 der kan ses prøver på denne type forsegling på forbindelsesvejen ved reparationen. Foreningen har ikke nogen fast aftale med en entreprenør m.h.t. vedligehold af stisystemerne dels fra Kongstedparken til Korsørvej og dels fra Kongstedparken til Lillevangsvej. Bestyrelsen har vurderet at der p.t. ikke er behov for særlige foranstaltninger på de nævnte stier. Diverse: Nabohjælp: I bestyrelsen er vi vidende om, at nogle grundejere er tilmeldt Nabohjælp - Jeg kan kun opfordre til, at man går ind på hjemmesiden og tilmelder sig. Afsluttende bemærkninger: (Har næsten samme ordlyd som sidste år og er stadig aktuel) Det er i henhold til vedtægterne bestyrelsens hovedopgave at sørge for at varetage medlemmernes fælles interesse såvel indadtil som udadtil, og dette har bestyrelsen arbejdet efter med baggrund i det ansvar, som bestyrelsen har påtaget sig på medlemmernes vegne. Vi har i fællesskab vedtaget nogle spilleregler for medlemmernes relationer til og omgang med hinanden, og disse vedtagne spilleregler bør helt selvfølgelig efterleves (se Lokalplan/ vedtægter/ ordensregler, herunder bl.a. parkering og brug af motorredskaber)- Hvis der er medlemmer, der overtræder ordensreglerne - som angiver god skik og brug i området er det helt klart, at foreningen ikke

7 har nogen sanktionsmuligheder, så man kan alene håbe, at sådanne ordensregler har en adfærdsregulerende effekt. For at der ikke skal herske nogen tvivl om parkering på gæsteparkeringspladserne, så er parkeringen alene reguleret af færdselslovens bestemmelser herom, og har intet at gøre med,hvem, der har den vedligeholdholdsmæssige forpligtelse. Den eneste forskel, der er mellem en privat fællesvej og en offentlig vej, er spørgsmålet om hvem, der skal betale vedligeholdelse. Lidt forenklet sagt kan man sige, at kommunen bestemmer alt boligejeren betaler Altså vi kan kun opfordre til - så vidt muligt - at grundejerforeningens medlemmer efterleve de ordensregler, som findes i vores forening. Til slut endnu engang tak til bestyrelsen for godt samarbejde,specielt til Thomas som har besluttet at trække sig fra sin post i aften. Tak til Anders for vedligehold af foreningens hjemmeside,tak til vores revisor Tina,og endelig tak til festudvalget for adventsarrangementet. Hermed overlader jeg beretningen til generalforsamlingen

8 Protokol for Grundejerforeningen Kongstedparken Efter generalforsamlingen d. 6.marts 2014 er bestyrelsen konstitueret således: Formand: Tlf.: Tage G. Arentsen Kongstedparken Kasserer: Heidi Nyby Bergvit Kongstedparken Sekretær: Martin Lester Kongstedparken Medlem: John Wachs Kongstedparken 32 Medlem: Thomas Tram Pedersen Kongstedparken 11

9